业财融合视角下企业财务预算管理措施分析

2023-05-30 13:19孙震
中国集体经济 2023年14期
关键词:财务预算管理业财融合意义

孙震

摘要:基于业财融合背景下加强预算工作的实施,能够提升企业财务管理的质量,并促进企业价值管理目标的实现,因此企业要重视业财融合和预算管理之间的结合。但是基于业财融合视角下,企业的财务预算管理也存在着较多的问题,例如,缺乏预算管理模式不够科学、业财融合深度不足、预算管理力度不高等。因此企业要加强分析预算管理的有效实施措施,进一步做好预算管理的改革工作、完善相关的管理体系,提高管理力度,做好平台建设等,从多个方面来推动财务预算管理工作的顺利开展,切实发挥好预算管理在企业健康发展中的重要作用。

关键词:业财融合;财务预算管理;意义;问题;措施

随着企业市场竞争的增大,对于企业的内部管理水平也提出了更高的要求,要求企业在创新发展中要做好传统问题的分析和解决,提高企业内部信息的传递效率,优化企业的业务流程等,从而更好地提升企业的管理水平。加强业财融合模式的实施,能够进一步提高企业信息的整合能力和传递能力,也有利于提高企业各个部门之间的沟通联系,能够有效地促进企业管理水平的提升。业财融合模式的发展,也为企业财务预算管理工作带来很大的发展机遇,所以企业不仅要重视预算管理工作的实施,还要认真分析当前预算工作存在的不足和问题,做好问题原因的分析,并结合经营实际来制定针对性的解决措施,切实发挥好预算工作在企业经营中的重要作用。例如,企业要重视预算管理制度的建设和完善,企业要重视预算管理信息化平台的建设和使用,从多个方面来保证预算工作的有效开展。

一、相关概念分析

(一)业财融合概念分析

业财融合的实施主要是指加强企业财务和业务工作之间的融合,使得企业的财务工作能够更加深入地参与到业务活动之中,从而更好地促进财务部门和业务部门之间的協调合作。随着业财融合工作的深入开展,大大地提升企业资源和信息的流动效率,也促进了财务管理职能的发挥,切实发挥好财务管理在企业经营中的辅助参考作用。进一步推进业财融合工作的实施,是企业进行财务管理创新发展的核心内容,因此企业要结合自身的实际情况来制定有效的融合措施,为财务工作和业务工作之间的沟通构建良好的桥梁,使企业的内部管理水平得到较大的提升。

(二)财务预算管理概念分析

财务预算管理工作的实施,需要以企业的战略目标作为基础来制定具体的预算指标,并将相关的预算指标分解到各个部门进行落实,使得预算执行效果更高,确保预算目标的有效实现。财务预算包括的工作内容较多,包含有目标的制定,预算的编制、制定和分析等,因此工作人员必须要做好预算工作的全面开展,从而更好地发挥出预算管理在企业发展中的重要促进作用。

基于业财融合背景下所开展的财务预算管理工作,主要是借助业财融合的平台来全面动态地掌握当前预算的执行情况,了解在预算执行过程中可能存在的风险,并借助业财融合的数据融合能力来分析研究企业资源的分配效益,进一步优化企业的资源使用,从而更加顺利地促进预算目标的实现。

二、基于业财融合背景开展财务预算管理的意义

(一)有利于提高企业财务管理的水平

基于业财融合背景下所开展的财务预算管理工作,能够促进企业财务管理水平的提升。财务部门在开展预算管理工作时,并非单独开展,需要和其他业务部门进行沟通合作,需要其他部门提供相关的基础数据,从而方便财务部门开展相关资料和数据的审核,借此来掌握预算管理的实施情况。而业财融合的实施,使得企业建立了良好的业财融合平台,各个部门之间都可以通过该平台来进行信息沟通,为促进财务部门和业务部门之间的信息传递提供了重要的平台,也使得财务人员可以及时获取各个部门的预算管理数据,了解当前财务预算在执行过程中存在的问题并及时解决,确保预算执行工作的有序开展,也确保预算目标的有效实现。通过业财融合的平台,使得财务人员能够更加深入地参与到各个业务部门的工作当中,能够更加全面准确地掌握当前企业业务的开展情况,方便财务人员更加精准地收集数据,为各项财务管理工作的实施提供重要的基础数据,进而促进财务管理水平的提升。

