安洪
(思南县水务局大坝场水务服务中心,贵州 铜仁 565100)
精细化管理就是对于水利工程项目建设整个流程实施系统化管理,把各工作流程依据细化、系统化原则,制定合理的管理措施,提升工程管理效果。为了促进水利工程项目建设的有序开展,充分发挥出水利工程的作用,企业应该改变以往的管理理念、方式、机制,不断提升管理能力,构建完善的管理机制。在工程管理中存在较多的影响因素,导致管理效果受到了消极影响,存在较多问题,对此,应该合理的运用精细化管理模式,优化已有的管理系统,构建健全的管理模式,优化配置各项资源,促进水利工程的有效运行。
精细化管理是一种新的理念,和传统的方式存在差异,其主要管理对象是企业或企业中的职工,同时涉及操作和绩效等方面内容。通过利用精细化管理模式,能够减少生产成本,提升生产效益[1]。现阶段,水利工程建设得到了显著的发展,市场竞争不断加剧,企业要想实现长远发展,需要打破传统的管理模式,运用精细化管理。即结合法律法规,运用先进的管理理念及手段,开展相关管理工作。除此之外,在管理中需要利用数据化管理手段,全面的管理各个环节,提高经济效益,实现预期目标。
首先,不断更新管理理念。因为水利工程比较特殊,工程量较多,参与人员数量庞大,在工程建设中难免会产生一些人员工作不细致的问题,无法适应项目要求。通过采取精细化管理方式,可提升所有施工人员的危机意识,促使其及时的更新管理理念。通过引导人员树立正确的工作态度,能够让人员积极地投入项目管理和施工中,促进水利工程现代化发展。其次,可以改变粗放式的管理模式。以往管理中并未清楚的划分工作职责,资源分配不合理,影响了工程工作效率及管理效果。通过应用精细化管理模式,规范的设置各环节,清楚、细致的划分工作职责,可以提升工作效率,打破粗放式的管理模式,减少管理成本,优化管理效果。
(1)管理人员缺乏较强的精细化管理意识。虽然在很多工程管理中运用了精细化管理模式,然而在实践中一些管理人员仍然缺乏较强的精细化管理意识,除此之外,现场管理中精细化管理理念的应用不足,管理人员并未树立精细化管理意识,制定施工计划网络图,安排好重要节点等方面工作,出现并未按计划工作、进度控制不到位等问题。
(2)项目可行性分析不足。水利工程管理包含工程项目的各个阶段,包括决策阶段、可行性研究、初步设计、施工图设计、施工。过去在工程建设中存在注重施工忽视管理的问题,前期阶段相关参建单位没有加强现场勘察、清单编制、图纸审核等方面工作,使得在工程建设中产生变更问题,比如因为招标清单不完整、图纸和现场情况不一致、建设方原因等,浪费时间、资金和精力,甚至引发安全隐患。
(3)管理人才紧缺。在水利工程项目中,一般重视施工,忽视了管理工作,导致工程管理人员培养缺乏系统性,管理人才紧缺。在水利工程管理中,大多数管理人员依然沿用传统的观念理念、方法和模式,并未及时的更新理念、工作方法、标准、软件等,无法适应工作发展要求,限制了管理工作的效率和质量。
(4)缺乏完善的管理制度。在工程管理工作中运用精细化管理模式,需要从不同的方面着手,其中管理制度就是一个重要方面,需要对原有的管理制度进行调整和优化,进而从制度方面为精细化管理工作的开展提供保障。然而实际情况是,一些工程管理工作中依然运用以往的管理制度,主要是因为过去工程建设、监理有关单位门槛不高,对于施工和管理人员的要求有限,管理专业人员缺乏,导致管理体制产生较多的问题。因为缺乏健全的规章制度,无法为各阶段、相关参建单位的精细化管理提供依据和约束。参建单位对法律法规的了解较少,很难追究违反法律法规的行为,且水利建设方面的立法不够完善,使得水利工程建设管理中产生违反法律法规的行为。
精细化管理具有动态性的特点,项目控制是核心内容,需要全面地监管项目安全、进度等方面问题,采取合理的管理措施,提升项目质量。在应用精细化管理模式时,应该依据项目设计要求,细致地掌握工程投资和建设内容等,提升管理效果。还要在项目运行中发挥调控作用,防止各种因素和部门影响到项目的实施,促进项目依据既定规范开展。
在工程项目中运用精细化管理理念,应该形成带有精细化特点的管理体系,构建健全的制度,为各环节工作的管理提供依据和约束,提升项目精细化水平。具体如下:①确定精细化管理流程。有关人员应该分析和总结工程实施的基础性工作和业务内容,依据水文情况落实有关工作,如项目统筹、水利调度等,依据部门和岗位划分工作职能、责任、内容、实施标准等,实现精细化管理,控制和解决项目实施中可能产生的问题[2]。②构建岗位责任制。要想细化落实相关岗位的职责,明确对应的责任及任务,应该细致地划分部门工作内容,协调岗位职能。最大程度地让各岗位工作相互监督,构建和落实责任制,促进各项工作的有序开展,提升项目实施进度。为了促进水利项目实施,应采取精细化管理理念及手段,统一安排人力资源,构建合理的薪酬机制,依据人员工作量及完成度,确定薪资标准,加大考核管理力度,创设良好的竞争环境,提升职工工作热情。
