王婷
摘要:企业集团是现代企业的高级组织形式,在国际市场占据举足轻重的地位,企业集团的财务集中管控体系,是企业集团维持运营的关键,随着我国经济的快速发展,作为企业集团的管理层,要从本企业的经营状况出发,提出企业集团财务集中管控体系的优化方案。文章结合企业集团财务集中管控的现实情况,提出企业集团财务集中管控体系及其建构路径。
关键词:企业集团;财务管理;集中管理;路径
一、引言
企业集团是现代企业的高级组织形式,是以一个具有投资中心功能的大型企业为核心,从这一个中心出发形成外围的商贸综合体,其中涵盖的行业、范围及领域十分广阔。企业集团在发展的过程中,需要财务集中管理控制体系作为依托,这样企业才能够获得更为广阔的发展空间,在未来日趋激烈的竞争中,无论是何种性质的企业集团,都要建立起企业集团财务集中管理控制体系,这一体系的建立,意味着企业财务管理工作迈向了一个崭新的阶段。研究人员结合企业集团财务集中管控体系及其建构的情况,分析了企业集团建立与完善财务集中管控体系的重要性,指出了企业集团财务集中管控体系存在的问题与不足,并提出企业集团构建财务集中管控体系的具体路径。
二、企业集团财务集中管控体系建立与完善的重要性
企业在发展过程中,财务集中管理控制是必不可少的,而财务集中管理与控制的前提条件是企业管理层要明确企业现有的资源,并对企业的现有资源进行分类,这一举措的目的在于能够让企业集团的资源管理更加规范化,当然这些资源可以是公司的有形资源,也可以是公司的无形资源,上述的这些资源的存在形式有着显著区别,在企业集团财务管理的过程中,这些资源呈现多元化的形式,没有严格的对应性,企业集团在财务集中管理控制的过程中,需要明确企业集团与普通企业之间的现实区别,并结合企业集团所处的外部环境,制订企业集团财务集中管控的体系与方案。这一方案的制订能够让企业集团在发展的过程中,将内部资源与外部环境二者紧密结合,为企业集团的发展提供依据及借鉴。
(一)确保企业会计信息完整可靠
会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督,而企业集团作为大型企业,在经营与发展的过程中,更需要注重对企业会计信息的真實性与完整性,由企业集团派出专门的人员,对会计信息出现错误进行及时处理与纠正,在处理与纠正这些会计信息的问题时,企业集团要对这些会计信息进行仔细审核,确保会计信息的完整与可靠,这是企业集团财务集中管理与控制的重点,当然只有会计信息完整与可靠,才能够让企业集团的发展处于平稳上升的状态,对于企业集团扩大规模及扩展本企业集团的业务范围有着一定的贡献与作用。
(二)维护企业资产的安全稳定
企业集团的财务集中管理与控制的目的,是为了维护企业的资产安全与稳定,在企业集团发展的过程中,可以看出大部分企业集团采用一种特殊的方式,让企业的财务运作更加符合财务控制目标及各项要求。财务集中管理与控制,能够将企业的资产进行一定的转化,这一举措的目的在于实现企业集团的规模化发展,对于企业集团管理而言,可以借助各方财务管理,明确企业集团财务集中管理控制过程中牵涉的权利和责任关系、财务集中管控中涉及的规范管理制度,规范管理制度对于企业集团的发展有着一定的推动作用,企业管理层可以使用优化理财的方式,对企业的财务决策的行为进行综合性的评价,在综合评价之后,能够明确企业集团财务集中管控的水平与层次。
企业在发展的过程中,如果发生了严重的经济损失、资产流失、资源浪费、决策失误等重大经济问题,其影响的范围不仅是企业集团自身的经营与发展,而且还会严重影响企业集团内部员工的个人发展,因此,作为企业集团财务集中管理与控制人员,要明确企业财务集中管理与控制,是企业财务管理中的重要组成部分,在做好企业集团财务管理与控制等的各项工作的前提之下,并建立起企业集团财务集中管理控制的体系,让企业集团财务集中管控人员有章可循。
