企业业财融合中存在的问题及应对举措

杨潇潇

摘要：随着经济的高速发展，市场竞争的加剧，对企业治理水平和财务管理水平提出了更高的要求，业财融合理念应运而生。由于业财融合具有将业务发展和财务管理有机地联系起来，从整个企业的角度来考虑业务开展是否符合集团发展的目标方向的特点，从而对企业防范财务风险和经营风险起到很好的规避作用。因此，业财融合理念越来越受到企业的关注，业财融合成为了新时代财务人员转型的方向，同时也是企业不断探索提升财务和业务管理水平、提高组织效率的终极目标。然而，要做好业财融合绝非易事，需要企业从管理层到基层员工的共同努力、上下同心。总而言之，业财融合一定要为企业的总目标服务，也一定要从企业的实际情况出发。业财融合工作是个庞大而又繁杂的工程，切不可一蹴而就，急于求成，否则会事倍功半，适得其反。本文针对我国企业业财融合的现状进行了剖析和梳理，并结合业财融合的内涵和我国的实际情况进行分析，探索应对之法，并提供一些建设性的解决方案，目的在于使企业理清思路，在业财融合过程中少走弯路。

关键词：业财融合；管理会计；信息化

一、引言

在当今数字时代，信息技术被广泛应用于各个领域，信息数据能否及时与准确地传递很大程度上关系着企业的生存命脉。传统的财务会计由于核算滞后，往往无法对业务活动全流程进行把控和修正，更谈不上对业务进行前期的评估和预判。财务无法深入参与到业务中去，财务与业务活动严重脱离，财务部门和业务部门的目标无法达成一致。由于业财融合使财务与业务深度配合，借助信息化系统，将业务流和财务流进行充分融合，实现了资源共享，将事前规划、事中控制和事后评估的基本原则贯穿于每个业务链条，这样有效提高了组织效率、优化了资源配置、规避了经营风险，最终实现了企业的战略目标。

二、业财融合概述

（一）业财融合的概念

业财融合，字面上的意思是指将业务与财务融为一体，将业务数据和财务数据有机地结合起来，可以引申为从企业的整体角度去考量业务开展是否符合企业（集团）发展的方向，使财务人员掌握财经政策的同时了解企业的业务内容，并深入到业务活动中去，将财务职能、管理制度、流程设计与业务融合得更加紧密。财务部门在对业务进行管控的同时，也要向业务部门提供有效支撑、挖掘业务潜力，推动财务职能从“管控型”向“运营型”转变。特别是把财务管理前移到业务前端，通过对数据的预测和分析，将结果反馈给业务部门及决策层，使企业的管理决策更加科学。对业务部门来说，在业务进行的整个流程中都要具备经营思维和风险意识，要清楚地意识到开展业务是为企业创造价值和利润，同时控制和规避风险以降低损失，这也是一种价值创造。因此，业财融合是一个双向的考量，要求业务与财务相辅相成，业务懂财务，财务懂业务。

（二）推进业财融合的意义

在当前形势下，加快企业业财融合进程已刻不容缓，研究企业在业财融合过程中遇到的问题以及应对之法，对促进企业和财务转型意义重大。

1.有利于提高人员综合素质

首先在财务方面，在实施业财融合之前财务人员的工作主要集中在对财务数据的核算与报表的编制工作上，重在对财务活动进行核算与监督，而对企业经营效益和管理水平的指标评价都是后置的，更谈不上对正在进行中的业务活动进行监控和修正。而业财融合之后需要财务人员对企业整个业务活动进行全程参与把控，这就要求财务人员不但对业务活动要有充分的认识和理解，而且还要具备对业务活动实质进行分析和协助业务进行决策的能力，促使财务人员从传统的财务会计向管理会计转型，充分发挥管理会计的前瞻性和决策功能。其次在业务方面，业务人员在新理念的灌输下，通过和财务人员的配合，从理念意识、成本效益意识、风险防范意识等方面也会有所加强，更利于业务的顺利开展。由此可见，财务人员和业务人员互相促进、相辅相成，人员素质得到提高，提升了企业的软实力。

2.有利于提高财务管理水平

贯彻业财融合管理理念，有助于提高企业的管理和财务管理，使企业的财务活动、管理活动与业务活动相结合，形成一个高效的人才队伍。有助于企业拓展和维持外部市场，提高对市场的风险判断和反应能力，保证企业的正常运营，对企业的财务价值和企业的经济效益都是有益的。与“记账员”相比，企业更需要为其创造更大价值的财务，而非可被机器人所取代的记账人员，业财融合将推动管理会计的发展，作为能够给企业带来更大价值的财务，加速管理会计团队的建设将有助于提高企业的经营效率和管理水平。另外，业财融合使企业在运营过程中各个节点上获取的业务数据及其他信息能及时有效地反馈到财务部门，形成信息共享平台，使资源得到高效配置和利用。财务管理和业务运营做到互联互通，通过财务前瞻性工作、全过程掌控、及时分析与修正，为企业提供决策支持，进而提升财务整体管理水平。

