摘要:共享经济是现代经济发展的一种新趋势,以信息技术为核心,实现了资源的共享与利用。共享经济不仅能使资源得到利用,还能提升资源利用效率。在国有企业财务管理中应用共享经济模式,不仅能够降低成本,也可以提升企业的竞争力。当前,国有企业的财务管理存在着一些问题,必须要推动国有企业财务管理工作的转型与升级。基于此,本文在分析共享经济模式下国有企业财务管理面临机遇与挑战的基础上,提出了构建共享信息平台、加强管理人员培训、提高资金管理水平、完善制度体系建设等对策,以期提高国有企业财务管理水平,促进企业更好的发展。
关键词:共享经济;国有企业;财务管理;转型
一、共享经济模式对企业财务管理的重要性
目前,我国已正式进入大数据时代,共享经济走进了人们的日常生活中,例如共享单车、共享充电宝,财务共享的理念也得到大众的认可。目前,财务共享的从业人员已10万余人,未来还会继续增加,这是一种不同于传统企业经营管理思想的一种管理方式,将传统的、彼此独立的、重复性较高的财务运营活动从企业的各部门或分公司中剥离,由总公司统一整合、管理。就财务共享理念的应用而言,目前超过70%的全球500强公司都已与信息化技术相结合,建立了财务共享服务中心,以此促使公司的可持续发展。
在共享经济的背景下,国有企业必须改革与创新财务管理工作,适应当前市场经济的发展需求。具体来说,国有企业需要积极转变传统财务管理理念和方式,从共享经济模式出发,加大对共享平台的应用力度,提升财务管理工作效率。另外,由于共享平台具有数据整合能力和数据处理能力较强的特点,可以有效实现各部门之间的信息共享,并进行有效的沟通与交流,建立健全信息化体系。同时,在共享经济模式下,国有企业可以借助共享平台建立起完善的信息系统,更好地分析与处理财务数据。
二、共享经济模式下企业财务管理的制约因素
共享经济模式下,国有企业财务管理的主要制约因素包括以下方面:
第一,传统财务管理理念的影响。部分国有企业对共享经济模式的认识还不够充分,尤其在财务管理观念上还存在较大的局限。例如,一些管理者习惯采用传统的财务管理模式,在共享经济模式下,由于缺乏对财务管理的理解,会阻碍财务管理工作的质量与效率的提高。对此,国有企业要不断优化和创新财务管理模式,推动财务管理理念的更新,以此提升财务管理水平。
第二,传统财务管理方法的制约。一些国有企业财务管理工作出现了滞后现象,不利于及时发现和解决财务管理工作中出现的问题,也不利于提高经济效益,更不利于提高国有企业在市场竞争中的优势地位。
第三,信息技术水平制约。部分国有企业在财务管理过程中缺乏对先进信息技术的应用。在共享经济的模式下,必须借助先进的信息技术,才能进行有效的管控。但由于信息技术的局限性,国有企业不能很好地收集并处理信息数据,影响财务管理工作的质量与效率。因此,在共享经济模式下,国有企业需要不断加大对信息技术的应用力度和深度,并提升信息技术水平。
第四,专业人才队伍建设影响。当前,部分国有企业在进行财务管理工作时,未充分意识到人才的培养和引进对企业发展的重要性,在财务管理方面缺少专门的人才。同时,未合理配置财务管理人员,导致部分人员没有充足的时间和精力学习专业技能和更新知识。此外,由于缺乏对人力资源的重视和规划,在财务管理工作时缺乏专业技能人才,严重影响财务管理工作水平的提升。
第五,内部控制制度影响。受传统财务管理理念的影响,国有企业在制定内部控制制度时,往往忽视了内部控制制度对企业发展的促进作用。因此,在共享经济模式下,国有企业要不断完善内部控制制度,有效规避企业风险。
三、共享经济模式下企业财务管理的转型策略
(一)构建共享信息平台
目前,国有企业财务管理工作主要依靠人工完成,涉及的数据信息多且杂,一旦发生数据泄露,就会带来巨大损失。因此,国有企业在开展财务管理工作时应充分利用信息技术,构建共享信息平台,以此提高财务管理水平。首先,国有企业通过建立一个共享的信息平台进行财务管理工作,将财务数据进行分类处理。其次,数据可分为核心数据和一般数据两类。核心数据指的是主营业务数据、与业务相关的投资以及融资等方面的数据;而一般数据指的是一些非主营业务的经营数据和与业务相关的投资、融资等方面的数据。最后,通过对财务数据进行分析、分类、汇总等处理,并结合自身情况建立一套完整的信息平台体系,实现对不同类型数据资源的统一管理。
国有企业在构建共享信息平台时要注意以下几点:首先,明确共享信息平台构建目标,并按照目标制定相关制度。其次,确保共享信息平台建设工作顺利进行。最后,保障共享信息平台安全性。
(二)加强管理人员培训
共享经济模式的实施对财务管理人员提出了更高的要求,企业要提高管理人员的专业素质和技能水平,加强对管理人员的培训。第一,在内部建立健全培训制度,通过制定相关制度对财务管理人员定期培训,提高专业技能和职业素养。第二,管理人员要不断学习新知识、新技术,积极参加各类培训活动,学习先进的管理经验和技术。第三,通过考核、职称评定等方式提升财务管理人员的专业技能,以满足新时代财务管理工作的需求。第四,将考核评价与收入分配挂钩,提高财务人员的工作积极性。第五,通过设立奖惩机制等方式加强激励作用。
(三)提高资金管理水平
