全面财务预算管理在工程企业中的作用

梁超

全面财务预算管理是工程企业管理工作的关键部分，其能够对企业内部结构进行优化，合理分配企业的各项投资活动，实现企业效益最大化。为了充分发挥全面财务预算管理在工程企业中的作用，文章首先对其相关内容和管理特性进行了阐述，探讨了预算管理在工程企业经营发展中起到的积极作用，结合当前存在的问题，进而提出应对策略，希望可以对工程企业的预算管理工作有帮助。

在经济关系复杂多变的社会背景下，工程企业需要转换管理理念，将全面预算管理落实到企业财务管理工作中，并将信息技术引入其中，从而对企业人力资源、物质资源、财务资源进行综合管理，才能进一步提高各项资源的使用效率，提高工程企业在市场上的竞争力。因此，工程企业要清晰认识到预算管理的作用，了解实施全面预算管理过程中可能存在的弊端并提出相应对策，优化全面预算管理在工程企业发展中的应用，从而促进工程企业的长久深远发展。

一、关于全面财务预算管理相关内容的阐述

工程企业经营管理是为了得到更高的经济效益，因此需要通过采取多种策略对企业内部资源进行合理安排，使得这些资源可以用到最合适的地方，企业效益才能得到保障，这也就是全面财务预算管理的主要任务。全面预算从财务方面反映了企业在一个时期内的一切活动，通过预测企业的销售情况，对企业的经营成本和现金收支进行全面的管控，并编制出工程企业的经营数据分析报表。工程企业的全面预算涵盖了企业所有的预算范围，也就是将企业制定的宏观和整体预算层层分解、细化到各个部门，并使用控制、协调、评价等手段对企业的预算进行管理，进而对企业的经营活动进行有效的控制，使得企业下属部门的生产经营小目标更好地得以实现。当前这已经成为现代企业不可替代的重要管理模式，可以更加准确地反映企业经营情况，为企业决策提供支持。

二、全面财务预算管理的特性

（一）全面性

顾名思义全面财务预算管理，必然包括对许多工作环节的管控，其中包含着资产、经营、营销以及财务这些方面的工作管理，覆盖了企业整体，达成了各部门间的彼此配合和协作，在部门之间的沟通与协调当中，创建了较为完备的预算管理体制。

（二）整体性

全面财务预算管理涉及多个环节，这些环节之间存在着密切关系，并不是独立存在的，无论是预算编制，还是预算执行，缺少其中任何一个环节都会对预算目标的完成造成阻碍，它们之间都有着很大的关联，因此只有从整体层面进行编制落实才能保证预算目标的完成，达到管理作用。

（三）全过程性

基于全面预算管理，大部分企业都会把目标利润和企业本身的利润作为其中的关键，特别是对预算的执行与考核内容更不可忽视，开展全面预算管理编制以及执行，需要有效结合会计系统与企业本身的预算管理，通过合理的计划，才能使工程企业的各类经营活动都有序进行。

三、全面财务预算管理在工程企业中的作用

（一）夯实工程企业的管理能力

工程企业将全面预算管理充分落实，有利于企业最终目标的达成。对企业的各个部门而言，他们可以根据自己部门的具体情况来有效应用全面预算管理，从而制定科学的预算目标，提升自己所在部门的工作效益。如果每个部门都能高效地开展工作，那么企业的整体管理水平也会有很大程度的提升。另外，企业通过实行全面预算管理可以及时发现企业经营活动中存在的问题，相关管理人员能够根据问题情况追根溯源锁定发生问题的具体部门，进行科学的剖析，从而制定适宜的处理方案，帮助工程企业消除潜在的隐患，提升企业应对风险的能力。因此，通过应用全面预算管理，有助于增强每个部门的责任感，每个员工都参与到全面预算管理中，可以夯实人员的管理能力，同时提高企业的综合管理水平。

