企业新产品研发设计阶段成本控制

程明江

摘 要：本文从新产品研发设计阶段成本控制的基本概念及应用原则概述出发，分析当前企业在新产品研发设计成本控制中存在的问题，最后提出企业新产品研发设计阶段的成本控制策略，旨在为相关人员提供参考。

关键词：新产品；设计研发；成本控制

新产品研发设计是保持企业活力的重要举措，只有紧跟市场变化形式，推出符合用户需求的产品，才能增加用户黏度，提高企业的核心竞争力。但新产品研发设计需要耗费大量资金，若未能在该阶段对研发成本进行控制，可能会因研发成本过高影响产品定价，进而损失客户。因此，加强新产品研发设计阶段的成本控制策略研究，对企业健康发展具有重要意义。

一、新产品研发设计阶段成本控制的基本概念及应用原则

（一）成本控制的基本概念

成本控制是企业根据自身实际生产经营特点，预先制定与自身发展目标相符的成本控制计划，在后续经营中，在成本费用未发生之前，采用可靠的控制措施避免经营成本超支，以此达成获利目标。完善的成本控制措施主要包含主动预防和及时调节两种，具体内容如下：

（1）根据成本定额标准出具不同项目推进过程中可能发生的预算报告，并依据预算报告制定相应的成本控制措施。

（2）监督执行。对成本控制措施的执行过程进行监督和控制，以最大化保障成本控制的措施执行效果。

（3）核算差异。对成本执行结果与预期成本控制目标之间的差异进行计算，分析并总结引发二者差异的原因。

（4）消除差异。根据短期结果总结，对成本控制措施进行更新和调整，进一步提高成本控制措施的实用性和可靠性，助力企业获得健康长效发展。

（二）新产品研发设计阶段成本控制措施的应用原则

（1）预防性原则。企业应用成本控制措施的核心目标是为了扩大企业的利润空间，但很多企业在传统经营中采用粗放式管理模式，成本控制措施多应用在生产经营活动过程中，被动性较强，成本控制效果较差。若想切实提高企业研发设计阶段的成本控制质量，应在各项生产经营活动发生前，先通过成本预算方法对市场同类型产品的定价区间、销量情况、刚需程度、研发投入成本等进行调研和计算，并依据市场调研及成本预算结果，制定相应的成本控制计划，才能充分提高成本预算措施的可预见性和主动性，通过优化前期成本预算控制准备工作，全面减少产品的研发和制造成本，使企业获得更好的经济效益。

（2）全面性原则。企业的任何一项经营管理活动都会涉及资金的流动，成本作为一项综合性价值指标，与各项经营管理活动具有十分密切的关系。在新产品的研发设计阶段，可能产生的成本费用包含原料采购、样品制作、人员薪资、生产实验等，因此，企业在新产品研发设计阶段应用的成本控制措施必须严格秉承全面性原则，确保各个部门和人员能在成本控制措施的指导下以有序的方式推进工作，避免发生不必要的成本浪费，进而全面减少新产品在研发设计阶段的成本支出。

（3）动态性原则。新产品的研發设计的流程为：立项—技术转化—开发—试生产—生产，企业应根据每个环节的实际特点采用针对性的成本控制措施，并根据产品研发设计流程的推进、市场形势的变化、用户需求的变化等对成本控制措施进行动态化调整，才能最大程度提高成本控制措施的应用效果。

二、当前企业在新产品研发设计成本控制中存在的问题

（一）未能正视新产品研发设计阶段成本控制的重要性

新产品研发设计的目标是为了让企业拥有更加丰富的产品体系，通过新产品功能上的互补，进一步扩大企业的市场份额。很多企业在新产品研发设计环节中仅关注设计结果，关注研发设计团队是否按照公司发展要求研发出新的产品，未能关注产品的研发时间成本，使得很多产品在推出市场后，已经失去市场先机，难以充分吸引目标人群的兴趣，造成大量资源和资金的浪费。主要原因是因为企业管理层和研发团队都未能认识到新产品研发设计的重要性，仅关注新产品的技术性能指标，甚至会认为成本控制工作应为财务部门职责，未能对新产品研发设计阶段所耗费的成本进行控制，导致后期产品生产制造和销售环节成本控制压力过重，不利于企业健康发展。

