高职院校财务信息化建设的主要问题及优化路径

郑丽丽 高强 李征

［摘 要］在大数据技术的支持下，高职院校财务管理工作的效率持续提升，财务信息化建设不断推进。高职院校财务信息化建设是其信息化发展的重要内容，也是加速财务管理全方位革新升级的关键举措，对高职院校优化财务管理工作、保障财产安全有积极意义。从目前来看，高职院校财务信息化基础建设及应用水平偏低，本文分析高职院校财务信息化建设的主要问题，并提出具体优化路径，以期为高职院校财务信息化建设提供借鉴。

［关键词］高职院校；财务信息化；信息化建设；大数据

［中图分类号］G47文献标志码：A

从目前来看，高职院校面临相对繁重的财务工作，大数据技术在财务工作中的运用推动了财务管理体制改革，对传统财务管理观念产生了深刻影响，极大减轻了财务人员的工作负担，提升了高职院校的行政管理效率［1］。近年来，高职院校招生规模不断扩大，财务工作也日益加重，在财务人员数量基本持平的前提下，传统机械化、低效率的财务管理方式已经无法满足当前的工作需求。财务信息化建设有利于解决当前业务流程不规范、数据不准确等财务管理问题，促进高职院校的健康发展。加强高职院校财务信息化建设实践，完善财务信息化体系，对改善高职院校财务管理工作具有重要意义。

1 高职院校财务信息化建设的意义

1.1 有利于高职院校的可持续发展

伴随经济体制改革的持续推进，我国高职院校教育体制产生了深刻变革。长期以来，政府拨款办学模式已经逐渐向独立办学转变，高职院校需要培养自身的“谋生”能力；传统模式下的单一业务形式也逐渐向教学、科研、咨询、生产经营等多元业务形式转变；人才培养模式也由独立培养向联合培养发展，人才培养过程更重视校外机构的作用。基于上述情况，高职院校财务管理工作日益繁杂，管理内容逐渐增多，财务信息需求量不断上涨［2］。传统财务管理模式下的财务管理问题凸显，如资金利用率低、办学经费不足、资源分配不均、信息流通差等，对高职院校的可持续发展产生了负面影响。另外，在教育事业蓬勃发展的背景下，高职院校的办学规模持续扩张，学校数量增多，生源竞争日益激烈，提升财务管理水平成为高职院校积极开展竞争、增强自身综合实力的重要方式。而在大数据时代，借助大数据技术在信息采集、管理、传输等方面的巨大优势，加强财务信息化建设，能够较好地解决当前高职院校的财务管理问题，为高职院校的可持续发展奠定基础。

1.2 适应社会与市场的发展变化

大数据时代，大数据技术、人工智能等成为各行业创新发展模式、激发创新活力的核心资源。在数据作为资源要素的发展背景下，通過技术手段、硬件设备进行数据分析，寻找有利于推动行业发展的数据信息成为当前的研究热点。高职院校想要在大数据时代适应社会变化，需要牢牢把握“互联网+”机遇［3］，在贯彻信息化建设政策要求的基础上，实现财务管理方面数据流、资金流、物资流等一体化管控，打造“管理+服务”双重发展格局，以符合当前社会与市场的发展需求。显而易见，适应现代化发展的财务信息化工作对于高职院校融入中国式现代化发展大局具有推动作用。

2 高职院校财务信息化建设的主要问题

从目前来看，随着高职院校办学规模的扩张，多校区、全方位、多层次的布局已经悄然开启。当下，高职院校的财务管理工作日益繁重，既要处理好财务收入、各项资金的分配、落实问题，又要处理成本控制与核算、科研项目核算等工作。基于这一背景，高职院校财务工作中的问题也开始逐渐显现，信息化建设需要加速推进。

