会计信息化对企业财务管理的影响和应用

师娜

摘要：在现代科学技术快速发展的时代背景下，会计信息化对我国企业的财务管理工作也产生了更广泛的影响。会计信息化进一步优化了企业的财务管理工作，提升了财务管理工作的总体质量。本文基于笔者多年的工作经验以及会计信息化相关的研究成果，从多方面探讨会计信息化对企业财务管理工作产生的影响、当前企业财务管理工作信息化建设中可能存在的问题以及具体的应用措施，希望可以使管理者以及财务工作人员深入认知会计信息化对财务管理的影响，以此不断提升企业财务管理工作的现代化程度。

关键词：会计信息化；财务管理；影响和应用

会计信息化对我国企业的财务管理工作具有重要的推动作用，也对管理者和财务工作人员提出了全新的需求。提升企业会计信息化的建设程度既可以使管理者以及财务人员把握财务管理工作的实际状况，又可以确保企业生产经营活动的稳定运转。基于此，要正确认知会计信息化与企业财务管理工作之间的联系，做到在提高财务管理工作质量的同时加大会计信息化建设的力度，从而打造更具综合竞争力的现代企业。

一、企业会计信息化的主要特征

（一）实时性

企业会计信息化具有实时性的特征，主要体现在计算机网络、信息技术以及技术平台三方面。在计算机网络以及信息技术的辅助下，财务人员将各类会计信息实时传递给不同部门，各业务部门快速将财务数据以及对应的会计信息发送给财务人员，在高效利用会计信息资源的同时提升企业的生产经营绩效，从根本上加深会计信息化程度。会计信息化的实时性也可以为各企业提供专门的技术平台，让管理者以及财务人员在统一的平台内部传递信息，并节约不必要的人力成本以及物力成本，真正实现快速且便捷的信息交互。

（二）共享性

企业会计信息化具有共享性的特征，使企业的财务数据充分展现自身的使用价值。财务人员利用小巧的便携式技术设备完成财务数据以及会计信息的共享，从而推动企业的长效发展。例如，财务人员不需要到场办公的方式开展财务管理工作，促使企业的生产经营活动实现稳定运转。当受到财务风险的冲击时，可以利用会计信息化的共享性做好各类应对措施，以此减少降低由于财务风险引发的不利影响。

（三）集成性

企业会计信息化具有集成性的特征，可以推动企业内部各类业务流程的优化。通过大力加强会计信息化建设，通过线上办公的模式处理信息，使自身不再局限于传统的线下模式。会计信息化能使财务人员充分利用大数据技术以及数据库系统传递和共享信息，并预判财务计划在实施过程中可能出现的问题，进而形成完善的集成化信息管理模式。同时，通过高集成性的信息交流，财务部门也能精确分析其他业务部门的工作质量与工作特点，做到各部门工作的有机统一。

（四）渐进性

企业会计信息化具有渐进性的特征，通常在会计核算工作中有着较明显的体现。一方面，可以采用会计信息化相关的数据处理技术来分析当前的经济发展形势，并在这一过程中使用人工智能技术以及远程处理技术逐步实现会计核算工作的目标，促使会计信息及时得到处理。另一方面，提供多元化的技术保障，例如，保障财务风险的应对工作、扩大财务计划的实施效果等，加快信息处理速度，提升企业的生产经营效益。

二、会计信息化对企业财务管理产生的影响

（一）对财务工作人员的影响

在传统的财务管理工作中，财务人员基本是用传统的手工作业形式来汇总并处理各类财务数据，再加上传统的财务数据多以纸张为载体记录，直接增加了财务人员的压力。传统的财务管理工作对财务人员的要求较高，必须在长时间内保持高度的注意力以确保财务管理工作的准确性，使财务人员不得不投入超负荷量的工作时间。而在会计信息化的时代背景下，内部财务管理工作能完全依托现代信息技术，虽然减轻了财务人员的压力，但也提出了额外要求，因此，财务人员只有掌握更多的专业技能，才可以熟练开展会计信息化下的财务管理工作。

（二）对财务管理系统的影响

会计信息化的财务管理工作对财务管理系统产生相应影响，要求企业拥有专属于自身的财务管理系统，并具备高水平的系统管理能力。一般情况下，企业的财务管理系统是管理者与专门开发财务管理系统的技术开发商合作打造的。在这一过程中，管理者会根据本企业财务管理工作的实际状况以及用于构建财务管理系统的资金数量决定财务管理系统的机能，但部分管理者忽视了与技术开发商的后续交流，导致财务管理系统可能出现长时间无法得到维护的现象，系统安全出现漏洞，让企业面临更多的风险。

（三）对企业内控管理的影响

在会计信息化的时代环境中，管理者可以更好地进行内部控制管理工作。通过采用会计信息化的财务管理工作，能以有效的对策加快内部控制管理工作的速度。开展工作时，通过详细的财务管理报告分析运转过程中存在的问题以及不足，从而将内部控制管理工作融入具体的工作环节中。以财务风险为例，通过财务数据的分析结果，根据财务风险的类型构建有效的内部控制环境，以完备的内部控制体系明确各方的责任意识，进而提升企业财务风险防范能力，加大内部控制管理力度。

