关于电力企业财务共享服务建设的思考

2023-04-29 15:01陈丹
中国科技投资 2023年13期
关键词:财务共享财务管理企业

陈丹

摘要:考虑到财务管理工作在企业实际的各项经营管理工作中属于较重要的组成部分,电力企业要实现财务管理工作的信息化崭新发展。而在此过程中,建设财务共享服务中心可以发挥积极作用,为财务管理工作的信息化发展赋能。对此,本文主要探讨电力企业财务共享服务建设的意义和现状,并提出有效策略,旨在推动电力企业的财务共享服务建设,以供参考。

关键词:企业;财务管理;财务共享

社会经济的迅速发展带动各个领域的科学技术取得了突出的进步,尤其是各种互联网信息技术更是成果斐然,已广泛在社会各行各业之中得到应用,信息化转型发展成为企业进一步发展过程中必须考量的关键方向。电力企业通常建设规模较大,具备广泛的业务范围和较多的管理层级,因而在财务管理方面会面临更大的压力。

互联网信息技术的普及不仅从技术层面出发为社会各行各业的企业发展带来了可能性,还给众多企业提出了信息化及现代化转型发展需求。对于电力企业同样如此,尤其在财务管理工作过程中,管理层可以进行财务共享服务建设,以便通过寻求有效破局,实现信息化转型发展。为实现长效的高质量发展,企业要关注财务管理工作的运行状况,确保相关数据处理过程的精细化发展,进而为管理层的各项财务管理相关决策提供数据支撑。而财务共享服务建设可以帮助企业迈向信息化发展方向,同时推动财务管理工作实现标准化发展和流程化发展,管理层需要保持高度的关注与重视。

一、电力企业建设财务共享服务的意义

电力企业通常会临较大的财务管理压力,需要管理层采取有效措施确保财务管理工作的进行,更好地应对财务管理工作。而财务共享服务建设为电力企业管理层提供了可能性,需要管理层保持跟进。在此过程中,要深入把握电力企业建设财务共享服务的积极促进意义,推动财务管理实现转型发展,提升企业的战略性管控能力和核心竞争力。

(一)推动企业财务管理实现转型发展

互联网信息技术帮助企业把握行业内部市场变化状况,为企业占有市场份额提供有力支撑。电力企业要立足于财务管理工作,获得有利的信息数据,为管理层实际的各项决策提供数据支撑。而在此过程中,财务管理工作实际的综合水平会面临更严苛的要求,需要财务管理人员具备较充足的专业性知识,在职能发挥方面具有充足表现,实现财务共享服务建设发挥促进作用,为电力企业的财务管理信息化转型发展赋能,需要管理层保持关注和重视。

(二)确保提升企业的战略性管控能力

大部分企业的内部结构较复杂,各个分支机构在财务管理部门及财务管理能力水平方面的表现各有不同。在收集各分支机构和财务管理工作的数据时,格式差异性较大,阻碍数据信息的汇总和处理。而实现电力企业的财务共享服务建设可以有效解决上述问题,在财务共享服务下,电力企业可以更有效管理内部各分支机构的财务管理工作,确保相关数据信息均为统一的格式,为数据信息后续的有效处理奠定基础。

(三)为企业核心竞争力有效提升赋能

作为财务共享服务的实际载体,财务共享服务中心以信息化的平台为支撑,可以同步在云端数据平台,针对资金管理和会计核算两项关键财务管理工作内容进行有效整合和处理。同时,在财务共享服务中心的有力支撑下,电力企业将实际的经营管理内容与财务管理工作相融合,全方位地确保财务管理工作相关数据信息实现高效共享。不仅如此,电力企业还可以有效配置内部的各项资源,提升利用效率。因此,进行财务共享服务建设可以共享数据信息,为企业整体核心竞争力的提升赋能。

二、电力企业建设财务共享服务的现状

当前,很多电力企业对财务共享服务建设引起了足够重视,已在具体的财务管理实践中予以应用,并取得了一定的成果。而部分电力企业受限于多方面的客观影响要素,在财务共享服务建设方面仍留有一些改进和提升的空间。

(一)先期调研工作效果有限

对于电力企业实际的财务共享服务建设而言,优先调研具有基础性决定作用,会较直观地影响财务共享服务建设的实际效果。而当前,很多电力企业在前期调研工作方面还存在不足:首先,部分企业未调研和确认外部市场环境,导致财务共享服务中心在科学性方面表现不足。其次,未考虑财务共享服务中心是否与实际的财务管理工作相匹配,未能有效发挥信息化优势。

(二)既有财务共享服务体系合理性不足

针对当前部分电力企业的财务共享服务体系调查发现,在体系实际的合理性方面表现较不足:首先,既有的财务共享服务体系实际具备的稳定性相对不足,主要原因是未在普及应用前进行充足的试点应用,导致财务共享服务体系与实际的财务管理工作出现偏离,阻碍了其有效运行。其次,内部各部门之间在财务共享服务体系运作方面并未有效划分职权,无法共同促进财务共享服务体系在实践中得以有效应用。

