医药批发企业财务管理及风险防范的思考

夏阳

近几年来，国家在医疗卫生领域不断出台新政策，这意味着医药研发、销售企业需要不断更新管理，并通过强化内部管理来适应外部市场及政策变化，从而维持有利的竞争地位。特别是在当前激烈的市场竞争环境下，医药批发企业必须做好内部管理，完善财务管理体系，以有效监测及防范财务风险等潜在风险。

医药批发企业财务管理相关概述

一、医药批发企业的经营特点

目前，我国医药批发企业的经营业务主要包括从医药生产企业购入商品，然后向医药零售企业、医疗单位、医药生产企业及其他销售公司等供应相关产品，在医药商品流通中处于中间环节，是城乡之间、产销单位之间、不同地区之间医药商品流通的重要纽带。医药批发企业有序组织适销对路产品，一方面确保市场医药产品供应及时稳定，另一方面满足消费者需要，保证医药产品正常在市场中流通，组织相关供应、运输和调配活动，对外提供良好的医药产品服务，实现社会效益和经济效益增长。通常情况下，医药批发企业的产品交易数量规模较大，按批次采购和销售，交易活动一般发生在医药企业之间，相关产品的后续状态一般是用于再次生产加工或转卖回到流通领域。

受经营特点的影响，医药批发企业经营中可能会面临一定的筹资风险，比如企业扩大经营规模，需通过多种方式筹措资金，或者市场环境发生变化，出现货物堆积、产品贬值、资金短缺等财务风险。

二、医药批发企业财务管理中面临的风险简析

医药批发企业财务管理中面临的风险由多种因素造成，可能是由于市场情况了解不足以及精细化管控能力不足，在存货采购方面盲目采购，产品销售状况不佳引发资金短缺及存货失效等风险。存货的管理在医药批发企业中属于重要管理内容，如果库存管理不当，出现药品丢失、损坏或失效等，在财务上和经营上都会引发风险，容易加重企业的经营负担。

三、医药批发企业加强财务管理风险防范的重要意义

首先，加强财务管理风险防范可以提高财务管理水平。部分医药批发企业财务管理人员风险管控意识还有待提升，企业内部控制制度及监管水平存在漏洞，导致整体财务管理较传统，风险防范工作针对性和全面性不足，只有采取措施不断提升财务管理及风险防控质量，促进财务人员向专业化、智能化的道路发展，在财务管理中积极学习现代化管理办法并全面细致开展风险监测工作，在面对潜在风险时能够及时提出有效措施加以控制，从财务工作质量和风险管控上提升管理效果。

其次，加强财务管理风险防范可以保障经济效益。医药批发企业经营与同行业竞争较激烈，市场风险较大，比如以更长的账期抢抓下游客户，导致市场整体账期延长，坏账风险加大，而通过良好的资信管理以及应收账款考核机制，则可以将风险明显降低。同时企业加强财务管理建设，创新财务管理模式，将相关风险保持在可控范围内，从而便于企业有序开展经营活动，合理规划资金的使用，做好资源配置方案，在内部管理质量良好的基础下保障更多经济效益。

最后，加强财务管理风险防范是其履行社会责任的重要表现。医药批发企业关系着广大人民群众的公共卫生问题，对我国经济的发展也具有重要推动作用，但目前其财务管理仍然存在一些不足，财务管理较为粗放、未能实现精细化管理，另外，规范化制度化的流通体系对企业财务管理水平同样提出了较高的要求。为此国家出台相应的医改政策，促使医药批发企业进一步提高财务管理能力，增强内部竞争力，提升增值服务能力。

