国有企业财务管理信息化改革探究

于恒懿 山东水发控股集团有限公司

引言

市场经济环境下，财务管理信息化改革在国有企业发展中发挥着非常重要的作用，也是企业实现现代化发展的关键。为了能够更好地适应市场发展需求，国有企业应该结合自身的实际情况，合理利用信息技术手段，对财务管理模式进行优化，改变以往的财务管理方式，从市场发展的方向和趋势着眼，做好产业调整，以确保自身发展目标的顺利实现。

一、国有企业财务管理信息化的意义

财务管理信息化是利用信息技术手段，推动财务管理系统的优化升级，实现财务管理的统一化和智能化，以大数据、云计算等技术为支撑，提高财务管理的水平，为企业经营管理决策的制定和实施提供参考。应该明确，财务管理信息化的核心内涵，是针对现有的财务管理流程进行优化和创新，以信息化技术、智能化技术等手段来对财务业务流程进行完善，构建起一体化的财务管理体系。通过这样的方式，企业的财务管理效率可以得到明显提升，财务信息处理的实效性也能够得到有效增强。

国企财务管理信息化的意义体现在几个方面：一是能够提高财务管理效率。新形势下，国有企业可以通过财务管理信息化的方式，对财务管理模式进行改革，提高自身的经济效益。在合理应用信息技术的情况下，企业现有的财务管理模式能够得到改善，帮助企业降低财务管理成本，提高工作效率。在合理应用信息技术的情况下，国有企业的财务管理流程能够变得更加规范、更加简洁，系统的功能也可以得到不断的丰富。二是能够拓展财务管理范围。将信息化技术应用到财务管理工作中，能够帮助国有企业对分支机构进行远程控制，完成对其财务信息的集中处理，提升财务管理的实效性和准确性[1]。在合理利用线上信息管理平台的情况下，上级财务管理部门可以对财务信息进行集中处理，落实好预算管理、合同管理等工作，确保资源和资金的优化配置。三是可以提高经营管理水平。传统会计强调的是事后管理，是对企业已经发生的事项进行反映。财务管理信息化则将关注的重点放在了事前预测和事中控制方面，主要是针对企业即将发生以及正在发生的业务进行分析，能够结合准确的信息和数据，建立起完善的管理模型，实现对企业经营业务的推演，推动财务信息的多元化，依照不同信息进行分类核算与汇总，推动财务与业务的协同处理。四是可以实现资金集中管理。国有企业应该对资金的使用情况进行规范，做好资金管控工作，以此来提升对于自身分支机构财务状况的控制力。借助财务信息化的方式，可以对分支机构在一定时期内的资金使用情况进行明确，在加速资金周转的同时，减少资产占用问题，这样一方面能够提高企业的生产经营管理水平，另一方面也能够对经营风险进行防范。

二、国有企业财务管理信息化存在的问题

（一）认知方面过于局限

当前，不少国有企业对于财务管理信息化的认知存在很大的局限性，认为信息化就是电算化的另一种叫法，作用仅限于节约会计核算时间、统一表格模式等，甚至于管理层将财务部门等同于后勤部门，认定其并不能为企业带来实际效益，财务数据也只是依照业务部门的期末发生额进行汇总，并不需要其他部门的配合。另外，财务人员本身也缺乏科学的自我定位，将自身的工作看作是“账房先生”，将主要的精力放在了账务规划上，以为财务管理信息化只是将纸面财务工作转移到了计算机上了。这种情况下，国有企业财务管理信息化的实施自然会受到很大影响[2]。

