关于科研事业单位财务信息化建设的思考

蓝燕

政府会计制度在新旧衔接过程中，科研事业单位所面临的财务管理环境和财务管理标准等都与之前发生了较大变化，因此，科研事业单位想要全面提升自身的财务管理效能，需结合信息化技术开展财务管理工作，以应对更多新的挑战。但是目前在不断创新和尝试的过程中也存在诸多问题。因此，针对科研事业单位财务信息化管理中存在的问题进行剖析，并采取针对性的解决对策，能够加快科研事业单位的财务信息化建设，促进科研事业单位的可持续发展。

科研事业单位财务信息化建设的意义

一、实现信息整合共享

伴随着我国经济的高速发展，科研事业单位所涉及的经济活动也越来越多。财务管理中不仅需要对大量的数据进行及时处理，还需要对一些有用的数据和信息开展收集和提取。在这种情况下，科研事业单位通过构建完善的财务管理信息平台，能够对经济活动中各个环节产生的财务信息进行整合，提升财务信息的集成度，同时也能够通过信息化技术及时开展财务管理工作，进而为单位各项战略决策提供重要依据和保障。

二、提升财务工作效率

科研事业单位依托信息化技术开展财务管理工作，实现信息化的信息登记、信息传递和信息分析、会计核算等，能够大大提升工作效率。财务信息化系统还能够向使用者提供更为便捷的检索、查询功能，这些功能不仅能够提升财务人员的工作效率，还能够改变财务人员的工作职能，实现财务管理的转型和发展。另外，财务管理工作信息化能够实现时间和空间上的拓展和延伸，让远程办公和在线办公成为可能。

三、强化财务管理水平

财务信息化系统所涉及的业务范围较广，能运用多种渠道获取多样化的信息。每一个科研事业单位都有属于自己的系统界面，财务人员在接受系统化财务培训后，便于更好地操作系统，更快捷地找到所需要的信息，这样不仅有助于强化财务管理的水平，还便于财务的有效监管。同时，科研事业单位中各个业务的运行情况、资金利用情况、项目开发的可行性等被融入财务信息系统之中，保障各个环节业务信息的滞留时间。财务人员能利用这一系统，第一时间找出自己想要的财务信息，了解项目运行的情况，做好项目的管理等，这样有助于提升科研事业单位财务管理的水平，提升财务预测的效果和质量。

科研事业单位财务信息化建设中存在的问题

一、涉及部门较多

科研事业单位想要全面建设信息化系统，需要在各个部门中进行落实和开展，因此需要对每一个部门的工作流程进行梳理，并站在整体的角度，将其贯穿到科研管理的全过程中。因此，财务信息化建设不仅会涉及财务部门，还会涉及其他部门，如果在建立信息化系统后没有考虑到其他部门的数据链，将无法收集更多有用的信息，信息化处理系统也无法发挥最大效能。

二、信息审批环节存在问题

财务审批是所有流程中的重要环节。而从当前科研事业单位财务审批的情况来看，其审核形式无法对经济业务的往来、科研项目的运行等情况开展全面的审核。而各项科研项目的运行质量、业务往来的质量等都需要最后的财务审核进行把关。如果科研事业单位没有布置合理的内控流程，将难以保障财务审核的质量。

同时，目前业务审批存在形式化的问题，这给科研事业单位的财务管理留有较大的安全隐患。例如，电子信息在处理时一般都只会记录用户名，却没有办法识别出这一账户的实际操作人，容易出现一人操作多人账户的问题。

三、信息化建设缺乏高素质财务人才

在知识经济的背景下，企业之间的竞争转化为人才的竞争。组建高素质人才队伍已经成为企业实现可持续发展的重要保障。从科研事业单位财务人员的能力和素养来看，其能力不一，例如：有些单位缺乏会计管理经验丰富的高素养人才，有些单位缺乏信息化技术应用和管理能力突出的复合型人才。同时，这些人才长期在稳定的工作环境中工作，思想因循守旧，没有及时更新管理方式和信息化理念，在开展信息化建设时，无法灵活应用信息化技术，导致很多资源被闲置和浪费，这些问题致使科研事业单位的信息化建设要么处于发展阶段，不能成为提升自身财务能力和财务效率的重要工具，要么信息化工作流于形式。

四、现代化财务管理观念薄弱

现阶段，很多科研事业单位受到传统思想的束缚，并没有认识到财务信息化建设的重要作用。很多财务人员缺少远见，并没有站在长久和全局的角度对待信息化建设工作。甚至有些人员认为财务工作与传统的记账、凭证审核、费用报销等没有较大的区别。例如：科研事业单位并没有借助财务信息化系统提升自身的能力，无法认识到财务信息化建设在企业管理和预算工作中所发挥的重要作用，从而忽视了财务信息化建设。

五、数据安全性有待提升

科研事业单位通过将自己经营中产生的信息或者日常的费用等全部放在信息系统中，以对这些信息开展有效管理。然而，这些信息在管理中由于缺乏相应的数据安全保护，致使信息的安全性受到较大威胁。因此，面对越来越多的信息量，科研事业单位所面临的又一个重要问题就是信息储存的安全问题。

