新形势下制造企业财务管理转型探究

2023-08-05 14:29王丽江苏三斯风电科技有限公司
品牌研究 2023年22期
关键词:转型财务财务管理

文/王丽 (江苏三斯风电科技有限公司)

近几年,我国经济发展成效非常显著,中国制造品牌的知名度不断提高,已经在国际市场上占有一席之地。再加上制造业具有一定优势,我国加工厂受到了全球各国的高度关注和青睐。但是,新形势下要继续推动制造业发展,保证制造企业能应对激烈的市场环境并突出重围,还需要确保其经营管理模式与新的形势匹配,满足市场发展需求,这就体现了促进财务转型的重要性。此外,近年来,信息技术飞速发展,比如大数据、人工智能等,对制造企业进行转型和升级提供了更多的支撑和保障。制造企业在经营管理过程中应用信息技术能颠覆传统的方式,克服传统财务管理模式的不足,加快转型进程,为提高企业的财务管理效率提供技术支持。

一、制造企业财务管理转型发展的概述

(一)制造企业财务管理转型的重要性

新形势下财务管理转型的重要性不言而喻。对于制造企业而言,财务管理转型的重要性体现在以下两方面:

第一,能顺应时代发展需求。随着长期经营和发展,制造企业内部积累的数据和信息越来越多,这会给企业发展带来一定的影响。通过推进财务管理转型,可以发挥管理会计的优势,提高数据信息的收集以及分析效率,为管理人员制定决策提供有价值的参考信息,进而推动企业顺利发展。此外,制造企业积极促进财务管理转型还能及时优化和完善经营方案,为实现可持续发展战略奠定更牢固的基础[1]。

第二,能增加企业的经济效益。通过借鉴前人的研究成果发现,随着现代企业财务管理的发展,财务会计成为管理会计的重要基础,促进财务管理转型有利于财务人员更全面了解内部经营情况,同时掌握较为准确的财务信息,比如资金使用情况等,进一步做好内部控制工作,降低企业的运营成本,使经济效益增加。

(二)财务管理转型过程中出现的新模式

随着财务管理转型工作推进,涌现了许多新的管理模式。主要包括以下几种形式:

1.财务业务一体化模式。IT 环境包括多种要素,比如网络、管理软件平台、数据库等,在企业经营过程中,核心业务流程包括三方面,分别为管理流程、业务流程以及财务会计流程,以IT 环境为基础,促进上述三种流程融合,在流程设计时引入计算机的“事件驱动”概念,以业务事件驱动为基础,打造财务一体化信息处理流程,促进业务和财务两者之间融合,这就是财务业务一体化模式。参考这一思想,以使用动机为前提,分解企业的经营信息,获得若干个业务事件。若是发生了该事件,就通过事件驱动对业务进行记录,在业务处理器的作用下,企业业财信息全部被储存在同一个数据库内,不同人员获得的“授权”各有差异,若是需要应用数据库信息,则可以通过报告工具获得。该模式的主要优势体现在能促进信息共享,使企业内部部门和人员的信息沟通效率更高,并帮助企业实时监督管理经营情况,突出会计控制的职能。

2.财务共享服务模式。该模式指的是将信息技术和其他一系列新技术相融合而产生的新模式,主要包括金融流程、金融系统以及金融组织等,这一模式的诞生使法人的概念得以突破。在财务共享服务模式中,企业的集团总部为了统一管理分公司或子公司的业务,包括监督、支付、核算和审核等,不在基层设置财务部门,而是在总部建立标准化的机构,基层也不再负责以往的财务管理相关工作,只需要填报单据即可。该模式的价值体现在将基层的规章制度和总部相统一,促进总部各项战略和政策落实,进一步强化内部控制,减少经营成本并降低财务风险。

3.商业智能 (BI)模式。20 世纪60 年代中期,“决策支持系统”的思想诞生,其提出者是迈克尔.S.莫顿,这一思想的出现给商业智能的发展奠定了一定的基础。从某种程度上来说,商业智能相当于决策支持系统,设计一系列概念、方法以及流程,对于企业来说,有助于提高决策能力。第一,从信息系统角度来看,属于一种单一软件工具,具备强大的决策分析功能以及走势预测功能,也提供了信息系统平台特定的应用领域。第二,数据分析离不开大数据相关的模型、算法和工具。第三,对有价值的信息进行搜集整理和分析,为企业的信息使用人员提供借鉴,使企业的战略决策更加合理且目标更清晰[2]。

