关于企业财务管理中信息化协同模式的探讨

刘霞

禄丰科莱恩化工有限公司

党的十九届五中全会中就已经明确中国的远景目标，到2035 年，中国基本实现社会主义现代化，并将“基本实现新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化”(新四化)作为重要发展目标。“十四五”时期，要在两化融合的基础上实现两化深度融合，这对产业数字化发展起到一定的促进作用，并实现数字产业化，使得质量、效率都实现变革，同时动力变革速度加快，赋能传统产业实现转型升级。经济发展进入到新阶段，在此过程中，新引擎不断壮大，为实现“新四化”提供有力支撑。

当前，要充分把握重要指导思想，即为中国特色社会主义思想，落实到具体的工作中，要将十九大精神和十九届二中全会精神、十九届三中全会精神、十九届四中全会精神、十九届五中全会精神、十九届六中全会精神深入贯彻，以新发展阶段作为契机，对新发展理念充分理解并根据具体的工作需要不断完整，保证准确运用，而且能够做到全面贯彻执行。只有发挥这些精神对各项工作行为的指导作用，才能使得新的发展格局构建起来，基于制造业提高发展质量的要求，将主线设置为供给侧结构性改革，明确主攻方向，即发挥智能技术的作用，实现智能制造，高度重视各项工作的数字化转型，使得工业发展中将互联网技术充分利用，推进工业企业走上创新发展道路，在此过程中还要将融合发展新模式构建起来，积极培育各种新业态，重点行业领域在发展进程中要积极引进数字技术，实现数字化转型，使得企业融合发展活力被激发起来。将现代化产业体系打造出来，发挥数据技术对产业的驱动作用，使得产业基础更加高级，产业链实现现代化方向发展，只有做到这一点，才能促使“新四化”战略目标实现。

企业财务管理工作中应用信息技术，还需要运行信息化协同模式，突出信息技术应用的有效性。企业在财务管理中应用信息技术，应用程度是对企业发展程度进行衡量的重要标准，对企业的未来发展起到了决定性的作用，不仅促使企业持续发展，其自身还会提高竞争力。企业运行信息化协同模式，可以帮助企业缓解资金压力，保证资金的合理高效使用。

一、企业财务管理信息化协同模式的介绍

从现代企业财务管理情况来看，信息化协同模式是重要的发展趋势。通过将信息系统构建起来，对经营业务与财务充分协调，应用现代化信息管理技术的同时，融合了财务管理方法理论，确保会计核算制度、管理制度与财务会计报告制度统一，各项资源实现共享，企业内部业务流程得以优化。

财务信息化管理的过程中运行协同管理模式，就是财务管理人员要将信息技术充分利用起来，在网络技术平台上进行财务信息收集，做好信息存储工作，同时对于企业财务数据资源实现共享，对企业财务工作起到促进作用，还可以提高综合效益，由此实现财务管理目标。采用这种方法，促使企业财务管理工作中所投入的成本得到有效控制，维护企业财务资产安全。近年来，数字技术以及信息技术普及，企业管理支撑手段已经得到普遍应用，财务信息化管理充分发挥其优势，而且已经在实践中获得良好效果。

所以，财务管理信息化协同所具备的一个重要特征就是对于企业运行过程中所产生的财务数据信息全面共享，发挥网络渠道作用，与网络平台结合，实现共享协同目的。企业各岗位之间密切沟通，合作解决问题，让不同岗位在运行过程中所采用的财务数据信息都可以实现共享。此外，不同行业企业之间对于数据资源也要充分共享，相互之间有效沟通，让所有的数据资源都发挥其价值。为了促进企业之间的资源数据共享，还要将互通渠道平台搭建起来。只有采用这种方法，企业当前所拥有的财务数据资源才能发挥其价值。

财务管理信息化协同所具备的特征:财务管理信息化协同具有三个重要的特征，即数据信息共享性、数据信息传输实时性以及安全性。企业财务人员以及管理人员都要将企业当前所拥有的内部财务信息合理应用，在网络共享平台上实现共享，使得信息共享不再局限于企业的内部，不同企业之间也可以针对财务信息共享。企业财务信息的互动范围要宽泛一些，不只在狭窄的空间中互动和传递，否则无法发挥其应有价值。让各个领域的工作人员对企业财务信息共同分享，对于制定合理高效决策大有帮助，还可以控制财务管理中成本，减少资金支出。