(二)有利于做好财务风险的防范

业财融合背景下做好财务预算管理工作,有利于企业做好财务风险的防范工作,提高企业经营发展的安全性和稳定性。企业在扩大经营中,相关的业务量也会随之增多,增加企业收益的同时也使得企业所面临的经营风险不断增多,因此做好财务风险的防范至关重要。而基于业财融合的背景下开展财务预算管理工作,可以帮助企业更加及时地发现当前潜在的财务风险,使得企业可以提前制定相应的预防措施,减少风险的发生。业财融合背景下,财务人员能够掌握更加全面的业务信息,能够制定更加完善的财务预警指标,从而为财务风险预警机制的制定提供重要的参考数据。所以,基于业财融合背景下开展财务预算管理工作,使得企业财务风险预警体系的内容更加全面,更能发挥好预警的作用,工作人员也可以借助预警体系来准确地发现潜在的财务风险,从而采取应对措施,切实提升企业的财务风险防范能力。

(三)有利于帮助企业实现价值管理目标

基于业财融合下所开展的预算管理工作,能够帮助实现价值管理目标。企业在开展成本管控工作中,各个部门会更加注重自身部门成本的管控,并没有重视企业整体成本的管控,导致企业的成本管控难以实现。而随着业财融合的实施,大大地提升了财务工作和业务工作之间的融合,使得财务部门可以及时准确地掌握各个部门的成本情况,为成本管控以及预算目标的实现提供重要的参考数据。例如,基于业财融合背景下,企业可以借助预算方法来对各个部门的投入产出数据进行计算,从而制定出各个部门的价值目标,使得各个部门在生产经营中能够更好地以实现价值目标来开展工作,更容易实现企业的价值管理目标。

三、业财融合视角企业财务预算管理存在的问题

(一)预算管理没有发挥好实质性的作用

基于业财融合的视角,当前许多企业并不能有效地发挥出财务预算的重要作用,不仅难以保证财务管理的质量,也影响企业内部管理水平的提升。随着我国社会经济的发展,当前企业所面临的市场竞争也越发激烈,足够的资金是保证企业稳定经营的重要前提。而要保证企业资金的安全性和足够性,做好财务预算工作十分重要。通过落实预算工作,可以将企业的经营成本控制在一定的范围之内,保证了企业的资金管控水平,也保证了企业的经营效益。然而由于受到传统经济体制和传统思想的影响,导致预算管理并不能发挥出实质性的作用。当前许多企业所采用的预算管理模式依然过于粗放,并没有建立完善具有指导性的预算管理模式。精细化管理理念是促进企业实现现代化发展的重要理念,做好精细化的预算工作,能够保证预算工作的质量。然而目前我国大部分企业并没有做好预算业务的细分,没有做好信息的及时传递,导致各个部门之间依然存在着信息壁垒的问题,不仅影响企业的业财融合效果,也影响企业预算管理工作的实施。此外,基于业财融合下所开展财务预算管理工作,许多企业并没有制定明确的工作范围和内容,使得业财融合效果并不高,也影响财务预算管理工作的有效实施。

(二)预算管理模式不够科学合理

当前许多企业的财务预算管理模式缺乏一定的科学性和合理性,因为在具体的工作当中,部分企业没有认识到业财融合和预算管理之间的关系,没有结合业财融合的内容和要求来制定预算管理内容,导致预算管理模式缺乏一定的科学性和合理性,难以发挥出成本管控的作用。企业也没有结合实际来制定相关的工作策略,没有制定恰当的工作制度,导致预算管理工作缺乏一定的指导性,难以确保实施效果。随着社会的发展,企业要实现现代化发展,需要及时更新管理措施,但是部分企业所制定的预算管理措施依然存在落后的现象,并没有结合时代的发展来及时更新管理措施,导致许多工作难以落实,进而影响预算管理效果。例如,基于业财融合背景下所开展的财务预算管理工作,是具有一定的时代性和先进性,很难和传统的管理模式进行相互融合,从而影响预算管理模式的科学性和合理性。

