广播电视台声像档案管理存在的问题与应对策略

肖琳

【摘要】随着信息技术的不断发展，广播电视台作为传播媒体的重要组成部分，在广播电视工作中所产生的声像档案资料越来越多，其包含了广播电视节目制作、播出、传输和存储过程中形成的具有保存价值的各种文件资料。因此，加强对声像档案管理工作的研究和重视，有利于为广播电视台发展提供更好的服务。本文首先简要分析了广播电视台声像档案管理的作用以及广播电视台声像档案管理存在的问题，随后详细阐述了对于广播电视台声像档案管理存在问题的应对策略，以供相关人士交流参考。

【关键词】广播；电视台；声像档案；应对策略

中圖分类号：G212                      文献标识码：A                      DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2023.15.066

广播电视声像档案是广播电视事业的重要组成部分，是记录广播电视事业发展历史和现状的重要载体，是宣传党和政府方针政策的重要依据，也是保存广播电视史料的珍贵素材。声像档案资料对于广播电视台来说具有十分重要的历史价值和现实价值。加强对声像档案的管理，能够有效地促进广播电视台事业的发展。

1. 广播电视台声像档案管理的作用

广播电视声像档案是广播电视事业发展的见证，是反映广播电视事业发展历程的珍贵史料。它记载了广播电视事业的发展历程，保存着广播电视历史文献资料，对于研究广播电视事业具有重要意义。声像档案是记录广播电视台重大事件和重要活动的第一手资料，为进一步做好宣传工作提供了依据。通过声像档案能够使人们了解到广播电视台在社会中所起的作用和地位，了解到党和政府对人民群众所做的各项工作，从而了解到人民群众对党和政府所提出的各项工作要求，从而更好地服务于人民群众，进一步加强对人民群众的宣传工作。总之，在广播电视事业发展的过程中，要充分重视对声像档案的管理和开发利用工作。要把声像档案工作放在与文字、图片、录音等同等重要的位置上。只有这样才能充分发挥声像档案在广播电视事业发展中的作用。

2. 广播电视台声像档案管理存在的问题

2.1 管理制度不完善，缺乏规范的管理办法

从目前来看，大部分广播电视台对声像档案的管理工作还停留在传统的档案管理方法上，主要依靠档案管理员来对声像档案进行收集、整理、保管等，缺乏规范化的管理办法和完善的规章制度。例如，对声像档案资料的归档范围和分类标准不明确，没有统一的标准规范。将声像档案资料随意归档或将其随意存放在资料室，使用时不加以整理，使声像档案资料逐渐失去了原有的价值。而且，由于很多广播电视台没有专门负责声像档案管理工作的部门，不能按照国家相关规定和标准建立健全声像档案管理制度，对声像档案缺乏科学有效的管理方法和手段。大多数广播电视台对声像档案管理工作不够重视，没有专门负责声像档案管理工作的人员，没有制定科学规范的管理制度和办法。导致一些重要的声像资料在保存时缺乏规范性和系统性，难以发挥其应有的价值。

2.2 保管条件差，声像档案保护不力

目前，多数广播电视机构对声像档案的管理重视不够，不能做到定期检查和维护。有的单位认为声像档案保管条件差，没有专门的库房，存在安全隐患，不愿意投入资金进行管理和维护，将其束之高阁，长期不过问。而有的单位虽然有专门的库房，但库房内温度、湿度、空气流通等环境条件差，特别是声像档案库房空气质量差，在这种情况下如果存放声像档案的载体材料发生霉变、虫蛀等现象就会给声像档案造成无法挽回的损失。另外，不少单位由于经费紧张或因人员不足而缺乏必要的声像档案保护设备和技术措施。例如一些单位虽然配备了专门的录像设备和录像带等声像设备，但没有相应的管理人员和技术保护措施；还有一些单位虽然有专门的录像室、资料室等场所，但没有配备专门的保管人员；还有一些单位虽然配备了专门的录像机、录像带等设备，但没有相应的保护措施。

2.3 收集整理不及时，信息利用率不高

广播电视声像档案的收集整理工作，在整个档案管理工作中占相当大的比例。但很多广播电视单位对此重视不够，没有制定专门的声像档案管理制度，或虽有制度却流于形式，未认真落实。在实际工作中，声像档案的收集整理工作往往被忽视，或由于整理方法简单粗糙，造成声像档案的收集、整理质量不高；或是由于声像档案管理人员专业知识不足，导致声像档案内容不全、整理不及时。在对声像档案进行组织和利用时，也存在着信息利用率不高的现象。一些单位只对所产生的音频、视频资料进行收集、整理和归档，没有将其与其他载体形式如纸质、电子文档等进行综合利用。因此，加强广播电视声像档案管理工作必须建立一套完整的声像档案管理制度及有效的管理措施，实现对广播电视声像档案的收集、整理、归档和利用，以更好地发挥其在广播电视工作中的作用。