医药批发企业加强财务管理风险防范       存在的问题

一、风险评估能力不足

在医药批发企业中，风险评估是相当重要的管理内容，但实践中大部分企业存在不足之处。企业风险评估意识薄弱，在经营中有诸多环节涉及风险，包括资金风险、资信管理及存货管理等，企业管理层对风险评估没有充分的认识和重视，或者错误地认为该项工作由财务部门直接负责，忽略了财务部门与其他部门的共同配合才能确保风险评估覆盖内容全面、有针对性，间接影响财务工作质量。同时，部分医药批发企业在风险评估及防范中没有采用恰当的方法，企业尚未建立独立的风险评估机制，比如财务报表比较分析、流程图分析等，从而在风险识别中无法及时察觉风险因素。另外，医药批发企业风险评估工作需要结合战略发展进行，部分基层企业难以从战略高度提出风险防范措施或未将集团高层战略思维执行到位。企业从药品采购到批发销售整个流通过程需要充分考虑采购药品未来的发展趋势、维持库存量规模到多少比较合适、采购到销售的运输等流转环节对药品的不利因素等，从成本管理角度作出相关分析，确保企业能够获取一定的经济利益或者迅速对战略亏损做出判断，满足自身发展需要，这是一项较大的挑战，需要不断探索和完善。

二、内部监管力度不夠

部分医药批发企业在日常管理中存在内部监管力度不够的问题。一方面是财务管理工作中的内部监管不到位，具体来说，部分医药批发企业经营规模较大，母公司对子公司的财务监管无法做到全流程实时覆盖，特别是资金流动环节，尽管企业制定了相关管理制度和规定，但是基于办公系统或其他原因对资金活动相关信息无法第一时间及时全面把握，导致领导层在风险防范方面比较滞后，资金的流动与管控存在脱节的不良现象。另一方面在重大投融资决策上经营班子具有较大的决定权，缺乏可靠的约束机制，监管部门深入业务不够，往往只是事后标准化检查，在风险预判以及事前提醒等细节问题上的把握度往往不够，基层员工履行监督控制职能时往往跟随领导层工作思想行动，在独立性等方面还比较欠缺，缺乏创新思维和独立思考的能力，导致财务管控效果不佳。

三、管理制度不健全

部分医药批发企业在财务管理中存在管理制度不健全的问题，财务管理制度的完善和实用性对企业防范相关风险及提升财务管理质量具有重要作用。从目前医药批发企业的发展状况来看，部分民营企业或集团子公司依然沿用过去老旧的财务制度及财务系统，未根据较好目标企业或集团要求对制度梳理并及时更新，忽视了现代化财务信息系统建设的重要性，财务管理制度也没有根据业务活动及公司发展需求做出及时修订，滞后性较强，导致管理制度无法推动企业发展。另外，部分医药批发企业重业务轻管理现象比较突出，管理为业绩亮绿灯现象比较频繁，如果财务管理中对赊销等制定科学的管理制度较宽松，应收账款和应付账款没有定期检查，包括与销售部门配合对客户和供应商的管理，容易引起坏账风险以及信用水平下降，经营效益受到影响。并且企业缺乏全面预算管理执行的决心，内部各项费用报销前期筹划和后期约束不够，部分医药批发企业对销售人员、运输人员等在外作业人员的费用管控，包括报销标准及期限没有建立详细的制度和年度预算，或者有制度核算后期却执行不到位，使得费用报销工作混乱、随意，不利于成本费用管控。

优化建议

一、强化财务监督职能

针对监管力度不够的问题，医药批发企业必须强化财务监督的重要职能，一是将监管责任落实到具体责任人上，不能直接定义为财务部门，培养责任人的监管意识，促进监督管理工作充分落实，包括资金管理、风险管理。二是降低销售业绩对责任人薪资的占比影响，使责任人能对风险保持中立判断。同时，该责任人受到企业财务部门和审计部门的管理，能够根据企业实际情况规范建设财务管理制度，在信息技术的帮助下，比如通过ERP系统或资金管理系统进行动态监控，在资金方面，可以按照监管流程开展工作：依照资金管理条例对医药批发企业资金进行全面的盘查→制定资金流动表单→详细记录医药批发企业资金的流动去向和收入情况→对比分析资金使用情况正常与否，及时发现资金的使用是否完全按照制度规定执行，对发现的潜在风险及时提出解决措施，合理管控流动性风险。同时，针对应收账款、其他应收款等，同样要定期清查相关款项是否能及时收回，尽量避免客户企业破产清算还挂账的情况，严格执行财务监督职能。此外，医药批发企业也要提升会计核算质量，确保财务信息真实可靠，能够对各项经济活动及时、准确计量，辅助监督责任人开展监管工作，有利于及时发现潜在风险并解决。