（二）优化资源配置

从全面预算管理的思路出发，对工程企业各项资源科学梳理和配置是实现企业经营目标的关键。在整合与分配资源时，通常是在预算编制和执行环节中进行的。所以，在各项业务活动中，如果存在预算偏差，工程企业应充分关注，采用合理的对策减少预算偏差。同时，工程企业各个部门在经济资源分配时，要从企业全局入手，合理调整各项资源，充分发挥其效用。通过全面预算管理，对企业各项经济活动科学监管，保证企业经营处于合理范畴，深入分析预算利润和实际之间的偏差。通过比较分析，保证企业经营活动稳定进行，促进企业经营水平提升。

（三）规避工程企业经营风险

持续健全会计信息披露工作是工程类公司在平常经营中需注重的工作，优质的会计信息披露可以协助管理工作者了解公司的财会状况和利润数据，避免公司在运营期间产生财务信息不对等的问题，防止公司出现资金链中断问题。在公司运营实践中，很多管理人员为了自己的利益，在披露数据时并不遵循客观、可靠原则，致使公司股东很难掌握企业真实的财务数据，从而对股东的利益产生不良影响。为此，许多工程类公司经过加强全面预算管理以实现对企业管理工作者进行制约的目标，提升会计信息披露的品质，保证披露数据的可靠性，让公司面临的运营风险产生概率大幅降低。

（四）保障工程企业战略目标的达成

工程类公司为了让各种资源的功能全面发挥出来，达成预期运营目标，需要依托全面预算管理为所有的职能部门开展运营活动明确方向、设定奋斗目标，且确定考评指标。预算剖析可以依托数据和图表展现预期目标和运营结果的偏差，每个部门每个员工可以及时明确成因且进行改正。为此，全面预算管理可以让公司不同部门协同并进，企业所有的管理工作者在运营状况变动情况下可以及时制定有助于考评目标实现、发展目标实现的策略。

四、工程企业全面财务预算管理中存在的问题

（一）思想认识不够充分

现阶段，很多工程企业在其生产经营的过程中，大多都是围绕利润而进行管理的，这就造成其工作关注的重点基本都是销售与生产。企业的管理层一般很少认识到全面财务预算管理的内容和意义，因为自身综合能力有限，员工也不太重视预算管理。工程企业的领导者和决策层会直接影响预算管理部门，但是，由于领导层也存在不太注重预算管理的情况，使得各部门的合作效率低下，许多工作无法得到有效的落实。企业只是重视生产经营利益，忽略全面预算管理体系的持续建立与优化，使得预算、实践活动发生過于明显的差异，导致工程企业的总体效益难以提升。

（二）预算考核指标有待健全

在工程企业的现阶段全面预算管理工作中，大多都存在一个共同的问题，就是预算考核指标都存在缺乏整体性、考核方式简单、不具有长远眼光等通病，在制定指标时，单纯停留在费用、成本、利润、收入等这些可量化、易取得的指标上，没能从战略角度设置考核指标，容易造成企业各部门目标偏离战略目标的情况，不利于企业长远发展。目前，有些工程企业建立了超额奖励机制，但是，任务如果没有完成，员工也并不会被惩罚，这就失去了考核的真正意义，也阻碍了全面财务预算管理的落地执行。

（三）预算管理编制不科学

在工程企业的预算编制环节中选择的编制方式将直接决定编制效果，如果是支出预算，应该提前规划和安排，如果是重点项目支出和非重点项目支出，需要统筹规划，力求使预算编制科学合理。在预算编制中，大部分企业采用的增量或者减量预算，由上至下，各部门提前确定好年度预算目标，通过资金规划，把规划方案交由财务部门审核，审核通过后各部门执行，虽然增减量預算编制方式操作比较简单，但是容易出现和企业实际不符的状况，预算编制不科学，无法给后续预算执行活动开展提供指导，影响预算管理效果。

（四）预算管理信息化程度不足

全面预算管理是动态发展的管理工作，要跟上时代与科技的发展。现阶段，智能信息技术、网络数据平台已深入应用到各行各业中，全面预算管理方法也不断改变，其中大数据技术发挥着重要的作用。但实际情况却是，由于各种原因企业全面预算管理技术水平并不高，管理方法落后，各项数据信息收集归纳和分析运用的及时性、完整性和全面性不足，未能有效达到财务管理对全面预算管理提出的要求。因为全面预算管理信息化程度较低，相关要求难以达到，各项数据信息准确性不能有效管控，增加了预算管理工作的难度。

