高速公路收费站标准化建设分析

2023-04-29 20:25张闯
中国科技投资 2023年16期
关键词:标准化建设收费站高速公路

张闯

摘要:收费站标准化建设可以更好地满足交通发展的需求,在适应新时代社会发展、健全营运监管体系、提高工作人员素质、健全考勤管理等方面具有重要意义。基于此,本文主要分析标准化建设的意义,探讨标准化建设的内容,提出实现路径,分析标准化建设的需求,以供参考。

关键词:高速公路;收费站;标准化建设

近年来,高速公路获得了较快发展,收费管理日益规范化、科学化,然而与标准化建设还存在差距。收费站标准化建设主要基于特定范围中构建合理的秩序,结合具体问题构建可以重复利用的规则,涉及制定、发布及执行标准等。高速公路收费站标准化建设中的标准并非静止的,而是跟随社会进步不断发展的,由此也提高了动态的标准要求,应持续开展创新,构建标准化收费站。

一、高速公路收费站标准化建设概念

(一)标准化建设的含义

标准化一般是在高速公路管理过程中,构建及执行的统一标准,进一步加强管理效益,规范管理秩序。总之,是基于指定范围中构建的发布及执行标准,并开展检查监督工作。在标准化建设过程中,标准的制定为重要保障,是所有工作的核心。在构建标准时,应全面彰显工作的时效性,确保权责统一,提升可操作性,实现工作的细化及量化,促使考核工作顺利开展。

(二)标准化建设的意义

1.满足新形势发展的需求

构建标准化收费站应健全相关的管理机制,全面提升一线工作人员的积极性,完善收费站办公,强化各项职能,制定收费站工作标准,促使工作秩序规范进行。基于现行的管理看,岗位标杆评定指标不够明确,缺乏硬性指标规定,同时评价指标还不多样化,岗位标杆缺少较强的吸引力,导致高速公路收费人员无法明确工作方向,因此难以满足评定要求。

2.健全营运监管体系的需求

促进确保收费站标准化建设,应构建并健全营运监管体系,例如,在入口领卡,在出口位置交款的收费模式,由于诸多原因,会出现违纪问题。因此,为健全收费站标准化管理,应设计科学的工作步骤,让相关工作根据相关规定完成。在这一过程中,应强化相关监控及票证等管理职能,促使收费站实现标准化建设。

3.增强工作素质的需求

为促进收费站标准化建设,应优化工作者的思想观念,避免产生固定思维,促使收费站的工作全面按照标准化建设要求完成,提高收费人员的素质,促进收费工作顺利开展。

4.健全考勤管理机制的需求

健全考勤管理机制能够全面提升一线工作人员的工作热情,确保他们不会擅自离岗及串岗等,否则进行适当的惩处。针对部分工作积极性较高、没有违纪行为的工作人员,予以一定奖励。

5.其他方面的需求

在收费站标准化建设过程中,应全面贯彻国家提出的节约型社会发展理念,例如,节水及节电,贯彻落实各项制度,同时根据服务承诺制和岗位责任制等,构建完善的管理制度,促使收费窗口标准化及规范化发展,构建综合性服务平台。

二、建设标准化收费站的内容

收费站标准化建设在高速公路发展中具有重要作用。在实际开展收费站标准化建设时,应确保收费、管理、环境、服务及设备等标准化建设,具体如下:

(一)收费标准化

第一,站亭配置标准化。对收费亭内部部件开展标准化设计,构建合适的物品摆放图,规范相关物品摆放位置。第二,工作流程标准化,结合票款交接等工作内容构建统一的标准化流程,科学指导收费人员的工作。第三,仪容仪表标准化。规定收费人员的发式、鞋帽及着装等,构建并实施标准形象图示,聘请礼仪人员开展工作培训,提高收费人员的整体形象。第四,内务管理标准化。统一规定内务管理,对会议室及活动室等桌椅摆放等构建标准化摆放布局。对被褥及宿舍物品,可邀请军人开展专业化训练,并借鉴军事化管理标准。第五,统一考核标准化。构建业绩考核模式,以业务指标为指导确定考核内容涉及操作时间、出勤、服务等内容,制定业务合格标准,对收费差错率等设定相应的范围,在此基础上,确定评选资格,促进职工进一步发展。

