沈芬芬
[摘 要]会计核算对国有企业的发展具有直接影响,尤其在业务多元化、工作复杂化的背景下,国有企业对会计核算有了更高的要求。在实际核算过程中,国有企业应以具体的业务内容为基础,结合日常财务管理、财务预算等工作,真实、准确地反映企业的经营情况,保障会计核算可以充分发挥作用。文章分析了国有企业会计核算工作的现状,针对会计核算理念落后、核算监督体系不全和会计核算流程不佳等问题提出了创新理念、健全体系及规范流程等对策,以期有效提升国有企业会计核算的准确性及市场竞争力,推动国有企业的稳定、持续发展。
[关键词]国有企业;会计核算;不足;改进措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)14-0067-03
会计核算主要以货币为单位进行计量,采用确认、记录、报告等多种手段对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为企业的决策者、管理者提供会计信息,使其决策更加科学。在会计核算过程中,应严格遵守国家法律和企业规范,根据《中华人民共和国会计法》的要求,各单位应结合实际发生的经济业务事项落实会计核算工作,不仅要编制财务会计报告,还要填写会计凭证、登记会计账簿;不论何种企业,都不能使用虚假事项或资料落实核算工作,要切实保障会计核算真实准确。
企业要将会计核算贯穿于经营活动的各个环节,保障会计核算可以充分发挥职能作用。其中,记账是最主要的一项内容,即记录和登记经济活动,在账面上反映经济活动的实际情况。算账就是以记账为基础,针对特定主体在某一时期中的费用、收入、利润和资产、负债等情况计算经营成果、财务状况。报账就是基于算账,采用会计报表的方式向相关各方汇报会计主体的财务、经营和现金的实际情况[1]。
现代会计核算不仅具有事后反映经济活动的职能,也具有事前预测和事中核算的职能。在事前,现代会计核算主要采用预测的方式参与活动计划和决策;在事中,现代会计核算干预经济活动,发挥核算的作用;在事后,现代会计核算通过记账、报账和算账的方式了解经济活动成果,为后续活动提供更多经验。
会计核算采用计量、报告等多种方式,通过设置会计科目、复式记账、填制审核凭证等手段掌握企业经济业务的原始信息,将其加工后生成会计信息,可以真实、直观地反映和监督企业的经济活动,为经济管理提供详细的资料信息[2]。
在实际核算过程中,需要运用专门的会计核算方法,采取合理的组织手段,按照规定设置会计凭证、账簿和报表的种类。同时也要统一规范格式,明确各个要素之间的关系,规范填制方式、登记程序,保障会计核算工作有序落实。选择恰当的会计核算形式,可以使核算工作组织形成相互分离又相互协作的整体,有效组织各个会计核算岗位,在减少人员工作量的同时提高工作质量。在实际核算过程中,通常需要坚持客观性、相关性、及时性和可比性等原则,保障会计核算工作的顺利开展。
会计核算可以满足国有企业的生产经营需求,在管理层落实决策和考核工作时可以提供详细、准确的信息依据及报表资料,使管理层可以根据真实的财务信息制定决策,为企业投资、融资、项目建设等提供数据支持,保障各项工作决策合理。
企业通过会计核算可以降低经营风险,使企业具备更强的市场竞争力。全面、详细的会计核算可以优化企业的内部资源配置,使企业投资更加合理,有效提高资金利用率,促进效益最大化目标的顺利实现。会计核算对推动国有企业的发展具有至关重要的作用。
(一)会计核算理念落后
国有企业在落实会计核算工作的过程中普遍存在理念落后的问题,主要表现在以下几个方面。第一,财务部门不重视会计核算,造成会计核算无法充分发挥作用,不仅核算结果不准确,应用效率也比较低。部分国有企业侧重追求经济效益,会计工作浮于表面,部门之间缺少有效沟通与协作,核算理念也没有得到及时更新。第二,会计核算人员素质低下[3]。在实际核算过程中,核算人员缺乏工作主动性,虽然可以完成日常核算工作,但缺少创新和改进的积极性,尤其在信息化、智能化的时代背景下,由于核算理念落后、核算手段创新不及时、核算新技术应用不够全面,难以提高会计核算工作的质量和效率。