（四）对财务分析工作的影响

会计信息化还可以影响企业的财务分析工作。管理者以及财务人员在完成统计核算以及业务核算后采用网络技术，进而制定更完善的报表。在利用财务管理系统进行财务数据汇总工作时，财务人员应结合网络技术的财务数据信息存放至财务管理系统，并将财务数据信息共享至管理者以及相关的业务部门。当财务分析工作出现问题时，管理者可以在财务管理系统中进行批注，使财务人员及时发现并修正，财务分析工作的内容更加准确且规范。

三、当前企业会计信息化建设工作中可能存在的问题

（一）企业的管理者未能对会计信息化形成准确认知

调查发现，部分企业的管理者未能准确认知会计信息化这一全新的理念，阻碍了本企业会计信息化建设工作的有序开展。第一，片面认为会计信息化与会计计算机化是相同的，在开展财务管理工作时，将两者的理念混为一谈，阻碍了会计信息化水平的提升。第二，没有对会计信息化的一系列特征形成准确认知，导致会计信息化无法融入财务管理工作的具体细节中。例如，在使用大数据技术处理财务管理工作的信息时，未能将一系列数据与企业的未来发展决策相结合，影响了财务管理工作的质量。

（二）企业内部缺乏健全的会计信息化体系

通过走访部分企业并深入分析会计信息化的程度，可以发现一定数量的企业内部缺乏健全的会计信息化体系，影响了会计信息化建设工作。以部门协作的信息交流为例，虽然越来越多的企业开始将会计信息化与部门间的各类业务相结合，但由于存在各部门之间协调能力以及交流能力问题，导致财务部门与业务部门仍使用传统的业务往来方式，依然在信息对接上花费大量的精力。长此以往，财务人员无法及时利用财务管理系统获得更直观且详细的数据，严重情况下，还有可能影响内部各部门工作人员的凝聚力，降低企业会计信息化建设工作的质量。

（三）财务工作人员的专业素养不足

部分企业内部的财务人员专业素养不能满足会计信息化提出的需求，会影响会计信息化建设工作的效果。有的人员不清楚会计信息化的具体内容、不愿意接受工作方法的创新、缺乏丰富的工作经验。同时，部分管理者存在过分依赖外部专业人才的现象，也在一定程度上忽视了对既有财务人员的继续教育培训，导致缺乏良好的工作动力，由此，阻碍了企业的会计信息化建设工作。

四、基于会计信息化的企业财务管理应用

（一）充分发挥ERP系统的应用价值

管理者应在推进企业会计信息化建设工作的过程中充分发挥 ERP 系统的应用价值，使会计信息化建设工作有序且快速开展。ERP 系统是一种基于供应链管理理念的全新企业财务管理系统，内部系统的机能涉及会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、分销管理、库存控制以及人力资源管理。以会计核算为例，在开展财务管理工作时，财务人员能快速整合各部门的财务数据，完成核算工作后，直接通过ERP系统向管理者发送核算工作报告，不但可以节省人工成本，还能降低财务人员的负担。

（二）提升财务工作人员的专业素养

管理者要提升全体财务人员的专业素养，优化财务管理工作人才结构。在这一过程中，第一，应注重复合型人才的培养，以多方式、多角度的专题教育活动加大培训力度，例如，开展以会计信息化建设为主题的宣传教育工作、邀请专业人士到企业内部进行现场培训以及指导、与兄弟企业的财务管理部门共同举办员工交流会等，以此提升专业素养。第二，通过外部引进的方式聘用一批专业的财务人员，利用自身的知识储备帮助既有的财务人员，形成一支强有力的人才队伍。第三，将各类学习活动与考核绩效挂钩，做到以严格的奖惩机制以及考核机制激发财务人员的学习动力，确保企业的会计信息化财务管理工作得到更为全面的建设。

（三）制定专业的财务数据风险防范机制

管理者需要制定专业的财务数据风险防范机制，为财务数据的安全性提供制度层面的保障。在通常情况下，会建立企业内部局域网，保护各类财务数据，但仍然存在一定的风险。基于此，管理者首先要提升自身的财务数据风险防范意识。其次，强调财务数据风险产生的一系列负面影响，促使其创新自身的财务管理工作观念。最后，立足实际财务状况以及会计信息化的特点分析可能产生的风险，并结合会计信息化技术制定风险等级，促使全新的财务数据风险防范机制更加专业。

（四）定期优化财务管理系统

管理者还要定期优化财务管理系统，使其更好地适应会计信息化时代。开展优化财务管理系统工作时，要与技术开发商开展以财务管理系统维护升级的主题讨论，并向技术开发商提出实际的维护升级需求。例如，在升级财务管理系统的安全机能时，管理者要求技术开发商在财务管理系统的内部加入多元化的财务数据以及信息保护手段，并为不同级别的财务人员赋予对应的权限，做到实现专人专管的同时，提升财务管理系统的安全性。

五、结语

综上所述，会计信息化对企业的财务管理工作形成了诸多影响。提升财务管理工作的会计信息化程度，既是时代大环境的发展趋势，也是企业现代化的必由之路。所以，管理者需要最大程度上发挥会计信息化的优势，完善并创新管理机制，促使企业内部构建符合会计信息化需求的财务管理体系。另外，财务人员也要不断提升自身的专业素养，做到熟练使用会计信息化相关现代科学技术的同时创新观念，从而为新时期下的企业财务管理工作注入全新的活力。

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