3.有利于提高企业经营效益

企业的运营与发展，主要目的则是为了获取更多利润，实现经济效益最大化，通过开展业财一体化工作，便于提高企业经济效益。通过提高财务管控能力，提升财务管理工作，使财务工作与业务工作有效对接，为业务部门的决策提供更加准确的投资信息，促进投资行为，减少风险。同时，财务人员可通过业财融合，实时获得企业在生产经营中全方位的资料，通过对这些资料进行深入分析，进而获得有价值的经验，便于提高企业的盈利水平。

4.有利于提升财务信息化水平

企业要想实现真正的业财融合，实现部门间的数据流转与信息交互需要借助企业信息化系统和数字互联网技术的应用，因此建立新型财务信息化系统，以多角度展开分析，更好的实现业务流与现金流同步对开展业财融合工作至关重要。业财一体化要求业务系统和财务系統之间数据接口保持有效连接，实现数据交互、资源共享，财务部门及时汇总、筛选业务部门的相关业务活动数据，为业务部门提供有效的可供支持的信息，数字化信息技术的有效应用是实现业财融合的根本保障，如果信息化建设无法达到业财融合的发展目标，那业财融合就会沦为无根之木。所以企业要想做好业财融合，势必加强财务信息化的建设，数字信息化的大力投入反过来也会助推企业业财融合工作的不断完善。

三、我国企业业财融合的现状

（一）重视程度不够，员工参与性不高

由于业财融合是个新兴词汇，许多人对此并不十分了解，包括许多企业领导层对业财融合的认识也是一知半解，没有客观充分的认识就盲目上马，致使实施起来效果并不好，反而浪费人力物力，事倍功半。由于领导层的思维惯性，缺乏开拓与创新的务实精神，导致对业财融合理念不够重视，更没有认真学习和领会其要义的动力，宣传也跟不上，当然员工参与建设业财融合的积极性也不高，当业财融合在实施过程中遇到阻力和困难反而会让员工心生抵触。

（二）人员素质不高，相关专业人才有缺口

在这个人才成为第一生产力的时代，业财融合对人员素质提出了更高的要求，尤其是财务人员，要求做复合型人才，不仅要财务基础扎实，还要具有管理会计的视角、宏观的思维和参与到业务中的主观能动性。可传统财务人员往往只注重财务核算，知识储备和积累较单一且匮乏，视角也只盯住自己的本职工作，对业务活动缺乏参与支持。而业务人员往往只注重自己的销售业绩，对财务的监控也较为抵触，缺乏一定的财务知识和全局意识，致使企业经营风险加大。

（三）信息化程度不高

信息化是业财融合的基础，一方面完善的信息化系统可以有效地实现资源共享，让财务和业务实现无缝融合；另一面可以让财务从繁琐的账务中解放出来，把精力放在管理上来，更多地参与到业务全程把控方面。而现阶段企业信息化建设水平参差不齐，导致业财融合达不到预期效果，信息无法实时资源共享，财务无法对业务活动进行全面掌控，更无法对业务活动做到及时修正；而业务由于无法获得准确的数据，即使业务活动偏离了企业的初始预期也无法进行调整，更无法被财务监督引导到企业全局的框架上开展业务活动。以业财融合为目标而开发的信息管理系统不仅没有提高工作效率，反而因一些无效数据的干扰使财务和业务部门疲惫不堪，产生抵触情绪。

（四）业务与财务融合度不高，业财融合意识淡薄

一方面，我国多数企业业务和财务部门都是各自为政的，部门之间缺乏有效地配合和沟通，更谈不上信息资源共享，而业财融合最基本的要求就是部门间资源共享，所以导致业财融合工作无法顺利开展。另一方面，许多企业认为业财融合是财务部门的工作任务，跟业务部门关系不大，导致业财融合工作开展起来困难重重。在这种缺乏业财融合土壤的环境下，企业的发展很容易脱离正轨，会背离企业最终的战略目标。