(二)核算监督体系不全
从国有企业经营发展的实际情况看,很多国有企业虽然会根据需要开展会计核算工作,但缺少完善的核算监督体系。很多国有企业没有建立独立的核算制度,在落实财务管理制度時没有明确规范会计核算工作的内容和要求,工作缺少标准依据,实际操作也不够规范,存在随意性。从辅助核算的角度分析,会计信息精准度有待提高,缺少完善的辅助核算方法,核算体系存在漏洞和缺陷,尤其在监督管理方面没有实现内外结合,会计核算工作不够精准和全面。在国有企业的发展过程中,经营业绩考核工作日渐深入,外部监管力度不断加大,上级主管部门会采取多样化的外审手段,但由于企业内部缺少完善的监管制度,单纯依靠外审很难及时发现问题。
(三)会计核算流程不佳
在国有企业的实际核算过程中,缺少完善的核算流程,各个环节不够规范,部门之间也缺少衔接,导致会计核算结果不够准确。会计核算应以真实的会计信息为基础,但在实际经营生产过程中,国有企业普遍存在会计原始凭证不真实、大额往来款单方挂账、会计分类不准确等问题,严重影响了会计信息质量,造成后续的核算工作无法顺利开展。不仅如此,核算阶段缺少可靠有效的核算方法,财务人员岗位职责不明确且具有很强的固定性,造成会计核算工作效率低下,很难满足国有企业的经营与决策需求。尤其对于国有企业来说,具有部分政府职能,同时也会实施市场化行为,在双重身份的作用下,为满足市场和政策需求,各种新型业务层出不穷。部分创新业务兼具营利和非营利两种特性,对会计核算的灵活性有更高的要求。但很多国有企业的会计核算流程依旧比较单一,缺少个性化操作标准,会计核算质量难以提高。
(一)创新会计核算理念
为促进国有企业发展,应不断提高会计核算工作的质量,从创新会计核算理念入手,制定完善的会计核算机制,培养更多优秀的会计核算人才。
具体来说,要转变传统的会计核算理念,将会计核算与业务经营、财务管理结合在一起,确保会计核算可以发挥作用。企业管理层、决策层应发挥带头作用,科学设置会计核算机构,同时健全会计核算机制。企业应强化市场与法律观念,即坚持市场导向原则,将市场作为会计核算的中心[4]。在具体工作中,会计人员应先调查市场,掌握基本的交易信息,然后结合市场形势,调整财务管理策略和会计核算方法,保障企业经营与市场发展相匹配。在实际管理过程中,财务负责人应合理分配资金需求量,选择恰当的投资、融资渠道,确保股东财务最大化目标的实现。
财务管理旨在降低财务风险,为企业的经营决策提供更多的信息依据。为实现财务管理目标,国有企业应不断完善和发展管理理念,尤其要加强法治观念的建设。也就是说,在落实财务管理和会计核算工作时,必须严格遵守国家相关法律规范,包括《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等,同时也要及时了解各种新政策,创新会计核算模式,使会计核算更加高效、准确。
观念更新应从会计人员着手,国有企业应不断提升会计人员的专业素养,使其对会计核算工作有正确的认识。为此,要加强对会计人员的选聘、考核与培训,应明确会计人员的从业标准,坚持持证上岗的原则,同时开展严格的考核与培训工作。可以聘请专业机构的培训人员讲解会计知识,会计相关的新政策、新技术,也可以组织内部交叉培训,促进部门之间的沟通交流,深化会计人员对业务、财务的了解,促进其观念的创新和方法的改进。
(二)健全核算监督体系
会计监督是会计的基本职能,国有企业应构建“三位一体”的监督体系,也就是要从内部监督、政府监督和社会监督三个方面着手。内部监督是指采取有效的内部控制措施,是企业内部管理的重要内容;社会监督是指借助外部力量监督企业内部的情况,具有独立、有偿的特点;政府监督就是监管部门监督内部监督和社会监督的实施情况,具有强制、无偿的特点。