(三)业财融合缺乏深度和广度

虽然部分企业认识到业财融合在财务管理中的应用作用,但是在开展实际工作,依然没有做好业财融合的实施工作,对于业财融合的认识也只是停留在刚开始的阶段,难以发挥出业财融合在财务预算管理中的积极作用。许多企业只是简单地将业财融合用于普通的工作当中,并没有深入应用到财务预算管理当中,导致业财融合的深度和广度都有待提升。部分企业甚至还缺乏良好的预算意识,部分预算人员缺乏端正的工作态度,也影响业财融合在预算管理中的应用效果。

(四)预算管理力度有待加强

企业业财融合的工作内容较为广泛,管理难度较大,所以财务人员需要较多的时间和精力来开展业财融合工作,缺乏足够的时间和精力来开展预算管理工作,不能有效地结合企业的实际情况来做好预算管理工作的细化,导致整体的管理力度不高,影响了具体的实施效果。企业在开展预算管理工作中,由于受到核算体系的影响,很难对业务工作进行明确的分类,从而影响预算工作的细化,也影响工作效率的提升。此外,在开展预算管理工作中,为了提升部门的管理水平,针对预算执行情况,部分部门负责人会出现一些漏报或者瞒报的现象,导致企业经营者难以全面掌握当前预算的执行情况,进而影响资源的合理配置,影响企业的持续发展。

四、业财融合视角下企业财务预算管理的具体措施

(一)结合业财融合来明确预算管理改革的方向

业财融合背景下要发挥好财务预算管理的重要作用,提高预算管理的有效性,需要做好预算管理的改革工作。企业要结合业财融合来明确预算管理的改革方向,制定明确的改革目标,从而更好地推动财务预算管理工作的顺利开展,更好地提升员工的预算管理观念。实现最大的经营效益是企业最终的经营目标,因此在进行财务预算管理创新过程中,都应当围绕该目标来开展,借此来提升企业的生产水平和管理水平,更好地提升企业的经营价值。企业要基于业财融合背景下制定科学的预算管理模式,推动业财之间的深度融合,并制定科学的预算目标和计划,确保企业具有足够的资金来支持各项业务活动的有序开展。此外,在财务预算管理改革过程中,企业还要做好业财融合的监督,加强监督预算的执行情况,一旦发现较大的执行偏差,需要及时上报和纠正,切实控制好预算成本,减少不必要的支出。

(二)建立完善预算管理体系

为了保证业财融合背景下预算管理工作的有序开展,企业需要制定完善的預算管理体系,为促进预算管理工作的有效实施提供重要的体系保证。第一,在开展财务预算管理工作之前,工作人员要及时做好相关的调查和分析工作,加强调查影响企业预算管理实施的相关信息,例如市场信息、业务信息、客户信息等,结合多项信息来预测企业的发展趋势,从而构建科学合理的预测模型。第二,基于业财融合背景下所开展财务预算管理工作,要充分加强财务部门和业务部门之间的沟通,提高相互之间的信息传递效率,方便财务部门及时掌握各个业务部门的开展情况,也方便各个业务部门能够更加准确地了解财务工作的开展,保证财务预算管理工作的规范化开展。加强财务部门和业务部门之间的信息传递,可以使得预算管理人员具备更加完善的数据来制定预算管理内容,并且制定更加符合企业实际的预算管理体系。第三,预算人员要提升预算管理措施的可操作性。预算人员要认真结合财务工作和业务工作的具体实施操作来制定可操作性更强的措施,确保各项预算措施都能够得到有效的落实。例如,预算管理人员要加强和基层人员之间的沟通,在沟通过程中全面掌握当前企业的财务和业务实施情况,发现业财融合存在的问题,并结合实际来制定更具针对性的管理规范,从而更好地解决存在的问题,有效地提升预算管理体系的完善性和可操作性。