(三)财务管理转型的方向

制造企业的财务管理转型的主要方向有包括三个方面:第一,财务会计向管理会计转型,企业在内部建立财务管理体系,同时建设财务共享中心,促进业务和财务两者的融合,帮助财务人员及时了解业务部门的工作情况,掌握具体收支,为推进业务开展提供更高质量的财务服务。传统模式中的财务人员工作的核心是核算和报表等,转型后的财务人员不仅参与核算,也参与管理部门的编制和决策等,记录和分析企业的经营活动,提出更加科学可行的决策,促进企业的经营管理,也提高其盈利能力。第二,财务核算转向财务管理,传统财务管理的关键所在是核算以及制作报表,转型后功能会发生变化,财务管理成为重中之重,财务部门的有关人员应积极参与企业的各项经营活动和投资决策等,为企业创造更大价值。第三,事后核算转向全过程管控,传统模式中的财务管理核算通常是在事后开展,但是,转型后的核算应该是面向全程,除了事后核算外,事前和事中都不可忽略,尤其要重视数额较高的经营成本和投资支出等。

二、新形势下制造企业财务管理转型的困境

(一)专业人员较为匮乏

企业开展财务管理工作的过程中,管理人员愈发重视财务分析。然而,部分制造企业并未建立专门的财务分析岗,而且在岗的大部分人员都来自基础财务核算岗位,因此,其专业素质有待提高,综合能力也较低,无法保证财务管理效果。此外,制造行业大数据技术的应用受到重视,新兴技术的应用显得专业人才更加匮乏,目前复合型人才不足,对于企业发展非常不利。以往的基础财务核算岗位人员岗位虽然转型,但是,其认知依然停留于之前,未意识到转型的意义,也忽略了转型给自身提出的新要求,这都导致制造企业财务管理转型受到严重的阻碍[3]。

(二)信息化系统不够完善

为了迎合市场的发展,应对外部激烈的竞争,各行各业都在积极应用信息技术。但是就目前制造行业发展情况来看,生产流程相对来说更加复杂,而市场上又存在各种各样的信息化系统软件,不同软件的差异较大,质量也参差不齐,这导致制造企业信息化进程严重滞后,想找到适合自身的信息化软件难度较大,为了提高管理效率,企业不得不将整个信息系统进行分割,通过三个软件系统开展管理工作,包括财务系统、供应链系统以及OA 办公系统,一体化的目标难以实现。在录入数据信息的过程中,通常通过人工操作的方式进行,不仅浪费了大量的资源,还导致工作效率低下,占据了大量的时间和精力,财务人员在经营管理方面无法全身心投入,财务管理的转型更是难上加难。

(三)内部信息共享效率低

大部分制造企业在促进财务管理转型时都未真正做到信息共享,而这直接阻碍了转型进程。尤其是财务会计向管理会计转型的过程中,财务会计涉及大量有意义的数据资料,对于管理会计而言具有重要的参考价值,但是在制造企业传统财务会计工作开展期间,相关人员非常关注落实财务管理制度,对管理会计的认知存在较多问题,导致两者在融合时及时共享信息,部门之间协同效率较差,转型也由此受到影响。

三、新形势下制造企业财务管理转型的对策

(一)转变传统的财务观念

制造企业的改革离不开思想观念的革新,在任何企业发展过程中,思想意识是决定其是否长远发展的核心因素。因此,制造企业要想促进财务管理转型,首先应从意识层面着手,转变传统的财务观念,从源头上意识到财务转型的重要价值和意义。第一,作为管理人员,应明确财务管理转型的重要性,积极学习新的知识和技能,为财务管理转型打好基础,通过财务管理转型推动企业经营管理,提高核心竞争力,并促进管理朝精细化方向转变,为实现企业的战略目标奠定良好的基础。第二,对于其他工作人员而言,应积极响应上级号召,正确看待财务转型,掌握新的财务管理知识,学习多元化的财务管理技能,助力企业财务管理转型[4]。

