邓刚
[摘 要]经济的发展带来诸多风险与机遇。企业为实现健康、平稳经营发展,必然要重视成本控制的成效。成本控制可保障企业经营有序运转,提升企业的获利能力,在行业激烈竞争形势下凸显企业竞争优势。文章主要阐释企业成本控制的原则,探讨成本控制对企业的意义,分析现阶段成本控制过程中存在的问题,并提出一些成本控制策略,希望能给企业管理者带来一定的启发。
[关键词]企业;成本控制;问题与对策
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)15-0010-03
全面介入是企业成本控制的原则之一。全面介入是指全部、全过程和全员。全部是指成本控制不仅要管控企业生产环节的变动费用,而且要加强对固定费用的管控。全过程是指成本控制应当贯穿产品采购、产品设计、产品制造及产品销售等所有环节。事前阶段要做好成本预测、成本决策和成本规划;事中阶段要做好成本管控、成本核算;事后阶段要做好成本考核、成本分析。全员是指企业所有员工都应当强化成本管控意识,共同参与管理,发挥主观能动性,推动成本控制的全面落实。
例外管理是企业成本控制的原则之一。成本管控中要侧重超乎常情的问题,避免成本费用发生反弹。企业在经营活动中,要合理编制成本预算,但往往会发生费用与预算有差异的问题。在差异允许范围内,可以无须一一查明成因,但要将关注点更多地放在非常规的例外事项上,并及时做好相关信息的反馈工作。
经济效益是企业成本控制的原则之一。最大化经济效益是企业经营发展追求的目标,但并不代表着要一味地降低成本,而是应探索以低消耗、低投入获得高回报、高产出的途径,获取最佳經济效益,凸显企业的市场竞争优势,夯实企业可持续战略发展的根基[1]。
企业成本控制的价值在于资源的合理调度分配。为提升成本控制的科学性,就要合理分配有限的资源,提高产品的投入产出比,提高资源的利用率。随着市场经济的不断发展,行业之间的竞争本质上是成本竞争。企业通过科学投入与合理分配,使得资源得到优化配置和合理调度,从而节约成本,满足市场实际诉求,促使产出与投入比达到最佳均衡点,为企业创造更多的价值。
企业成本控制的价值在于实现降本增效目标。企业加强对各环节成本的管控,可在保障产品质量与服务品质的前提下缩减成本,提高销售利润。成本控制与企业最终的利润息息相关,而企业的获利能力与其技术创新能力有关。因此,加强经营各环节的成本精细把控,规范流程工序,从细节中挖掘成本潜力,提高企业的经济效益,对促进企业可持续发展具有积极的推动作用。
成本控制贯穿企业所有经营发展环节,具有引领全局的作用。企业可通过合理的成本控制途径节约成本、获得更多的收益,将此部分资金用于扩大规模或开发新项目、投资新产品等,推动企业进一步发展。由此可见,成本控制不仅能带动各项内部控制活动的实施,还可使得企业从全局性角度思考问题,促进企业健康成长、壮大发展[2]。
(一)成本管理制度不完善
企业成本控制成效与成本机制的健全性有关,成本机制的完善性又关系到实施过程的有序性、个人行为的约束性及跟踪监督的流向性。企业成本管理制度不完善是由多种因素造成的。
例如,企业领导者对成本控制不重视或认知不够;企业员工认为成本控制与利益无关,对成本控制漠不关心,易出现较大的工作失误,给企业造成严重的经济损失;部门之间缺乏合作意识,仅单纯地完成上传下达的工作任务,分工不明、权责不清、执行时推卸责任或意见不一,导致管理机制形同虚设,无法发挥应有的作用。成本管理制度关系到成本信息的精准度及企业内部控制成效。企业为实现成本事前预测、事中控制及事后管理,必然要依赖于完善的成本管理制度框架。
(二)成本会计的核算失真
核算失真是企业成本控制存在的问题之一。现代科技发展较为迅速,企业也对会计核算提高了要求。实际上,成本会计核算失真问题较为明显。
