探究建筑施工企业会计信息化的价值与实现

逯浩

（山东华邦建设集团有限公司，山东 潍坊 262500）

一、概述

会计信息化建立在信息技术、电算化等基础上，主要利用的是信息技术和会计知识，充分发挥通信技术、计算机设备、网络技术汇总整理施工企业运营中的数据，并且利用先进的算法分析处理数据，通过表格、图像直观地体现企业运营情况，进而保证企业管理者根据数据分析结果科学地制定决策，确保企业稳定运行发展。在会计工作中，信息化技术的应用不但可以将信息收集的可靠性、准确性、及时性提高，还可以全面完整地分析整理数据信息。我国建筑行业持续发展、施工企业规模不断扩大的背景下，会计信息化已经成为企业未来发展的必然趋势，不仅施工企业，建筑行业已经朝着数字化、网络化、信息化方向发展。各个施工企业想要寻求发展，就应与时俱进，积极引入先进的信息技术，扩大自身市场份额[1]。

二、建筑施工企业实施会计信息化的价值

（一）降低工作量提高工作效率

建筑施工企业承接的各个施工项目大多存在周期长、成本投入大、资金回笼慢的特点，加上施工规模不断扩大，施工企业的会计工作面临着更高的复杂度和难度，传统人工管理模式已经难以满足现代施工企业庞大数据处理的需求，此时应用会计信息化技术可以显著提高数据信息分析处理能力，快速完成数据的计算、分析，即便是涌现出海量数据，计算机也可以快速分析处理。可见，会计信息化显著提高了会计数据信息处理效率，可以大大减轻工作人员的工作量。比如在记录原始数据时会计人员只需要将数据准确地录入到系统中，计算机可以自主、精确地进行数据的核算、汇总。

（二）会计信息准确度提升

会计信息是否准确关系着工程总体的管理效果，传统的会计核算需要人工完成，数据准确性直接受到会计人员的影响，通过引入信息化技术，可以由计算机完成复杂的核算工作，不仅提高计算效率，还保证了计算结果的准确性。现代施工企业会计工作已经不仅仅是记账、编制报表这些简单的工作，还需要汇总、分析、处理数据，将企业总体发展情况立体化地展示出来，帮助企业优化升级，帮助领导层制定决策，可见，现代企业对会计信息的准确性要求较高，通过利用信息技术提高会计数据的准确性，进而推动企业更好地发展[2]。

（三）达成财务管理目标

建筑施工企业财会人员利用互联网等信息技术收集整理需要的数据信息，同时利用信息技术高效、准确、快速地传输、共享数据信息，保证财务部门乃至整个企业共享数据信息，保证企业管理者可以精确全面地了解企业运营情况，科学地制定财务管理方案，高效地完成财务管理目标。

三、施工企业会计信息化实现措施

（一）建立会计信息系统和数据库

健全的数据库系统和会计信息系统关系着施工企业的财务管理水平以及未来发展，在建设信息系统和数据库过程中重点做好如下几方面内容。

第一，配置健全的硬件设备设施，选用的设备安全可靠。

第二，配备充分的软件系统，利用软件系统完成资源整合，实现计算机系统扩充，保障建筑施工企业便捷高效地完成数据处理、维护等工作。

第三，合理选用会计软件系统，管理者结合自身实际情况进行会计软件的选择，确保准确地完成会计核算等工作。

在会计信息系统创建后，企业应及时更新数据库信息，为企业的不断发展提供准确实时的信息，保证管理者科学地制定决策。

（二）提高财务监管水平，共享财务信息

建筑施工企业可以利用财务信息化系统对各个分支机构进行深入的分析，明确施工企业运营中存在的不足，并且采取针对性的优化办法。当前建筑施工企业承接的项目地点不固定也不集中，分支机构较多，各个项目特点不同，差异性较大，施工中产生大量的信息，需要财务会计人员整理分析海量的数据。会计人员利用信息化技术进行数据处理分析后，可以及时上传到信息化平台，各个部门利用信息平台第一时间获取项目内容，及时采取补救方法，将事故引发的损失降低。同时，施工企业还可以根据财务信息分析结果完成预警标准的设定，及时圆满地解决各个分支机构的问题，发挥财务监督的价值，提高企业经济效益[3]。

（三）财务建设方案建设

当前财务会计工作是企业经营管理中非常关键的环节，发挥着整合企业各种资源的价值，将企业资源应用效率提高。施工企业想要更快更好的发展，需要各个部门之间团结协作，在经营管理中紧密联系各个部门，落实企业发展战略目标。在采用会计信息化系统后，工作人员应当高度重视监管工作，有效管理整个企业的运营情况，高效整合内部各项资源信息，以免发生信息资源孤立的情况。施工企业在信息化时代应当加强信息系统的完善优化，加大力度实现会计和业务系统资源的有效整合，从而将系统数据的应用价值充分发挥出来。同时，企业管理人员还要高度重视信息传输，在构建财务会计系统时连接各个中心，从而有效控制和管理计算机中心，保证施工企业有序开展财务会计工作。

（四）成本费用管理体系完善

建筑工程施工成本直接关系着企业的经济效益，可以参考同行业标准制定完善成本费用控制制度，结合自身实际情况完成成本管理政策的制定，利用信息技术统一管理业务平台，对企业管理费用预算编制、借款审计、费用报销等流程进行规范化管理。施工企业成本管理体系完善可以有效指导各项工作按照标准流程完成，并且利用信息化内部控制体系科学地管理各项费用，定期考核内部预算执行情况，合理调配资源。