(三)财务集中管控人员在价值上的体现
企业的财务集中管控,一是资源的配置。不管是通过预算的管控,还是每笔业务的审批,财务集中管控会将同类型的资源进行归纳与整理,此举的目的在于能够将有限的资源匹配在最需要的地方,实现有限资源的合理利用。二是价值创造。无论是大型的企业集团或者小微企业,在生产及经营的过程中,这些企业都会面临着无数的抉择,这些抉择都是企业的商业决定,影响着企业发展,对于企业集团而言,要明确自身在本行业及本领域中的地位,并对财务集中管控体系进行一定优化,有助于企业集团作出最为恰当的商业决策,为企业集团争取最大的经济利益,并且充分发挥财务集中管控人员在价值方面的体现。
三、企业集团财务集中管控体系存在的不足
企业集团在发展的过程中,在财务集中管理控制方面所做出的努力是有目共睹的,但是不可否认的是,目前我国大部分的企业集团财务集中管控体系之中仍然存在诸多不足,本文将具有代表性的企业集团的情况进行分析,可以发现企业集团财务集中管控体系之中的不足主要体现在以下四个方面。
(一)产权控制不到位
现如今,我国大部分企业都已经建立起现代企业管理机制,这一机制的建立,标志着我国大部分企业集团具有独立的法人治理机构,但是与这一机构的出现形成鲜明对比的是,这些企业集团之中,大体上是家族企业居多,因此,在企业管理模式上,仍然倾向于家族内部的经营管理模式,这是一种粗放式管理,在这样管理体制下,大部分企业集团总公司与下设的子公司存在产权交易等行为,因此,从产权的角度无法将企业集团的总公司与子公司的资本与负债完全区分开,那么从这一点可以看出产权控制不到位。
(二)财务控制体系不完善
随着市场经济的快速发展,我国企业规模和数量都在显著提升,财务控制体系的建立,对于大型企业集团而言,需要借助集资、融资、并购的方式建立起来,而企业集团的财务关系就会呈现出一种无序及混乱的状态,在这样的状态下,大部分的企业集团无法建立起科学的财务集中管控体系,原因主要是因为企业集团管理层次复杂,其中牵涉的利益关系也是盘根错节,财务企业集团中的各个部门之间也没有建立起相互沟通的机制,这一机制的缺失影响了企业集团的财务发展,企业集团的财务控制体系的不完善,成为企业集团发展中现实存在的具体问题,在本企业与其他企业展开商务合作的过程中,会出现一些利益上分配不均的实际问题,这些问题出现的原因主要是财务控制体系的不完善。
(三)预算制度不健全
企业集团预算制度不健全。例如:企业集团制定的预算工作,一般都是按照企业的年度、季度及月度的发展状况进行制定,可以看出大部分企业集团中各个部门,在实际经营与发展的过程之中会产生冲突、预算执行不力等情况,上述的这些问题会让企业集团的发展受到一定限制,结合现有资料及数据表明,在2017年公司有碧桂园、万科、恒大、融创、保利和招商,2010年其大多增速在45%,在2017年则上升到55.6%,从上述地产企业集团在发展中看出,都或多或少存在着预算制度的不健全等现实问题。
(四)资金使用效率低
资金对企业集团的发展具有突出性的作用,但是大部分的企业集团,在资本方面都呈现出聚拢效应,在这一效应的影响下,企业集团的规模化发展日益明显,就会出现各个部门的资金使用效率呈下降趋势,这二者之间具有反向相关性,从相关性可以看出,企业集团的发展,要着力转变资金使用效率低的问题,就能让企业减少资金使用方面的风险,提升资金使用效率,这是未来企业集团在资金方面的重要举措。
四、企业集团财务集中管控的建构路径
(一)提升财务人员职业道德修养,加强财务风险意识
