戴轶琼
摘 要:现代企业发展过程中,必须要着重关注财务预算方面的工作。财务预算管理对于企业发展会形成至关重要的影响,有助于企业管理者更好的开展企业发展规划、企业发展评价与企业发展决策,是提高企业经营实力及发展效益的重要工具。不仅如此,财务预算管理具备较高的刚性化特点,可切实辅助企业管理层,提高自身的管理意识及管理水准。文章主要以农药制造企业为研究对象,分析在该企业发展过程中实施财务预算管理的重要性及目前存在的问题,并着重探讨企业财务预算管理的优化性对策。
关键词:农药制造;财务预算;企业发展规划
中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)12-0000-00
引言
对于农药制造企业来说,其在运营过程中,财务预算管理是应着重关注的一项工作要点。农药制造企业具有较高的特殊性,在进行生产制造活动及经济业务时,都会联系到资金的投入。若不进行科学且有效的财务预算管理,必然会导致农药制造企业面临较大的发展压力,也会致使其生产制造活动面临重重困境。但结合行业发展现状分析来看,很多农药制造企业在发展过程中都没有注意到财务预算管理工作的重要性,其中也还存在较多的问题。为保障自身长远发展,农药制造企业需及时突破发展困境,不断的优化。
1 农药制造企业发展中财务预算管理的重要性
简单来说,财务预算管理指的是在企业发展过程中,依据自身的实际发展情况设定特定的预算期限,在这一期间以企业的发展战略以及发展计划为根本,对未来的财务发展情况进行预估的一种企业发展管理模式[1]。通过财务预算管理工作可以促使企业的发展目标达到量化状态,并能够顺利实现。可以辅助企业提高自身的发展能力以及发展价值。财务预算管理工作所涵盖的范围比较广泛,针对于农业制造企业来说,具体表现在三大方面,分别为现金预算管理,预计利润表管理及预计资产负债表管理。综合来说,在农业制造企业发展过程中,实施财务预算管理工作的重要性及高主要体现在以下几点。
第一,能够促使企业部门发展达到统一性的状态财务。预算管理工作虽然主要由企业中的财务部门负责,但是会涉及到企业发展运行的方方面面,会涉及到所有部门的日常事务。并且,在实施财务预算管理工作时,所有部门都需要参与进来,提供有效的反馈以及联动,为相关负责人提供编制信息、执行信息以及监督信息,无形之中使之能够形成统一的发展框架。
第二,能够促使企业发展目标指向化发展。在财务预算管理工作的开展阶段,需要通过财务预算编制的方式,进一步明确企业的发展预期目标。以层层分解目标的方式,促使各部门找到自身的工作重点以及工作方向,以财务预算为主要引领,促使企业管理工作的进一步深入。
第三,财务预算管理是企业高层管理者及决策人员实施发展决策的重要依据。利用财务预算管理信息,企业管理人员可更加精准的把握企业的发展状态及运营状态,以便于在拟定战略发展目标时能够更加的合理,更加的科学。
2 农药制造企业发展中财务预算管理的问题
2.1 机构设置不科学
财务预算管理工作中,实时全面的监督以及管理是保证整体工作质量的重要前提,但是很多农药制造企业在发展过程中却并没有关注到这一点,甚至并没有形成完善的监督机构或者监督部门,导致其在开展财务预算管理工作时,并不能够及时对其中的问题加以处理,制约了整体工作的开展进度,甚至也埋下了较多的发展隐患。对于企业来说,财务运算管理工作对于其自身的发展状态有至关重要的影响,会直接决定其未来很长一段时间内的发展情况。所以农药制造企业开展财务预算管理工作时,需要设立相关的监督机构,以便于当其处于比较动荡的市场环境或者内部环境,能够通过合理的财务预算管理控制在这一状态下所形成的不良问题,更好的执行原始预算产生的结果[2]。
2.2 编制程序不完善
