何丽
伴随综合国力与经济全球化的发展,企业管理模式不断优化创新,对财务管理体系也提出更高要求,必须对接世界一流企业,促进国有企业财务管理体系的完善与改革。为此,文章以四川南江城乡建设投资有限公司为例,从政策背景出发,结合《国有企业改革三年行动方案》,根据地方国有企业实际情况,简要阐述财务管理体系建设目标与原则,以此为基础,提出地方国有企业加快建设世界一流财务管理体系的措施,从而为相关工作者提供参考。
国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(简称《意见》)中提出,企业需通过5年努力使得财务管理整体水平跃上新台阶,经过10~15年努力,建成适应世界一流企业的一流财务管理体系。财务管理体系对国有企业发展十分重要,不仅可以把好国企决策关,减少投资风险,也能提高资金利用率,将更多资金用于经营生产。为此,国企必须改革创新管理体系,分析世界一流企业财务实践,聚焦高质量服务发展与资源优化配置,建立多元化财务管理体系,从而推动国企可持续发展。
一、国有企业加快建设世界一流财务管理体系背景
财务管理是企业管理的核心环节,也是企业实现生存发展的保障与基础。中共中央与国务院对国企财务管理高度重视,要求企业以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,构建发展新格局,以供给侧结构性改革为主线,履行自身社会责任、政治责任及经济责任目标,做大做优国有企业与国有资本。我国《意见》的颁布延续了企业对标世界一流的要求,从培育拥有国际竞争力的一流企业,创建世界一流示范企业,到对标世界一流企业,成为国企中长期未来发展方向。在《意见》中,要求世界一流企业做到“产品卓越、品牌卓著、创新领先、治理现代”,从专项行动聚焦“抓重点”思路起步,建设目标更宏大、举措更系统、问题导向更综合的管理体系,构建财务管理整体“生态系统”。国有企业以国家资本经营企业,在确保国有资产保值增值的前提下,勇于挑起大国重器的责任担当,推动实体经济优化升级,做强实业,做优主业,在建设现代化经济体系中充分发挥排头兵作用。因此,国企应加强整合资本运作、税务管理、资金管理、财务核算等领域,顺应内外部环境变化,抓住国企改革重点,将财务管理转型放到国企改革发展大局中谋划,加快建设世界一流财务管理体系,并通过转变管理手段与管理理念,科学、有效开展财务管理工作,以推动国家经济发展,创新财务管理制度,增强国企竞争力。
二、国有企业加快建设世界一流财务管理体系目标与原则
(一)公司简介
四川南江城乡建设投资有限公司于2006年9月18日成立,注册地处于四川省巴中市南江县集州街道红塔新区红塔大厦21楼,注册资本100000万人民币,法定代表人为岳开彦。公司经营范围包括市政项目建设;城市基础设施建设、投资;房地产开发;老旧小区改造;城市防洪排涝;园林绿化及配套工程;装修装饰工程;管道工程;停车场管理;物业管理;城市广告运营;建筑质量检验检测;建筑材料销售;建筑劳务分包,均获得批准文件或许可凭证经营。公司对外投资有南江城投城市综合运营管理服务有限公司、四川良沐工程设计有限公司、南江县沙河城乡建设投资开发有限公司、南江县正直投资建设开发有限公司、南江县长赤城乡建设投资开发有限公司这5家公司,经营状况良好。
(二)优化目标
地方国企财务管理体系优化中,要以市场化经营机制为着力点,增强企业活力,突出战略规划引领,紧紧围绕企业战略目标,调整结构,优化资源配置,实现國有资本保值增值率最大化,保证各层级各部门人员充分沟通、互相理解,将优化制度、指标具体落实。
1.建设全局管理体系
国企经济效益与社会效益并非完全相同,例如,在资金有限时,由于生态绿色材料成本更高,以经济效益为目的则可采取传统建设材料,以社会效益为目的则要采购绿色材料,减少建筑工程的污染。此种情况下,国企必须详细论证、分析,对局部与全局关系正确处理,树立全局观念,做到局部服从于全局,尽量做到全局与局部双赢。国企如果局部与全局利益难以兼得,出于必要牺牲局部利益确保整体利益,则要本着利益优先原则,规划财务管理体系,达成国企发展目标。