（二）财务管理不够规范

国有企业财务管理信息化的实施已经经过了一段时间的实践，但是依然存在财务内部控制制度不完善、财务管理不规范的情况，如信息传输管理不合理、日常维护管理制度不完善等。有相当一部分国有企业在财务管理制度建设上，依然沿用传统的管理机制，并没有能够做出创新。而事实上，伴随着国有企业经营规模的日渐扩大，其业务模式变化巨大，对管理制度也提出了许多新的要求，需要企业做好现有制度的改革创新，打造出具备动态化特征的内控制度。另外，借助大数据技术、云计算技术等的发展，网络环境变得越发开放，也使得企业在开展财务管理信息化建设的过程中，面对着严峻的安全形势，而企业本身没有能够制定出有效的信息存储和信息传输安全管理制度，财务信息的安全性无法得到保障。

（三）信息使用范围狭窄

部分国有企业在财务管理信息化建设实施环节，欠缺充分的准备工作，很多时候都是盲目实施，并没有考虑企业未来的业务发展趋势，也没有考虑企业现有的业务流程及需求，一味追求先进技术，导致财务管理信息化无法很好地为企业的业务活动和经营活动提供良好支撑，甚至在一定程度上制约了企业相关业务活动的实施。企业在财务管理信息化建设中，应该将财务系统融入企业业务活动中，部分国有企业仅是引入了财务系统，又或者利用财会软件做账，没有建立起统一的信息平台，也没有能够真正实现财务与业务的融合，引发了信息孤岛问题。另外，不同企业的经营状况不同，管理模式也会有所不同，如果国有企业没有能够从自身的实际情况出发，对信息化系统信息完善，则会导致信息的使用范围相对狭窄，无法借助财务管理信息化手段来对企业财务信息进行全面细致分析，这样容易忽略企业在经营中存在的各种风险隐患[3]。

（四）系统安全维护不到位

对于不少国有企业而言，因为认知不到位以及重视不足等原因，财务管理信息化的起步相对较晚，发展时间短，导致不少数据信息欠缺真实性和准确性，企业内部也没有能够形成完善的财务管理信息化体系，财务管理欠缺时效性，企业资金和资源的安全性也无法得到保障。具体来讲，一是部分国有企业没有能够制定出有效的信息管理制度以及操作规范，无法及时发现和解决系统运行中出现的各种问题。二是部分国有企业没有做好对于重要业务系统访问权限的设置，也没有做好系统访问权限的定期监管审查，无法及时发现存在的问题，增大了信息泄露风险。三是财务信息化可以借助互联网平台，提升工作的便捷性和高效性，但是同样因为互联网平台本身的开放性，增大了受到网络攻击以及病毒感染等的覆盖率，不仅企业的正常运转受到了影响，严重时还可能给企业带来巨大的经济损失。

三、国有企业财务管理信息化改革措施

（一）拓展对信息化的认知

对于国有企业而言，在推动财务信息化建设改革环节，必须充分认识到信息化建设的意义和价值。财务管理信息化涉及的部门和环节众多，要求企业必须能够从自身的实际情况出发，推动相关制度体系的建设和完善。应该明确，财务管理信息化改革工作的实施，要求企业做好业务流程的优化重组，而这涉及了部分权力的重新分配，如果没有得到管理层的支持显然难以实现。从财务管理人员的角度分析，应该主动学习信息技术，提高对于财务管理信息化的认识，立足企业的实际利益，说服领导层重视财务管理信息化改革工作，为工作的全面贯彻落实提供良好支撑。国有企业应该从自身的经营发展情况出发，对科学化信息管理技术进行应用，推动其与先进财务管理模式的融合，以此来保障财务管理信息化实施的效果。

（二）落实信息标准化管理

一是对现有的财务内控制度进行优化，推动财务管理信息化建设工作的规范化。完善的制度是确保财务管理信息化顺利实施的基础，国有企业在对财务内控制度进行建设的过程中，应该对照自身的经营发展情况，制定出切实可行的制度目标，优化财务管理制度，确保财务管理信息化改革的顺利实施。二是应该构建起相应的信息反馈机制，对信息反馈的渠道进行拓展，确保企业内部数据信息能够实现互通互联，一些不涉及机密的数据信息可以通过互联网进行传递，提升信息传递的效率。三是应该打造出完善的考核评价体系，对以往考核标准中存在的评价指标不完善、不科学的问题进行处理，优化考核指标体系，保障考核指标的合理性，以此来调动财务人员的工作积极性。四是应该强化国有企业的统筹管理能力。信息化时代背景下，国有企业在自身发展中，需要落实好信息安全建设工作，通过宣传教育、平台建设、人才培养等措施，提升自身对于网络安全风险的应对能力，实现财务信息的标准化管理[4]。

