新时代数字图书馆视域下的图书馆信息化管理工作创新

刘洋

摘要：新时代信息技术的飞速发展，传统图书馆模式不断刷新，数字图书馆迎来发展高潮。图书馆数字化是基于传统图书馆模式，集计算机、信息处理、网络通信等多种技术为一体的新型模式。图书馆是个海量信息资源库，其信息化管理工作的创新是图书馆全方面发展的核心条件。本文对图书馆信息化管理工作现状和问题进行了分析，提出了图书馆管理工作创新的路径和策略，旨在推动图书馆管理信息化建设更加全面发展。

关键词：数字图书馆；信息化管理；管理工作创新策略

计算机网络技术的成熟推动了数字化图书馆的发展。为了不断创新图书馆管理模式，为更多用户提供高服务质量，图书馆信息化管理要理论和实践相结合，从实践中提高图书馆管理水平。

一、信息化管理工作创新的重要性

（一）现代化管理的要求

在数字图书馆的视域下，图书馆的管理工作必须在数字化环境下，对图书馆的管理提出新的要求，以确保今后的工作顺利进行。图书馆信息化管理要顺应时代的发展，不仅要满足广大读者的需要，还要充分利用现代信息技术的优点。在实现图书馆管理工作的现代化、时代性特点的前提下，必须把数字化与网络化有机地结合起来，突出管理的智能化特点，才能有效地提高图书馆的管理水平和质量。首先，在实际工作中，要充分利用信息技术的优势。作为一种文化服务，需要更高的服务方式和效果，相关工作人员要紧跟当前时代发展的方向，真正做到为人民服务。而随着网络时代的到来，利用网络技术的核心技术来获得资源，已成为人们获得信息的重要手段，对此，在实施阶段，必须充分发挥信息技术的作用，有效地整合和使用这些资源，从而进一步提升图书馆的管理水平和质量；[1]其次，在图书馆的信息化管理中，要运用现代的信息技术手段，来优化图书馆的资源，尽可能让图书馆中的管理模式与手段顺应时代的发展，做到与时俱进，大胆创新与尝试，不断丰富并改进图书馆的管理方式；最后，在实践工作中，利用网络技术来提高图书馆的服务质量，推广相关内容，例如，打造线上服务平台和阅读平台，满足读者对图书馆的多元化需求，从而使得图书馆的建设工作能够紧跟当前时代发展的方向，彰显数字图书馆现代化的管理水平，相关工作人员在实际工作过程中要着重突出现代化和个性化的特征，对原有的管理模式和管理方法进行有效创新以及改进，从而保证图书馆管理工作的有序进行。

（二）管理工作创新的重要性分析

在互联网飞速发展的时代，信息技术也被应用到图书馆建设中，其中显示出突出的特征，数字化和个性化较为显著，能满足不同人群和工作的需要。在互联网的影响下，对传统行业进行数字化的有效处理，数据的流动性较大，并逐渐呈现出丰富多样的特性。对此，为了合理地将相关数据进行分析与整合，要善于利用互联网技术的优势，以此来提升整体的效益。在数字图书馆视域下，数字化、网络化是图书馆信息化建设的重点，能突破传统图书馆管理体制的缺陷，实现图书资源的高效共享，有效地减少了图书馆的信息流通费用。在图书馆信息化管理模式下，对相关工作人员进行信息化管理，可以提升图书馆工作的效率、确保工作的科学性，同时又可以促进图书馆工作的标准化、科学化，让图书信息服务得到有效的创新，并满足读者对图书阅读方面的不同需求。[2]

二、信息化管理工作中存在的问题

处在信息化时代的背景下，随着用户对服务需求的不断提高，数字图书馆建设也应日益更新。目前，虽然在数字图书馆视域下实现了本地和远程用户能实时资源共享，打破了利用图书馆获取信息资源的局限性，但仍然有许多问题存在。

