从基层会计到共享会计的转变研究

摘要：随着大数据时代的来临，会计角色也发生了变化，以适应时代发展。本文从基层会计和共享会计的职责分工、工作内容等方面入手分析二者的优缺点，并探讨如何在大数据时代成为一名合格的共享中心会计，以供参考。

关键词：共享会计；基层会计；会计角色

一、基层会计的基本情况

（一）人员结构

财务管理部门负责财务管理、会计核算、资金管理、财务预决算、财务报告、资产财务管理、税收管理、全面预算、经济指标测算、会计基础工作规范化建设，财务管理制度制定，可控费用管理，ERP及财务共享系统的日常运行管理、基础数据更新，经营业绩考核工作以及其他工作。

（二）岗位职责

1.财务管理部职责

（1）认真贯彻执行《会计法》《企业会计准则》和国家有关的各项法律、法规及规定。

（2）执行财经法规，依法行使会计监督，并把分管负责制、业务保安责任制、岗位安全责任制落到实处。

（3）负责组织财会人员正确、及时、完整地进行会计核算，提供真实会计核算资料。

（4）负责与财政、税务、金融部门的联系，及时掌握财政、税收等相关政策法规。

（5）根据上级公司要求，结合实际，编制年度财务预决算及月度财务预算。

（6）遵守国家财经纪律，依据生产经营情况，建立科学、合理、规范的会计核算制度和工作程序。

（7）审核各项财务开支范围和标准，控制成本、费用，加强财务监督和管理工作。

（8）负责资金的筹集，编制月度资金付款计划，组织召开资金计划会。

（9）负责资产业务核算。

（10）负责组织相关财务人员进行业务自检。

（11）负责应缴税金的计提缴纳工作。

（12）负责成本费用的预测、分析、控制、考核和管理。

（13）负责编制各类会计报表及会计报表说明，做到认真、细致、准确、及时、完整、全面。

（14）做好财务分析、预测工作，为领导提供决策依据。

2.具体岗位职责

（1）部长（全面工作）

全面管理财务管理部的工作对各项财务会计工作要定期研究、部署、检查和总结，确保各项工作任务完成。负责制定财务管理部内部会计核算制度、规定和内部管理办法；准确了解和掌握企业生产经营情况，向有关领导汇报财务核算情况，提出合理的意见和办法。协调财务管理部与上级、地方业务部门和各部门之间的工作关系。负责组织财务管理部会计人员进行业务学习、安全学习和政治学习，不断提高业务水平、安全意识和政治素质。负责财会队伍的组织建设和业务建设，对财务管理部岗位责任制及内部管理制度的执行进行考核、奖惩；掌握职工思想状况，组织政治学习，关心职工生活，支持组织的集体活动。

（2）副部长（业务管理）

协助部长全面管理财务管理部的业务工作，确保各项工作任务的完成。参与资金投资决策，对重大技术改造和资金投放，从安全生产和经济效益方面进行预测，确保资金投放合理、合法、节约和高效。制定与会计核算有关的规章制度，随时检查各项规章制度的执行情况，及时制止和纠正其中出现的问题。认真组织本科室会计业务核算，并确保正确。负责组织业务培训、学习和技术指导工作。负责制定和执行成本、资产、税费管理制度，制定本科室的工作计划和目标。定期召开各单位参加的成本协调会，进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作。组织编报、审核会计报表及报表说明。

（3）成本费用组

在财务管理部部长领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本核算的相关规定，做好成本业务的各项工作。

认真做好成本核算工作，严格执行成本核算制度，按照成本开支范围，及时、准确地进行成本核算。根据本单位实际情况编制成本、费用计划。年初根据公司下达指标总额，将指标分解到各单位，提出指标承包建议，实行归口分级管理进行季度、月度分解；年度终了，根据实际情况，调整四季度、全年指标完成情况，并撰写年度指标完成情况说明。编制成本、费用报表，进行成本、费用的分析和考核。分析考核成本、费用计划的执行情况和升降原因；预测成本发展趋势，提出合理降低成本、费用的途径和加强成本管理的建议。