四、加强我国企业业财融合的对策建议

（一）提高对业财融合的重视程度，加强宣传提高员工参与度

既然业财融合是企业实现转型的必经之路，企业管理层就应该统一认识，达成共识，将业财融合作为企业管理的目标之一重视起来，并加强宣传向全体员工推而广之。向员工宣传的过程中切不可只喊口号，应形成具体的操作办法与流程，让员工切实地体会到何为业财融合、怎么做才叫业财融合，以及业财融合会给企业带来哪些好处。企业管理层可以请一些业财融合方面的专业人士为其宣传和普及业财融合知识，并制定符合企业自身的业财融合方案，通过吸收复合型人才来带头实施此方案，由此形成由上至下的连锁推动效应。当然这中间少不了信息化平台搭建而起到的推动作用，将业务人员和财务人员都纳入业财融合系统中来，使员工时刻都绷紧业财融合这根弦，使员工意识到如果不提高自己的综合素质，不断学习新技术、新思想的话将无法在企业中生存，更谈不上和企业共同奋进。

（二）企业应加强对人才的培养和引进

要想顺利地推进业财融合，人才是不可或缺的因素。一方面，企业可通过外部招聘和内部激励的方式选拔人才。因业财融合对人才的要求比较高，所以企业在选拔人才时不仅应关注其相关领域的知识水平，还应注重对其个人综合素质的考查，具体到财务人员应侧重其是否具有管理会计的专业视角。如果是从基础工作一路靠自身能力干上来的员工企业要特别予以关注，这种员工往往对全套业务内容和流程比较熟悉，会将自己所学知识和实际工作有效联系起来，这种思维是业财融合最需要具备的素质，企业对于此类员工应给予大力培养，让其作为实施业财融合的先锋，把工作先带动起来。具体到业务人员，要看其是否有全局观，综合能力怎样，是否具备良好的协作精神与沟通能力，如果能具备一些财务的知识或者相关工作经验那就是锦上添花，可为业财融合工作提供助力。另一方面，企业应通过激励和考核机制促使员工不断提升自己的综合能力，通过奖惩制度让员工树立危机意识，让员工有意識地去不断提升自己、充实自己，去主动接触非自己领域内的东西，使员工建立起业财融合思维，并不断适应企业的新型管理模式，并在此模式下不断成长。

（三）加快信息化建设，为业财融合工作提供数据基础

财务信息化管理系统作为企业现代化管理的手段和工具对业财融合工作的开展和推进起着至关重要的作用。如何搭建一个适合企业业务特点并且能高效地为业财融合提供精准数据的信息管理系统是当今每个企业都急需解决的问题。首先由于搭建信息化系统是一项耗费巨大时间和成本的数据工程，因此企业在上马该项目时一定要货比三家，选择可靠的开发商进行平台搭建。其次，在考虑到企业自身的管理方式和业务特点时，企业应积极与项目开发商进行充分沟通，确保搭建的数据平台能高效地提供有用数据并能精准传递，否则会得不偿失。最后，由于信息管理系统对许多员工来说是新事物，例如报销、合同签订等业务开展都脱离了传统手工模式，因此企业需要对员工进行不断培训，让员工尽快适应信息化系统。从另一方面看，财务信息化管理系统也需要高水平的复合型人才，它需要财务人员不仅要会核算，还要会管理、懂业务，同时也需要业务人员具备一定的财务知识和风险意识，可以精准地把业务数据反映到信息模块中去。鉴于此，企业应重视对员工的培训和鼓励员工相互学习、互相促进。

（四）提高员工的全局观，加强部门间的协作配合和数据共享

企业员工应把企业整体视为一个利润中心，而不应把目光只局限在企业内部的一个分中心、小团体上。尤其是业务部门容易出现为了部门业绩而不顾企业整体利益的情况。一方面在思想上，企业管理层应大力宣传业财融合理念，让员工尽快转变思维模式，认识到业财融合是大势所趋。财务人员能主动参与到业务中去，除了对业务进行有效监督外还要对业务活动提供指导意见并参与到管理中来；而业务人员则要共享业务数据，主动接受财务人员的监督和指导，在业务和财务部门的有效配合下，在企业整体利益的前提下开展各项业务。另一方面，企业要不断完善财务信息化管理系统，努力做到资源共享、数据精准传递、提高部门间协作的工作效率，为业财融合工作打好基础。

五、结束语

由此可见，业财融合是时代的呼声，是大势所趋。目前是企业转型、财务转型的关键时期，企业和财务人员应顺应时代潮流，勇敢迎接挑战，财务要不断延伸触及的领域，扩大财务职能，做到精准核算的同时要积极参与到管理中来，为业务出谋划策、为企业效益赋能，引领业财融合工作顺利开展，为企业能在激烈的市场竞争中立于不败之地保驾护航。

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