新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设分析

王瑶

随着我国经济社会的快速发展，在现代化科技手段的支持之下我国广播电视行业出现了巨大变革。同时，互联网、融媒体以及大数据技术也成为人们生活中的重要内容。广电行业为了满足人们日益增长的需求，整合海量的信息咨询，必须要重视档案资料管理，为了有效地提升广电行业资料档案管理质量，在实践中要基于全新的发展形势，在政府以及相关部门的指导之下，完善现有的档案资料管理制度，实现档案资料的优化管理，才可以切实凸显各项档案信息资源的价值与效能。

一、新形势之下广播电视节目档案资料管理制度建设的必要性

在互联网等多种信息技术的推动之下，广电节目档案资料数量种类日益增加，而多数单位面对日益庞大的档案信息资源，也在实践中探索了多种管理模式。现有的管理模式主要就是在数字化技术、媒体资产管理系统的支持之下进行信息化管理，通过对广电节目档案资料的数字化处理，在大数据等技术的处理之下提升档案资料的利用效率，此种方式也是较为有效的方式。但是其存在的主要问题就是整体功能较为单一，无法实现多个部门之间的信息交流，不利于资源数据的整合以及利用。因此，在全新的形势之下，为了有效地提升档案资料管理质量，在实践中要优化现有的管理模式，全面提升档案资料管理的效率，才可以切实推动广电节目档案资料管理综合能力，进而为社会提供多元化、高品质的档案信息资料。

二、新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设的主要内容

（一）规范档案管理流程

规范方案管理流程，是新时期广播电视节目档案资料管理制度的重要内容。广播电视节目档案具有一定的特殊性，其与文书档案、艺术档案具有一定的差异性。最为显著的就是广播电视节目具有灵活性高、广泛性、新颖性以及快捷性的特征，这样则直接地导致了档案资料具有多元化、多样性的特征，档案管理的内容涉及范围广泛，包括了经济、政治、社会以及科学、文艺、卫生以及体育等众多的领域。通过规范化的方式进行档案管理，是目前档案管理的重要内容。

广播电视节目档案资料受到自身特殊性的影响，导致其在管理中具有显著的特征，不仅仅要遵守一般的档案管理要求，也要综合其自身特征全面分析。对此，在进行档案管理中要融合现代化管理理念以及流程，强化制度建设管理，做好档案资料的前期控制、过程监督以及后期开发，通过全过程的制度建设以及管理，才可以切实凸显广播电视节目档案资料的作用与价值。

（二）强化管理技术制度构建

在规范方案管理流程的基础之上，要通过科学的方式提升管理技术，建立完善的现代化制度，为各项技术手段的影响奠定基础，是目前新形势之下广播电视节目档案资料管理制度的关键内容之一。

在现代化技术手段的日益发展影响之下，现代化的广播电视节目档案管理技术也得到了充分的发展。而在网络技术、信息技术等手段的支持之下，联合云技术、网络技术以及大数据等多种技术手段进行档案节目资料信息的管理，是目前必须高度重视的问题。

建立完善的管理制度，充分提升管理人员的综合能力，在现代化技术手段的支持之下全面提升广播电视节目档案管理质量，是现代背景之下档案资料管理人员必须要重视的问题。同时，要做好档案管理以及采编等相关部门之间的沟通与互动，提升各项资料的利用效率，应用效率以及处理效率，这样才可以为资料管理工作的开展提供有效的支持。

三、新形势下广播电视节目档案资料管理制度建设完善路径

（一）优化基层广电节目档案资料管理认知教育

目前，我国对广电管理制度的建设较为重视，对于广电节目的播出以及审核提出了严格的制度，对于一些主题思想偏差、与主旋律背道而驰的电视节目则要禁播，总的来说我国广电节目管理制度体系呈现规范化的管理模式。但是，面对新形势的快速发展，现有的广电节目档案资料管理制度的建设无法满足广电事业健康、长足发展的实际需求，在档案资料管理中还是存在制度欠缺、滞后等问题，这些问题的存在不仅仅制约了我国广电事业的高速发展，也不利于精神文化的传播。究其本质，出现此种问题就是因为广电档案资料管理重视性认识不足。

为了有效地解决此种问题，在实践中要在现代化管理理念的支持之下，做好宣传与教育，通过提升管理人员、工作人员对档案管理重要性的认知，明确管理制度以及要求，全面落实各项要求，通过完善制度建设，强化思想认知才可以切实提升新形势之下广播电视节目档案资料管理制度建设的综合质量。

在现代化制度的规范之下，在思想认知的保障之下，通过科学的方式进行档案管理，基于广电经营发展模式、趋势以及改革创新的发展特征，对现有的档案管理模式进行创新优化，明确其推动发展的重要价值与作用，通过档案资料真实、客观、全面的记录、反映时代发展、进步的轨迹与脚步，才可以切实地凸显档案资料管理的价值与作用。