二、提高风险评估水平

医药批发企业全面提高企业风险评估水平，有助于财务管理及风险防范相关工作有效实施。在实际工作中，医药批发企业需要搭建较为灵活、适应企业发展需求的风险评估体系，从风险识别、风险分析及风险应对等方面提升其风险管理能力，通过对风险的有效评估和管理促进医药批发企业合理防范各项经营管理风险，推动企业高效运行。在风险评估相关管理体系中，医药批发企业风险管理人员必须获取全面、准确及时的信息数据，并制定标准的风险评估等级制度，对面临的风险做出合理估计及运用分析机制提出应对措施，从而有效抵抗风险。准确全面的数据信息才能为管理者提供降低风险的可行决策，使医药批发企业在满足公司战略发展目标的前提下高效应对风险问题。医药批发企业还应当制订相应的风险应急处理方案，当企业财务管理中出现紧急状况时，医药批发企业管理者能够结合具体业务及时采取应对措施，保障企业在日常业务运营中有效规避和应对各类风险。

三、积极完善预算管理

为有效促进财务管理及风险防范相关工作的推进，医药批发企业需要建立完备的全面预算管理制度，一是对成本进行监管，严格落实成本管控制度；二是通过预算的全面实施，发现日常财务工作及业务工作中存在的问题及风险，并及时采取管理措施。具体来说，首先，医药批发企业需要强化销售费用及相关票据的管理工作，通过预算监管购销活动，并比较有利不利差额，适当调整预算方案并加强监督管理，尽量缩小不利差额，从而降低财务管理上的风险。其次，医药批发企业在预算制定时要采用科学的预算方法，比如滚动预算、弹性预算等现代化预算手段。预算方案报告需要经过董事会决议、股东会决议，加大预算管理的力度，在具体执行时，预算后期跟进至关重要，要定期查看执行情况特别是针对采购及销售发生的相关费用，避免舞弊行为，进一步防范合规性、廉政廉洁等风险。

四、健全财务管理机制

在医药批发企业的内部管理中，有必要就财务管理机制进行完善和健全，首先应当改变财务人员传统的工作思维和方法，根据时代的需要引进先进的财务工作理念，比如搭建财务共享平台，通过信息平台及标准化流程的高效使用自动监控相关风险，改善业务流程，同时完成对基础财务数据的归集和分析，促使企业管理者能够通过财务信息掌握企业经营的全局。其次，医药批发企业要与医疗体制改革相适应，对于国家出台的相关政策认真解读和响应，包括税收、产品销售等方面，需要财务部门与其他业务部门共同配合完成研讨工作，有效规避政策法规风险。最后，医药批发企业不能只关注经济利益，应当从企业发展的整体效益出发，在财务层面完善管理制度，包括财务处理流程、财务岗位工作设置遵循不相容岗位相分离原则、财务工作中融入管理会计的理念，除了日常会计核算记账外，配合采购人员完善返利台账管理、毛利分析、存货动态分析等业财融合数据支持，还要配合销售人员完成销售数据分析等更多营销价值创造工作，从而在市场竞争中站穩脚跟，实现低风险高速发展。

综上所述，医药批发企业在财务管理工作中可能在风险防范、自身管理制度及相关内控监管等方面存在问题，需要深入分析并结合企业实际不断优化完善，采取一系列措施做好内部财务管理，在资金管理、存货、应收应付账款及返利管理等工作中强化监督，有利于及时发现潜在风险，如果企业风险评估能力进一步提高，在预算管理等多种财务管理手段的充分实施下，既能有效管控风险，又能提升财务工作质量，保障医药批发企业稳定应对市场环境、国家政策的变化等，实现良性可持续发展。（作者单位：重庆医药上海药品销售有限责任公司）