（4）资产税金组

在财务管理部部长的领导下，负责执行财经法规，依法开展会计监督工作，负责税金核算的各项业务及资产业务的核算及处理。

加强固定资产管理、规范固定资产核算；负责无形资产的核算与摊销、负责修理费用、技术开发费的核算。严格按照各项工作规定时间节点，做好税费预测、计提、申报、缴纳及核算工作。按时填制、报送各项快报，并保证数据的准确性、真实性。认真填写重点税源报表、月度生产经营及税收收入情况表、企业税收调查表等对外报送表格。确保年度企业所得税汇算清缴工作、年度个税统算工作、年度财务决算等工作有序开展。按时完成增值税专用发票抵扣的认证工作。认真、积极学习国家最新政策，帮助企业合理避税、降税，规避涉税风险。

二、共享中心会计的基本情况

财务共享服务是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式，是一种将不同地域的实体会计业务统一到共享中心统一处理的方式，可以确保会计记录和报告的规范、结构的统一，节省系统和人工成本，实现降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的，为下一步财务大数据建设提供奠定基础。

（一）业务内容

共享中心负责资金收支业务，银行对账；会计凭证审核、过账；供应商客户的清账；完成月结平台工作；对各单位编写管理建议书；会计基础共享工作规范化建设等。

（二）岗位职责

1.主任（全面工作）

全面管理共享中心的工作，对各项财务会计工作要定期研究、部署、检查和总结，确保各项工作任务完成。负责制定共享中心内部会计核算制度、规定和内部管理办法；协调共享中心与上级、地方业务部门的工作关系。参加经营会议、安全会议和上级公司财务会议。负责组织共享中心会计人员进行业务学习、安全学习和政治学习，不断提高业务水平、安全意识和政治素质。负责财会队伍的组织建设和业务建设；掌握职工思想状况，组织政治学习，关心职工生活，支持组织的集体活动，体现共享中心新机制、新思想、服务好的工作作风，确保做到清正廉洁、优质服务、管理严谨和精干高效。

2.副主任（业务管理）

协助主任完成共享中心的业务工作，确保各项工作任务完成。负责财务共享中心会计基础核算工作，并保证正确无误。组织建设和完善共享中心财务会计体系，组织会计核算规范化建设。负责规划共享中心业务流程，共享中心人员绩效管理。负责会计核算、财务信息化建设、共享中心财务团队管理，负责组织业务培训、学习和技术指导工作。积极与各级主管部门沟通、协调，确保各项财务制度得到贯彻执行。

3.资金出纳

本着客观、严谨、细致的原则，在办理银行支付业务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作。具体而言，主要包括：完成各单位银行收支业务；核对各银行流水，保证日清月结；使用和保管各单位U盾；办理承兑等银行出纳业务。

4.会计审核

在审核原始凭证时，敢于指正不真实、不合规、不合法的原始凭证，坚决不予报销；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真地审核和监督，确保会计凭证手续齐备、规范合法，保障单位会计信息的真实、合法、准确和完整，积极发挥财务核算和监督的应有作用。

三、共享中心会计成立的优劣势分析

共享平台的推行打破了传统观念，带来现代化系统平台的认识，破除了一些传统习惯：第一，打破我国企业组织体系“大而全、小而全”的传统观念，按照专业化、流程化、集约化的标准调整内部组织架构，实施流程再造；第二，打破依赖手工操作、纸质文件签名审批的传统习惯，大力推行电子化审批，并以严密的安全措施，增强电子化操作的可信度和可靠性；第三，打破害怕公开、透明、习惯遮掩的落后心理，大力宣传正确的财务理念，这也是阳光财务大数据建设的重要前提。

（一）优势分析

1.提高财务数据处理的效率

财务信息在企业决策与管理上的指示与辅助性作用得到加强，同传统的手工记账的企业财务管理模式相比，大数据共享的出现改变了以往财务数据冗杂、处理费时耗力、精准度不高的问题。当前，财务管理工作的重点逐步转移到对市场财务信息的整合、信息数据的处理和分析上，旨在提高财务数据管理的结构化和规范化以及财务信息处理的及时性和准确性。

2.改善企业预算分析及管理能力

企业预算管理是企业财务管理和企业决策中的重要组成部分，通过大数据环境下的数据处理技术、云计算和云储存技术的应用，企业可以快速计算和使用生产经营过程中设计的财务数据。在此基础上，企业预算编制的结果也就更加贴近企业的实际情况，从而增强预算管理效果，不断提高财务管理中预测与分析企业资金流的能力。

3.有效支持专业化决策

财会人员的一些传统职能被自动化办公、自助数据检索取代，这样财会人员有更多时间和精力关注企业状况，将大数据变为优势，为企业谋战略，提供更专业的支持。因此，财会人员除了提供财务数据，还要配合经营周期分析不同数据集，为企业提供更准确的实时数据，帮助决策者分析确定方案。

