高质量发展阶段展会选址的限制性因素下降

陈猛

山东中贸国际会展有限公司董事长杜磊表示，展会选择举办地一定要选择适合的城市，尤其是对新的项目，一定要依托当地的资源，选择的城市要么是生产基地要么是消费基地，要么是有文化底蕴适合举办该展会。

谈到举办地对展会项目的影响，杜磊谈到一种疫情以来出现的“怪现象”。一些此前在上海举办的展会因为疫情的原因转移到南京、杭州等地举办，名字依然叫上海某某展会，移址举办后效果也不错。“但是当我问这些主办方朋友，为什么展会不能继续留在南京这些城市举办，当地场馆价格更便宜、政府支持力度也很大，场馆规模也能够满足展会未来三至五年的发展需要。但是他们明确表示展会仍然要回到上海举办，因为上海的地理位置、交通区位优势以及国际影响力更适合展会的发展。”杜磊说。

作为ToB的酒类展会主办方，山东中贸国际会展有限公司一直在不断开拓新的市场，其在选择举办地时选的一般都是省会城市。“我们会对这些省会城市进行调研，比如该省份的酒文化氛围，当地白酒生产企业的数量以及当地人饮酒的习惯（高中低档）等，我们都会做大量的调研。”在开拓新市场的时候，杜磊会亲自参与调研，包括城市公交车班次数量，地铁运营客流量，当地的人口、GDP等数据汇总之后经过论证再做最终的决定。杜磊谈到，现在很多一二线城市的展馆面积普遍较大，展会可选择空间增加，并且他发现疫情之后展会选择举办地有一个新的变化，即对固定城市的依赖在减小。展会本身就是一种创造性的活动，并非一定要依赖于某个地方的市场，特别是对一些运作成熟的大型ToB展会的主办方而言，在A城市举办或者在B城市举办都能成功。这样的展会，无论是展商还是观众，都是非常专业的，很多都是老客户，无论展会到哪都会跟着去参展。

杜磊认为，三年的疫情如同会展业的分水岭，将中国会展业的发展分为两个阶段，2023年之前二十多年的发展为第一个阶段，2023年之后则进入第二个发展阶段，即高质量发展阶段。在会展业高质量发展阶段，展会的规模、品牌、质量等都将有大幅度提升。经过三年疫情的筛选，很多不成熟的会展企业和会展项目已经倒下，留下来的一定能够把展会越做越大。

杜磊认为，在展会高质量发展阶段，对场馆的选择将不再像过去一样要依靠所在地各种各样的资源、文化背景、产业等，主办方只需要把采购商请来，让展商看到效果，展会在哪里办都可以取得成功。在场馆的选择上，以前的很多展会都选择在市区的老场馆举办，这些场馆虽然存在交通拥挤、面积小等问题，但是由于地理位置优越能够吸引来很多观众。而当前很多场馆都建在郊区甚至城市下辖的县里，看似不便，但是却能够有效筛掉无效观众。因此未来选择场馆受到的限制会更少。

杜磊指出，会展业奖励资金不是影响主办方选择城市和场馆的主要因素，如果為了补贴去不适合项目的城市办展，效果不好，反而会影响自己的声誉。因此在选址决策上还是要以展会本身的需求为主。

杜磊表示，挑选适合的场馆首先硬件要过关，场馆的高度、停车位数量、出入通道及水电使用是否便捷等诸多内容都要考虑在内。他谈到，有些场馆在设计的时候没有按照国际通用标准进行，目前建设的一些场馆还是多层多柱的，这些展馆建成之后就不太好用。此外，场馆的服务是决定展会成功的重要因素之一，有些展馆会在展会开幕之前就做大量的引导工作，满足展商的布展需求，服务非常到位。另一个影响场馆选择的因素是政府的补贴，主办方在确定了举办城市之后，如果场馆所在的区有补助政策，并且可以和市里的政策重复享受，那么就会影响主办方对场馆的选择。