关于高校图书管理信息化建设探讨

文/吴玉亮

图书馆是知识和信息的集中场所，必须对图书、资料和档案等资源进行有效管理，才能切实强化高校图书馆功能与作用。在信息时代，高校图书馆建设已成必然。在高校图书馆实施信息化管理，能有效地降低管理工作限制，提高管理质量和效率。因此，图书馆应该充分认识到信息化管理的重要意义，对信息化建设实际情况进行深入分析，寻求一种科学、行之有效的方法，加速信息化建设进程，提升高校图书馆信息化管理成效，使其能够更好地满足现代化图书馆管理需求。

在以计算机技术、存储技术和通讯技术为核心的现代信息技术不断发展背景下，传统信息供给和获取方式将发生根本性变化，分散在各地的信息资源将被数字化存储。由于互联网促进信息互联，高校学生能利用互联网环境获得自己想要的一切信息，而且不会受到时间和信息存储地点约束，这既为信息技术带来了变革，也为图书管理信息化建设带来了新机会和新挑战。

高校图书馆信息化建设意义

为了更好地做好图书材料借阅与存放，确保数据图书馆信息完整性，图书馆管理过程十分关键。然而，传统图书馆管理方法存在管理成本高、工作压力大等问题。因此，图书借阅过程比较漫长，这对管理效率和读者借阅体验造成了极大影响。同时，随着信息时代到来，图书资源日益丰富，图书馆管理工作也面临严峻挑战。针对这种情况，图书馆可以计算机技术及网络软件技术为基础，建立有效运作的信息化管理平台，从而对图书馆的管理效率和质量进行全面提升。

一方面，利用数字化信息的采集、处理和分析，可以有效地将图书资料进行分类，并对工作内容进行合理的计划，从而提高信息处理的效率。通过信息化管理，可以使图书馆的服务功能得到优化和增强，既可以给读者提供更好的线下阅读体验，也可以帮助增强线上电子图书馆的建设，从而推动图书馆的整体发展。

另一方面，为促进图书馆资源共享提供便利。随着互联网技术不断发展，用网络将各种信息联系在一起，从而有效地实现资源共享。人与人之间不再处于封闭环境中，可以在任何情况下通过交流获得需求的信息。如果只依赖高校内部图书资源，存在一定局限，而且数据更新速度比较缓慢，这不利于学生及时掌握最新学习信息。另外，图书管理信息化建设也丰富了阅读形式，可以在网上通过视频、音频的形式来呈现图书内容，从而满足在不同情境下读者的不同需求。

高校图书馆信息化建设路径

优化图书馆信息化建设目标

图书馆信息化建设应该先明确信息化建设目标，并以管理工作实际需求为依据，对系统管理功能提出相应要求，以确保图书馆信息化建设有效性。在图书馆管理工作中，要实现信息数据快速收集目标。在图书馆信息化建设背景下，图书资料安全储存、数据整理、信息检索、读者互动等信息化功能日益完善。所以，应使用网络技术来完成对管理工作的信息收集、信息整理等任务，确保信息化建设功能完备性，即可切实强化图书馆信息化建设水平。此外，高校图书馆还应该加强对网络的安全保护，使图书馆信息数据内容能被深层次地加密，防止来自外界的恶意攻击。同时，也要简化系统的运作功能，提高其适用范围，以适应现实的管理需求，为高校学生提供丰富的图书信息服务。

培养图书馆信息化建设专业人才

图书馆信息化建设时，高校要以人才建设为首要任务，根据自身图书管理信息化建设现状，研究制订人才发展策略，将人才的引进、培养和使用融入到图书馆的总体发展策略中，努力提高图书管理员的政治素质、专业素质、职业素质和创新能力。同时，高校图书馆要树立“人才济济”观念，积极地引进一批既有信息化又有图书管理能力的复合型人才，丰富图书管理人才队伍，让引进的人才可以作为图书管理信息化建设的主要力量。

