加大HR管理系统开发力度提升人力资源管理水平

程柳

研究背景

现代化的管理理念和科学技术水平的提升，给企业管理工作的方式带来了巨大变革，同时也促进了员工价值观念、思维方式以及工作和生活方式的转变。面对全新的企业管理环境，人才作为企业经营发展的关键因素，直接关系到企业的市场竞争力。所以，企业要加大对人力资源管理的重视力度，不断强化核心竞争力。具体而言，企业要加快推进人力资源信息管理平台的构建，通过HR管理系统，提升工作效率，提高管理水平；借助信息技术，减少人为干扰，避免冗余的工作，促进工作流程的优化，提高管理的规范性。

HR管理系统在信息处理的过程中快捷、高效，同时准确性较高，能够促进人力资源数据管理水平的全面提高，使得人力资源管理工作具有较高的透明度，帮助企业留住人才，还能够大大降低企业成本。

HR管理系统的内容

组织管理模块 这一模块涉及到三部分内容，分别为组织单位、职务以及岗位。首先，单位、部门以及班组分别为组织单位的三个不同的级别，根据总部的码段，进行组织代码的分配。在班组下设置各个岗位，其中机关处室等部门不进行班组的设置，因此直接在部门之下设置岗位，并在部门一级设置领导岗位。整个系统的模式为一人一岗，对于各个岗位之间要形成报告关系。每一个岗位对应一个职务，职务作为抽象概念，职务和岗位之间可以实现一对多的关系，便于系统对于相关岗位的具体数据进行抓取和识别。

人事管理模块 在这部分内容中涉及到员工相关信息的查询、登记以及维护，在HR管理系统中，借助系统的预警功能，能够提高人力资源管理工作的针对性，确保工作按照计划开展。

考勤管理模块 通过考勤管理，对员工进行班次安排、休假以及加班管理，并统计加班数据。在考核管理中，将计划班次安排作为基础内容，将直接影响到对员工加班以及休假的数据进行统计和计算。通过这一模块的设置，对职工的考勤管理规范性实现有效提高。同时，对加班、休假等时间的计算进行规则的统一，确保考勤管理的有序开展。

薪酬管理模块 在HR系统中，针对薪酬管理方面设计丰富的功能，不仅能够实现对于工资的核算以及各种保险、公积金、个人所得税的自动计算，同时还能够生成工资银行报盘，灵活生成和切换基数、维护保险信息。因此，在该系统中，薪酬管理模块包含大量内容，其中最为复杂的就是工资核算。企业内部的人员组织复杂性较高，在人员构成中不仅涉及到在岗员工，同时还需要考虑离退休员工。受不同工资结构的影响，需要采用差异的计算方法。利用后台配置进一步统一计算规则，用一套工资规则能够对各类职工的工资进行核算，从而大大降低工资核算这一环节的工作实操难度，提高系统的便捷性。而且，通过对于工资核算整个流程的严格控制，可有效防止由于操作失误的出现对工资核算造成的不良影响。

管理者桌面 通过管理者桌面，能够让相关负责人实现快速查询。只需要借助简单拖拽，就能够对各个时期各个部门人员的具体人事调动情况进行快捷查看，同时还能够查看人员的具体信息，比如说学历、工作经历、考勤情况等等，确保信息查询的实时性，不需要过度依赖月底的人事报表。

报表开发模块 针对HR系统的报表处理，采用标准界面，借助变式进行常用参数的保存，提高了应用过程中的便捷性。同时，针对报表时间有着较多选择，便于对各个时段数据进行查询。

HR系统的应用效果和建议

通过HR管理系统在企业中的建设和应用，强化人事部门人员各项业务之间的联系，提高业务处理的规范性，让整个流程更加通畅、便捷。

在HR管理系统的辅助之下，能够有效地提升人事管理工作效率，结合系统需求，规范各项业务，在此基础上提出相应的政策。比如说，对于在节假日期间倒班的职工所支付的加班工资的具体标准进行了详细规定。而且，该系统能够促进信息的共享和交流。例如，在同一个数据库中包括上市数据以及非上市数据，因此，在出现相互之间的人员调动以后，能够直接运用原来的数据，避免出现重复劳动，实现高效率的人事工作。

另外，借助HR系统之中的管理者桌面，能够对企业和下属子公司所具有的人事情况、组织结构做到实时掌握，及时获取多方面的人力资源信息。

在工资核算过程中，根据具体要求将各种工资项目在财务模块的各个科目中进行过账，从而实现财务凭证的自动生成，大大减少财务人员的工作压力。

HR管理系统具有強大的数据可追溯性，能够进行全部历史数据的留存，为之后的查询工作提供便利。

为了在人力资源管理工作中确保实现HR管理系统的使用效果，首先要针对关键用户加大培训力度。该系统有着一定复杂性，所以操作难度较高，为了对系统进行有效运用，必须要开展相关培训。其次，针对界面进行不断完善和优化，提高有关术语翻译的规范性，让整个系统的应用更加灵活，不断完善系统功能。由于人力资源部门配置的人员数量少，同时面临着繁重的业务，对该部门来说，要想同时进行多套系统的维护存在较大压力，所以要推进技术人员的后续服务和跟踪工作的落实。另外，在技术人员系统配置中要采用标准语言。

综上所述，企业HR管理系统能够简化人力资源管理流程，促进工作效率和质量的提升，从整体上提高企业的管理水平。当前部分企业HR管理系统在使用的过程中依然存在一定不足，有待进一步改善与优化，因此要不断加大对HR系统的开发力度，强化技术深度和广度，确保该系统在企业人力资源管理业务中发挥应有的价值。

作者单位：林德（中国）投资有限公司