2.建设高效管理体系
国企可利用传感器、智能摄像头、大数据分析、移动设备等,实现智慧化、智能化财务管理,使得财务管理转人工能够做到实时连线,改善以往建筑工程分散、财务难度高的问题,实现简单高频问题自助服务,提高员工满意度及财务管理效率。并且,财务信息共享还能将各工程、企业部门等财务收支相关联,将其聚集在相同系统内,减少管理成本。
3.建设信息管理体系
财务信息作为国企发展的支柱,要求信息具有可比性、相关性、可靠性、及时性与重要性特点。财务信息是社会公众与政府关注重点,需要做好财务分析工作,为社会监督、投融资、宏观调控等提供支持。为此,必须保证财务信息可靠性,以免误导使用者,进而蒙受损失。
(三)优化原则
1.权责匹配原则
在岗位履职中,“权责匹配”作为基本要求,对各管理层及部门人员需明确规定职责范围,赋予职责完成必要的管理权限,并予以相应薪酬、工资及提成等。如果权责不匹配,管理人员拥有权力和责任不对等,会导致人员难以作为,出现拥有权力人员不承担责任情况。因此,国企必须完善管理制度,改善以往管理层及领导层收入过高情况,提高企业竞争力。
2.客观性原则
伴随国企的发展壮大,原有财务管理体系难以适应“世界一流财务管理”的要求,必须遵循“事实为依据”的思想,根据国企客观事实,对执行财务管理中的问题、各岗位及部门人员提出的客观意见等,禁止夸大或隐瞒问题,优化财务管理体系。并且,在财务管理制度修订、预算额度调整等环节,需服务于国企战略目标,以免为个别部门利益使得财务制度有失客观。
3.稳健推进原则
国企面对内外部复杂环境,在优化财务管理体系中,必须结合现有情况,遵循稳健推进原则,借鉴世界一流企业财务管理经验,细化优化方案,确定方案推动目标、时间节点、推动内容、推动细则、负责部门等。例如,在国企财务管理模式优化中,可分为财务人员应聘、日常管理、考核等环节,细化重难点事项,做到逐项攻克。
三、地方国有企业加快建设世界一流财务管理体系构建措施
(一)优化财务模式
四川南江城乡建设投资有限公司仍处于成长期,规模不断增加,面对市场环境的变化,可实施多元发展战略,充分分析内外部环境,不能片面追求利润最大化、规模最大化,要防止“大而不强”。国企面对经营管理与资源储备不足、财务管理模式与发展战略不符的情况,必须加强财务管理工作,对各建设工程提供必要引导与管理,减少管理风险与财务风险。现阶段,分权与集权相融财务管理模式难以满足国企发展要求,出现财务人员专业技能、学历、工作经验不足等情况,导致财务管理发生问题互相推诿。为此,国企可采取“集权式财务管理模式”,通过“集权为主、分权为辅”模式,明确企业发展需调动各部门、各工程积极性,不仅要发挥国企战略协调与决策作用,也要调动各部门、工程项目创新意识与主动性。集权方面,国企需做好战略性、方向性、重大事项管理;分权方面则要各部门制定战术性、具体性管理制度,企业仅予以宏观指导。通过此种方法,能够让国企集中精力,做好宏观市场规划,把控总体发展方向。
(二)推进全面预算
在国企战略上,应当加强预算管理,全员均需参与到预算之中,有条件的地方国有企业可在董事会下设立预算管理委员会,根据审议成立执行预算小组,监督全公司预算情况,并将预算执行单位分为制造群级、公司级、部门级这三级。财务管理中心下设管理部门,对预算内容进行全程监督、反馈、汇总等,汇总各部门预算达成情况,上交至预算管理委员会。全面实施预算管理时,国企需制定《预算编制通知》《预算管理制度》《预算考核细则》等规范,及预算管理编制方法、编制原则、表格提交等,均要深入统筹,为后续预算实施工作奠定基础。通过形成固化、系统化预算管理流程,做好预算启动、指标制定、执行控制、分析反馈、考核等步骤,每个环节均要有效落实。国企如果遇到不可抗力,可根据实际情况申请调整预算,做好年中、年末总结报告,统筹各部门执行预算情况,使得预算管理更为深入。