徐智
长城国际展览有限责任公司董事长李劲认为,主办方在选择展会举办城市时,首先要分析所办展会所涉及行业的发展现状与发展趋势,包括该行业的产业政策、主要产地、主要市场分布、商品集散地等因素。一般情况下,长城国际展览有限责任公司更希望展会在靠近市场所在地区举办,因为吸引更多的专业观众是展览会成功的关键。当然,有时也会选择在靠近产地的地区举办,例如所涉及的展品尺寸很大或者重量很重,长途运输不方便且成本很高时,可以选择在主要产地附近举办,以方便企业参展。
另外,还有其他一些因素也需要在选择展会举办城市时综合考虑。例如,应尽量不要选择在竞争对手的展会举办地附近的城市,避免行业恶性竞争;还有考虑当地政府对会展业的支持力度,当地展馆的条件等因素。
李劲表示,在选择场馆时,在硬件方面,会考虑场馆的面积、利用率、附属设施(如会议场地等);根据展会的展品类别不同,有时还需要关注展厅地面的承重、层高,展厅内水、电、气的使用是否方便等。在服务方面,会考虑主场服务、保安服务,场馆与政府相关部门的协调能力(如公安、消防、安全生产、工商、知识产权等),特别是展馆周边的交通、酒店和餐饮,是最为看重的因素。同时,还要考虑场馆档期,以及场馆的场租及各种服务的价格。
對于会展补贴资金对会展业的价值,李劲认为,对于处在培育期的展会来说,由于项目收入能力较弱,同时因开拓市场的需要,支出压力较大,此时政策补贴资金对于项目的输血作用十分重要,一个项目可能因此就挺过难关,进入良性循环。
因此,在满足行业发展、市场需求的前提下,政策补贴资金在展会项目考虑举办地时,可以起到举足轻重的关键性作用。但是,如果不能满足行业发展和市场需求的条件,李劲不建议仅仅为了获得政策补贴而选择举办地。毕竟,一个展会是否能成功,最终靠的是市场而不是补贴。