（三）关注财务信息共建共享

一是企业应该将原本财务共享中的以报账为中心转变为以业务为中心，推动业财融合的顺利实施，加强财务核算服务的同时，落实好采购服务、投资服务、销售服务等相关工作，提升服务的综合水平。二是应该将原本的财务核算共享发展成为财务核算与财务管理并重，利用好财务管理信息化提供的规则与流程，将财务核算、财务分析等工作需要用到的信息落实到共享业务流程中，对财务管理共享能力进行强化。另外，应该借助财务管理信息化的方式，将相应的规则嵌入到各部门日常工作标准化流程中，通过财务共享实现对于各部门的有效管理。三是国有企业财务管理信息化需求体现在很多方面，无论是会计电算化还是财务资金集中化管理，都需要从企业的核心业务出发。这也要求企业关注信息的传递和共享，向着财务管理信息化核算及远程管理分析的方向发展。四是应该利用好财务管理信息系统，关注数据服务的发展。财务人员可以借助统一的信息共享平台，实现对业财融合数据的合理利用，为前端业务的实施提供反哺。新时代下，伴随着财务共享中心运营数据库的持续增长，数据信息逐渐成为企业发展中非常重要的数据资产，可以很好地满足在不同管理层的决策需求，推动了财务管理信息化系统的优化和完善。

（四）做好信息化安全管理

一是国有企业需要高度重视财务管理信息系统的运行维护工作，在系统中嵌入自身的经营业务，确定好规范化标准化的工作程序，对子系统和功能模块的运作流程进行规范，加强日常监督管理，及时发现系统运行中出现的问题，依照相关规定来解决问题，维持系统运行的稳定性和可靠性。二是应该做好系统安全建设工作，建立起科学的信息安全等级，依照业务活动的性质、重要性等，设置相应的安全等级，建立起不同的授权使用制度，对于违规泄密人员，需要追究其责任。企业应该建立起相应的用户制度及用户变更流程，对于安全级别较高的业务系统，加强访问权限管理，定期或者不定期做好系统账号的筛查工作，及时发现授权不当或者非授权账号，避免出现不相容职务交叉使用账号的情况。企业可以借助硬件或者软件措施，强化网络安全管理，如使用IP 协议密码机、杀毒软件等，针对企业的生产经营数据、交易数据和客户信息等进行监控，如果发现异常或者数据被篡改的情况，可以自动进行拦截、追踪。在没有得到授权的情况下，任何人都不能接触重要的设备及软件系统。三是应该制定出相应的信息系统监督程序，借助先进的技术手段，最大限度地保障财务管理信息的透明度，消除财务信息不准确的情况，尽量减少人为操作带来的负面影响，对资金的使用情况进行规范，以此来保障廉政建设的效果。国有企业应该重视人才培养，做好定期培训，提高企业人才储备力度，也可以做好对外招聘，提高招聘条件，通过校企合作的方式来提高人才队伍的整体素质[5]。

结语

总而言之，经济发展新时代下，国有企业发展形势发生了很大变化，新技术的应用为国有企业内部管理提供了新的支撑，国有企业想要实现自身的可持续发展，应该认识到财务管理信息化的重要性，对其中存在的问题进行分析和解决。建立起完善的内部控制制度体系，加强财务管理信息化专业人才的培养，提升职业能力及信息化素养，确保其能够更好地胜任财务管理信息化工作。