数字经济背景下企业财务数字化转型的思考

■王鑫欣 黑龙江八一农垦大学

数字经济时代的全面到来，对企业财务人员也提出了新的要求。真正实现数字技术与实体经济的融合，势必要推进企业的数字化转型，而作为企业工作的核心，财务工作的数字化建设成为企业经济发展的首要任务。财务部门是企业数据处理的中心，也是带动企业整体数字化转型的领头者，因此，企业要重视财务工作与数字技术的融合，需要结合自身情况，全面、快速、合理推进财务工作的数字化转型。

一、财务数字化转型的迫切性

从当前数字经济时代企业发展的总体形势来看，财务数字化转型已经十分迫切，下文对其进行几点具体分析：

1.满足经营预测的需要

财务管理具有专业性、技术性，作为一项管理活动，企业财务工作人员既要完成基础性工作，也需要对历史财务数据进行分析、统计，从中获取变化规律，对企业未来的发展动向、经济活动进行预测。开展经营预测需要各个生产部门给予支持和配合，各部门为财务工作人员提供相关业务数据，财务人员在获得这些数据之前，需要对数据报送口径、报送要求进行事前交代，获取数据、电子表格获取等都需要人工进行，这样一来就会存在漏报、误差等问题，数据的完整性、准确性得不到有效的控制，这非常不利于财务工作的有效开展，也不利于财务数据化建设，也无法适应数字经济时代对企业财务工作的要求。企业经营管理包括很多内容，财务管理是其中重要一项，财务管理活动则对企业经营决策活动产生直接影响，是企业管理层进行决策的依据。在数字化时代，单一的财务语言已经不能满足企业管理的需求，如何也业务部门以及企业管理层提供更具价值的数据信息，成为当前财务工作者面临的重要问题。只有借助数字化技术才能够全面提升财务管理水平，也可以为企业创造更加多元化的价值。在大数据、人工智能全面普及的今天，财务数字化已经成为满足企业经营预测需求的关键。

2.挖掘企业增长价值的需要

数字经济时代，信息技术发展达到了前所未有的程度，此时，企业面临的竞争日渐激烈，为外部环境瞬息万变，企业想要实现自身持续、稳定发展，就必须要不断进行价值创造，能够对外部、内部各种变化进行准确的预测，此时就需要各种及时、准确、动态的财务数据进行支撑。通过进行财务数字化转型，可以使财务数据更加规范、更加标准，同时，数字技术能够进一步进行数据拓展和挖掘，通过搭建开放化、实时化的财务管理平台，为企业提供各种数据，满足企业经营决策的需求，推动企业的价值增长。

3.降低企业运营成本的需要

企业经营发展的根本目的是创造经济效益，运营成本的降低是增加企业收益的有效手段，也是企业经营发展过程中面临的重要课题。数字经济时代，企业进行财务数字化转型，可以完善财务工作职能，使工作效能得到全方位提升。财务工作者借助数字化的手段，对财务信息进行批量处理，工作更加快速，人工劳动减少，人力、物力到了有效利用，这样一来企业运营成本就会降低，企业经济效益自然得到提升。另外，在数字时代，企业财务人员通过积极引入数字技术，能够提升自身素养，依托线上服务、互联网平台，可以实现个性化服务，还可以减少企业在服务、差旅服务上的投入，这也可以在一定程度上降低企业运营成本。

二、数字经济背景下企业财务数字化转型的相关策略

在数字经济时代到来之后，企业财务数字化转型也成了一个趋势，企业管理者与经营者需要从自身实际情况出发，全面推进财务工作与数字技术的融合，借由财务数字化转型，提升企业财务管理效率，促进企业的可持续发展。

1.统一财务会计制度

基于数字经济背景下，企业想要实现财务的数字化转型，首先需要制定统一的会计制度，通过制度统一财务数字化标准，这样可以为财务数字共享系统建设的规范使用提供保障。相关工作者先要对各种重要财务事项、数据信息进行梳理，深入研究当前的财务会计制度内容，要从企业现阶段修出发，将制度缺口补充完善，并将内容进行细化，建立相应的标准，分解到每一项流程中，确保其执行彻底，达到约束人员思想，监督人员行为，从根本上提升财务数字化的质量和进程。