(三)财务共享服务体系健全力度较有限

当前,电力企业在财务共享服务建设的流程体系建立健全方面投入相对不足,需要更进一步确保和提升运作效率。首先,电力企业大多具有较广的业务范围,一方面有利于企业的发展,另一方面给财务管理工作提出了较严苛的要求,导致实际的财务共享服务体系在具体流程方面无法发挥促进作用。其次,企业的财务管理工作本身具有一定的滞后性,未能实现财务共享服务建设的各项需求,相关流程还存在有待改进之处。在电力企业对财务共享服务体系相关流程建立健全投入力度有限的情况下,实际实现的财务管理工作促进作用不足。

(四)财务管理人员队伍专业化素养不足

在电力企业具体的财务共享服务建设实践中,财务管理人员在专业性知识能力方面的实际表现很关键,会直观影响建设效果,需要管理层保持高度的关注与重视。而当前,很多财务管理人员并不具备理想的工作能力和工作态度,在自我提升和自我发展方面的表现不足,在一定程度上阻碍了财务共享服务建设。同时,财务共享服务建设为财务管理人员的信息素养提出了要求,不具备充足的信息素养,无法为财务共享服务的有效建设提供必要支撑。

三、电力企业建设财务共享服务的有效策略

在电力企业中,实现财务共享服务建设可以发挥积极的促进作用,部分企业在财务共享服务建设方面仍留有改进和提升空间,管理层要结合实际发展状况进行分析,采取有效策略确保和提升财务共享服务建设效果,为企业财务管理工作的信息化转型发展创造有利条件。

(一)有效结合企业发展实际进行先期调研工作

先期调研工作对财务共享服务建设而言较关键,管理层需要保持跟进,确保先期调研工作的进行效果,确保财务共享服务建设可以为财务管理实践赋能。具体而言,电力企业要针对外部市场环境和内部经营管理实际进行有效调研,确保最终完成的财务共享服务建设可以推动财务管理工作实现信息化转型发展。除此之外,电力企业还要结合不同分支机构和部门之间的实际状况进行分析,确保财务共享服务建设可以与经营管理实际相匹配。

(二)立足于财务共享服务现状实现水平全面提升

首先,管理层应在部分分支机构或部门进行财务共享服务中心的试点应用工作,以便仔细检查既有财务共享服务中心建设理念和方式是否契合内部实际的财务管理需求。在此过程中,管理层要及时跟进,明确潜在的各种问题,分析并研判解决方式,再在区域内部其他分支机构和部门普及应用。

其次,明确内部各个分支机构和部门彼此之间在财务共享服务建设过程中应履行的权责,以此提升财务共享服务水平。

(三)切实调整优化既有财务共享服务管理流程

对于财务共享服务建设而言,具体的管理流程设置状况具有重要的地位,因而需要确保科学性及合理性,为财务共享服务在整体层面实现理想的建设效果创造更加有力的条件。首先,管理层要明确财务管理工作既有业务内容及流程,在财务共享服务管理流程有所体现。其次,要同步结合建设需求进行考量,针对具体流程中不符合财务管理工作信息化转型发展的部分进行调整。

(四)加大财务管理人员队伍实际建设力度

财务管理人员队伍的实际建设力度及建设效果较关键,管理层要加以重视,采取有效措施加大人员队伍建设力度。具体而言,定期面向财务管理人员提供思想道德教育活动、专业化知识能力培训活动和信息素养培训活动,从工作能力、工作态度和信息素养多个维度出发,助力其进行自我提升,确保财务管理人员可以更好地适应财务共享服务建设。

四、结语

综上所述,在实际建设财务共享服务中心后,电力企业不仅可以确保和改善财务管理工作的实际效能表现,更可以为企业整体的综合管理能力提升奠定基础,通过良好企业文化的营造,可以为各岗员工创设良好的工作氛围。不仅如此,通过建设财务共享服务中心,电力企业还可以为数字化和现代化转型发展提供动力,并作用于各项实际的经营管理工作中,为电力企业适应当前的信息时代奠定坚实基础。在此过程中,电力企业应整合既有的内部资源,有效配置资源服务于经营管理工作,在财务共享服务中心的有力支撑下,实现更优质的发展成果。

具体而言,管理层深入把握建设财务共享服务的促进意义,推动企业财务管理实现转型发展,确保提升战略性管控能力,为企业核心竞争力有效提升赋能。其次,切实认识到建设财务共享服务的现状,明确其中的改进空间,例如,前期调研工作的效果有限、财务共享服务体系的合理性不足、财务共享服务体系健全力度有限、财务管理人员队伍专业化素养不足等。最后,结合企业发展实际进行先期调研工作,立足于财务共享服务现状提升自身的水平,调整和优化既有财务共享服务管理流程,加大财务管理人员队伍建设力度,更加科学合理地确保和改善电力企业财务共享服务的建设状况。只有更加科学有效地以财务共享服务为抓手,才能为企业长效发展奠定基础,有效实现企业的战略性发展目标。

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