在内部监督方面,国有企业应明确会计内部监督的概念和目标,即保障资产完整与安全,使企业的经营活动合法合规,不断提高经营管理水平。内部监督可以将《会计基础工作规范》作为依据,主要由会计机构和人员监督企业的经济活动[5]。
会计機构和人员是监督主体,经济活动是监督对象。负责人承担监督活动组织实施的职责,不仅要建立详细的监督制度,还要承担最终责任。具体包括负责会计核算的真实性、完整性;参与会计监督制度建立;带头执法。会计机构和人员应履行纠正违法会计事项、监督财产物资和会计资料实施等责任。企业应建立账簿、款项与实物的核查制度,保障账实相符、账表相符等。如果发现不实不符的情况,应及时查明原因,提出意见,根据法律规范和制度要求处理。
对于外部监督,企业应该主动配合,充分了解外部监督的内容,根据外部监督反馈,及时调整。严格遵守《中华人民共和国会计法》,依法设置会计账簿,保障会计凭证、报告等资料的真实完整。
由于政府监督具有强制性的特点,实施效果比较明显。但在社会监督方面,国有企业应委托有资质的会计师事务所,以保障审计、鉴证的有效性。
(三)严格规范会计核算流程
为提高会计核算的质量,需要优化和规范会计核算流程,从会计核算机构设置入手,构建完善的会计核算体系,明确具体的会计核算步骤,促进部门之间的合作交流,创新会计核算方法,提高核算效率,简化流程。
国有企业尤其要加强信息技术的应用,采用现代化的会计核算方法。可以将业财一体化平台作为依托,利用信息系统和软件平台实现报表自动化、标准化处理,在实现无纸办公的同时,不断提高会计核算的智能化水平,引入大数据、云计算等技术手段,全面提高财务核算的效率和准确性,使整个核算流程得到简化和优化。在信息化的基础上,应调整财务部门结构,减少不必要的人工环节,发挥信息技术的优势作用,实现部门结构精简,提高人力资源的利用效率。
与此同时,应健全财务核算机制,依据法律规范管理会计核算工作,采取公司统一领导、分级管理的模式,将效益最大化作为最终目标,采用资产经营、资本运营的方式提升财务管理效果。
企业所属单位部门、派出机构都需要设立专门的会计机构;如果不具备单独设立的条件,需要配备专业的会计人员。财务部门承担着经济核算与财务管理职责,应落实指导、督促和检查工作,编制并汇总所有财务报表,然后统一向上级单位、税务机关、相关行政管理部门报送。财会部门要做好经济核算与财务管理工作,定期报送财务报告和各种信息材料,发挥财会部门的指导、监督和检查作用。在设立独立财务机构方面,应匹配专业的财会人员,会计岗位可以采用“一人一岗”“一人多岗”“一岗多人”的模式,但出纳员只能专职,不能兼职稽核、会计档案保管等工作。确保各级财务部门切实履行职责,真实反映财务状况,依法落实会计核算工作。
国有企业在发展过程中,面对竞争激烈的市场环境,应不断强化财务管理,采取有效的方法手段保障会计信息真实可靠。国有企业应创新会计核算理念,培养更多优秀的会计核算人才;健全会计监督体系,强化内部会计监督,接受外部监督和社会监督;规范和优化会计核算流程,引入信息技术,创新核算方法,全面提高会计核算的效率和准确性。
[1]王敏.加强国有企业会计核算管理的思考[J].中国集体经济,2022(09):161-162.
[2]冯媛.国有企业会计核算存在的问题与对策[J].质量与市场,2022(05):154-156.
[3]黄蓓敏.国有企业会计集中核算工作中存在的问题及优化对策探讨[J].企业改革与管理,2021(24):182-183.
[4]李姝.风险管理视角下国有企业现代化会计管理优化研究[J].全国流通经济,2021(23):145-147.
[5]高秀.新形势下加强国有企业会计核算管理的主要策略[J].今日财富,2021(06):110-111.