企业搭建财务数字化平台，其目的是做好财务数据的综合治理，在财务数字化转型的过程中，数字技术的应用是基本保障。基于这个前提，企业应该建设“业财融合，数据赋能”的数据平台，以此改变企业财务孤岛信息的现状，企业建立完善的财务数字化标准，以此作为保障提高财务信息化运行能力以及财务数据平台的挖掘能力，促进企业财务管理从信息化向数字化的转型。重塑业务流程，有助于企业财务数据化的规范化、标准化，不仅可以将分散的数据进行提炼、集中和整合业务数据，创造一个最佳的财务数据化环境，实现财务业务流程的全面覆盖，真正促进财务信息数据的实时共享和利用。

除了上述内容之外，企业还要结合财务数据化的根本要求，推进财务数据流程的统一化、规范化，在建立的数字化财务平台之后，企业相关工作人员就需要进一步梳理财务流程，要结合企业需求以及企业特色，搭建相关业务板块，制作业务流程搜测，要将业务场景以及相关注意事项纳入任务清单之中，经济核算事项要将实用性放在重点，相关事项、标准、要求要编制得清晰、完整，核算处理必须要做到规范化、严谨化，业务场景、业务流程要做到完整、规范；要深入研究新会计准则，加强新会计准则的落实，核算依据用词要严谨，核算的依据要准确，财务记账一定要与财务宝箱保持一致、统一，财务人员入账以及报表出具也必须要保持统一。

2.统一财务数据标准

企业在推进财务数字化转型的过程中，必须要做到内外统一，在工作效率上要不断提升，为企业财务数字化的标准化管理提供有力支持。

（1） 统一会计科目

在进行财务数字化转型时，企业要明确会计准则，将其作为依据对内部会计体系进行完善，企业内部管理者要建立对应的使用规范，从根本上保障会计科目与核算维度的统一，这样才能够在企业中形成完善、统一的科目体系，要将历史财务信息核对准确，录入系统，实现财务数据的实时共享，加强部门之间数据信息的高效传输与利用；系统要细化财务类目，解决体系冗余的情况，建立高效率的核算体系，统一运营会计科目，财务报表要实现统一化、标准化。

（2） 统一标准作业流程

统一作业流程，也是财务数字化转型的一部分，企业要结合内部工作需求，从财务工作的特点入手，建立统一、标准的财务作业流程，全面引入OCR识别技术与影像系统，依托这些先进的技术实现采购信息的标准化转化，提高财务信息的利用率和准确性，比如：要在购入材料上粘贴追踪码，这样只用通过OCR就可以进行识别，实现对非结构化的数据转化为结构化的数据，系统就可以自动生成账目和凭证；发票可以自动进行审核和检查，能够进行自动转换，这大大解决了业务人员前端工作事务繁忙等问题，有助于财务业务的规范化、表转化处理。在OCR影像与记账系统具有自动集成功能，在财务的标准化进程中发挥着非常积极的作用，同时，还能够为非财务人员提供参与核算的机会，实现了专业化分工。

（3） 统一固定资产分类

在推进企业财务数字化转型的进行中，企业需要加强固定资产的分类与统一。首先，企业要逐步进行固定资产的标准化分类工作；要从同行企业中汲取经验，总结同行业固定资产的分类情况，在企业内部形成固定的资产数据分类，这样才能够为后续财务数字化提供支持。

3.建立财务共享系统

（1） 梳理确认关键财务管控指标

在企业中建立财务共享系统，是财务数字化转型的重要一环，企业要结合自身发展需求，从四个方面进行财务共享系统构建，包括财务类指标、非财务类指标、财务风险指标、经营风险指标等，系统数据积累和分析生成四维报表。在收入方面包括收入来源、收入动因等，一些日常的内容还需要进行细分，数据库要与企业发展经营需求相契合，数据库要具备实用性，要能够为不同层次的管理者、经营者提供财务数据的参考和依据；成本控制方面，企业可以建立关键成本指标体系，为相关部门提供指导性作用，实现提质增效。与先进企业进行对标，明确关键成本管控指标，制定定额指标，找到自身与先进企业的差距，从而提升财务管理的整体水平。

（2） 梳理各类场景应用

企业财务工作者要对不同类型的业务场景进行梳理，并能够利用这些场景促进财务管理效率的提升，比如：收入核算系统、材料管理系统以及客户关系管理系统等，这些系统的参数不同，它们与财务系统相融合，基于财务管理的需求，对系统对接路径进行设计，并有针对性地优化流程，确保融合的深度。比如：以财务核算系统平台为例，各类财务核算数据与各类财务报表，可应用融合业务场景，通过数字化手段，将业务系统与财务系统之间的壁垒打破，从而实现且共享应用平台，为数字化财务转型提供充分助力。