(二)管理标准化

对于管理而言,不但要强调“管”,还应强调“理”,具体而言,要强调制度管理和流程管理。要全面落实相关制度,避免存在形式化现象。实际进行管理工作时,应科学引导工作者采取合适的方式完成,提高工作效率,构建完善的流程化管理,其中涉及财务、办公及收费等流程的管理,确保管理科学、规范。良好的管理应具备科学的制度体制,强化收费站制度建设,确定站长、收费工作人员及票管员等的工作职责,持续健全相关规章制度,全面落实制度化管理,实现有据可依。

(三)环境标准化

强化收费站形象建设,为司乘人员构建优异的通行环境,加大收费站美化建设力度,在入口位置可设置超大电子屏,第一时间播报路况和天气信息,为司乘人员提供有效的信息服务;在收费站雨棚顶,设置霓虹灯站名,在顶棚部位设置霓虹灯轮廓线,设置网架灯和高杆灯,引导车辆顺利通行;建设文化收费广场,基于收费车道放置一些鲜花,并配备背景音响设施,积极帮助司乘人员构建良好的通行环境;收费工人员凭借良好的服务,全面体现收费站文明形象。利用形象化建设,将收费广场建设成为展示高速公路行业形象的文化广场,为收费人员营造舒适的工作环境,帮助司乘人员建立文明的出行环境。

(四)服务标准化

构建统一的服务标准,确定文明用语,让所有收费人员采取统一的用语及招手礼,不但可以提高文明服务质量,还能促进服务监督及考核。在这一过程中,虽然要求收费人员采取统一的用语及招手礼,但并未达到一流服务标准,其标准化建设形同虚设,需要提高文明服务质量。在强化收费站标准化建设的前提下,促进文明服务,提升优质服务水平。收费人员要贯彻落实以车为本的理念,主张优质的服务精神,优化服务理念,将被动发展成主动服务,也就是“我要服务”的理念,让所有收费人员都做到语言、行为文明,借助良好的服务增强社会认同。可先表达一个微笑或问候,根据实际情况采取文明用语,可以让司乘人员感受到宾至如归,增强他们的安全意识,提升人性化服务特点,全面彰显服务理念,建立优异的社会形象。同时,还应构建相应的服务台,为来往人员提供开水服务、药品及修理工具等,予以司乘人员一定的便利。

(五)文档、设备及展示规范化

第一,文档规范化。对于文件管理工作,应安排专门的工作人员进行管理,第一时间开展收文登记等工作,避免信息流失。需要记录和存档重大事件和好人好事,以供后续查询,提供科学的依据。全面落实工作总结,结合文件管理程序,确保收文工作的规范化,整理文字以及图片等资料,合理划分相应的类别,然后开展归档处理,以确保内容的真实性,有序摆放,为查询工作奠定基础,同时应有计划、有步骤地进行,防止出现投诉问题。

第二,设备标准化。针对配电房等一系列设备,构建科学的保养标准。根据设备的操作要求,明确学科的标准,并据此进行操作。

第三,展示标准化。强调外观展示设计,例如,指示标志等的设计,要确保设计的规范化。

三、收费站标准化实现渠道

(一)提高管理的科技含量

第一,合理应用目前的硬件设施,全面彰显硬件设施效果。现阶段,对于高速公路收费站而言,我国的硬件设施水平较高,包括职工学习及全线收费等硬件。

第二,优化与完善现有的收费软件。合理添加附加功能,培养软件维修者,如果收费软件出现的问题较小,可以让内部工作人员维修。

第三,科学利用收费站中已构建的计算机网络,防止资源浪费问题,可以开设专门的网页,以便工作人员更方便地获取科学建议,并逐步优化完善,促使收费站实现标准化建设。

第四,在收费站建设电子阅览室,利用网络促进局域网远程教育,同时在工作区域范围,统一教育工作人员,以此提高工作技能和素养。

第五,基于收费站园区规划,对站名标识和房建等实施标准化建设,管理处应根据具体状况,促进相关工作顺利进行,确保所有工作有序完成。

(二)构建双重营运监管机制

收费站的核心职责是收费,避免出现收费违纪也是收费站不可或缺的工作,加强收费纪律以及秩序管控是工作的核心。因此,针对营运监管实施了双重监管手段,基于对收费站开展实时监督管理,找到工作中出现的每个问题,借助互联网实现征收反馈,以此对收费人员开展核查。不过,管辖范围较广,可能存在疏漏。因此,可在开展动态监管的同时,借助辅控装置查看录像深入稽核收费,以此弥补疏漏,让征收管控实现无缝监督管理。

