让主办方省心省力是关键

徐智

中国纺织品商业协会会长助理史研告诉记者，协会主办的中国劳动保护用品交易会（简称“劳保会”）始办于1966年，每年分春秋两季举办。其中，劳保会春季会在上海新国际博览中心举办，定位为国际展，目前已用到7个馆，展览面积接近8万平方米，是亚洲第一、世界第二大劳保类展会。劳保会秋季会定位为国内品牌巡回展，规模略小，展览面积约3万平方米。

政府及主管部门支持是首要考量

史研表示，劳保会秋季会作为全国巡回展，选择举办城市的考量因素有以下几个。

首先是要取得当地应急管理部门的支持（省、市应急管理部门同意作为支持单位），这是出于展会专业对口的需要。劳保会的展品为安全健康防护用品，展会的落地举办能够把最新最全的安全防护用品带到地方，这有助于推动当地劳保产品的升级换代。而且随着国家对安全生产越来越重视，地方应急管理部门也可以将一些与安全配备、安全管理相关的论坛、会议放在展会同期召开，还可以组织厂矿企业来展会现场进行最新产品的一站式体验。当地应急管理部门组织厂矿生产等企业到展会上进行参观、采购、学习，这对部门的日常工作和展会发展都是有利的。

其次是展会落地能否引起当地政府的重视。这种重视不仅体现在当地应急管理部门的支持和展会补贴方面，而是政府能够重视展会对当地产业的提升、经济的促进。“这种重视如果能够反馈到主办方，会让我们感觉是办了一件有社会责任感的事情。”史研说。

另外是考虑这个城市是否是劳保产品的产地或者销地，也就是该地是否有生产企业聚集，或者该地的销售潜力以及对周边市场的覆盖能力。因为展会与产业是密不可分的，有产业基础，或有销售市场，有利于展会的招展招商，也能推动当地相关产业的发展。

场馆和主办方要共同面对展商观众

在选择会展场馆时，史研表示中国纺织品商业协会主要会考虑以下几点。

第一，场馆能够让主办方省心省力，不用到城市去“跑”很多事情。因為劳保会秋季会不停地在各地巡展，在南昌、长沙、武汉、西安、成都等很多城市都有举办过。通过自身的办展过程，史研对各城市场馆的服务有着深入的体会，“很多场馆让我们很省心”。史研表示，场馆和主办方是一体的，同时面对着从全国各地来到的参展商和观众。而流动展主办方基本来自外地，人生地不熟，在与公安、消防等部门沟通、对接各种手续多有不便。如果这个时候场馆能出面，帮主办方把这些需要跟当地对接的事情办好，这无疑能够给主办方更好的办展体验。

第二，场馆的配套设施。目前全国各主要城市的展馆硬件水平都很高，大部分都能满足展会的需要，所以主要还是拼软件、拼服务。另外还要考虑展馆周边酒店的条件。一场全国性展会在一个地方举办，至少会有500间中高档酒店客房的住房需求。如果酒店距离展馆较远，就不利于观众二次进馆。

总体来说，劳保会秋季会在选择城市和场馆时会考量政府及相关部门支持、产销地域优势、财政补贴、展馆硬件、周边配套等因素。

是否在乎补贴资金跟展会成熟度有关

对于各地政府的会展补贴资金，史研认为，是否在乎政策补贴资金，跟主办方所举办展会的成熟度有着密切的关系。因为成熟度高的展会项目能够实现盈利，至少实现收支平衡。

“但是我们也发现，有些城市的展会补贴是很高，但当地展馆的租金也很高，各方面的收费也很高。”史研表示，在有些中小城市，从展馆的场租到安保、清洁等方方面面的收费，甚至超过北京、上海这种一线城市的收费标准。这相当于让政府的展会补贴基本都花在了当地的各项支出上，这让她感觉很无语。

“会展补贴应该体现的是政府对展会的重视程度，以及扶持产业发展的意愿。作为一个由行业协会主办的成熟展会，我们并不是要把这笔钱装到自己兜里。”史研认为，政府应该把展会补贴交由主办方，主办方再把钱补贴到参展企业、邀请专业观众、宣传造势等方面。另外，很多地区是有产业优势的，但现在的政府补贴很多倾向于参加境外展和外地展，而忽视了扶持本土产业和展商。因为“以产业促进展会、以展会带动产业”这两种发展是双向奔赴的，她希望这一点未来能有所改变。