五、充分发挥全面财务预算管理在工程企业中作用的策略

（一）树立正确的思想认识

财务预算管理工作是工程企业经营管理中重要的组成部分，只有从根本上提高人员的思想认知，才能保障预算管理工作的高效开展。财务预算管理工作并非只是企业财务部门的职责，其还需要工程企业所有人员共同努力才能够真正落实。工程企业应当在原有的基础上，形成更加科学、健全的预算编制体系。同时，还要从其本身的工作实际情况出发，针对相应的工作展开初步预算，接下来再将其汇总形成整体预算，此举能够切实保障预算的科学性与合理性。在原有的基础上形成新型的财务管理意识，并将其落实在企业全面财务预算管理的各项工作的各个环节当中，包括财务预算管理的制定、实施执行以及事后控制环节等。

（二）完善企业预算管理体系

要想构建先进科学的管理模式，工程企业需要完善预算执行反馈机制，才能使企业预算控制力度得到提高。在工程企业规模扩张的过程中，组织专业的团队，让专业的工作人员对预算的流向以及各个部分所占比例进行分析和拆解，将每一笔预算实际流向透明化，并且深入分析每一笔预算流向能够带来的收益，以及收益比例和预算所占比例差额，利用数据分析将预算投资带来的收益清晰化，才能有效解决企业预算管理中的难点。

（三）落实全面预算考核评价机制

工程企业要想充分体现出全面预算管理的真正作用，就要对预算的效果做出科学准确的评价。首先要清晰全面预算编制是否科学合理，开展全面预算执行效果的考核。工程企业要对自身业务评价标准做出明确的确定，为预算结果的顺利评价奠定良好的基础，不断完善和调整自己的全面预算体系，对全面预算管理实施动态评价，并随时处理在这个过程中发现的问题。同时，企业的财务指标要进行科学调整，并预先设置评价的标准，这样企业的全面预算才可以得到有效落实。企业在制定全面预算的过程中，编制人员要发挥专业优势，尽量减少预算的执行误差，确保考核更具针对性和科学性，借助完善的考核评价机制，可以激发员工的工作积极性，避免出现违规的操作现象，同时给企业高层决策提供需要的预算信息和数据。

（四）完善预算管理组织体系

工程企业在搭建全面预算管理模式中，要把管理组织体系的建设放在首位。通过组建由企业财务预算人员、业务预算工作人员构成的全面预算管理小组，做好企业全面预算监督管理与统筹的相关工作，以此保障可以很好地进行预算管理工作。企业预算监督管理部门在开展预算工作岗位的设计工作时，要保证各个岗位之间相互制衡与约束；在岗位工作职责分配时，做好企业纵向结构、横向业务的分解和细化工作。企业财务部门在收集市场信息、政策环境数据、业务数据等工作时，应该通过对企业内部各个层级收支费用的测算，约束工作人员的预算行为。企业内部基层预算执行人员、监督人员应该肩负起保证预算计划顺利执行的职责，明确企业预算责任目标，做好预算执行情况的跟踪反馈，真正体现预算管理工作的意义。

（五）加大全面预算管理信息化建设力度

信息化技术是一项高效的手段，可以使工程企业预算管理工作的效率得到提升。企业要根据实际发展需求将信息系统应用到全面预算管理工作的过程中，提高预算管理的信息化建设，实现对数据的追踪与分析，给部门间的协作交流创造条件，追踪预算数据。为了达到理想的效果，要加大对信息技术的研究与应用力度，在信息管理系统互联互通的支持下，加大数据挖掘力度与信息筛选的精准性，发挥信息管理工作的优势与作用。

结语：

工程企业要想优化自身的全面预算管理，就需要结合企业当前的实际应用情况，展开深入详实的分析，采取多种措施，同时认识到全面预算管理的价值，才能确保预算管理工作科学合理地开展，帮助工程企业获得最大化的效益，为企业的长久发展增加新动力。