(三)加强预算管理制度的完善

要更好地发挥业财融合和财务预算之间相辅相成的作用,企业要进一步完善当前的管理制度,进而更好地发挥出制度的指导和约束作用,更好地督促各项工作的落实。第一,企业要制定完善的预算编制制度,进一步细分当前的预算内容,切实提高整体的成本管控水平。在开展预算编制工作时,要对相关的费用进行细化,例如工程费用可以细分为安装费用、动态费用和工程其他费用。针对容易弄虚作假的费用,工作人员要做好重点管控工作,例如加强对法人管理费用和业务费用的重点管理,切实提高企业的成本管控水平。第二,企业要制定多样化的管理制度,进而做好预算的监督和管理工作。例如,企业要制定编制制度、分解制度、通报制度,通过各项制度来进一步约束员工的行为。第三,企业要明确财务预算的重点工作内容。在开展预算管理工作时,工作人员要做好定期汇报工作,定期向企业负责人汇报当前企业的预算占用情况,确保负责人能够全面掌握当前的预算执行情况,能够及时地调整资源的配置,及时地调整当前的经营决策。

(四)扩大业财融合的范围

企业要进一步扩大业财融合的范围,提高业财融合的深度和广度,进而更好地提高业财融合和财务预算管理之间的工作结合。第一,企业要做好业财融合策略的调整。随着市场经济的变化,企业所面临的外部环境也在发生变化,所以企业要随时结合外界的变化来做好业财融合策略的调整。例如,企业要及时掌握税务政策的变化,并结合变化的内容来调整企业的税务筹划工作。第二,企业要制定科学合理的业财融合方案。在制定融合方案时,要确保各个部门的参与性,各个部门可以结合自身的工作实施情况来提出相关的意见,财务人员要综合各个部门的意见和建议来制定更加科学合理的业财融合方案。在制定方案时,要进一步细化方案内容的工作流程,保证各个业务部门能够正确地认识到业财融合实施的流程,从而更好地参与到融合工作当中,有效地提升业财融合的深度。第三,企业要建立完善业财融合机制,详细说明业财融合的重要性,并且详细规划地说明各个部门在业财融合工作的工作范围和内容,从而更好地推动业财融合的实施。最后,企业要建立专业的业财融合工作队伍。要提高业财融合的深度和广度,需要专业的人员来开展工作。所以,在组建业财融合工作队伍时,要对工作人员的财务能力、职业道德素质等进行全面的考察,从而更好地保证业财融合的专业化开展。

(五)加强预算管理的力度

业财融合背景下,企业要提高预算执行的力度,提高财务预算的管理质量,从而更好地推动业财融合和预算之间的深度融合,更好地推动企业的持续发展。企业在开展财务预算工作时,要采取更具针对性和可靠性的措施,从而更好地提升管理效果。工作人员要先做好预算工作的细化工作,例如进一步细化预算管理目标,进一步细化财务工作内容、细化业务工作内容等,将所有细化的工作都纳入到相关的工作岗位当中,确保各项工作都能够得到落实。企业要确保每一位工作人员都要认真落实自身的工作职责,认真按照预算管理的流程来开展工作,进而确保预算管理的规范性。在加大预算管理力度过程中,企业需要做好三方面的工作。第一,企业需要建立完善的监督体系,做好财务预算执行的监督。企业应当建立独立的监督部门,并加强监督体系的完善,设置独立的监督人员,保证监督人员能够独立全面地监督企业财务预算执行的整个过程,能够客观合理地分析预算执行的情况,能够准确地指出预算执行存在的问题,并结合实际来提出解决建议,保证预算执行工作的顺利实施。此外,做好监督工作,也可以及时发现企业在经营中存在的潜在风险,进而制定预警机制,一旦发现问题就发出预警信号,方便工作人员及时采取相应的预防措施,减少风险的发生。第二,企业在细化预算管理目标时,要做好预算编制期限和内容的细化。例如,企业可以年度的预算管理目标细分到季度目标和月度目标,从而更好地发挥出预算目标的指导作用,使得各个部门能够开展更加具体的预算管理工作。工作人员也要做好预算内容的细化工作,通过表格的方式来将各项内容展现出来,例如在细化业务费用控制目标时,可以用财务科目的方式来进行细分,方便财务人员更加具体地做好业务费用的控制,提高成本的管控水平。第三,在落实预算管理工作时,企业要做好绩效考核工作,并且将绩效考核结果和员工的薪酬福利相挂钩,借此更好地提升员工对于预算执行工作的重视,并激发出员工的工作积极性,有效地提升财务预算管理水平。