科研事业单位财务信息化建设优化建议

科研事业单位财务信息化建设并不是一朝一夕就能完成的，而且在当前的信息化建设中也存在较多问题，这些问题如果没有得到及时解决，将会影响科研事业单位财务信息化建设的质量。以下针对这些问题提出了具体的优化对策：

一、顶层设计，加强各部门联动

财务信息化系统是一套较为完整的系统。单位人员通过对该系统中所收集的信息进行分析，能够为各项决策等提供重要的依据。因此，这就需要科研事业单位建立完善的信息化系统，注重顶层设计，加强各部门联动，做好责任分工，将各项数据在各部门进行有效共享和提取，全方位提升工作效率和工作质量。

二、规范财务信息化流程，加强财务审批质量

财务信息化建设质量的提升与科研事业单位所建立的内部控制体系有直接关系。同时，这一体系的建立也是开展财务信息化的基础保障。因此，科研事业单位需要设立专门的规章制度，对每一个部门、每一个环节加强审批，这样才能充分发挥财务信息化建设的内部控制作用，一定程度上降低财务部门的工作压力和审批压力。例如：物资在采购过程中，采购部门将这些材料信息上传到财务信息化系統，需要由需求部门发起物品申请，并经过层层审批。这些审批的内容主要包括选择的供应商是否在合格供方名录之内，选购的价格是否合理等。科研事业单位的法务部门也要明确自身的职责，对采购的合同条款是否合法给予审批；财务部门需要对需求部门申请费用是否合理等给予审批。因此，科研事业单位通过做好相应的流程和制定完善的制度等，对负责的内容进行有效审批，从而全面提升资金的安全性。需求部门在系统中发起采购申请后，这些数据经过相关部门审批后，可以直接进入下一个环节之中，并在最后环节结束之后，这一采购数据可以直接归档，并生成相关的检索信息，有利于日后开展审批和调阅，提升各项业务信息审批的效率和质量。

三、培养复合型人才

科研事业单位为了全面开展财务信息化建设工作，需要加强对相关人员的培养，通过培训的方式，提升财务人员和各部门人员的财务分析和信息化技術应用能力，全面提升他们的综合素养。另外，科研事业单位在开展招聘或者人才选拔时，应尽量选择一些信息化技术能力强和科研能力高的人才，在对他们的能力和信息化掌握程度等进行评估后，给予相应的奖励，增强人才的黏性。在留住这些人才的同时，提高他们的工作积极性，促使其为财务管理工作作出更多的贡献。

科研事业单位还应加强对现代财务信息技术的有效学习，通过将其应用到财务工作中，全面提高财务工作效率和工作质量。例如，科研事业单位可以定期组织财务人员进行报销、进口补贴、纳税等方面的学习；组织财务人员借助数据信息共享平台学习信息的处理、分析、整理等。这样不仅能够丰富财务人员的理论知识水平，还能够提升财务工作效率。

四、转变管理理念

科研事业单位想要顺利开展财务信息化建设工作，需要提高认识，转变管理理念。笔者认为可以从以下四个方面入手：第一，科研事业单位的管理人员发挥带头作用，积极使用信息化技术，打破传统观念的束缚，树立现代化管理理念。第二，在政府指导下，各科研事业单位加强信息化建设的宣传，通过培训让财务人员和其他业务部门的人员掌握更多的创新理念，深刻认识到财务信息化建设的重要意义，更好地适应财务管理信息化转型，进而在工作中运用信息化的知识。第三，加强财务人员信息化培训，并在学习中寻找新的思路，进而探索出新的财务信息化建设道路，为科研事业单位开展财务管理信息化工作奠定坚实的基础。第四，加大信息化建设资金投入，建立更加完善的数据信息共享平台，这一平台所涵盖的管理板块较多，如财务、科研、后勤等系统，通过整合这些系统内的信息，保障信息共享平台的适用性，将其投入财务信息化建设之中，从而提升财务管理水平。

五、升级设备增强网络环境安全保护

财务信息化系统的构成主要包括电脑、服务器等设备。为了保障这些设备更好地与财务信息化系统取得连接，促进这些系统得到高效运转，财务信息化系统在建设时，需要不断地升级、优化和拓展。同时，相关人员还需要对电脑、服务器等电子设备硬件及时进行检查，并对软件和硬件等设备进行更新和升级。同时，科研事业单位应采取安装杀毒软件、设置防火墙和及时更新病毒库等安全防护手段，以防止出现病毒入侵和黑客入侵的行为，避免出现财务数据被盗取或者随意篡改的情况。

科研事业单位搭建财务信息化系统，能够提升财务管理的水平和效率，这种管理方式已经成为科研事业单位未来发展的重要趋势。通过加大资金的投入引进财务信息化软件，实现财务信息化管理，能够为科研事业单位发展注入更多的动力。同时，在财务信息化建设中，我们需要摒弃传统的管理思想，紧跟时代发展趋势，重视财务信息化建设所发挥的重要作用，并构建完善的财务管理制度和财务信息安全管理制度，以实现和促进科研事业单位的发展。（作者单位：鹏城国家实验室）