（一）缺乏专业管理人才

在传统的图书馆管理工作中可以看到这样一个现象，管理工作人员的学历都不是很高，在文化水平有限的情况下自然也就学习能力较弱。在信息化技術的操作中不能及时更新，对信息化的工作认知度不高，造成了管理工作意识薄弱。图书馆管理层中的高素质人员相对较少，从图书馆的发展前景来看，高素质人员的招纳不足与图书馆发展也是不相匹配的。因此，图书馆发展要想实现稳步前进，招纳高素质人才，对人员的职业要求上需要具备管理意识和熟练的计算机操作能力也是必不可少的因素。

（二）专业度低，创新能力不足

图书馆人员中，普遍素质偏低，并且没有完善制订好每周的人员工作计划，缺乏对管理人员的专业技能培训，这样导致了图书馆管理工作的进展缓慢和人员工作效率低的现象，无法提高图书馆管理工作的质量，对管理工作的创新也有严重影响。图书管理信息化建设工作的质量与电子设备有很大关系，很多高校的设备相对老旧，负载量较低达不到高效管理的目标，这就导致很多管理工作需要人工去核实，浪费了大量的时间精力，管理效率低，影响了图书信息建设。在互联网时代下管理人员应该做到与时俱进，学习更多先进的管理理念，只有掌握数据管理技术，才能更好适应时代的发展。[3]

（三）缺乏完善的电子数据库

在现阶段，很多高校的信息化建设并不完善，电子数据库资料严重缺乏，这给管理工作带来了较重的负担，当管理应用受阻时就需要投入大量的人力资源进行管理，所以很多单位仍然使用传统的管理模式，这就导致工作量大大增加。部分学校图书馆虽然已经开始进行信息化建设，但是人们在阅览室读书时只是将书本变成了电子书，在管理模式上并没有发生改变，没有发挥图书资料共享的作用。

（四）缺乏创新性的管理概念

在网络时代，数字信息化已经普及，但是信息化建设的质量也有高低之分，如果学校图书建设工作信息建设过于形式化，那么将注定跟不上时代的发展。根据有关数据显示，部分高校图书管理人员缺乏创新性管理概念，对信息化建设缺乏足够的了解，导致在日常管理中工作量较大，很容易出现管理失误。面对数量庞大的图书，将书本信息录入电脑十分有必要，通过信息化技术能够有效提高管理效率。部分学校受到资金、技术的影响，管理者并没有充分意识到信息化建设的优势，导致图书信息化建设工作停滞不前。

三、管理工作创新的路径和策略

（一）管理：提高图书利用效率

为了加快图书信息化建设步伐，管理人员一定要有良好的管理意识，规划好未来信息建设的大致方向。图书馆中汇聚了资源庞大的各类知识，而图书管理工作并不是仅仅添加大量的电子设备建立图书档案，而是需要从多个方面出发做出创新，确保信息推送能够及时传达，以此来提高图书的利用效率。在互联网时代，需要将网络与图书有效结合，建立起管理平台，在平台中汇聚图书馆内的各类图书，学生能够根据分类找到自己想要的书籍，这样才能提升管理效率。在图书馆内建设数据库是十分必要的，随着时代的发展数据库也会发生不断升级迭代，当下信息化建设加快了信息的传递速度，所以数据库中每天都有大量的信息涌入，这就需要管理人员做到细心发掘，加快知识流通。如在管理体制上，需要结合学生的需求来进行信息资源开发，根据学校的实际情况建立完善的管理机制，形成一套完整的管理体系。很多图书馆内的纸质书籍年代久远破损严重，管理人员应该整合利用这些资源，可以采用电子书的形式代替破损的书籍，将各种不同的书籍建立在数据库中，通过信息技术让学生足不出户就能阅读电子图书。[4]

（二）人才：树立服务意识

信息化建设工作离不开人才，图书管理员的综合素养会影响到建设质量，所以各大高校应该严格要求图书馆管理员不断提升自身的综合素质，完善自己才能高效率运用互联网技术。人才是图书管理的核心，要提高人才待遇，完善人才发展战略。为了提高管理效率，要安排相关人员定期参加学习培训，学习更多网络化、信息化的有关知识。与此同时，学校应该定期组织有关人员开展线下交流，举办图书馆学术交流活动，或者邀请有关管理专家开展培训讲座。[5]