(六)建立预算管理平台

业财融合的实施,使得企业建立完善的信息化平台,所以基于业财融合背景下,企业也应当建立预算管理平台,提高预算管理的信息化水平。通过建立预算管理平台,可以提供预算数据的收集和分析效率,也可以提高信息的共享水平,充分地发挥出各项信息在预算管理中的重要价值,使得预算管理水平得到极大的提升。第一,企业要重视预算管理平台的建设工作,投入足够的人力和资金来建设信息化平台。例如,投入足够的资金来购买先进的操作软件,并且引进复合型的技术人才来开展平台的构建工作,保证管理平台的建设质量。第二,企业要加强业财融合平台和预算管理平台之间的融合,切实提高财务部门和业务部门之间的信息沟通水平,也方便管理人员随时查看当前各个部门的预算执行情况,为预算执行监督提供重要的平台。第三,工作人员要及时将相关的信息上传到预算管理平台上,进一步提高信息的共享水平。例如,预算管理部门可以通过信息平台来了解当前生产部门的预算执行情况,及时了解生产部门存在的预算执行偏差,并调取相关的数据进行分析,了解预算执行偏差发生的原因,进而为生产部门提供针对性的修正建议,保证生产部门预算目标的有效实现。

(七)做好预算管理基础的夯实

为了提高预算的管理力度,提高预算执行水平,企业需要做好预算管理基础的夯实工作。基于业财融合背景做好预算管理基础的夯实,能够确保各个工作人员对自身的工作责任和內容有一个正确的认识,使得预算管理工作的有序开展,也可以为企业创造更大的经营效益。第一,在夯实预算管理基础时,企业的每个部门和员工,都要正确地认识到自身的工作责任。为了提高员工的工作责任心,企业可以采用共同担责的管理方式。例如,针对企业的项目管理部门,需要做好投资项目的预算编制工作,并且定期汇报各个项目的预算执行情况。例如,预算编制人员要做好预算数据的收集和分析工作,做好预算编制方式的优化,确保预算编制的合理性。预算监督人员,则要做好预算执行的全过程监督,可以通过预算管理平台来动态掌握当前各个部门的预算执行情况,并定期向负责人汇报情况。第二,企业要进一步强化员工的预算管理意识和业财融合意识。要更好地推动业财融合和财务预算管理的结合,企业员工需要正确认识到业财融合和预算管理两项工作的重要性,能够树立正确的预算意识,从而更加积极地配合财务部门和预算部门开展各项工作,有效地保证业财融合的效果以及预算管理质量。例如,企业可以通过各种例会来加强宣传业财融合和财务预算管理工作,并且将这两项内容纳入到企业文化内容当中,从而更好地增强员工的业财融合意识和预算管理意识。

当前大部分企业都面临着激烈的市场竞争,甚至还面临着一定的生存竞争,因此企业需要业务的拓展,需要做好改革创新。但是在扩大业务经营过程中,企业也面临着一些新的问题,导致企业的经营内容更加复杂,财务管理难度更大。所以,面临着更多的经营挑战,企业需要转变传统的管理模式和思想,需要做好财务管理的转型发展,而业财融合和预算管理则是财务管理创新发展的重要内容,因此,企业要学会基于业财融合视角来探索财务预算的实施策略,确保企业的财务管理水平能够得到较大的提升,能够有效地提升企业经营发展的稳定性。

参考文献:

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[3]卢倩怡.业财融合思维下企业预算管理的优化路径研究[J].商讯,2022(17):128-131.

[4]侯洁.企业业财融合的预算管理模式分析[J].现代营销(上旬刊),2022(06):73-75.

(作者单位:鲁迅美术学院)

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