一是由于成本信息的真实度难以保障。这是由于企业过于注重短期效益而造假会计信息,导致盈利虚高或利润压缩所获取的效益。
二是由于成本核算管理不规范。核算项目不细致会导致成本信息精准度不足。在调整成本差异、计提折旧、存货盘盈盘亏和待摊计提等项目中没有做好恰当的会计处理,导致会计核算失实问题。
三是由于会计核算技术与方法滞后。现代会计必然会应用计算机技术管理成本,如果仍停留在手工会计核算层面上,没有将其与采购模块、销售模块及财务模块等形成有机联系,就无法充分反馈成本会计全面管理的范畴及所需求的价值性信息,导致成本会计核算失真局面[3]。
(三)目标不够科学和长远
目标不够科学和长远是企业成本控制存在的问题之一。随着企业的壮大发展,其内外部环境也发生了变化。如果企业过于关注短期经营效益,一味缩减成本,而忽略对企业发展定位及目标导向的认知,反而会引发诸多隐患。欠缺对市场形势的认知会导致产品大量积压,影响企业资金周转或造成资金浪费,给企业带来资金风险。战略定位错误会造成企业成本认知偏差,使企业过于削减成本获取效益,忽略产品质量问题,导致产品不合格、返工现象较多,后续要花费大量人力、物力和财力补救,甚至影响企业的品牌与口碑,无异于饮鸩止渴。
(一)健全成本管理制度
企业应推行成本责任制,拓展成本管理范畴,将企业经营活动划分为设计环节、生产环节、采购环节、销售环节及财务环节,设计成本、市场成本、制造成本、质量成本及管理成本应囊括在成本管控范围。在产品设计、生产环节,企业要合理估算成本,运用现代化分析手段加强市场产品价格成本比对与竞争能力分析,做好长期、短期效益合理预测,结合产品可行性报告科学制定成本费用预算,合理分配企业各部门的成本目标。成本责任会随着分解的目标落实到各部门、各岗位中,使得各部门能围绕共同的成本目标而努力,挖掘各部门的潜力。成本责任制要强化权责分配与明确职责分工,注意人员配备与机构设置的合理性,严格审核相关成本费用。为确保成本预算、成本控制、成本核算、成本分析及成本管理等流程的科学运作,就要明晰部门的成本责任,确保责任清晰、分工明确,这样才能使各部门转变以物为本的思想,倡导全面性、全员性参与,将成本目标与责任制挂钩,提高各部门的基础成本目标完成度,为提升后续成本计算的精确性做好准备。
企业应推行考核奖惩制度。考核指标可将员工成本责任与自身利益挂钩。一方面,员工可以明晰奖惩标准,自觉约束工作行为,提高企业成本、费用管理效率,降低隐性成本。另一方面,考核奖惩机制可提供良好的公平竞争氛围,使得员工自觉增强成本控制意识,转变对工作的态度。企业也可以从考核结果中挖掘具有优秀潜力员工,给予其适当的物质奖励或晋升渠道,激励人才的创造与创新意识,使得企业拥有长久的人才动力。企业可依据成本考核检验成本目标完成进度,便于为管理决策提供数据支撑。因此,考核应当注重内容的全面性与完成度;还要将责任成本指标纳入考核范围,便于依据考核数据追溯成本差异成因,后续采取改善措施落实成本管控成效[4]。
(二)提升会计核算的真实性
企业为保障基础成本信息的真实性,就要完善成本核算制度。成本核算的严格、规范管理可提高层层控制与全员全力推行的成效,使得成本信息更加精准、详实。质量、成本、交货要协调并进,不可过于追求按时交货而忽略对产品成本的控制要求。一要科学制定消耗定额,为精准核算与科学考核做好参照依据。二要落实资金定额,有效控制资金规模与额度,便于资金的战略统筹安排与合理调度规划。三要保障原始记录与原始凭证的完整性。相关原始记录要有责任部门的权限签名,要保证内容完整,按照规定要求做好归集处理。只有加强成本核算,才能保障信息数据的真实性和精准性,使得成本计算、成本分析、成本考核达成信息一致性。