（二）建设规范化管理模式

为了切实提升广电节目档案资料的规范化管理性，在实践中要合理地应用多种现代化的管理技术。现有档案管理的技术手段较为繁多，通过电子化、网络化的方式进行档案管理，不仅仅有效地提升了档案管理的效率，也解决了传统档案管理模式的不足。但是受到电子档案存储方式的影响，如果档案管理的环境不符合保管的需求，温度、湿度、磁场等存在问题，加之缺乏科学、规范的管理方式，则会导致数据信息以及资料的丢失，造成无法挽回的经济损失问题。因此，在现代化管理技术日益发展的今天，要对现有管理模式进行系统化的管理，實现归档、保管的规范化管理，对现有制度进行完善优化，强化监督检查的力度，对于在管理中存在的问题及时处理，有效地降低因为管理不当而出现的损失问题，

我国广电节目档案资料管理制度存在的最为显著的问题就是科学化不足，现有的管理模式缺乏科学性，导致资料的存储以及查找较为复杂，不利于资料信息的利用。对此，要对我国广电节目档案资料管理进行科学化的分析，在档案资料的整理、归档以及查询等过程中要充分融合现代化的管理体系，在根本上提升档案资料利用效率。通过投入人力、财力以及物力等方式，提升资料管理的科学性，通过优化硬件以及软件的方式对现有工作环境进行完善，进而达到提升管理综合能力的目的。

（三）建设一体化管理平台

广电节目档案资料的获取涉及各个方面，档案信息资料反馈的是真实、客观的信息数据，这些资料在时间的流淌价值更为显著，如果因为管理不足而出现问题，势必会造成无法挽回的后果。因此，在实践中要对现有的素材以及档案信息进行挖掘整理，了解其中蕴含的历史价值，真正的提升各项资源信息的利用效率。但是受到管理模式等因素的影响，导致现有档案资源的利用率不足，为了有效地提升档案信息的利用效率，在实践中要构建一个一体化的管理模式，在现代网络化、信息技术手段的支持之下，构建一个联合多个部门的资源共享信息数据管理平台，通过后台信息数据库与各个部门的整合，在一体化平台的支持之下，实现对档案信息的多重化管理，这样不仅仅可以实现档案信息的循环利用，也可以有效地避免各项信息资料的损毁以及丢失，为档案信息资料的利用与在此利用提供了现代化的管理平台。

（四）强化管理平台专业化管理

广电节目档案资料管理工作对于管理人员的专业化提出了严格的要求。因此，在实践中要设置专业的管理部门以及人员，构建一个专业化的资料管理系统，重视人员队伍的建设以及培养，通过多元化业务管理人才的培养，充分的提升新形势之下档案资料管理的质量，凸显其价值与效能。

在实践中不仅仅要做好人员的选拔以及教育，也要重视人员的考核以及技能的提升。在日常工作中要做好在职教育培训管理，及时更新现代化的管理技能以及专业知识，充分提升工作人员的综合能力。通过教育等方式充分提升工作人员的职业认同感，这样才可以切实满足效率全新形势之下广电节目档案资料管理的全新要求。

（五）统一领导，分级管理

建立完善的广播电视节目档案资料管理机制，通过统一化的方式进行管理，优化现有的管理模式，通过层级结构进行系统化的管理。根据各项法律规定以及要求，制度完善现有的档案管理制度，根据行业管理的智能以及现有规定，优化管理体系，建立符合广播电视知识库的管理体系，规范行业规划，通过对整个知识库的优化完善，才可以切实提升档案资料的利用效率。同时，要在不同的部门之间建立一个完善的知识库管理系统，做好档案信息的教育、收集以及归档管理，充分的提升档案资料的存储以及利用效率。

（六）制定完善的管理系统计划

广播电视节目档案资料管理体系涉及管理原理、管理体系，也包含了责任界定、具体的任务等相关内容。在实践中其要基于现有的管理原则，优化管理结构以及机制，通过知识库进行系统化的管理，明确具体的管理权限以及要求；优化档案库管理模式，整合现有的财政资源量，重视各项档案信息的收集、歸档、汇总以及编目处理。

同时，要根据现有的管理模式以及要求，建立一个完善的、科学的具有独立性的监督管理部门，通过完善监督制度、考核管理等多种方式对现有的管理结构以及系统进行监督管理，及时发现存在的问题，在源头上更改优化，这样才可以构建一个科学、系统、规范的管理模式，进而达到提升管理质量的目的。

四、结语

在全新的形势之下，各个部门要重视广播电视节目档案资料管理体制改革，为了有效地推动其全面发展，在实践中不仅仅要合理地应用现代化的技术以及全新的管理模式，也要根据现有的管理模式、内容建立科学、完善、规范化的管理系统，通过规范化的管理制度强化约束以及管理，这样才可以充分地提升档案管理工作质量，保障各项工作全面有效地开展。同时，在建立完善的管理制度之后要重视监督管理，建立完善的监督以及引导机制，这样才可以切实保障各项管理工作全面高效地开展。

（作者单位：河北省广播电视监测中心）