企业集团的制度制定要结合企业的人员、工作情况及工作质量等环节,其中各个环节都是企业集团控制的核心点,对企业的发展来说,财务集中管理是将企业的现有人员、工作情况及工作质量等要素综合利用,以一家鞋厂为例,生产的鞋不仅供应企业的内部也供应企业的外部,这是内产与外销两种经营模式,对于企业的管理层来说,要对这些要素进行重点关注,案例中,鞋厂出产的鞋要讲求款式、质量以及舒适度等,这些就是企业集团财务集中管控的关键,再围绕着具体的核心,对财务集中管控的各个要素进行合理化控制。
企业集团财务人员,要提升企业的生产效益,要关注的问题具体如下,比如,在财务控制中,每一个人的工作是什么,在做的时候要注意哪些问题,会计信息的真伪性该如何识别,资产是否安全,经营过程是否被相关单位监督与管理,那么在这一过程中,人员的思想与道德修养就显得十分重要,比如上面的这家鞋厂在发展的过程之中,企业財务人员要明确企业发展目标,并在集团的发展过程之中,贡献自己的一份力量,在工作的过程中,明确自身的现实问题,并对这些问题进行调整,这是企业集团工作的重点。
(二)科学制定企业财务集中管理控制制度
企业集团财务集中管理控制制度需要有一些具体的指标,这些指标的制定要有一定的科学性及合理性,对企业来说,要从企业的经营状况及基本目标等情况出发,围绕宏观目标,科学制定一些企业财务集中管理的基本要素,比如说企业制定员工的考勤指标,销售指标,成本预算管理的指标,上述指标都是企业财务集中管理与控制制度的关键,企业管理层制定目标时,要综合企业的业务范围,对本领域内的一些流行指标进行考虑,并将上述的二者结合起来,有一些指标针对某一些集团与企业,并不是所有的集团与企业都适用,因此,在这样的情况之下,科学制定企业的财务集中管理与控制制度,就显得十分必要。
企业集团财务集中管理控制制度,就能够帮助业务人员了解财务工作内容,尽快适应新的工作。国有参股企业在发展的过程中,要结合本企业在3~5年内的生产以及经营状况,并对本企业的股东资产状况进行评估,比如说参股的企业在近年来连续亏损,则会被界定为资信状况不佳,在这样的情况下,这些企业集团的发展就会十分不利,因此,在未来的集团财务集中管控情况的调查与了解中,要关注企业股东的实际情况,而不是片面地完成集中管控的目标,欲速则不达,研究人员认为要对企业集团财务集中控制体系的基本目标进行明确,才能够对企业集团财务集中管控的体系进行建构。
(三)加强企业集团内部审计的审计监督作用
企业内部审计是对企业在一定时间内经营状况的评估报告,对于企业的股东以及管理层而言,企业的审计情况以及评估报告等都是一些重点的参照指标,对企业的经营来说,要结合评估报告之中反映的现实问题,对一些参考指标进行修正,修正的关键点在于对内部审计之中的结果进行评估,比如说企业目前的审计状况是优秀、良好、一般或者较差等,上述的这些都是企业集团内部审计的关键。
建立和完善企业财务集中管理控制制度,而管理控制制度的关键点,则是对审计报告出具一份具体的意见,而且在意见上要署名,署名的作用在于对于财务集中管理与控制整个过程的监督与管理,在监督与管理的过程之中,大部分的审计人员要明确完成财务集中管理与控制的基本要素,并围绕着这些基本的要素,提出企业集团财务集中管控的优化方向,这是目前内部审计之中的必要工作,因此,加强内部审计的审计监督作用,是建立和完善企业未来经营与发展的关键与重点,对各种类型的企业上述的法则都适用,因此,要对企业内部审计进行全流程的监督,实现对企业集团财务集中管理的质量化与层次化的管理。
五、结语
财务集中管控作为企业集中管控管理的一部分,从改革公司产权制度、合理化公司债权结构等方面入手,应该充分发挥本单位各个部门以及每一位员工的作用,将个人的发展与公司的命运紧紧联系在一起,此时才能够实现对企业集团管理的优化,这是未来企业集团发展的一大突破,也是企业未来发展的关键要素。
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(作者单位:山西省投资集团有限公司)