为避免会计信息非故意失真,就要提升会计人员的素质与业务能力。会计人员素质决定着成本核算水平。企业可从强化人才道德教育、加大业务培训力度层面着手。加强人才道德教育可提高会计人员的工作责任感,防止造假违纪乱象发生。加大业务培训力度,可使会计人员及时掌握行业新资讯,熟悉会计处理新程序与会计核算新方法,提高会计人员的职业敏感度,使其加强对会计事项的精准判断,提升对会计问题的应对处理能力。
为精准实施会计成本核算,就要加强信息管理手段的运用。成本核算涉及海量的数据和繁杂的信息内容,工作量较大,应用信息管理手段可提高信息处理速度,及时、精准、全面地反馈成本信息,利于企业管理者制定科学的发展决策。
现代成本会计已从核算层面转向管理层面,企业要提高信息处理效率,便于实施成本控制,进行科学的成本预测和精准的成本核算,制定成本决策,利于后续成本的全面性考核、分析及控制。要加强会计信息系统与其他系统的有机融合和有效对接,构建完善的成本信息化管理体系,满足时代发展需求,制定企业成本的科学化、现代化管理模式。
(三)制定科学长远的目标
企业应当强化成本意识。企业领导者要加强对成本控制理念的认知。成本控制不仅是指生产管理,而且包括市场诉求分析,从投入产出比思索成本的合理性及必要性,以低成本、高价值作为经营管理思想,树立良好的成本效益理念,推动企业经营活动的有序运作。
企业可加强文化建设,强化全体员工的成本意识,使其明晰岗位在成本管理中的角色定位,从而积极参与成本管理、主动关心成本管理,提高成本管理成效,使得员工的工作目标与企业的战略发展目标达成统一,为实现最大化的经济效益目标努力贡献岗位价值。
企业应树立破旧立新观念。
第一,随着市场经济发展,成本控制随着市场环境而不断革新与调整,一味地缩减成本并不科学,反而难以保障产品质量,阻碍企业的整体规划进程。成本控制是长期的、系统性的管理過程,企业应当在不降低质量与服务的基础上思索低成本、高效益的发展途径。
第二,成本控制要与战略导向相匹配、要契合企业的长远发展目标。成本控制只有与企业发展相匹配,才能不拘泥于生产环节的成本控制,而是从整体角度看待经营活动的资金调度、资源分配的一体化成本价值链,加强对各环节多层次、多角度的成本管理,从细节处挖掘降本增效潜能,使得企业能跟上时代步伐,以前瞻性、战略性眼光看待成本问题,推动企业未来做大、做强[5]。
企业需要明晰成本控制的原则、认知成本控制的价值。针对成本管理制度不完善的问题,企业应当从成本责任制、考核奖惩机制入手健全成本管理制度;针对成本会计核算失真的问题,企业应完善成本核算制度,保障基础成本信息的真实度,提升会计人员的素质与业务能力避免会计信息的非故意失真,运用信息化手段实现精准的会计成本核算,提升会计核算的真实性。针对目标不够科学和长远的问题,企业应制定科学长远的目标,一方面要强化成本意识,加强领导者对成本控制理念的正确认知,结合企业文化增强员工自觉形成参与本管控工作的意识;另一方面要树立破旧立新观念。成本控制要顺应市场经济形势,要契合企业发展目标、匹配企业战略导向,不断调整与革新。要以前瞻性、长远性眼光看待企业的成本控制问题,推动企业的稳定发展。
[1]马思涵.企业成本控制的问题与对策[J].商场现代化,2022(08):181-183.
[2]刘超.企业成本控制存在的问题及解决措施[J].产业创新研究,2022(07):145-147.
[3]刘超.中小企业成本控制存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(09):1-3.
[4]唐红文.企业成本控制存在的问题及解决措施[J].时代商家,2021(33):100-101.
[5]周德喜.企业成本控制管理存在的问题及解决措施[J].新金融世界,2021(05):73-74.