二、当下企业财务管理信息化的现状分析

(一)信息化建设意识不足

当前很多企业在实施财务管理工作中，没有与相关部门之间建立良好的合作想法，而是更为强调独立性，导致“各自为政”的局面，导致企业实施财务管理中存在不对称的现象，尤其是财务信息不透明。由于企业财务管理工作中所产生的信息不能及时传递，其他的部门不了解财务信息，不能及时把握和控制机遇，结果失之交臂。很多企业已意识到这一点，明白财务管理中应用信息技术的重要性，开始着手于这项工作，但是由于认识不足，导致财务管理中虽然应用信息技术，但是在企业战略规划当中没有充分体现出来，导致信息化管理目标无法实现。

(二)信息系统建设不完善

企业要有效开展融资租赁业务，信息技术是不可缺少的，其发挥着重要的支撑作用。如果存在信息不完整，业务就很难顺利展开。虽然发挥信息技术作用促使企业财务管理更加便利，而且保证结果的准确性，一些不会合理应用信息技术获取需要的信息，由于方法不正确，在网络中获得商业信息存在难度，所以，企业在利用网络技术获得信息的同时，还要充分认识到信息传输以及存储所存在的风险性，若操作不当，很有可能导致信息被篡改或者丢失，因此所造成不必要的经济损失和承担法律责任。

(三)应用信息技术塑造良好的企业形象

企业要对自身的发展予以维护，就要对信息技术产生正确的认知，对于传统的错误想法及时纠正。财务管理工作中实施信息化建设，企业的管理人员要有担当精神，带好团队树立企业形象。只有管理人员有拥有较高的职业素养，合理运用信息技术，才能对财务管理人员产生正面影响，发挥引导作用，使企业全员对信息技术积极学习、主动应用，提高信息应用能力。

企业实施财务管理的过程中应用信息技术，其所发挥的重要作用都会有所认识，由此能够将财务管理工作中产生信息进行收集、整合，经过应用计算机处理之后，所获得有价值的信息提供给管理层，便于企业决策制定。所以，财务管理中应用信息技术，将该技术的效力充分发挥，提高财务工作效率。

三、企业财务管理信息化协同模式建设的对策

(一)强化信息化协同模式建设

企业在实施财务信息化管理过程中，有关人员对于财务管理的相关内容要全面了解，主要内容包括财务管理流程、财务管理理念、财务管理方法、财务管理目标确定等信息都实现共享，同时对于传统财务管理模式不摒弃，要合理利用，借用优势，结合网络通信技术，构建信息化协同模式。具体的管理工作中，要充分考虑经营管理的实际状况，明确建设目标，划定业务范围，准确设定规模类型，确保所建立的信息化协同模式与社会发展同步。如果信息化协同模式是跨部门实施的，信息共享是关键，不仅ERP系统充分使用起来，还要做好财务管理工作以及财务核算工作。在运行协同模式的过程中，要能够做到财务管理信息共享，所以，合理运行信息共享系统传递系统是非常必要的，还要做好信息收集分析，将各个部门之间关联起来综合分析，才是完整的财务信息管理系统，其中所涵盖的内容中，除了财务管理这个重要任务之外，还有核心资源管理方面的内容。公司外部的财务信息要实现共享并实施有效管理，企业就要及时与有关部门之间建立良好沟通相互协调工作，与利益相关者之间建立良好共识，基于此信息化协同系统建立。互联网技术将联接财务管理系统建立起来，根据各个环节之间所建立的交易关系以及合作要求促使财务管理数据实现共享，并能够做到数据传输。对于非可扩展商业报告语言的财务管理文档，需要发挥专业转换器的作用，对于外部和内部的信息化协同系统进行转换使其成为可扩展商业报告语言文件。在传输的时候，还可以向信息共享系统以及传输系统将交换申请提出来，系统在做出判断的时候，重要的依据是权限和参数。在wed服务器中连接，之后发挥防火墙技术的作用，将信息传递给其他的网络系统。企业内部的财务信息通过运行共享系统实现共享，然后进行信息传输，之后是信息收集系统和信息分析系统发挥作用。

