要点讲解
生活中,我们难免需要向别人发出邀请。怎样做才显得真诚得体,让别人深切地感受到你的礼貌和尊重,从而做出积极的回应呢?你需要了解以下知识——
1.邀请方式。有书面方式和口头方式两种,应根据邀请对象和具体情况确定用什么方式。比较庄重、盛大的活动一般都用正式的邀请书,也叫请柬或邀请函。口头邀请一般用于普通事宜,可以当面邀请、电话邀请或托人带口信等。口头邀请形式简单、方便,但语言也要委婉客气、诚恳真挚。
2.邀请时间。一定要提前邀请,以免打乱别人的正常安排;但也不能过早,以免被邀请人忘记。
3.邀请对象。一个人或一个单位要举行某项礼仪活动时,应考虑得更周到、全面。无论人家来不来,都应当用邀请函通知一下,要让对方感受到你对他的礼貌和尊重。
4.邀请格式。通常是称呼+礼貌且真诚的问候、邀请人身份+邀请事由、时间、地点+表达愿望或感谢。
示例:
xx老师,您好!我是校学生会主席xxx,学生会准备周五在会议室召开传统文化宣讲大会,您是咱们学校的传统文化老师,对传统文化的了解最深刻,所以校学生会特意派我来邀请您进行宣讲。如果您能在百忙中抽出一小时的时间,将是我们全体同学的荣幸。
实战演练
1.近年来,校园欺凌现象时有发生,为了帮助学生树立自我保护意识,教给学生如何对抗欺凌行为。新华中学学生会准备在6月30日邀请派出所包联民警高小松到学校讲解防欺凌法律知识。学生会主席黄耘去邀请高叔叔,但高叔叔正好外出办案。因此,黄耘打算请其他民警把邀请函和一张留言条转交给高叔叔。请以黄耘的口吻写这张留言条。
2.马晓丽同学周末想邀请好朋友王芳一起晨跑,打电话给王芳,王芳不在家,于是就恳请王芳妈妈转告一下。你觉得马晓丽应该怎样对王芳妈妈说呢?
3.下面是桃园中学学生会给学校德育主任张老师的一封邀请函,其中有两处表达不当,请找到并给出修改意见。
尊敬的张主任:
我校学生会将于6月23日下午两点到三点在学校阶梯教室举办交通安全知识竞赛,请您务必在百忙之中抽出一点时间来担任这次竞赛的评委,特此感谢!
桃园中学学生会
2023年6月15日
4.松堂学校准备在七年级开展一场“一年来我最满意的作文”交流展示活动,要求参与者将自己在一年中写的最满意的一篇作文当众朗读展示。假如你的朋友作文写得很好,但他的性格非常内向,不好意思当众朗读,请你用简洁的语言邀请他参加这次活动。
5.2023年3月,小林和朋友一起认养了一棵树。周末他想约朋友一同去为认养的树木施肥剪枝,可朋友却因学习紧张不想去。小林觉得认养是一份爱心,照看是一份责任,這时,他会对朋友说:
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(黄卿/供稿)