4.为企业的风险控制提供更多可能

大数据时代，信息共享平台的出现，突破了企业风险预测与控制管理工作中的平台。通过数据的计算和处理，能实时追踪财务信息的动态化管理和企业资金流，并预警和防控生产经营过程中的关键风险点。

（二）劣势分析

1.财务管理的意义及机制发生了改变

大数据共享时代下，企业财务管理面临的较大挑战是数据信息重要性和影响的提升。企业财务管理的意义已从原来的财务报表编制、财务票据管理和记账等工作逐渐延伸到对企业的设计、升级、销售和物流等环节进行收集、分析和提供有价值的决策性财务信息。因此，在大数据时代下，财务管理的意义和财务管理工作机制发生了重要变化。财务部门由企业单一的服务型部门逐步进入到风险管理、企业融资、成本控制等综合性管理部门的转型阶段。财务数据量激增，管理工作量不断增加，要求不断提升财务管理者的战略性思维。

2.会计职能的转变

核算与监督是会计工作者的基本职能。传统上，企业的会计人员主要从事记账、算账、报账、监督等工作。在大数据共享时代，会计人员负责核算监督的传统格局也即将发生转变，会计将由核算型财务向价值提升转变。会计工作者也将面临汇集大量财务与非财务数据的工作，综合分析企业全局，而财务部门也由原来的存数据变为用数据，因此，要求财务人员要掌握更多的非财务知识，变得更加全能，以此为企业决策提供服务支撑。

3.会计中涉及的技术问题及困难增加

大数据环境中信息具有多样性和复杂性的特征，要求企业对数据采集、处理、分析、储存和决策的能力也要有所提升。如何在海量的信息中搜索并定位对企业有价值的信息成为当前的一大技术难题。同时，由于信息的快速传播，企业要提高信息的处理速度方面的技术，才能及时在海量的信息中捕捉对自身有益的信息，如何处理当前财务管理中存在的信息处理的技术性难题，成为财务工作中的重要问题。

4.会计专业人才不足

财务管理是深层次的会计工作，大数据条件下，对会计人员的专业素质有更高的要求，在计算机应用和数据处理方面也需要有相应的知识积累。会计人员往往疲于应付日常会计核算，进行会计凭证的审核工作，未能很好地管理财务管理。普遍存在财务管理专业人才不足，未能充分发挥会计工作的应有职能，也不能充分体现财务管理工作的作用。

四、关于成为一名合格的共享中心会计的建议

无论大数据应用还是管理会计应用，人的因素都是关键。从技术上看，会计人员要理解大数据技术，解读大数据分析的结论。从行业上看，会计人员要了解行业各个生产环节的流程关系、各要素之间的可能关联，并将大数据得到的结论应用到行业的具体环节中。从管理上看，会计人员要找出可执行、可解决问题的决策依据。

在大数据时代，企业财务部门通过快速的信息传递同企业其他部门沟通与交流，与此同时，财务人员的角色也将发生相应的转变，财务人员不仅局限于单纯的核算工作，而要向企业管理、企业价值创造靠拢，同时也逐步向财务决策信息的角度转变。

大数据共享时代的来临是信息化技术成果不断发展并应用的必然结果。随着网络电子通讯技术的发展和网络经济规模的逐步扩大，会计工作者为了适应当前的经济发展形势，必然要学习相关的财务知识。因此，共享会计要提升自身的专业财务管理水平，提高个人网络技术能力、电子商务数据处理能力和ERP系统操作能力，还要求共享会计深谙技术、熟悉管理和管理会计的各种方法，最重要的是要有系统性思维，能够从专业的角度，综合看待大数据与会计行业的关系。

通过提高个人专业素质，可以尽快适应当前财务管理信息化、数字化的发展趋势，从而确保财务管理工作能在大数据中精确定位对企业经营和决策活动有价值的信息，并通过数据分析和即时通讯指导企业的发展决策，从而不断提升企业的经营管理能力。

参考文献：

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[2]袁振兴，张青娜，张晓琳，等.大数据对会计的挑战及其应对[J].会计之友，2014（32）：89-92.

[3]张金辉.对大数据时代下企业会计信息化的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015（08）：119-121.

作者简介：乔倩倩（1988），女，山东省郓城县人，本科，注册会计师，一般管理，主要研究方向为会计。