(二)培养财务管理专业人才

制造企业财务管理转型过程中,专业的财务管理人才发挥着非常重要的作用,要实现财务管理转型目标,制造企业需要根据自身实际情况立足于长期发展战略目标,促进业财部门信息共享,推动两者协同合作,规避部门之间信息不对称问题,提高资源整合以及应用的效率,为财务管理转型提供准确的数据支持,而这都离不开业财双向专业知识复合型人才。第一,企业需制定完善的培训方案,对内培养优秀的财务管理人才。在培训过程中应提前分析企业和员工的实际需求,在此基础上完善培训方案,明确培训内容和流程,在培训中引入有关财务管理转型的专业知识和技术,提高在岗人才的综合能力和素质,为财务管理转型提供人力资源保障。第二,企业有必要从外部环境着手,引进复合型人才。尤其是在招聘过程中需要全面考察应聘人员的实际情况,不仅要关注其专业知识的掌握程度,还需要考察其中间控制知识储备,了解其个人修养和能力等,确保招聘的人才能满足财务管理转型需求,为财务管理转型助力。第三,企业要重视业务和财务部门的融合,积极引导财务人员全面监管业务开展过程,掌握企业业务运作情况,同时鼓励业务人员学习风险控制知识。提高成本管控意识,通过两部门的互动和协作,为企业培养更多的复合型人才。

(三)建立财务数据共享中心

第一,制造企业需要建设流程再造与财务共享中心。及时突破传统的财务流程概念,以实现最大价值为目标,以提高资源使用率为主要原则,打造集中分散的财务管理模式。集团总部财务负责人必须全面了解下属成员的财务情况,详细掌握各成员的经济业务要求并建立统一的会计制度和流程,保证其规范合理。同时,还应借助统一的管理软件定义组件,在共享数据库中储存标准化科目体系,进而保证横向以及纵向控制要求都得到满足。第二,积极探索大数据和商业智能模式[5]。随着市场竞争越来越激烈,制造企业要应对竞争并从中脱颖而出,就必须发挥财务管理的作用,提出更加科学合理的决策以及高质量的服务。要实现这一目标,还需要财务管理高效收集信息并进行分析和处理,保证各项数据信息准确,确保数据业务和系统口径相统一,在开展业务活动的过程中对有关数据进行收集,比如采购数据、销售数据生产数据等,并借助大型数据库系统统一管理数据,打造数据管理模型[6]。

(四)提高财务融资管理效率

提高财务融资管理效率是促进财务管理转型的重要措施,因此,制造企业需采取合理的方法使财务融资管理效率得以提升。第一,对于坚持自主创新的制造企业而言,核心资产也包括知识产权以及专利技术。在融资过程中应重视该资产。定期安排专门的机构对知识产权的价值进行评估,并健全对应的各项制度和体系,消除融资障碍,进一步推动知识产权担保融资的发展[7]。第二,在银行贷款中,风险投资以及政府专项资金都是非常关键的参考依据,发挥银行的作用,能规避信息不对称问题,减少融资成本。通过上述方法加快财务管理转型进程[8]。

(五)增强预算编制合理性

预算编制是财务管理中一个非常重要的环节,在预算管理中,预算编制是基础,要实现财务管理转型,还需保证预算编制的合理性。制造企业在制定预算编制时,应坚持自上而下的原则,分解整体战略目标,明确部门职责,各部门预算编制活动结束后,需要给相关分管领导及时反馈预算结果,再由其根据实际情况进行反复核查,确保预算科学合理,再以纸质版文件形式落实预算的具体内容[9]。若是预算执行与编制之间存在出入,企业需及时分析,研究产生偏差的原因,并追究责任到个人,采取对应的措施解决问题,激励有关人员的工作积极性。在实施预算编制的过程中,企业要呼吁基层人员积极参与,保证预算编制合理可行[10]。

四、结束语

综上所述,制造业发展过程中,促进财务转型意义重大,有助于增加企业的经济收益,提高企业市场竞争力并推动企业持续发展。但是目前制造企业财务管理方面问题较多,包括专业人员较为匮乏、信息化系统不够完善、内部信息共享效率低,对转型产生阻碍,后续发展过程中企业应转变传统的财务观念、培养财务管理专业人才、建立财务数据共享中心、提高财务融资管理效率并保证预算编制合理,为转型打下坚实的基础,消除转型产生的负面影响,实现长期稳定发展的目标。

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