浅析企业财务预算管理工作的作用及强化措施

摘 要：在现代化企业财务管理活动中，财务预算管理是非常关键的步骤，是能够推进企业稳步发展的必然选择，但目前在很多企业的实践中，并没有充分认识到做好财务预算管理工作的重要性和紧迫性，没有认识到现代企业管理体系要以预算管理为主线，本文从企业财务预算管理的重要性及存在的一些问题入手，简要阐述了强化预算管理工作的几点具体措施，希望能为现代企业保持良性发展，提高竞争优势提供理论建议。

关键词：企业；财务预算管理工作；强化措施

一、引言

在现代化企业财务管理活动中，预算管理可以预测和管控企业的未来发展方向，是在经营预算和资本预算的基础上重点对现金流量的安排，以及一定期间内对资产负债表和损益表的预估，因此财务预算管理工作是财务管理工作的关键组成部分，对企业发展主动适应财务活动变化起到重要支撑作用，同时对提高企业经济效益和促进企业未来发展也具有不可忽视的重要意义，做好该项工作可以帮助管理者全面掌握企业财务及资金的使用情况，切实提高经营管理水平。

企业财务预算管理工作是为了对资金进行有效的管理、控制及运行，在科学的经营预测和决策基础上，为实现企业的战略目标，对一定时期范围内企业资金的筹集、使用和分配等财务活动进行的统筹规划，其目的是使生产经营活动按照预期的计划高效流转，通过合理配置企业资源，使自身能够最大限度地满足市场需求，确保获得稳定的收益并使其最大化。

二、企业财务预算管理工作的重要性

1.有效防范企业财务风险

企业执行财务预算的目的主要是按照企业的发展目标，根据企业目前的财务现状对资金周转进行合理有效的计划和安排，因此财务预算管理工作的主要目的就是为企业资金的筹集和运用提供规划和帮助，对企业资金链进行有效的应用和管理[1]。因此通过有效的预算管理工作，一方面可对人力、物力和财务资源进行全面的整合，更高效地为企业提供财务管理方面的工作支持，另一方面也能够保证企业财务预算内部资源的充足，帮助企业提高资金使用效率，降低资金成本，有效遏制资金闲置与浪费的情况，确保企业在健康良好的状态下运行，有效降低了财务风险。

2.作为连接市场和企业的桥梁和纽带，在现实工作中具有不可忽视的重要作用

企业的财务活动是包括资金筹集（融资）、投资决策和资金日常管理等多项内容在内的复杂的经济活动，现代企业的财务预算管理工作需要在对市场进行充分调研后，综合上年运营情况，明确计算出下年度各项经营方案的资金成本及利润率等关键指标，对可行项目进行全面综合评估分析利弊得失，选择出最符合市场经济的方案，才能更好地为企业创造更大的经济价值和社会价值，因此做好财务预算管理工作是企业提升核心竞争力、提高现代化管理水平的迫切需要，能够在现实工作中发挥出不可忽视的重要作用。

3.帮助企业提高盈利能力

经营利润最大化是每个企业的终极目标，而企业财务预算管理工作就是通过实现降本增效来达到帮助企业提高盈利能力这一目标而开展的工作。企业在确定利润目标后倒挤成本、费用，逐个在生产、管理等各部门落实成本费用各项目标，通过严格有效的控制资金流，防范各种不合理的支出，可以起到帮助企业提高盈利能力的重要作用。

三、企业财务预算管理中存在的一些问题

1.工作人员对预算管理工作的重要性认识不到位

在现实工作中，部分工作人员不清楚财务预算管理工作的必要性和重要性，对该项工作敷衍了事甚至违规操作，有的企业领导也对此项工作认识不到位或理解存在偏差，认为企业只要生产部门和销售部门做好工作就可以了，财务部门不是价值创造部门，对企业的经济效益没有贡献，因此财务预算管理工作是属于可有可无的，对提高财务预算管理工作水平更是无从谈起；在一些中小企业或刚起步的企业中，企业管理层对全面预算管理缺乏全面正确的认识，管理理念相对落后，即便实施财务预算管理，但因为对预算管理的重要性认识不足，存在诸如预算管理目标不合理、预算管理与工作目标联系不紧密、预算管理执行力度不强、追加预算过于频繁以及预算管理考核不够严格等现象，这些现象都会造成财务预算管理的作用得不到有效发挥，导致该项工作流于形式，长此以往必然损害企业的经济利益，是企业发展道路上的最大阻碍。

2.财务预算管理人员专业水平有待提升

企业财务管理工作需要具备扎实的专业技能，但目前一些基层单位的财务人员专业水平不高，不具備职称或高端的职业资格，因此面对有争议的业务时不能根据相应的财经纪律妥善处理，例如对预算内、预算外和超预算的业务支出哪些必须刚性处理，哪些可采取柔性处理，不同业务性质有不同处理原则，这些都需要财务人员运用专业素养来判断；再如对预算差异的分析也同样需要良好的专业素养和丰富的实战经验，只有精准全面地分析出预算的差异原因所在，才能对症下药及时调整经营策略，才能真正有效地发挥出财务预算管理对企业运营不可或缺的作用，否则会给企业未来发展带来十分不利的影响。一些专业水平不够的财务人员在工作中对出现问题[2]，做不到在统揽大局的前提下熟练应用专业知识针对问题提出合理的改进意见和建议，拉低了工作效率和效果，严重的甚至给企业资源造成了极大的浪费。