2.1 信息化建设滞后

一方面，部分高职院校办学资金不足，难以扩大办学规模；另一方面，高职院校管理层对财务信息化建设缺乏正确认识，浅显地认为信息化建设只是购买财务软件，这就导致当前高职院校财务信息化建设滞后。从目前来看，多数高职院校的财务管理模块主要是预算管理、会计核算，虽然可以满足基础的财务管理工作，如财务预算、财务计划、成本核算等，但不同功能之间缺乏联系，无法与其他管理系统实现信息共享与数据互通，存在“信息孤岛”现象。一些高职院校的财务管理软件采购时间较早，至今仍有部分高职院校使用2005、2006年采购的软件，且早已停止更新，这些过时的财务管理软件只能进行部分基础核算工作，无法满足高职院校各校区、各部门的财务需求，对内控机制的运行产生了一定的阻滞。其管理范围较窄，绩效评估、财务决策、账户分析、可视化数据分析等功能缺失，无法承担其财务决策辅助职责。部分高校即使购买了较新的财务管理软件，高职院校对软件维护、更新等工作的重视程度也明显不足，难以适应日益增长的财务管理工作需求，降低了工作效率。

2.2 内部控制监管不力

虽然多数高职院校拥有本校的内控制度体系，但从实践来看，制度执行不力的情况依然存在，原因如下。第一，部分高职院校财务部门的功能更趋向执行，在财务管理方面并无实权，真正的财务管理权力在校长或其他校领导手中，这就造成财务部门缺乏财务监管意识，财务监管工作权责不明，难以落实。第二，财务管理软件滞后，在具体工作中，很多财务数据无法录入软件系统，财务信息也难以在不同职能部门之间及时、有效传递，这就导致财务管理工作很难高效开展，预期计划也无法进行，最后为了在预期内完成既定工作目标，财务部门不得不跳过某些重要的审批流程，这也容易造成内部控制出现监管漏洞。第三，财务人员在费用报销工作中主要是核验票据真伪、领导签字，只要报销费用符合预算就会按需求进行报销，而针对报销费用涉及业务的真实性、执行情况等很难实施监管。第四，大多数教职员工对内部控制的重要性缺乏认识，认为内部控制制度只是针对财务处的规定，与自己所在部门无关，这就导致内部控制制度缺乏系统约束力，很难在全校教职员工中切实执行。

2.3 专业人才匮乏

高职院校财务信息化建设的顺利推进，离不开大量复合型人才的支撑，这也对高职院校财务管理工作提出了更高的要求。在财务信息化建设过程中，财务工作早已不是简单的记账，其涵盖了财务数据的采集、处理、分析、存储等，仅具备简单的电脑操作技能或财务管理技能都无法胜任这一工作。财务信息化建设要求财务人员具备大局意识，既能将大数据技术与财务管理工作相结合，又能总揽全局，对学校各项业务进行准确预算审核，基于财务数据分析作出正确的财务决策等。目前来看，高职院校的财务人员主要分为三种类型：仅具备财务管理技能、计算机技能强而财务管理技能弱、兼具计算机和财务管理技能。以上三种人员通常财务数据敏感度不强，在财务管理方面缺乏大局观，很难进行精准的预算审核与财务数据分析。另外，部分财务人员欠缺财务信息化建设意识，对其重要性认识不足，对财务信息化建设有抵触情绪，不愿意接受新鲜事物，不愿意主动学习操作技能。

3 高职院校财务信息化建设的优化路径

3.1 建立数据共享平台

建立数据共享平台并非财务处的单独需求，而是高职院校在大数据时代可持续发展的重要需求。当前，高职院校采取的纸质登记、人工录入、聊天工具传输等数据管理方式，容易出现数据错误、缺失及反复收集情况。例如，招生办的学生报道人数与教务处的学籍注册数不符，财务处缴费数据与教务处、宿管办的数据不符。随着高职院校办学规模的扩张，教学项目、基础设施、科研项目及公务经费事项日益繁杂，由此产生的数据较为混乱也很难梳理，为了改变这一情况，可以以财务信息为中心，建立高职院校数据共享平台。数据共享平台能够将本校内教学、科研、招生等各类业务数据与财务数据紧密结合，通过数据共享平台收集、处理、分析、存储后，实现全部数据资料在本校范围内实时共享，满足各个部门的数据需求与财务需求［4］。

3.2 明确信息化标准

在高职院校管理工作中，教务处、财务处、科研处、后勤处等不同部门都需要收集数据，而各部门之间的数据资料又相互独立，由于收集数据的渠道、方式等不同，就容易出现数据不符、不准确的问题，不同部门之间进行数据共享时，会消耗大量人力、物力去排除上述问题。高职院校要妥善解决“信息孤岛”问题，实现不同业务数据、不同部门数据之间的有机联合，就必须明确信息化标准。可以由高职院校信息技术中心牵头，依照教育部数据标准，以实现校内数据共享为目的，从各部门、不同业务数据需求实际出发，统筹安排、一体部署，确保各部门、不同业务共享统一数据，促进数据资源的流通，提升工作效率。