首先,农药制造企业所拟定的财务预算目标并不合理,甚至很多企业的财务编制目标与企业自身的发展战略出现明显的脱节问题。调查分析显示,大多数企业所设定的发展目标大多只集中在企业收入,企业成本,企业支出方面,存在较为明显的财务性特征。对于一些非财务性的指标,在财务预算管理工作中并无体现。例如,企业是否具备较高的生产能力,创新能力以及售后服务能力。这一问题产生的根本原因在于在農药制造企业推进财务预算管理工作时,通常会过多的依赖于以往的历史数据或者之前发展历程中所形成的预算目标,而并没有考虑到企业在未来一阶段所形成的战略目标,整体的目标存在较为明显的短期性特征。
其次,企业所设定的编制方法相对较为单一。大多数农药制造企业在对销售收入进行预算管理时,虽然能够采用比较先进的滚动预算方法,但大多会将标准集中在季度滚动方面,整体方法比较粗犷,并且由于农药制造行业的精细化要求相对较高,需要及时应对市场环境的变化,所以需要对预算的方法加以适当的改进优化。针对于费用成本预算编制,很多企业所采取的主要管理方法为固定预算管理,这种方法虽然比较简单,却极容易产生一些不合理的费用,对于企业的未来发展并无益处。
2.3 实施效率比较低
农药制造企业在财务预算管理工作中,之所以无法形成较高的实施效率,主要原因离不开员工能力偏低以及意识不强。财务预算管理工作是由各职能部门相互配合,相互协作,共同开展的,各职能部门也需要依据相关的工作计划以及实际的工作情况灵活调整,以保证目标的实现。但是在农药制造企业发展过程中,很多员工对于财务预算管理工作并没有形成正确的认识,甚至并没有了解到自己的工作与该项工作之间有什么样的联系。很多工作人员会认为财务预算管理工作应该只由财务部门负责。由于整体的意识不正确,导致员工在相关工作中自然也会缺乏积极性以及良好的态度,最终影响了财务预算管理工作的作用展现。
3 农药制造企业发展中财务预算管理的对策
3.1 优化财务预算管理组织架构
农药制造企业可以建立专门的财务预算管理委员会。由该委员会的成员负责企业发展运行过程中所涉及的财务预算管理工作以及执行工作。对于农药制造企业来说,其若想要达到稳定的发展目标,确保预算工作任务能够顺利开展,必须要构建完善的财务预算管理机制。所以,建立完善的管理组织架构至关重要,也势在必行。
一方面,农药制造企业需要在原有制度的基础上进行适当的补充以及修订,进一步明确财务预算管理岗位上工作人员所需要承担的工作责任以及所具有的义务权利,同时需要为其划分清晰明确的工作内容[3]。只有将财务管理工作明细化,才能够有效保证预算执行工作的顺利开展。针对于预算委员会中的成员,绝对不能盲目选择,例如企业的董事长,各部门的负责人均需要参与其中,董事长在管理组织结构中主要起到统领作用,而各部门的负责人主要起到财务预算管理工作的执行作用。例如编制预算管理方案、执行预算管理计划、监督预算管理进程等等。以完备的且相互制约的管理组织架构,促进财务预算管理工作的顺利开展。详细来说,企业方面可参考如下组织结构框架。
农药制造企业可以建立完善的内部控制审查审计部门,由该部门负责管理财务预算管理工作中的财务数据,检查数据的真实性完善性以及标准性,以此有效维护财务预算数据的真实价值,避免人为因素造成的不良影响。
3.2 优化完善财务预算管理流程
首先,需要构建完善的财务预算管理目标。在农药制造企业发展过程中,建设完善的财务预算管理目标是保证财务预算管理工作顺利开展的重要前提。只有明确目标,企业管理者才能够更好的评价该项工作的开展情况,分析整体工作中是否存在问题。但是大多数企业在发展过程中都没有意识到这一点,甚至会导致财务预算管理目标与企业的发展战略之间出现较大的出入。在构建财务预算管理目标时,要考虑到对接客户的需要,也要考虑到竞争者在发展过程中所形成的优势,通过良性的目标促进企业运作的和谐化发展[4]。在建立财务预算管理目标时,农药制造企业可以通过以下几种方式开展。