3. 对于广播电视台声像档案管理存在问题的应对策略

3.1 提高声像档案管理的意识

作为广播电视台重要的资源，声像档案的价值与重要性不言而喻，但是目前部分广播电视台对声像档案管理工作并没有足够重视，存在着认识不足、管理不到位、保管不善等问题。因此，要想提高广播电视台声像档案管理工作效率，必须要从思想上高度重视此项工作。首先，领导干部要认识到声像档案的重要性与意义，并从自身做起，加强对声像档案管理工作的宣传力度。例如通过组织内部人员学习相关法律法规等，提高对声像档案的重视程度，从而让大家充分认识到声像档案管理工作对于广播电视台发展的重要性。其次，广播电视台应建立健全有关声像档案管理工作的制度和规定，使相关工作人员在实际操作中有章可循、有规可依。同时还应建立健全相关声像档案管理人员的培训和考核制度，以使其能够充分发挥自身的主观能动性。再次，广播电视台应该建立完善的声像档案管理体系，通过制度和规范使其得以实施。最后，要从实际出发，充分发挥广播电视台各个部门之间的合作作用。例如通过部门之间的协调配合对现有声像资料进行整理、分类、归档等。将所有声像资料按照重要程度进行划分，并建立相应的档案目录体系、检索体系等，使声像档案在广播电视台整体资源中发挥最大的作用。

3.2 完善声像档案管理制度

进一步明确声像档案收集范围，对声像档案的形成和收集提出明确的要求，避免在声像档案管理中出现问题，影响其工作效率。由于声像档案管理工作具有一定的特殊性，在收集过程中，需要大量的人力和物力资源作为支持。因此，在制定管理制度时，需要结合实际情况，制定出科学合理的声像档案管理制度，并将其作为管理工作的重要依据。同时，还需要不断完善声像档案管理工作流程，明确不同阶段的职责划分。根据各部门、各岗位人员在声像档案管理过程中所承担的具体职责不同，对其提出相应的要求。例如：在收集过程中需要明确其收集范围；在分类整理过程中需要明确其分类方法；在编目过程中需要明确其编目规范等。除此之外，还需对声像档案收集人员提出明确要求：要求其在进行声像档案收集时要坚持认真、仔细、准确的原则；对于不符合要求的文件要及时进行修改或者销毁；对不符合要求的情况要及时向上级部门进行汇报；对不符合规定的情况要及时向专业人员进行咨询。另外，还需建立完善的声像档案管理制度，对其形成、收集、分类、编目、整理以及保存等方面做出详细规定。通过建立完善的制度管理体系，进一步明确不同阶段以及不同部门之间的职责划分，并将其作为日常工作中开展工作的依据和准则。对于违反制度规定的情况要及时进行处理，保证声像档案管理工作有序开展。只有这样才能进一步提升声像档案管理工作质量和效率，促进广播电视台实现可持续发展。

3.3 建立健全声像档案管理的标准体系

广播电视档案管理工作与其他领域档案管理工作存在很大的不同，其主要表现在以下几个方面：首先，广播电视档案管理工作与传统档案管理工作不同，其主要是通过“以点带面”的方式来促进声像档案工作的发展。因此，在制定相关标准的过程中，要充分结合广播电视节目制作和播出过程中所形成的声像档案资料，根据广播电视节目的特点，建立健全相应的标准体系。其次，广播电视台在制定和执行标准体系时要考虑到时代的发展和技术进步带来的新要求。例如在制定标准体系时要考虑到管理人员的素质、设备、信息技术的发展状况等因素。最后，要根据广播电视行业自身特点和规律来制定相应的标准。例如，在制定管理标准体系时要充分考虑到我国当前声像档案管理工作中存在的问题以及现实需要，将这些问题进行具体分析之后制定出合理可行的标准。同时还要注意到我国广播电视行业发展正处于不断变化当中，在制定标准时要不断根据实际情况进行调整和完善。此外，广播电视台还应该建立完善的培训制度和奖惩机制，在对声像档案人员进行培训时要注重培训内容和方式方法等方面的选择。