（二）未能明确新产品研发设计阶段的成本控制职责

由于欠缺完善的成本控制意识，大部分企业会将成本控制工作职责划分给财务部门，财务部门则会从资金管理和会计核算的角度出发，对新产品研发设计阶段产生的成本进行控制，使得实际应用的成本控制措施难以满足全面性、动态性、适应性等基本原则，成本控制工作流于形式，难以达到预期效果。另外，大部分企业未能在新产品研发设计阶段组织专门监管部门，对该阶段产生的成本费用、成本使用情况等进行监督，监管效果不严也是造成新产品研发设计阶段成本超支的重要原因之一。

（三）成本控制流程有待完善

完善的成本控制流程能帮助企业内部员工明确成本控制目标，为其日常工作提供指导，使员工在工作中能时刻依托成本控制流程优化成本控制效果。但部分企业中应用的成本控制流程内容较为空洞，对各项工作及执行部门的分配较为混乱，且版本较为陈旧，已经难以适应不断变化的企业资金管理需求。其次，由于重视程度不足，很多企业未能根据内部经营模式和管理需求，及时为员工进行成本控制流程培训，未能在新产品研发设计工作开始前，采取行之有效的成本超支预防措施，导致企业新产品研发阶段最终执行的成本控制流程流于形式，难以为内部员工提供切实的工作指导。

（四）企业内缺乏专业财务管理及控制人才

应用较为传统的成本计划、成本核算和成本分析方法进行成本控制，是制约企业新产品研发设计阶段成本控制工作健康发展的重要因素之一，此种成本控制方式会使企业被动地将成本控制工作重点放在产品生产和营销环节中，难以从产品研发设计阶段采用可靠的预防方法。主要原因是由于大部分企业内都缺乏跨学科的复合型财务管理人才，能同时掌握企业经营管理和财务管理专业知识，难以企业应用全面的成本管理措施提供可靠的人力资源支持。

（五）研发支出与实际收益不对等

为在竞争激烈的市场环境中保持市场占有率，各企业都不约而同地加大新产品研发投入，希望通过技术革新为企业注入新的发展活力。但新技术研发本身具有较大的不确定性和风险性，研发时间难以得到保障，即便经过长时间高额的技术研发投入，也难以保障企业能依靠新技术创造等值的经济效益，难以保障研发成果的转化率。与此同时，若未能在新产品研发设计阶段对各项成本费用的支出进行有效控制，使企业无节制地加大技术研发投入，可能会使企业资金流的正常流动受到严重影响，不利于提高企业的经营管理效率。

三、企业新产品研发设计阶段的成本控制策略

（一）引进目标成本的概念

目标成本是在企业发展规划目标的引导下，确定在目标利润值内必须实现的成本控制目标，其计算方式是用目标售价减掉目标利润。新产品在生产阶段的成本控制措施局限性较强，通常采用减少生产损耗、提高生产线生产效率的方式节省生产成本，属于后期成本控制的措施，而在新产品研发设计阶段应用的成本控制措施会直接影响该产品的定价和利润空间。若想在市场同类产品中保持良好的竞争优势，除优化产品质量、丰富产品功能外，也应为产品制定具有良好竞争优势的售价，才能充分提高产品销量。因此，企业管理人员应充分认识到新产品研发设计阶段应用成本控制措施的重要性，以目标成本为导向，将目标成本的概念贯穿至整个新产品研发设计环节中，为企业节省新产品研发设计成本奠定基础。目标成本的应用方式如下：

第一，以目标成本为基准对新产品研发设计成本支出进行衡量对比。企业需要制定清晰明确的目标成本，使企业内研发设计部门人员在目标成本的引导下，研发出符合产品市场定位、目标品质和目标价格的新产品，确保新产品在推出后，能获得目标客户的广泛认可，确保研发成本不会对新产品的定价和利润空间造成影响。

第二，保证目标成本控制的全面性。除组织专业研发人员参与新产品研发设计外，还应认识到其他部门在新产品研发设计工作中发挥的重要作用，组织采购部门、财务部门、工艺部门、生产部门人员共同参与目标成本控制工作中，才能在新产品研发设计的各个环节节省成本，从全局规划角度优化该环节的成本控制质量。