(三)全面激发工作者积极性

第一,构建科学的薪酬分配制度,将绩效工资作为重要依据,合理设置相应的指标,例如,差错率及操作时间等,要求按照关键业务设置,并将业绩考核当作重要的考核内容,绩效工资的等级应根据考核内容的差异划分,建议各档次的差距控制在100~300元。

第二,收费岗位应确保业务合格标准,保障所有收费站严格执行,要求顾客投诉率及收费差错率等控制在规定的标准内,避免产生较大的错误。针对难以胜任的收费人员,应结合其工作能力采用科学的措施,例如,开展培训及转岗等建设,如果达不到规定标准予以辞退,以此提高收费人员的职业素养和工作效率。

第三,确定相应的评选资格,确保员工明确努力方向,更好地满足规定要求。与此同时,保证评选公开公平,提高评选的影响力。

第四,构建标准化收费窗口。确保收费窗口有序运行是高速公路建设的重点,也有利于公路形象及建设效率提升。为推动收费站标准化建设,应围绕收费窗口进行,可以发挥事半功倍的作用。

(四)开展人本化管理,建立良好的人际关系

人本化管理主要是贯彻以人为本的理念,全面满足员工的实际需求,有效调动员工的积极性。具体开展工作时,始终坚持以人为本的理念,维护员工权益,充分尊重其人格。一方面,注重把握思想动态。要求员工的思想跟上时代的发展,借助现代化思维方式开展相关工作,科学分析员工的想法和意见。另一方面,重视员工需求,包括物质需求和精神需求。对此,应提高对员工精神需求的重视程度,组织多种文化活动,以更好地满足员工的精神需求,例如,组织文体活动及志愿者活动,提高员工的整体素质。

四、标准化收费站建设的基础要求

在标准化收费站建设过程中,企业文化建设是前提和基础,应贯彻落实到管理工作的所有环节。具体而言,应重视以下内容:

第一,管理创新是文化发展的前提。对于企业管理而言,它与企业文化存在密切关系,是企业管理创新持续概括及总结下的产物,可以为企业文化建设提供关键保障。在进行企业管理时,应与企业文化相结合,为企业管理和创新提供重要支撑。

第二,员工认同度是文化建设效果的重要体现。企业文化功能的全面发挥应获得员工认同。员工是企业文化建设者,而非被动承受者。如果企业文化还处于表面化现象,只是借助规章制度规范员工的行为,将难以发挥企业文化的作用。在文化和制度建设过程中,主要体现在员工的自觉方面,制度通常表现为强制力,而文化表现为自然整合力。

第三,领导层的正确认知将有效促进文化发展。高速公路收费站属于交通窗口单位,应打造优秀的服务品牌,促进企业文化建设。领导层应增强对企业文化的了解,推动文化进一步发展,这是文化建设的重点。企业文化建设可以为所有员工的行为开展科学指导,切实体现领导层的理念,这是企业管理及价值的核心,是单位进一步发展的需求,也是事业进步的关键。

五、结语

综上所述,标准化收费站建设属于比较先进的探索,应在实施中持续加以完善。在后续发展中,持续改进收费管理系统,以充分满足新时代高速公路发展的需要,持续健全相关的内容及方法,探究全新的发展思路,进一步增强业务素质和能力,以实现与时俱进的目标。收费站标准化建设是持续动态进行的,应在实践中反复探索,持续改进相关的系统,将其引入试点工程建设中,并基于该形式不断强化工作者的业务能力,使其更好地适应时代需要。

参考文献:

[1]金伟忠.如何开展收费站标准化建设[J].中国公路,2019

(18):72-73.

[2]施勇飞.高速公路标准化建设的重要性和保障措施[J].现代商贸工业,2016(26):61-62.

[3]肖建华.高速公路收费站标准化建设[J].交通世界(运输.车辆),2012(02):144-145.

[4]刘政锐.浅谈公路收费站标准化建设[J].政府法制,

2009(19):55.

猜你喜欢
标准化建设收费站高速公路
江苏20个高速收费站实施“准自由流”改造
浙江首个“云收费站”投用
基于Spark的高速收费站大数据系统的设计与实现
一种收费站排队模型的模拟实现
农村应急广播系统“四化”建设初探
油气储运标准研究进展及发展趋势
高速公路与PPP
高速公路上的狗
GPS在高速公路中的应用