3.4 加强声像档案收集工作

广播电视声像档案的收集工作是广播电视节目制作、播出及存储过程中所产生的各种文件资料，是一项基础性工作。因此，广播电视台要加大对声像档案工作的重视，不断提高声像档案管理人员的专业水平，从而确保声像档案能够发挥出其应有的作用。具体来说，可以从以下几个方面入手：一是加强宣传。在广播电视台内部应设立专门的部门，及时将各项通知和要求传达给相关人员，使其了解到声像档案管理工作的重要性。二是建立健全管理制度。要按照相关规定制定一套科学合理、操作性强的声像档案管理制度，同时要根据广播电视节目制作、播出及存储过程中所产生的各种文件资料进行分类、归档，确保声像档案能够得到全面收集，并定期对声像档案进行整理、装订等处理。三是建立健全基础设施。要建立完善的库房设施和安全保障措施，并配备相应的档案管理設备。四是加大培训力度。可以通过组织召开有关会议、开展专题讲座等方式对相关人员进行培训，使其能够对声像档案管理工作有更深层次地了解和认识，从而能够提升自身的专业水平和管理能力。

3.5 确保声像档案载体的安全

广播电视台作为文化传播的重要媒介，在声像档案管理工作中必须要做到对载体安全的重视。首先，要做好声像档案的载体保护工作。在保存过程中要保证所用设备的性能稳定，杜绝使用容易造成损害的物品，并在使用之前检查设备是否有损坏等情况；其次，要确保存储设备的安全性。在进行声像档案资料的存储过程中，应采用专门的存储设备和存储空间，并做好记录，做到有问题及时处理；最后，要做好声像档案保管工作。广播电视台声像档案管理工作人员应具备一定的责任心，并对相关信息进行管理和记录，对于重要的信息要及时进行备份，避免信息丢失。此外，还要做好声像档案保管工作，及时清理破损、变质或者丢失的声像档案。

3.6 利用信息技术来促进声像档案管理工作的开展

随着信息技术的快速发展，其在广播电视领域中得到广泛应用，对声像档案管理工作的影响也越来越大。因此，在进行声像档案管理时要充分利用信息技术来提升其管理效率，使其能够更好地适应时代发展的要求。首先，要将声像档案与电子文件进行有机结合。例如，广播电视节目制作过程中产生的音频和视频等，可以通过对这些电子文件进行处理后，再将其转化为声像档案；其次，要建立完善的数据库系统。在声像档案管理过程中应将声像档案和电子文件有机结合，建立完善的数据库系统实现声像档案资源的共享。

3.7 提高声像档案保管的条件，保证其长久保存

声像档案保管的好坏，直接影响到声像档案能否长久保存，必须提高对声像档案保管的条件。首先，要保证档案库房的环境温度和湿度，要经常检查库房的温、湿度情况，控制库房内温、湿度在一定范围内。其次，要定期进行声像档案保管质量检查工作，对存放在声像档案库内的声像档案进行检查、整理和鉴定。最后，要做好声像档案保护工作。声像档案一旦被损坏或遗失，将会造成不可弥补的损失。在日常保管工作中，要做好声像档案的登记、移交、鉴定、统计等工作，妥善保管声像档案，严格按照《档案法》有关规定做好声像档案的销毁工作。

3.8 加强对声像档案的安全保护措施

在声像档案保管过程中，要加强对声像档案的保护，可以从以下几个方面着手：第一，做好声像档案的收集工作。要对已经制作好的声像档案进行系统地整理，分类编号，并且对其进行编号登记工作，在进行存放时要注意声像档案的存放环境要达到安全、适宜的标准。第二，对于已经制作完成的声像档案，要注意保管好各种保护措施，对于一些不便于保存或不便于长期保存的声像档案要及时地进行处理或销毁。在对一些重要的声像档案进行鉴定时，要注意对其形成材料以及形成过程进行综合分析、研究，进而确定是否可以作为归档材料。对于一些需要销毁或处理的声像档案，要及时地进行销毁处理。

4. 结束语

广播电视声像档案管理的好坏会直接影响到广播电视事业的发展，关系到国家和社会的安定。随着科技的发展，声像档案管理工作也必须与时俱进。在新的形势下，广播电视台应该建立健全声像档案管理制度，优化声像档案管理人员配置，培养高素质人才队伍，并利用现代化技术手段和设备，加强对声像档案的管理和开发利用。

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