第一,要进一步明确财务预算管理及企业战略规划互动所形成的程序体系。在农药制造企业发展过程中,基本每一年度或季度,董事会都会拟定一些不同的发展战略以及发展目标,并且会对企业未来几年的发展进行一定程度的规划。与此同時企业的中高层管理人员便需要针对于董事会所制定的目标或者规划设定合适的财务预算管理方案,确保两者能够达到统一的发展状态。要合理地拟定财务预算管理目标。在设定目标时,负责人要对总目标进行层层分解,以细节性的目标对财务预算形成有效的约束以及控制,进一步提高企业自身的财务预算管理力度及执行力度。一方面,需要合理的选择预算目标的指标体系,确保指标能够体现并且满足公司的战略目的及战略需要,既要体现出农药制造企业发展过程中所形成的财务实际,也要兼顾到企业所形成的经营成绩以及经营过程,在长期规划与短期管理的状态下满足企业的发展规律[5]。另一方面需要确定合适的预算目标期望值。在农药制造企业发展过程中,其可以通过目标导向的方式,对企业的发展战略加以进一步的解读分析,以明确企业的财务预算管理方向,进一步设定合适的发展目标。例如资产收益率应该达到多少,每一年度的预算目标需要在前一年的目标上递进多少。以逐步紧贴逐步递进的目标体系,促进企业发展,最终实现总目标。除此之外,在设定财务预算管理目标时,需要适当地分解净资产收益率目标,通过这一方式让各个职能部门的负责人能够找准工作重点,能够合理的分解利润目标,以保证预算目标的有效实现,也能够对各部门形成有效的约束。
其次,需要对财务预算编制的方法加以适当的改进。
第一,要改进收入预算的编制。在农药企业发展过程中,其在进行销售收入预算编制工作时,所能够采取的主要方法就是混合滚动预算。以服务收入为例,在对这一类别的收入进行预算管理时,工作人员可以以月度或季度为单位,通过向前管动的方式进行编制,以有效增强结果的精准性,也能够对数据形成有效的保护。农药制造企业在发展过程中可以一个业务部门的工作为基础,对其最近几个月或者几个季度的业务情况形成了解,更有针对性的对未来的业务形成预估。通过这样的一种编制方法,促使企业更好的抓住生产经营活动的变化规律,增强运算管理精准性,降低偏差;第二,要改进费用预算的编制方法。农药制造企业在财务预算管理工作中,主要的工作重点就是成本费用的预算管理,选择合适的方式有助于企业经济效益及发展实力的稳步增强。农药制造企业在运行过程中形成的费用和划分为两大部分,分别为固定成本以及变动成本。不同的成本在预算管理中包含不同的要点,企业方面需要对此形成精准关注。例如,在管理固定成本时,需要将注意力集中在人工成本管理及固定费用管理方面,主要采取的方式为零基预算编制;在管理变动费用时,可以在零基预算编制的基础上融合弹性预算编制,能够针对于企业所形成的具体费用类别,展开精细化的运算,而不是一类的践行传统的编制模板,借此加强预算的精准性以及适应性。
3.3 完善财务预算管理保障体系
客观分析来看,农药制造企业发展过程中之所以会在财务预算管理方面出现较多的问题,主要原因集中在员工认识不足,公司方面并没有开展系统化的培训等方面。为了确保该项工作的顺利开展,农药制造企业发展过程中需要构建完善的财务预算管理培训体系,借此对该项工作形成有效的保障。
针对于不同的岗位人员,其所需要了解的财务预算管理工作内容各不相同,所以具体的培训内容也应该有一定的区别。例如,财务部门及高层管理人员需要了解如何选择财务预算管理模式,了解不同模式下预算管理的特点;中层管理人员及财务部门需要了解预算方法的选择以及不同方法的应用,需要了解如何正确地展开编制预算;而对于所有岗位上的工作人员都应该正确了解财务预算管理的重要性,并能够熟练掌握该项工作的流程以及具体制度[6]。在培训工作中,农药制造企业需要根据自身的实际情况,合理地拟定培训的框架。例如在早期可以邀请一些行业内的专业人员,进入到企业开展全面性的讲座,培养内部人员的财务预算管理意识。随着培训效果的不断优化,企业可以加大培训的专业性以及范围。让全员都能够参与到培训工作中。