国有企业资金管理工作是财务管理工作的核心内容,要想提高资金管理水平,必须转变传统的资金管理模式,积极运用共享经济模式,提升资金管理的效率。首先,加强资金集中管理。结合自身的实际情况,合理整合内部资源,将闲置的资金用于其他项目投资和运营活动中。其次,采取集中支付、集中采购等方式减少资金占用时间与成本,促使资金得到合理使用。再次,在开展财务共享服务时,统一处理与分析财务信息,通过共享与整合信息资源,为国有企业提供更为优质的服务。最后,构建统一的财务制度体系和财务管理模式,完善内部控制体系建设。
只有加大资金管理工作力度,才能降低资金风险和成本。第一,建立科学、合理的财务控制制度和业务流程,合理规划和使用好每笔资金。第二,建立全面预算制度和责任中心制度。全面预算制度能有效控制好经营活动的各个环节及各方面的成本支出,促使各部门相互配合、相互协作。
(四)完善制度体系建设
为了提升企业财务管理水平,应建立健全各项制度体系,为财务管理工作提供保障。首先,健全体制机制是基础性工作。应根据实际情况,建立相应的财务管理体系并进行完善。其次,建立健全奖惩机制。对于遵守制度的员工要予以奖励,对于违反制度的员工要予以惩罚,并纳入绩效考核中,激励员工积极遵守各项规章制度。再次,完善内控制度建设。国有企业根据发展情况,建立相应的规章制度。最后,加强财务风险防控。结合自身特点分析与评估缝隙,制定防控措施,规避财务风险,确保财务管理工作顺利进行。
(五)加强风险控制
在共享经济模式下,国有企业在经营过程中面临的风险越来越大,要想使其更好地发挥作用,就必须采取有效的方法控制风险。第一,建立内部控制制度,并不断完善和优化。通过内部控制制度可以有效管控财务风险,减少财务风险带来的损失。第二,在共享经济模式下,构建科学、合理的财务管理制度,强化对员工的培训工作,使员工形成正确的风险防范意识,提高员工在风险防范方面的能力。第三,通过加大对财务风险防范和控制措施的落实力度,将财务管理工作与企业经营活动有机结合,实现资源共享、信息共享和业务协同等目标。
(六)优化财务组织结构
为了有效解决国有企业财务管理中存在的问题,在共享经济模式下优化财务组织结构。财务组织结构是指企业内部职能部门之间的关系。对此,可以将财务组织结构调整为三级组织结构,促使内部职能部门之间的沟通与交流,降低企业成本,提高管理效率。具体而言,国有企业建立财务共享服务中心,统一管理整个财务数据信息,从而提高工作效率和工作质量。同时,选择一个或多个子公司财务共享服务中心,确保资金和信息的安全性和流动性,减少管理成本。此外,还可以将下属企业财务共享服务中心与集团财务共享服务中心合并成立集团总部财务共享服务中心。在这种组织结构中,集团主要负责监督子公司的财务活动,并提供决策建议,以此降低国有企业财务管理成本,提高整体经济效益。
(七)创新财务管理思路
国有企业财务管理的工作目标是在确保资产安全完整的基础上,充分发挥财务管理职能,促使国有资产保值增值。在共享经济的背景下,财务管理工作必须改革和提升,使财务管理的功能得到最大程度的发挥,实现共享经济模式下财务管理的目标。对此,财务管理人员要具备一定的专业能力和综合素养,财务管理工作需要将现代化信息技术、会计电算化等多种技术手段有机结合。同时,要充分了解共享经济时代下新技术的应用,充分利用大数据和云计算等技术手段,不断提升财务信息分析水平,提升会计信息化水平,利用大数据开展线上线下业务协同工作。
(八)集中财务管理活动,高效整合财务资源
第一,财务人员利用先进的网络技术,综合运用各种财务软件,加快指令传达的速度,缩短财务信息处理的时间,减少人力、物力的消耗。第二,管理人员要随时掌握与企业相关的财务资料,全面管控整体的财务管理工作,掌握市场经济的发展动向,同时运用先进的财务管理软件,采用集中式的财务管理方法,革新和完善财务管理活动,保障企业良好的发展,符合可持续化发展理念。第三,由高层管理者担任监管小组的组长,培养中层管理人员的管理意识,以此增强财务管理工作的权威性。
四、结语
综上所述,国有企业在实施共享经济模式时应加大对管理人员的培训力度,不断提升财务管理工作水平,优化财务管理模式和方法,以此提升国有企业的市场竞争力。在共享经济背景下,国有企业的财务管理工作迎来了新的机遇和挑战,需要积极转变传统财务管理理念,积极探索共享经济模式下财务管理转型的有效措施,例如,构建财务管理信息系统、建立财务共享中心、提升财务人员专业素质、增强风险防范意识等。对此,国有企业要以自身的实际情况为依据,积极构建完善的财务管理制度,为共享经济模式下财务管理工作提供制度保障;同时,积极优化业财融合的发展环境,为共享经济模式下财务管理转型提供良好的外部环境;另外,提高对共享经济模式下财务管理工作的重视程度,并采取行之有效的方法,以此提高在共享经济模式下财务管理工作的质量与效率。
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作者简介:井文妍(1985),女,山东省东明县人,本科,双学士学位,会计师,正科级,主要研究方向为财务共享资金管理、财务共享未来发展。