15 分钟可以做什么?

2023-05-30 11:57:56邢军
妇女·女人观天下 2023年1期
关键词:邮件职场利用

邢军

碎片化时间适合做简单的事情,能被利用来完成一个个小任务,产生自我满足感,并产生正向的心理暗示,让你更有动力去挖掘更多合适的任务。

碎片时间如边角料,如不用心去利用,则会轻易地被刷屏看热闹的时间吞噬,让光阴白白溜走;若有心利用,则集腋成裘,可以用碎片化时间完成多个小任务,让其显现红利。安排碎片时间,要带着警觉和认知,否则,如果放松警惕,不仅会平白丢掉许多本可利用的时间,还有把整块时间碎片化的风险。

完成短平快的简单计划

十几分钟时间完全可以搞定一个简单的工作计划。比如预习下午会议的发言,浏览本周的重要活动,或者想想能帮周五要出差的老板做什么?再就是想想年底可以搞一个什么样的团队建设活动等。

这些计划都不需要深谋远虑,都属于小任务,即使中间思路被人打断了也不怕。别看是小任务,为了防止自己的记忆断片儿,应该把即时的思想火花记录下来,防止忘记以及不必要的重复思考。

思考一下最近需要联络的人

几乎任何一个任务的完成,都需要团队合作或者跨部门沟通。一个有心的职场人,需要经常性地反思一下自己的相关工作圈子是否需要加大、需要更新。

把自己的社交网络半径增大,往往是职责扩大的必要和有效前奏。

可以调出公司的人事架构以及汇报线,把和自己工作密切相关以及存在松散合作部门的关键人物弄熟悉,与他们主动沟通并提供适当的帮助,这种时间和人际关系的投资,会为你今后的工作带来红利。

集中回复两三封简单邮件

绝大多数工作邮件都只要作简单问答,不需要长篇大论。同时,多数工作邮件是不需要秒回的。利用自己的碎片时间集中回两三封邮件,可以显现“批次处理”的省时效应。

如果没在电脑旁,手机上也没有公司邮件链接的话,可以根据记忆,先在手机上打个草稿,等到在电脑旁正式回复的时候,就省去了一定的思考时间。

批量删除邮件和文档

在这个信息爆炸的年代,我们要面臨的挑战之一是及时删除过时、无用的垃圾信息和文档。邮箱和文件夹干净清爽了,找真正有用的东西时会省很多时间。

每过一段日子,都应该清理一下自己的电脑,就像给自己家里做大扫除一样,不让无用的信息有容身之地。和清理同样重要的是整理,趁清理的功夫将信息分门别类,相当于用做不成大事的碎片时间挣得了将来急需查找某个文件时的时间成本。

看一场TED演讲

TED是英文“Technology, Entertainment, Design”(技术、娱乐、设计)的简称。TED组织机构对演讲者有详细的规定:为了最大限度地抓住观众的注意力,演讲要求不超过18分钟(其实绝大多数演讲都在10到15分钟);内容必须积极正向,没有政治和商业色彩。演讲的宗旨只有一个:为观众提供精神营养,给予正能量。

经常听TED演讲,是积累式的学习方法。

读一篇三至五千字的文章

如果你平常有喜欢看的、有深度的公众号,可以坚持每天阅读一篇文章。这里的阅读是指严肃阅读,最好是三五千字独立成篇的有深度的文章,花边报纸及八卦杂志不在此列。严肃阅读不一定指的是笔调严肃的文章,而是指能引发你思考的文章。

三五千字,通常用六七分钟可以读完,关键是要留五六分钟时间让自己思考。这个思考,可以是:这篇文章的关键信息是什么?可以是:如果我是作者,我会怎样阐述这个观点?也可以是:如果我持反面观点,用什么逻辑去阐述更令人信服?这样的思考,能让你的阅读更有痕迹、更有收获,让你的思想境界更高、更有深度。这样连读带思考的15分钟,含金量很足。

快走一公里

走得快的人,10分钟可以走一公里,剩下的5分钟可以换鞋换装,15分钟就可以完成任务。

运动,其实是职场必修课。运动和职场看似是两个不相干的话题,但是与坚持运动相关的3个短语——优秀的习惯、良好的自律和强大的毅力,若被用在职场,同样可以成为关键性的成功因素。所以,运动和职场之间,多了一层天然的联系。

偷空小憩

在我们想方设法压榨碎片时间的同时,不要走向另一个极端——一秒钟都不肯放过。我们每天都应该给自己留点放松充电的时间。只有这样,才能保证自己的旺盛精力可持续。15分钟,可以喝杯咖啡,可以吃个茶点,可以从办公室向外远眺,可以做个腿脚放松操等。

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