农药制造企业需要完善财务预算管理制度的保障。制度对于工作质量的提高有至关重要的影响。通过完善的规章制度,农药制造企业的财务预算管理工作能够达到稳定化的发展趋势,高层管理人员也能够实现全过程实时的指导监督及管理。一方面,企业需要构建完善的预算管理手册,确保其中的内容能够尽可能的详尽,尽量能够体现出预算管理工作中的重点以及细节,以权责明确流程清晰的预算管理手册对员工形成有效辅助。在实施预算管理工作时,农药制造企业需要不断的对相应的管理制度加以完善,不仅要体现出执行部门的职能范围,也要对财务预算管理考核的标准以及具体的方式加以适当的设定。必要时,可以在手册中融入预算说明书,预算编制相关的信息,以详尽的内容促使全体员工都能够了解到自身在财务预算管理中所起到的责任,为企业的长远发展提供充足支撑,避免在后续的预算管理工作中出现相互推诿责任的问题;另一方面,企业需要拟定完善的财务预算管理操作流程。所以企业方面需要构建完善的流程,促使各层级各部门的负责人以及员工都能够了解到自己的工作内容,掌握自己的执行任务,促使财务预算管理工作的顺畅性开展。农药制造企业也可根据内部的业务特点,以sop流程的形式体现财务预算管理框架。通过这一方式巩固整体的工作成果,进一步实现企业的发展战略。
在财务预算管理工作中,提高预算预计现金流量表及资产负债表的作用有助于企业资源的合理化分配,也有助于企业提高自身的发展能力及发展优势[7]。针对于预计现金预算表分析来看,在现金预算管理工作中,这一工作的开展有助于企业更加直观的了解内部的现金流动情况,并能够促使整体工作的结果预测能够更加的合理,促使高层管理人员更加精准的把握企业的财务状况。同时在发展过程中,需要提高应收账款的力度,以此提高企业的回款率,避免出现提高销售收入,但企业自身却不具备较多现金资金的问题。发展期间,企业方面也需要对现金流出量加以有效的控制,必要时需要对一些不必要的费用支出进行管控,有效提高企业的资金周转率。在预计资产负债管理工作中工作人员在生成相关报表时,需要确保其中的内容与财务报表应达到统一标准。预计资产负债表中的數据主要作用在于辅助企业预测未来的发展情况以及财务情况,通过这一方法进一步设定合适的财务预算管理指标,以保证财务预算管理工作与企业的战略规划,能够达到一致化的发展步调。
3.4 建立标准财务预算评级系统
绩效评价在预算管理工作中占据着较高的地位,是其中的核心性环节。一旦预算考核指标与企业的实际发展情况出现较为明显的出入,那么企业的财务预算管理工作便会面临重重阻碍。在农药制造企业发展过程中,其需要对财务预算评级系统加以适当的完善,使之达到标准化的发展状态,同时也需要对考核的方法加以适当的优化。
首先需要以分层性的手段实施绩效评价及绩效考核,以此提高整体工作的公平性以及公正性。同时针对于财务预算管理工作的执行情况,在考核阶段不仅要对负责部门进行考核,也要对部门中的负责人以及工作人员进行不同程度的考核,对于能够达到良好工作状态的员工予以适当的奖励,反之则需要适当的惩罚。
其次,农药制造企业在预算管理工作中,需要针对整体工作的完成情况进行适当的考核,也要考虑到财务预算执行的工作流程特点,以混合性的考评提高整体工作的合理性。例如可以采取静态考核,也可采取动态考核,并需要根据企业的发展状态,适当的对考核频率加以调整,涵盖的月度考核或季度考核,以此对员工的积极性形成有效调动。
最后,农药制造企业需要对员工的工资体系进行适当的完善,以职位或者是员工工作技能作为参考条件,也可适当的关系到考评结果,以绩效管理的方式对员工形成有效的调动,以精神激励物质激励,提高员工的专业能力,使之能够更好的参与到财务预算管理工作中,促使整体工作质量的稳步增强。
4 结论:
文章主要立足于农药制造企业,对开展财务预算管理工作的重要性进行了简单介绍,着重分析其在财务预算管理工作中存在的问题及相应的解决建议。目前农药制造企业还存在财务预算管理机构设置不科学、编制程序不完善、实施效率偏低等问题。针对于这些问题,企业要形成关注,并要创新管理模式。具体来说,要对管理组织架构加以优化,要对财务预算管理流程加以完善,要对财务预算管理保障体系加以调整,要建立标准的财务预算评级系统,注重发挥财务预算管理的作用,以提高自身发展实力,巩固行业发展地位。
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