例如,在预算编制执行中,要求各部门围绕公司制定经营目标,确定计划执行所需配置,立足于资本预算、经营预算基础上完成资金预算的编制。公司由于各部门项目不同,需采取差异化编制预算方法,提高预算准确性,否则会影响公司发展,可实施分级编制、归口管理的方式,将编制内容逐级汇总,方案审批合格后,方可开始执行。预算方案审批后,各级部门必须按照预算执行,开展经营活动,客观将各部门、各项目花费资源反映出来,加强跟踪反馈,完善审批流程,加大管理力度,保证流程无误,超出预算则要提出审批表,填写事情原因并加以说明,领导签字方可落实。此外,预算实施中,易受到内外部环境因素影响,可制定预算考核制度,对工作人员奖惩分明,调动员工执行热情,以利润、收入、市场占有率、客户满意度为指标,制定全方位立体考核机制,规范员工行为。
(三)构建财务系统
国企应梳理财务系统、业务系统、APP与PC端数据相关性,积极与业务部门制定业财融合方案,编写业财融合平台操作手册,为业财融合作业提供指导,优化系统部署。财务共享系统优化后,以共享终端平台为核心,一是连接移动报销平台,便于员工填写单据报销,查询审批状态,实时将报账信息传输至交互平台,完成记账审核工作;二是链接物资采购、经法合同、营销实收等业务部门系统,共享共查业务信息;三是利用内部结算资金系统和外部银行进行银企互联,更新资金收支、账户信息,反馈营销实收及回单信息等。例如,财务成本管理流程优化时,前端业务实施项目储备与项目设计,将计划上报至综合管理部门,内外环境发生变化可进行合理调整,根据成本资金计划实施项目,开展财务结算,可避免工程建设钻空子、成本管理无约束的情况发生,规避经营风险。通过该系统,财务部门能够将业务信息做到一站式获取,无需登录若干系统报账查询数据,提高人员报账效率的同时,为经营活动数据分析也提供支撑,便于各部门人员交流,节省成本。同时,集中系统具有勾稽关系,还能缩减运维系统人员,削减冗余系统与运维支出,将业财融合下的指标分为经营指标、业绩指标、管理指标,获取共享信息后即可开展综合业绩自评、数据分析与交流提升。
(四)完善财务队伍
1.人员应聘
财务人员应聘需加强集权,统一应聘条件,把好人才关卡,以个人能力与素质为选聘人员的首要标准,明确财务人员应聘条件,满足最低学历要求,做到专业对口,岗位职称匹配。
2.人员晋升
国企可增强总部对财务人员管理,委派财务人员签订劳动合同、招聘财务人员、调整薪资、绩效考核等均以公司为主,以免出现委派人员和分部长期存在利益联系,削弱财务人员独立性。
3.绩效评价
国企可根据实际情况,对人员绩效评价时划分为财务、客户、内部流程及个人学习成长这四个维度,并设置提高运行效率、减少成本、增加客户满意度等目标(见图1)。
并根据绩效指标分配权重,采取AHP法与yaahp软件开展层次分析,四维度权重计算见表1。
Wi是各维度权重,财务维度权重是15.64%,客户维度权重29.93%,学习与成长维度权重7.83%,内部流程维度权重46.6%。以财务维度指标为例,对具体评价指标使用yaahp计算指标占比,见表2。
财务维度是企业最为重视的环节之一,通过细化财务指标,能够实现系统化、精细化人员管理,保证预算标准符合发展情况,做到财务报表事前控制,对管控良好部门及个人予以奖励,管控不良则予以处罚,树立成本管控意识。
结语:
虽然财务管理体系不是公司治理的全部内容,但却能在公司战略决策、创造价值、防控风险等诸多方面发挥着决定性的作用。地方国有企业身处地方经济落后、财政财力不足、债务繁重等多重压力下,面对层出不穷的商业模式、日新月异的行业变革,應当加快步伐,树立“大财务观”思维,切实落实《意见》要求,加快构建世界一流财务管理体系。为此,地方国有企业可结合实际情况,通过优化财务模式、推进全面预算、构建财务系统、完善财务队伍的方式,优化资产结构的分配管理,从而提高国有企业财务管理能力,增强市场竞争力。