提升企业财务精益化管理水平的途径

2023-07-21 14:34徐忱
中国商人 2023年7期
关键词:精益预算编制财务人员

徐忱

随着市场经济不断发展,我国已步入高质量发展的新时期。充分发挥企业作为市场主体的作用,已成为实现经济平稳运行的重要途径。企业要想保持竞争力,就必须要对资金进行合理管控,实现企业财务的精益化管理。精益化管理是一種基于价值流思维的管理方法,旨在通过最少的浪费和提高效率优化企业运营体系,降低运营成本,从而提高经营效益。

何为财务精益化管理

财务精益化管理是一种有关精益生产和精益运营的管理理念,旨在通过最少的浪费和提升效率,高效优化企业财务管理过程。通过精简流程、提升效率和降低成本优化企业的财务管理,达到提高利润、降低风险、增强企业核心竞争力的目的。财务精益化管理强调以细致入微的方式处理每一个细节,通过建立完善的工作流程和业务规范,成为企业生产管理的重要组成部分。

财务精益化管理不仅追求细节,更加强调精益求精的管理理念,从而使每项业务都能达到最佳状态。企业以精益化管理为核心,积极适应外部市场变化,及时调整财务管理流程,即可形成具有较强竞争力的财务管理体系。

企业财务精益化管理的影响因素

成本管理组织结构不完善。建立完善的组织结构,是实现财务精益化管理的关键。当前,许多企业都面临着改进组织结构的挑战,一些企业试图建立完善的成本管理机制,但各个部门之间过度强调自身利益,并缺乏有效沟通,导致最终无法实现公司的总体成本控制目标。

精益化管理思维应用不充分。预算编制是实现财务精益化管理的基础,它的数据质量直接影响企业的经济效益。然而,在实施财务精益化管理的过程中,仍然存在一些问题。比如,由于缺乏精益化管理的思维,企业只关注短期收益,却忽略了长远的发展,从而使企业的预算编制方案不够科学、完善。企业预算编制的主体应当充满活力,特别是非财务部门,更应该主动参与预算编制。为此,企业应该采取更加灵活的预算编制方式,充分考虑各业务部门的主体地位,以此为企业的发展提供更多支持。

资金管理水平不高。完善的资金管理体系,可以为财务精益化管理奠定基础,从而降低财务风险发生的概率,并且有助于推动企业高质量发展。然而,由于部分企业缺乏严格的审批管理程序,导致资金可以随意使用,严重制约了企业的发展。因此,有必要加强对资金使用的监管,确保资金合理、有效使用,避免滥用。此外,还应该重视资金的时间价值与利用效率,树立“花钱问效”的精益思维。只有这样,才能最大化利用资金,降低企业经营风险,提升企业的经济效益。由于不重视应收账款管理,导致企业的坏账率较高,给企业带来巨大的经济损失,甚至会引发严重的财务风险。

缺乏复合型财务人才。公司的财务管理需要专业的财务管理人员,他们的知识技能对公司的发展至关重要。如果企业采用精益化管理模式,就必须强化财务人员的专业知识和职业道德观念。例如,许多公司的财务人员缺乏对精益化管理的认知,从而影响公司的整体效率。精益化管理需要财务人员拥有较强的专业知识与精益化管理思维,而不仅仅是局限于只是从事重复、繁杂的实务工作。但在现实中,企业的财务人员很难把精益化管理理念贯彻到工作中。财务精益化管理需要相关人员掌握多种专业知识和技能,包括统计学、经济学知识和计算机技术,但目前这种复合型人才相对匮乏。

成本管控视角下提升企业财务精益化管理水平的途径

完善成本控制组织架构。企业应根据经济形势,建立有效的财务精益化管理机制,以实现财务管理目标,为此需要对组织架构进行优化,明确各个部门的职责。企业应当建立起由所有员工共同参与的成本控制体系,并在管理层和各个岗位之间建立有效的联动机制,明晰每个部门和每个岗位的职责,方便分配任务。同时,为了更好地推进财务精益化管理,企业应该加强顶层规划,并由公司高级管理人员牵头成立成本控制团队,对成本实时动态监督,确保企业的运营效率。

构建资金管理体系。首先,企业要建立完善的财务管理制度和流程,包括制定资金使用范围、使用流程和监管责任等。在制度制定的过程中,要考虑企业本身的特点和实际情况,充分调研资金管理现状,充分考虑各种风险与挑战。同时,企业要设立独立的资金管理部门,专门负责资金管理工作。资金管理部门的职责包括:监控资金流向、规范和管理资金使用流程、管控资金流失风险等。通过建立专门的资金管理部门,公司将能够更好地管理资金,提高资金使用效率。

此外,企业还可以采用先进的财务管理软件进行资金管理。财务管理软件可以帮助企业实现资金的全方位监管,包括实时查看资金流向、提示异常情况并报警、资金使用流程可视化等。利用财务管理软件开展管理,可以提升管理效率,减少人工因素的干扰。为了提高资金的利用效率,企业也应该重视资金的时间价值,将资金投入可以获得长期回报的项目中,使经济效益达到最大化。实施精益化管理,以便更好地实现财务目标。

引进复合型财务管理人才。为实现企业的精益化管理,需要加强对财务团队的培养,目的在于让他们能够熟练掌握并应用精益化管理理念。为了更好地实现企业的财务目标,公司应积极吸纳掌握多种技能的复合型人才,并采取各种激励措施,吸引优秀的财务人员加入公司团队。同时,公司还应该积极组织在职人员参与培训,并邀请专业的财税专家指导,帮助公司的财务团队更好地提升工作能力。

随着时代发展,中国正在迈向一个更加高质量的发展阶段,企业经济不断发展和竞争日益激烈,促使财务精益化管理成为企业追求发展和利润最大化的重要手段之一。因此,企业应当采用财务精益化管理模式,实现节约资金、提升竞争力的双赢局面,谋求可持续发展。

猜你喜欢
精益预算编制财务人员
精益思想在海外工程项目中的应用
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
事业单位政府采购预算编制与执行管理
机加零件精益单元构建与应用
精益管理实践之“360”精益管理模式
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
外派财务人员绩效考核与绩效激励
对公共部门预算编制中讨价还价行为的解释