3.出现分歧时未能合理统筹规划资金链

在预算制定过程中，如何对项目方案进行取舍或如何将有限的资金用于投入产出比更大的部门，类似的问题由于考虑角度的不同，部门间可能会出现各种分歧，如销售部门为了减轻销售业绩的压力可能会列举销售市场的各种困难，要求降低销售额目标或加大销售费用的比例，财务部门为了完成资金流及利润目标的统筹安排可能会拒绝销售部门的请求，甚至有可能为了进一步扩大企业规模或节约资金等目的，要求销售部门加大销售业绩或减少销售费用的额度，如果没有合理的统筹规划及公司领导层的及时协调，那么在预算执行过程中很可能会出现工作人员态度散漫、相互推诿工作责任或者为了本部门的利益拒不执行等情况，从而使得预算管理工作在企业内部的执行效果不佳，其实效性必然大打折扣，甚至出现预算形同虚设的情况，财务预算管理工作者很难对执行效果进行有效的约束，从而对企业发展产生不利的影响。

4.财务预算管理工作流于形式，组织体系保障不足

一些企业由于不重视财务预算管理工作，导致该项工作流于形式，在安排预算管理具体工作方面存在着不明确与不合理的地方，甚至脱离企业实际情况，导致企业财务预算管理工作背离目标[3]，不能根据市场变化进行有序调整（例如突发的疫情造成线下交易大幅萎缩，这种情况下应及时调整预算，甚至重新评估企业发展态势制定财务预算管理方向），还有一些企业没有从经理层、董事会、股东会等组织层面和公司制度层面对财务预算管理工作给到必要的支持和保障，没有领导层的支持，此项工作的开展必然举步维艰。

四、企业财务预算管理工作的强化措施

1.提升企业经营者和管理层的重视程度及财务预算管理人员的专业技能水平

企业经营者及管理层首先要转变自身的财务管理思路，要清楚做好财务预算管理工作对企业运营的重要性，才能真正提升对财务预算管理工作的认识和重视程度，如果企业经营者及管理层重视并亲自掌管财务预算管理工作，在人力、物力、财力方面给予全力支持，就能够更好地调动各部门工作的积极性；同时领导者要积极学习财务预算管理的相关制度规定，认真审视财务预算管理工作，尽可能地参与财务预算专题类的培训，在一定程度上掌握财务预算管理相关的知识内容和实践操作，清晰明白这项工作对企业的价值所在，将其纳入企业的日常经营管理工作中，将市场变化与自身的预算管理工作充分融合，以符合市场经济发展特点的财务预算为依据，建立适合自身经营的财务预算管理方案，细化财务预算管理工作。企业只有领导层的重视和支持才能真正将财务预算管理工作的作用最大限度地发挥出来。

此外，随着近些年财经制度的不断修正和细化，财务预算管理工作者也不能放松自身专业技能的提升，要通过不断地学习来充实和验证对知识的掌握程度，要掌握会计理论、会计准则制度、财务会计、管理会计等专业知识，做好企业各环节的资金管理工作。财务工作是系统性很强的工作，牵一发而动全身，只有系统性的全面学习才能真正做到从整体的角度融会贯通的统筹规划企业的财务预算管理。在具体措施方面可以通过采取聘请税务局及会计师事务所等专业机构不定期开展内外部专业技能培训等课程、积极组织财务人员参加专业机构组织对最新发布的财税政策的解读培训、每月召开财务预算管理执行情况汇报会、定期开展专业知识竞赛、对表现突出的专业人员予以物质和精神奖励等多种方法来提升企业财务预算工作者的职业技能水平。只有身处一线的财务工作者专业技能过硬，才能在实际工作中有理有据地面对出现的各种问题，才能提高财务预算管理工作执行效率，为企业的有序发展创造良好的内部环境。

2.根据实际情况灵活选用预算编制管理方法

在当前市场多变的大环境影响下，企业要想提升经济效益，需要将预算管理编制方法中如固定预算法与弹性预算法、定期预算法与滚动预算法、增量预算法与零基预算法等多种编制方法根据自身实际情况运用起来，不能常年不变采用单一的预算编制方法。例如相对固定的成本费用和期间费用可以采用固定预算法，但诸如变动成本费用或变动性利润等与业务量有关的预算则更适合采用弹性预算法；如果企业经营状况稳定，可以采用定期预算法，但定期预算法一般在执行年度的前两三个月编制，如果市场出现大幅波动，这时宜采用滚动预算法可以增强预算的连续性和敏感性，对企业的远期指导效果更佳，真正做到长计划短安排和详略得当，科学的统筹规划收入和支出；再如企业多年沿袭旧例，各项开支巨大且很多已属于不必要的项目，目前资金流困难必须大刀阔斧的进行改革，这时就不能再继续采用增量预算法而应采用零基预算法，在充分进行市场调研和必要的可行性论证的前提下，重新制定各项收支及明细的预算，这样可以尽量减少和消除无效活动的项目开支，根据支出的轻重缓急来综合平衡资金流的使用状况。