同时，施工企业应当加强突发事件和重大事件处理办法的制定优化，严格按照完善的程序执行决策，对各个项目成本费用进行严格把控，科学地管理成本费用。施工企业下设的分支机构同样需要及时进行成本预算，并且借助信息化技术完成成本费用情况的上报，设置预警机制，信息化系统一旦发现超标的情况及时发出警示，提示管理人员及时调整成本费用管理方案[4]。

（五）风险预警

每个企业的财会管理工作前提都是风险预警，通过风险预警可以将内部资金运行安全性、可靠性显著提升，降低企业财务方面的隐患。企业财务需要有高度灵敏性、超前性，定量、定性分析财务管理风险种类和程度，提供足够的信息指导企业发展，具体来讲风险预警主要包括如下内容。

第一，财务风险监测指标的合理设置。不同工程项目、不同企业的财务管理特点都存在一定的不同，财务风险监测指标受到企业资金规模、人才配置、产业经营等多方面因素的影响，为此，管理人员应当以实际情况确定风险监测指标，风险预警指标关键要素包括企业的盈利能力、偿债能力、现金流动性等多要素。

第二，指标综合预警性的评估。将指标权数明确可以科学地划分上述指标在风险预警的重要程度，这些指标的获得特定权数后专家、内部会计人员等可以客观地评价每个指标，然后将指标的等级确定。通常在打分时设置五个等级，分别为优秀、良好、中等、低等、差，每个等级的分数分别为1分、0.8分、0.6分、0.4分、0.2分。在分值设置时企业可以根据自身情况合理进行调整，然后将综合评估分数通过指标权重确认。

评估公式：总分=权数之和×等级参数。

四、会计信息化在建筑施工企业中的具体应用

某建设集团作为特大型建筑企业设置了多个分公司，工程项目遍布全国，并且参与了很多亚洲、非洲、南美洲、欧洲的建设工程建设，涉及的行业产业链条包括科技研发、项目库设计、工程施工、投资融资等多个方面，综合服务能力较强。该集团近些年加大了信息技术的应用，在财务管理中积极引入云计算技术，构建财务共享服务中心，云计算技术的应用具体如下。

（一）设计应收账款流程

该建设集团应收账款流程构建是建立在互联网技术和云计算技术基础上，集团实现无纸化办公，将资金运转安全性提高。应收账款涉及较多的内容，比如客户名称、财务审核、收入成本确认、ERP系统等。会计人员按照合同设置收入成本信息，将协议主要内容和有关资料输入到合同监管系统中，网签管理合同后将购销账单定期报送并且在ERP系统中提交相关数据，系统提醒人员在规定时间落实预算费用，避免和预算的范围不符合（见图1）。此外，会计人员还要对验工计价数据进行细致的审查，如果顺利通过那么就可以向业主提交申请付款和IT报告。如果审核没有通过那么会计人员需要及时确定未通过原因并且采取调整办法。会计工作人员在确认业主支付的项目账款无误后生成往来凭证，然后利用集中结算系统完成工程款的拨付。如果账款拨付不及时，那么会计人员可以利用管理系统发送应收账款的催收信息[6]。

图1 ERP系统的业务流程

（二）设计应付账款流程

该集团应付账款内容主要有预算、共享服务、合同管理、单据审核等。财务部门在合同管理系统中将扫描的图片上传后申请付款，管理系统通过初步审核在确认通过后自动生成预算，再向财务共享服务中心上传审核后的单据，之后审查其内容，结算系统在项目款支付后会自动生成对账单。系统如果没有通过审核那么会发出反馈信息，明确未通过原因，会计人员经过调整即可再次送审[6]。

（三）财会核算系统

该集团为保证财务信息安全性以及财会业务审核便捷，提高企业经营管理效率，改进了财务会计核算系统，将传统“先斩后奏”的开支现象有效解决。报销工作需要在支出申报单填写完成后方可提交，并且在财会核算系统中使用的是短信网关和动态密码，有效保证了系统的安全性。该集团借助研发费用管控系统对经费支出进行严格控制，同时采取固化流程进行审批，加大力度监管企业经营风险，在申请者和审核者之间通过“分层授权、逐层审批”的方式达到隔离两者的效果，实现管理风险控制的目的[7]。

（四）线上报账系统

该集团财务共享系统中的实时监测功能可以将有关信息及时提交并且反馈给工作人员，将其应用效果显著提高，解决了传统保障时间长的问题，将报销的时效性提高，如图2为该集团的线上报账系统。

图2 线上报账流程

（五）影像监管系统

该系统主要采用影像处理方式整理保存原始报销票据和其他账目，按照规定对这些资料进行编码[8]，该集团影响监管系统主要工作流程如下。

第一，员工提交报销申请并且整理、签字确认消费单据。

第二，财务会计进行单据审批并且利用扫描设备进行电子资料的传送。

第三，管理者审批电子资料。

第四，系统生成电子签章。

五、结束语

总之，建筑施工企业面对着复杂的市场环境需要充分发挥财务会计和现代信息技术的应用优势，加大力度融合新技术，提高财务会计管理水平，将各个部门、单位的信息壁垒消除，提高企业管理效率，最终推动企业进一步发展。