高树金
大数据能为企业的管理工作提供良好的技术支持,使管理工作朝智能化、网络化、数据化的方向发展。因此,企业在进行财务会计管理工作时,一定要推动信息化技术的应用,不断提高管理的质量和水平,从而为财务会计管理工作带来更多的创新。
大数据技术的特点
集合“复杂”。大数据的本质就是海量数据的信息集合,运用特定方法,统一收集、分析和整理数据,让数据更加具备条理性和真实性,满足大众需要。
数据“多样”。大数据在内容和形式上都存在多元和多样化的特点,结合实际需求,可以大幅提高数据的使用价值和使用效率,从而达到理想中的最佳使用效果,为企业日常的财务会计管理工作提供诸多便利。
大数据视域下,企业财务会计信息化管理意义
提升工作效率。对财务会计进行信息化管理,能够有效利用大数据的优势,实现对数据计算过程的精确处理,自动生成凭证。这样就能让财会管理的效率和质量得到大幅提高,达到理想中的最佳效果。
强化管理水平。在财会信息管理工作中,企业可以借助软件、信息技术,快速处理和分析海量信息,推动审计、报账、查账相关工作的进行,这样就能够大幅提升财会管理水平,更加高效和顺利地达成财务管理目标,充分展现出大数据的优势和价值。
促进效益提升。在企业财会工作开展的过程中,合理运用信息化技术能减轻财会人员的负担和压力,提升其工作效率,从而最大化地减少企业的成本支出,带动经济效益的提升。开展信息管理,能够快速实现信息和数据的共享,便于对财务信息展开集中性的监管,能为企业日常战略决策提供依据和保障。
大数据视域下的企业财务会计信息化管理对策
深化重视程度,实现信息化管理。可以将更多的关注点放置在财会信息管理工作上,通过理论指导实践,才能为后续工作的开展扫清障碍,增强人员的重视程度,从而获取更多的资源和保障。
例如,随着信息技术的快速发展,如果企业在财务管理工作中一味地沿用传统模式和方法,则无法真正做到与时俱进。作为企业领导,一定要充分认识在财会工作中运用大数据的重要性。通过运用技术手段,可以提高企业的经营效益和竞争力。例如,可以派遣高层管理人员、财会团队、技术骨干外出学习,获取更多与大数据相关的知识和技术,从而推动大数据和财会工作良好融合。
建设防范系统,实现信息化管理。运用大数据技术能为信息整合、数据共享提供便利,但与此同时也面临着高风险。因此,在现阶段的财会信息化建设中,一定要积极地建立健全风险防范系统,这样就能将问题和安全隐患扼杀在摇篮中,保证数据的安全性,从而保障企业安全。
例如,在大数据视域下,一定要关注信息安全管理,引入信息安全技术,最大化避免信息和数据泄露。在信息管理方面,对于一些重要文件必须进行加密处理,设置使用权限。此外,为防止病毒和黑客入侵,可以运用防火墙、杀毒软件等,也可以尝试运用指纹、人脸识别技术,让技术为信息安全保驾护航。此外,在操作过程中,也应该提高相关人员素质,最大化避免因为操作不当而导致的信息泄露、安全危机,安全意识应当根植在每一个财会人员的心里。
培养复合型人才,实现信息化管理。为了更好地推动企业内部的财会信息管理工作,一定要不断提高人员素质。只有不断提高相关工作人员的专业素质和综合水准,才能更好地为企业的发展发挥价值和作用。在新时期的背景下,为了帮助人员更好地适应大数据,应该大力培养复合型人才,更好地展现人的价值和作用。
优化数据应用,实现信息化管理。在运用大数据的过程中,最明显的就是可以打破传统壁垒,实现对数据的应用,让技术的价值和优势得到发挥。因此,在现阶段应该通过大数据技术提高数据的应用质量和效率,才能为各项工作的开展提供良好的保障。
为了提高财会信息管理的质量和水平,一定要充分发挥大数据的价值和作用。第一,应该构建独立的财会数据库,动态化、全方位地整合和收集不同部门的数据信息,能为各项工作的开展提供良好保障和强大的数据支持。第二,应该运用大数据技术,全方位筛选、挖掘和分析数据信息。结合工作需求筛选价值较高的财务数据,并找到数据间的内部联系,提高管理效率和质量。第三,凸显数据信息的价值,应该通过运用平台和软件,更好地发挥数据价值,为企业的战略决策、制定报表等提供良好的数据支持。第四,可以尝试引入区块链技术,让会计管理这项工作能够做到“去中介化”,直接实现财务管理和分布式账本间的有效连接,保障财会管理工作的严谨性。
注重数据共享,实现信息化管理。在财会信息化的推动过程当中,应该统一设定系统标准。这样才能更好地实现数据互通和共享,真正地将信息整合在一起,为企业的日常发展和开展管理工作提供良好的保障和依据。这就需要构建统一的信息标准,让数据的价值和作用得到最大化的发挥。
例如,在企业信息建设工作中,往往存在多个子系统对一个主系统的现象,这样就会导致信息系统间的标准不一致,数据信息在共享时会受到各种各样的阻碍,所以,一定要对系统标准进行统一,再实现财务数据的共享。例如,应该结合企业实际情况,构建统一完善的系统标准,让各部门之间有效协作。管理者应不斷提高数据的应用意识,对数据共享的方式和渠道进行规范,保障管理工作稳定、顺利实施。
精选管理软件,实现信息化管理。在财会管理工作中,应该保证科学、精准地选择和运用财会管理软件。只有这样才能在无形中提高管理的质量和效率,达成管理目的。从目前的实际情况看,在财务管理工作中,软件应用的范围正在持续扩大,种类越来越复杂多样,质量参差不齐。一定要结合企业当前的自身情况,有效运用管理软件,从而为财务管理工作提供良好的保障和依据,持续增强财务管理工作的水平和质量。
在新时期的背景下,对企业内部的财务会计管理工作进行信息化建设,能够真正起到提升工作效率、强化管理水平、促进效益提高的作用。其中,主要可以通过深化重视程度、建设防范系统、培养复合人才、优化数据应用、实现数据共享以及精选管理软件,大幅提升信息化管理水平,达成管理目的,让财会管理工作得到稳健发展。