丰富图书馆信息化建设方法

如今，科技信息化水平正在不断提升，为图书管理信息化建设带来了难得的历史机遇，这就要求高校图书馆在进行图书管理时，要不断地改善图书管理方式，加强开放思想，不断地拓展图书管理开放性。在管理体制上，要以读者需求为出发点，全面地开发和利用信息资源，运用多种先进的多媒体技术，对图书馆信息资源进行优化，强化对信息化管理工作的管控。在图书馆运作上，要建立并完善一套科学的管理体系。此外，在图书管理中引入市场化、集团化模式，构建自上而下的图书管理体系，健全完善的图书管理信息集成模式。当然，在资源共享上也要有较大的突破，达到图书馆信息化建设共建、共享、共赢的目的。

加强图书馆信息化建设安全性

目前，我国图书馆信息化建设面临的最大问题是信息安全问题。为了探讨如何保证高校图书馆信息化建设的安全性，图书馆必须对信息安全进行充分的关注。在图书馆信息化建设实践中，不仅要增加对信息安全的软硬件投资，还要加强对信息安全的管理，加强系统建设，使图书存取、借阅、处理、共享、上传、下载等环节都有一套完整的安全体系来保障，把图书信息安全关进制度的“笼子”里。

引入现代化图书馆信息技术

图书管理信息化建设，以网络信息技术为技术支持。如今，现代化图书馆信息化建设中，网络的介入无法避免，信息化建设目标就是要为读者提供更便捷的服务，为图书管理员创建更有效的服务手段。所以，必须要建立全面的信息化服务平台。由于图书资源信息量十分庞大，因此必须对各种类型的信息资源进行分类汇总，同时定期对其进行更新和修改，对于出现交叉性的知识，要做好衔接工作。为此，必须建设科学、有效的图书馆，使读者能按照自己的需求，在图书馆中找到与之相适应的信息源。此外，利用互联网定期收集各个领域的最新资料，并与学校外部的资料库进行交流，确保学校内部学生可以随时了解到自己所学领域的最新资料。最后，要实现图书管理信息化目标，必须要有技术支持，要增加对技术的投入，既要雇用专业技术人员，又要引进核心技术，还要做好对相关工作人员培训，从而切实提升图书管理信息化建设水准。

依托信息化实现个性化服务

面对信息化时代，高校图书馆应及时改变自身服务观念，为学生和教师提供更准确、更专业的图书和信息服务，才能使读者满意。在图书馆提供个性化服务时，可利用大数据技术，掌握用户动态行为，并对其进行动态监控和分析，利用大数据技术把这些数据转换为有价值的信息，为图书馆服务提供有效的参考依据，进而为读者提供个性化服务。

所谓图书馆个性化服务，简而言之就是图书馆要积极主动地满足读者的各种需求，并按照其现实要求，向在校师生提供与之相适应的信息服务，其中包含具有预见性和个性化的针对性服务。高校图书馆与信息技术相结合，能对重点学科、课题等进行全面分析和研究，经过对一系列信息的采集、分析和处理，生成新信息资源，并将其作为具有特点的数字资源库，进而充实图书馆馆藏信息。同时，利用微信、微博、调查问卷等目前主要的交流方式，图书馆可以与读者进行交流和互动。在获取更多信息过程中，针对用户沟通状态，分析用户需求，在此基础上改善和创新数字资源服务，实现用户个性化服务。此外，还应鼓励大学生多阅读，经常组织一些团体活动，如“二十一天读书打卡”“旧书共享”等活动，进而激发大学生阅读积极性，让其再次对图书产生浓厚兴趣。需要注意的是，构建优质的信息服务平台，是图书馆进行信息传播的先决条件。通过对新媒体的改造与优化，让大学生成为图书馆的一员，从而提高图书馆知名度与形象。

综上所述，“互联网+”正受到各个行业的高度重视，并已成为推动行业转型发展的必要手段。因此，高校图书馆要以“互联网+”的思想为指导，积极探讨加速图书管理信息化途径，并在管理创新、方法改进、安全保障、人才培养等多个环节上下足工夫，以求在图书管理工作上有更大的作为，真正强化图书馆信息化建设有效性，为高校学生提供健全的图书服务。