（3） 建立数字化的财务共享系统

共享系统是实现财务数据共享的关键，在搭建共享系统时，企业要对考虑到不同的财务指标，同时兼顾核算与预算问题，确保系统能够有效规避财务风险，为业财融合提供助力。共享系统是财务数字化转型的重要内容，可以弥补过去财务工作的不足，实现了数据的自动读取，系统经过精准的设置之后，就能够按照数据之间的逻辑安排业务流程，使财务数据与经营数据相匹配，大大提高了财务工作效率和质量。共享系统构建之后，企业能够实现自动化审核，这样可以从根本上降低财务风险，提升财务风险控制实效。

4.全面推进财务职能转型

财务职能转型是一项系统性的工作，并且具有一定的复杂性和多元性，其涉及全系统和大局。企业应该以当前的先进技术为依托，深入创新发展财务领域的内容，进而构建一种全新的财务发展模式。企业借助物联网技术、大数据技术，实现财务共享以及各种业务的统一化、自动化管理，这样一来财务职能也会发生转变，为了顺应当前发展的需求，各财务部门要全面推进财务职能转型，各部门要形成合力，打造财务新模式。企业结合当前财务数字化转型要求，构建新型绩效评估体系与财务共享管理平台，能够深入各项财务数据的价值，打通企业内部壁垒，真正实现各部门之间的财务信息交流，为企业长期、稳定发展提供助力。

除了完成上述内容之外，在财务数字化转型的过程中企业还要加强财务基础职能、业务职能、管理职能三方面的分离，将三项职能进行剥离，推进财务核算“基础职能”向“共享财务”转变，财务工作者不仅要具备良好的财务能力，还需要掌握数字化思维，能够熟练操作各种信息化设备，具备较高信息化素养。

要在企业财务管理部门设置战略财务，以参与企业经营决策配置为主要职责，为财务战略转型提供大方向的指导和把控，对财务的数字化转型进行引领；企业在运输后期保障部门、运输单位设立业务财务，负责进行预算管理、收入管理，以及成本计算控制等，财务人员深入基层业务之中，了解材料采购、运输各环节所消耗的成本，从而合理进行资金调配，企业节约更多成本；共享财务只需智能即可进行财务核算以及财务日常事务，通过对各项财务职能进行分割，不仅能够使财务职能更加明晰，而且会让财务人员有更多的精力去开展工作，财务人员可以更好地配合经营决策。推进财务人员转型，有助于财务核算项多维管理的转型，也有助静态管理转为动态管理，有助于事后评估事项中评估的转换，这些转变都有助于企业的健康、稳定发展。

5.财务“三提升”，实现人员转型

企业在推进财务数字化转型的过程中要加强财务人才队伍建设，通过提高财务人员专业技能和素养，更好地为共享财务、业务财务、战略财务提供支持，企业针对这三个方面进行财务人才培训，为其做好职业定位，明确不同职位的职能，真正实现人职匹配，在这个基础上加强人才错位培养，真正落实“事事有专人管、有专人做”的财务局面。

（1） 差异化培养，提升专业能力

企业要结合自身发展需求，做好内部财务人才发展的职业定位，从不同职位入手明确职业特点和职责，要让财务人员真正了解到不同岗位的特点和差别，实现错位培养。定期组织财务人员参与各类培训，不断提升财务人员的专业和职业技能，不断丰富财务人员的数字思维，使其能够掌握更多先进的技术，更好地助力于财务数字化转型。

（2） 下沉一线，提升业务能力

企业要定期开展人才培训，要求专业的财务讲师，将最先进的财务理念、数字技术传输给财务工作者，加强企业之间的人才交流，开展成本分析会、业务分析会，帮助财务人员深入了解一线岗位的业务特点，了解各专业成本费用支出特点，提高对业务知识的理解。

（3） 交叉培训，提升管理能力

打破财务人员特定组织、服务特定地域的限制，经常性地组织开展轮岗培训，组织财务人员定期学习财务数字化转型的最新理论和实践知识，通过考试、现场竞答和业务比拼等方式培养财务复合型的人才，打造一支既懂业务，又懂管理，还懂财务的全能型人才。

三、结语

在数字经济视域下，企业财务工作也面临着数字化转型。数字化转型是财务工作的主要趋势和必然，也是企业适应当今社会发展的根本需求。在财务数字化转型的过程中需要企业各部门的紧密配合，也需要高素质的财务人员，有效发挥出数字技术、共享平台的优势，助力于企业财务工作理念、工作方法、工作模式的创新与改革，从整体上促进企业持续、稳定、健康发展。