具体而言，制定统一的信息化标准可以从人、物、财三个维度开展，具体实施内容主要有数据采集、数据处理、数据分析、数据接口。各部门、不同业务办理必须依照统一标准录入数据，保证字段编码一致，对由于更新不及时等导致的系统缺陷，遵循“谁录入谁负责”的原则处理［5］。信息化标准由高职院校信息技术中心统一制定，各部门依照统一标准执行，既能避免接口不统一导致的数据安全问题，又能共享数据，发挥数据资源的最大价值。

3.3 组织机构闭环管理

目前，部分高职院校内控制度与业务管理脱节，浮于形式，且存在制度不健全、财务很难有效监管等问题，导致内控制度落实不力，无法发挥其监督作用。组织机构闭环管理可以有效解决这一问题。基础数据来源，即业务办理主体，包括高职院校教学机构、教务系统、就业系统等，通过本部门或业务办理人按统一信息化标准录入数据共享平台，数据共享平台对录入数据进行采集、处理。业务开始办理后，将直接触发内部控制系统授权，管理人员授权通过符合要求的业务事项，准许这些业务事项进入财务审批，对于不符合要求的业务事项，要拒绝授权，禁止这些业务事项进入财务审批，并在数据共享平台中将不符合要求的业务事项通报各部门。财务人员对进入审批流程的业务事项进行审核，通过平台了解业务情况（包括预计支出、事中监控等）、业务办理进度及结果并及时上传平台，各部门可以实时查阅，同时将业务相关数据分析结果在平台记录、反馈。

组织机构闭环管理利用闭环系统与统一接口实现财务数据聚合，实时掌握各部门、不同业务的管理动态，从而使高职院校各项业务依照内部控制标准实施，落实授权制度，强化资金管理。

3.4 构建人才培养机制

高职院校财务信息化建设离不开专业人才支撑，财务人员必须勤于思考，革新传统财务管理观念，积极运用信息技术，提升财务管理工作效率，同时要加强对自身创新思维的培养，全面提升自身的综合能力。在财务信息化建设过程中，要不断优化资金配置，深化财务人员对大数据技术的理解，同步培养其财务管理技能与计算机技能，确保高职院校每位财务人员都可以熟练操作财务管理系统。另外，要加强专业人才选拔，重点考查相关人员的财务数据敏感度与财务管理大局观，发挥专业人才在财务数据分析、预算审核等方面的优势。高职院校领导也要重视人才、用好人才，关注人才队伍建设与财务信息化建设，在财务管理效能提升过程中发挥领导作用。

4 结语

在信息技术飞速发展的时代背景下，高职院校如果想实现可持续发展，就必须在院校财务信息化建設管理方面下功夫。财务管理作为高职院校的重要内容，能够为高职院校可持续发展提供经济支撑，保证高职院校各项工作的顺利开展。财务信息化建设可以为高职院校财务管理注入新鲜血液，提升财务管理的能力和效率。本文分析了高职院校财务信息化建设的主要问题，如信息化建设滞后、内部控制监管不力、专业人才匮乏等，并针对上述问题提出了优化路径，如建立数据共享平台、明确信息化标准、组织机构闭环管理、构建人才培养机制，希望能够为高职院校财务信息化建设的完善提供有价值的参考。

参考文献

［1］任玲. 关于推进高职院校内部财务控制的几点思考［J］. 辽宁广播电视大学学报，2021（3）：93-95.

［2］胡燕，周莉娜. 高职院校信息化控制存在的问题及改进研究——以商洛职业技术学院为例［J］. 内蒙古科技与经济，2021（5）：68-69.

［3］齐玉花. 高职院校财务管理信息化建设的研究［J］. 大学，2020（50）：14-15.

［4］隋桂秀. 论审计监督常态化下的高职院校财务管理［J］. 中国总会计师，2022（9）：162-164.

［5］李恩瑶，李淑帆. 高职院校财务管理信息化提升路径——以石家庄邮电职业技术学院为例［J］. 石家庄职业技术学院学报，2022，34（4）：60-64.