3.加强业财融合，细化措施以达到企业整体利益最大化

在开展财务预算管理工作中要注重加强部门间的沟通融合，把企业视为一个整体，根据企业的整体战略目标在执行中注重内部综合协调管理，尤其是业务部门和财务部门的融合，要树立业财融合的理念，通过理念的融合使财务人员和业务人员在意识形态上达到统一，财务人员要进一步提高同理心，学会应用业务和数字的语言来构建业财融合的文化，傳播业财融合的氛围；对业务部门来说，应提高财务风险控制和资源配置对企业生存发展重要性的认识，理解财务预算管理服务和管控的必要性，科学的运用财务数据进行分析并作为业务改进的参考。

以业财融合为基础的全面财务预算管理工作还要建立健全各项规章管理制度，要进一步明确管理行为准则制度。通过业务流程再造，遵循高效、规范、有序的原则，明确业务及财务部门主要职责，建立工作流程规范，作为各项工作行动的指导，不断夯实工作基础。在财务预算管理制度方面，要优化业务工作流程，制定纲领性的流程规范并统筹推进，将业务流程与规章制度、工作职责及信息系统相结合，形成规范化、标准化的工作程序，确保各项工作能够有序开展；同时优化财务管理流程，要通过制定诸如资金、资产、投资、采购等大额专项管理制度，防范财务风险，确保业务规范运行，持续夯实财务预算管理工作的基础，只有做好这些基础工作，才能使业务部门和财务部门通力合作，达到企业整体利益最大化。

4.建立并充分落实财务预算管理绩效考核及奖惩机制

要保障企业预算管理工作的严肃性与实效性，就必须建立公平公正公开的监督管理机制和科学合理的考核机制，加强财务预算监督，落实公开、透明的监督机制，有效提高预算执行率和准确率，通过有效的监督与公平的奖惩，才能真正提升财务预算管理的执行效率与执行效果，同时企业要制定严格的财务预算管理人员绩效考核制度，对一些关键目标值制定刚性标准并明确落实到部门和员工个人，将绩效考核结果和奖惩机制直接挂钩，通过公平公正的奖惩措施督促和激励财务预算管理人员，确保企业财务预算管理目标的最终实现。

企业管理者可以从企业内部挑选出一些具备良好的管理水平和专业知识的人选组成评价机构，或者聘请外部专业人士，深入参与并帮助企业建立财务预算管理绩效考核评价机制。在具體做法上，建议企业以季度、半年、年为期限，将完成率、准确率、及时率等指标嵌入考核制度中作为考核的依据，根据目标完成情况给予的物质奖励和精神奖励并重，每个岗位的工作人员都要清楚明了自己的工作范围和岗位职责，领导层随时抽查工作完成情况，建立公正、公开、透明的奖惩机制，对懈怠工作、推诿责任的员工和积极主动作为的员工的惩罚和奖励都要公示，营造奖勤罚懒的整体氛围并落到实处，同时将该项考核作为日常工作定期开展。

五、结语

财务预算管理工作是现代财务管理适应市场经济活动变化的一个方面，可以从源头上提高企业经济效益，也是企业长久经营发展的关键，企业只有紧跟时代发展的脚步，努力适应当前的形势，积极拓展企业财务预算管理工作的深度和广度，才能更好地在复杂的市场环境中求生存、求发展。以上所述简要分析了预算管理工作在企业财务管理工作中不可忽视的作用，在疫情反复、全球经济持续受到冲击的当前，非常有必要全面思考企业财务预算管理工作的必要性和紧迫性，让管理目标向创新化、系统化和多元化发展，只有不断提升资金全面预算管理工作水平，才能便于企业立足自身实际情况，更好地适应外部市场的变化，才能更加以前瞻性的姿态为企业的发展保驾护航。企业自身情况和外部市场环境的不确定性也给财务资金预算管理工作带来了更高的挑战性，因此企业管理者要不断创新管理观念，与时俱进，及时准确地选择更加适合自身发展的管理举措和管理方式，才能为企业的发展和战略目标的实现贡献力量[4]。

参考文献：

[1]甄宪慧.新形势下企业财务预算的重要性及对策研究[J].今日财富，2019（17）：107-108.

[2]郑晓慧.企业财务预算管理方法强化的实践研究[J].财讯，2020（22）：87-88.

[3]宗文.企业财务预算管理实践[J].财经界，2019（31）：152-153.

[4]况艳青.解读如何提高企业预算管理有效性[J].经贸实践，2018（15）：193-195.

作者简介：孙菡（1978.05— ），女，汉族，天津人，大专，中级会计师、注册税务师，研究方向：企业财务预算管理。