(二)优化财务和安全管理流程

企业财务管理人员在实施管理的过程中，要将协同模式合理应用，将其所具备的特性突出对于当前所运行的财务管理流程需要有效规范，并予以优化。具体的工作中，还需要将经济财务管理的流程融合到财务信息化管理工作中，将电子设备充分利用起来，对业务信息加以录入，还要保证财务管理信息准确完整，对于有关的参数详细设置，确保系统可以满足实际需求运行，会计凭证顺利输出。充分利用财务信息实时动态化分析，相关人员确定信息录入真实准确性，系统可以自动运行账簿报表，有关的数据信息也是自动生成。采用这种管理方式，可以避免管理人员手工操作费时费力，避免错误提高工作效率，让财务管理人员及时获取真实性和有效性的信息。此外，还可以在系统运行的过程中开展预算管理工作，主要包括四项，即投资预算、资金预算、成本预算以及收入预算等等，在实施财务核算以及开展审计工作中，将信息化系统充分利用起来。

网络技术运行的过程中会存在安全问题，要做好技术维护工作，还要对服务器配置，使用设备选择做好安全妥善的防护工作。对于当前的信息管理系统需要不断升级，设备要及时更新，软件要快速升级。在这项操作过程中，还要将专项渠道充分利用起来，招聘高素质专业人才维护网络安全。维护人员要定期接受培训，学习新的知识，以提高自身综合水平。所有的管理人员要具备较高综合能力，职业素养也要不断提高，以更好地胜任管理职位。

落实到具体的维护工作中，对于计算机软件运行环境以及财务管理系统稳定性要做好检测工作，能够及时发现排查解决安全隐患，如果发现有系统漏洞，要及时补充，以恢复其功能。为了维护系统安全，还需要采用防火墙技术以及病毒防护技术等等，都要合理应用。为了保护好计算机系统中存储信息，要合理使用与系统相匹配软件，结合使用网络安全技术，以全面防护系统中的薄弱环节，保证数据安全。

(三)计划合理的监督管理制度

有关管理人员要充分了解与企业财务信息管理存在密切相关性的法律、法规以及各项规章制度，基于此建立全新的管理制度，能够与社会发展以及企业发展建立关联性。在具体的工作中，要运行财务管理信息化协同模式，就要将这种模式所具备特征全面了解，基于此将新的信息收集制度以及分析制度构建起来，对于信息共享也要实施制度化，还要运行传输制度，包括财务预算制度、会计核算制度以及相关的财务管理责任制度都要落实到位。对于财务管理工作中每个环节的各项工作内容都要详细划分，将责任落实，涉及工作人员都要承担相应的责任。此外，还可以构建符合信息时代特色的财务信息化管理制度，考虑到财务安全，还要将相应管理制度建立起来，结合使用信息化协同模式，实施运行维护管理，并发挥相应制度的指导作用，对相关人员的各项工作制定奖惩制度。另外，还要从工作实际出发将新的绩效管理制度建立起来，还要运行监督管理机制，要求工作人员有较高的职业能力，有非常好的职业素养，同时还要将监督管理小组建立起来，能够做到全过程监督，将监督整个流程以及所获得数据信息详细记录，还要与工作人员接受绩效考核所获得的信息以及其所享受薪资福利待遇挂钩。

四、结束语

通过上面的探讨可以明确，财务管理信息化在中国企业中普遍应用，对财务工作有效管理，保证业务质量，合理利用信息技术协同模式是非常必要的，很多企业对此已经高度重视。实施财务管理信息化非常重要，信息化协同模式至关重要。要保证这项工作顺利展开，就要适应当前的信息环境，充分发挥信息技术优势，使财务管理全方位展开，落实到每一个细节，促进企业长期稳定持续发展。