（二）应用价值工程分析技术

价值工程（也称VE），是一种研究将产品功能开发和成本控制两种目标进行有机结合的科学。从事该领域研究的学者致力于研究如何利用最小的成本让目标产品具备完善的功能，此处阐述的成本内容包含时间成本、人工成本、物质成本和资金成本，即应用最少的时間、最小的精力和最小的资金，尽可能提高产品价值。价值工程中价值的主要作用是对产品研发设计中投入的成本和所获价值的对等关系进行评价。

在新产品研发设计阶段应用价值工程分析新产品功能开发和成本投入之间的关系，对优化该阶段成本控制效果具有良好的促进作用。对新产品开发功能进行分析，是为了保证产品功能开发的必要性，避免研发部门、采购部门、生产部门等为了不必要功能、重复功能及过程功能的开发造成不必要的成本支出；对新产品开发的成本进行分析，是为了在保证必要功能开发质量的基础上，最大程度控制成本开支，实现新产品设计研发和成本控制的双重财务管理目标。价值工程在新产品研发设计阶段的具体应用需要以下4个步骤完成：一是确认价值工程分析目标；二是分析产品功能，计算功能评价系数；三是分析产品开发成本，计算产品各零部件的价值系数；四是综合评价。

为最大化提高产品价值的应用效果，优化企业新产品研发设计阶段成本控制水平，需要在应用产品价值时重点关注以下要点：

第一，应在企业内树立成本避免意识。若想提高企业成本控制的主动性，核心工作应是改变企业内粗放式、被动式财务管理观念，从源头避免成本的发生和超支，防患于未然，通过优化产品研发设计阶段成本控制效率，为后续各环节成本控制工作的开展奠定良好基础。

第二，强化产品研发设计人员的成本意识。产品研发设计人员应清晰地认识到自身的两项职责，其一是技术研发职责，通过技术创新开发新的产品、新的功能等；其二是工作职责，需要通过自身的工作为企业创造价值，促进企业健康发展，才能使自身和企业平台共同成长。因此，产品研发设计人员应在考虑产品研发技术可行性的基础上，同时考虑新技术的经济性问题，考虑企业能否在新技术应用下获得预期利润目标，只有将产品控制意识全程贯穿至产品研发设计整个环节中，才能切实提高新产品研发设计阶段的成本控制质量。

第三，招纳专业成本工程师辅助完成成本控制工作。价值工程学科本身具有专业性强、涉及内容丰富、综合性强等特点，在实际应用过程中需要管理学、财务学、工程技术、经济理论等多种专业学科的支持，必须由专业人员负责这一工作才能最大程度发挥价值工程的应用效果。但部分企业管理人员过于关注短期经济利益，在人员配置方面能省则省，单纯的依靠财务部门或技术研发管理人员进行成本控制和管理，二者融合度不足，严重阻碍了价值工程的应用进程。因此，企业管理人员应结合企业长期发展规划目标，认识到新产品研发设计阶段进行成本控制能带来的长期效益，设立成本工程师岗位，吸纳同时具备财务管理知识、经济理论知识和工程技术的专业人员，依托人才的力量，对新产品研发阶段各项成本的支出申请进行审核和把控，进一步优化该阶段成本控制效果。

（三）完善企业新产品研发设计阶段成本控制制度

新产品的研发设计工作包含多个流程，应明确每个流程中的成本控制目标，完善该阶段应用的成本控制制度，为各部门人员的工作提供指导和参考，保障各项成本控制工作应用的规范性。成本控制制度的编制应充分符合企业新产品研发思路和目标、符合企业内部各部门人员的实际能力和水平，实时关注成本控制制度的应用效果，定期对成本控制效果进行汇总分析，根据分析结果对制度进行动态化细化。建设科学的新产品研发设计成本控制组织架构，对新产品研发设计阶段部门的组建、岗位职责的划分、成本控制流程机制等进行明确规划，应用多种管理手段，达成减小新产品开发成本的核心目标。

四、结语

综上所述，在市场竞争压力不断加大的背景环境下，企业为保持活力，势必需要不断推出新的产品保障自身的市场份额，防止自身被市场所淘汰。但新产品的研发设计需要花费大量人力、物力和财力，若未能在该阶段应用科学的成本控制措施，导致产品研发成本过高，势必会影响新产品的定价和核心竞争力。因此，企业应改变传统被动式成本控制的方式，提高成本控制工作的主动性，将成本控制工作提前到新产品研发设计阶段，节省研发设计成本，才能真正提高企业的核心竞争力。

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