在水利工程建设中,技术人员应该合理的分析项目内容,同时预测可能产生的风险,有针对性地采取防范措施,强化风险管理。因为水利工程项目的建设时间较长,规模较大,且施工中的影响因素较多,如果产生失误或风险,会影响企业的效益。因此,各单位应该提升对风险管理工作的重视程度,采取合理的管理措施,若是在工程建设中产生风险,应该及时地把成本转移到低风险或无风险区域,提升已有项目成本。在风险精细化管理中,企业应该准确地识别风险的类型,进而有针对性地制定应对措施,尽可能的规避和减少风险的产生。通常技术人员需要细致的分析项目中各种不确定性,做好排查工作,结合以往工程经验以及有关结论,制定应对措施,减少风险带来的消极影响[3]。应用精细化管理模式,主要涉及两种手段,一种是保险规避,另一种是非保险规避。首先,保险规避。即利用社保企业或银行实施,通过签订保险书,将风险降低到可控的范围。其次,非保险规避手段。利用企业经验及知识管理风险,企业承担的风险较高。要想提升项目质量,企业应该在风险管理中有效地运用精细化管理模式,尽可能的减少风险的产生以及其带来的影响,提高自身效益。
进度管理属于工程管理工作中的重要构成部分,由于水利工程建设规模较大,时间较长,包含较多的工序,为了促进施工的有序开展,需要合理的安排人员、资源和时间,制定施工进度计划,为施工提供依据。如果工期延误,会影响企业的效益和信誉,存在风险。因此,在水利工程项目管理中,企业应该及时分析可能影响施工进度的各种因素,如设备、人员、资金等,采取合理的管理措施。另外,自然因素是影响施工进度的一个重要原因,然而在这方面的控制效果不理想,因此,企业应该重点把握人工和生产资料因素,最大程度地控制其对工程建设进度的影响。企业应该提升施工人员的专业性,确保工程建设质量和进度,在规定时间内完成建设任务。还要合理的运用施工设备,提升施工效率,注重材料质量控制和管理,避免产生质量问题,甚至是返工,以免影响进度。
信息时代背景下,在水利工程管理中需要积极的运用先进的信息技术,充分发挥出其优势,适应时代发展要求,提升管理工作的效率和效果。企业可以借助信息技术建立监控系统,合理的布置监视点,保证信号可以高效传输,及时获取项目开展的相关信息。借助通信技术以及网络技术等,整理汇总所有监控点得到的数据,通过远程技术实施处理,促进工程建设的有序开展,为管理工作提供依据。通过采取这种方式,可以减少管理资源投入,节省管理成本,便于管理人员及时发现项目实施中的问题,及时采取应对措施进行改善和解决,提升项目建设质量和安全性。在建立监控系统时,可以利用先进的设备,对目标监控区域实施定点及移动检测,及时找出施工中的安全隐患,及时有效地处理各种问题。在项目养护中,可以利用地理和网络等技术,及时获取相关信息,整理问题并且上报,建立顺畅的信息链,确保信息的实时性和可靠性。把养护工作管理流程化,提升工作的合理性。对于工程项目的安全评估,可以对管理中的各种类型数据构建数据库,提升数字管理效率。在此基础上,利用数字模型模拟和监督控制工程实施情况,客观、合理的评估相关决策信息,提升水利工程质量监督控制的技术性。
精细化管理模式在水利工程管理工作中的运用,需要专业技术人员参与,因此,应该积极地引入专业人才,同时加强人才培养,利用高效的人力资源,提升项目管理的合理性,借助专业人员的知识储备和专业技能,有效地管理工程项目。企业应该改变以往的理念,清楚制定招聘要求,如专业背景、教育程度、招聘内容、标准和流程,通过公开招聘的形式,合理、严谨的选拔人才,保证引入的人才符合岗位要求。另外,还要加强现有人员的培训工作,定期邀请有关领域专家学者开展专项培训活动,组织相关的专题培训活动,引导管理人员树立正确的工作理念,提升其业务能力和职业道德素养,促使其积极的投入工作中[4]。基于系统的学习,丰富管理人员的知识储备,提升专业性。除此之外,企业可以定期组织有关人员到其他单位交流管理经验,或者是走出去进行专题调研,不断提升管理人员的工作能力。
在管理中运用精细化管理模式,管理人员应该改变以往的工作理念,树立这方面的意识。精细化管理工作对于管理人员提出了更高的要求,其应该具备较强的专业能力,因此,企业需要注重管理人员综合素质,基于定期开展教育培训工作,提升管理人员对于精细化管理的认知水平,加强人员这方面的意识,促使其进一步掌握精细化管理含义,有效地运用到管理工作中,真正的解决工作中产生的问题,提升管理的效率和效果。
为了促进水利工程管理工作的有效开展,只依靠某个管理部门或人员是远远不够的。因为水利工程建设包含较多内容,具有较强的复杂性,因此,为了促进各项施工的有序开展,提升管理效果,应引导和提升各部门人员的协作意识。这对于精细化管理的落实具有重要的影响,只有加强相关单位和管理部门间的协调性和配合性,才能发挥应有作用,相互帮助和监督,合理的调度,确保重点项目的检查及维护,注重细节方面,及时发现和消除潜在危险,促进工程建设的有序开展。
清楚划分各岗位职责,细致化分工,准确定位,强化程序的管理,采取量化考核模式。在量化成果考评时,需要具备丰富的经验和较强的技巧。在量化考核中,需要构建有效的考评机制,逐一量化,设置合理的考评指标,为工作开展奠定良好的基础。完成考核后,依据考核情况,对相关人员进行合理的奖励或惩罚。针对表现优秀的管理人员,可以为其提供精神和物质方面的奖励;针对表现较差的管理人员,应该合理的惩罚,督促管理人员认真的做好本职工作,提升工作热情和责任感。
综上所述,在水利工程项目建设中,工程管理工作具有重要的意义,通过利用精细化管理模式,能够提升管理水平,促进社会经济发展,推动水利工程建设技术发展,为人们生活提供便利。为了提升精细化管理的应用水平,应该从不同的方面采取合理的措施,充分发挥出精细化管理的价值,提升水利工程管理有效性[5]。