（三）技术：实现资源共享

开展信息化建设的目的是为了将各类资源进行有效整合，能够方便大众访问，开展资源整合是信息建设的基础，所以图书馆内需要根据纸质书籍建立一个完整的数据库，这样才能方便网络共享。结合目前学校图书馆的发展趋势是提供针对性的服务，根据学生的要求利用信息技术来分类记录。做好分类工作十分重要，对不同种类的书籍进行归类管理，实现个性化的知识共享。图书管理员在日常工作中需要不断适应社会的发展趋势，了解更多科技发展的新趋势。如服务机器人，现如今很多高校都引进了机器人服务，学生根据自己的需求在机器人上输入指令即可。图书管理需要不断创新才能提高管理质量，所以融入一些新技术必不可少，通过机器人能够查询各类图书的有关信息，让学生借书看书更加方便，还可以进行人机互动，吸引了学生的注意力。

能够更加快捷地对各项信息资源进行分类与统计，使学生在进行搜索时能够准确定位，快速找到自己所需的资源。[6]检索出的信息一般包括书籍资源和互联网资源，大数据会将这些资源进行分类整理并进行合理分配。建设数字图书馆可以给高校师生群体的检索工作带来极大便利，同时还能优化高校图书馆的各项资源，让高校师生可以按照自身的学习需求选择最合适的信息资源，推动数字图书馆的社会性服务，实现数字图书馆建设的真正意义。

（四）提高思想重视程度

对图书馆管理人员而言必须提高对信息化管理的重视程度，这也是实现图书馆管理转型的关键。无论是高校还是社会图书馆，都应该从管理者的思想层次入手，提高图书管理质量。高校图书馆可以借助自身优势引进现代化管理技术，从而提高管理质量，让其朝着智能化和数字化发展。

（五）创新图书馆的管理模式

随着数字技术的发展，数字图书馆的生存与发展也面临着巨大的挑战。数字图书馆由低水平的服务向高水平的知识水平转变，由单一的服务向多元化转变，由馆内的服务向远端的服务转变，数字图书馆的信息服务已经为人们所接受，知识也在不断地更新，人们对信息的要求从水平、广度、深度等方面都有了很大的改变。图书馆管理人员要从总体上对图书进行管理，这与时代的发展是一致的。这就要求我们根据图书馆以往的发展情况，结合目前的信息建设，制定相应的发展规划，并在工作中提供一些行之有效的意见。另外，图书馆也要积极引入更多的电子书籍。在新时代的图书管理中，图书馆管理人员要转变经营观念，并对其进行指导和管理，以促进图书馆管理工作的高效开展。

四、结束语

大数据时代的到来，为高校数字图书馆建设带来更多的技术支持，同时也带来更大挑战，高校图书馆应当抓住良好发展机遇，直面挑战，从合理配置数字图书资源、完善数字图书服务模式、健全资金投资机制、强化高校馆员综合素质等途径入手，将高校数字图书馆的建设纳入高校图书馆发展规划中，努力提升高校图书馆的技术与服务支持力度，实现高校图书资源的共享，促进高校图书馆事业的良性发展，为高校师生创造更优质的阅读体验服务。

参考文献：

[1] 姜振芳.信息化时代水利数字图书馆建设探索：评《水利数字图书馆》[J].人民黄河，2022，44（07）：163.

[2] 陈妙凤.网络环境下高职院校图书馆数字信息化建设和发展探讨[C].2022教育教学探究网络论坛论文集（二），2022：2-4.

[3] 万伦宇.信息化背景下现代科技对高校图书馆数字资源建设的影响研究[J].轻合金加工技术，2020，48（09）：72.

[4] 董利軍.信息化背景下高校图书馆数字资源建设研究：评《数字图书馆资源建设与服务》[J].中国科技论文，2020，15（01）：138.

[5] 刘亚光.信息化时代图书馆数字资源建设与利用研究[J].兰台内外，2020（01）：67-68.

[6] 肖本爱.三网融合在数字图书馆信息化建设中的应用研究[J].中国管理信息化，2018，21（17）：162-163.