电力财务信息化建设问题及其应对措施研究

刘新城

（国网山东省电力公司，济南 250000）

1 引言

随着社会的不断发展和科技的进步，电力企业在数字化时代面临着新的机遇和挑战。财务信息化建设作为电力企业管理的关键组成部分，已经成为提高运营效率、减少成本和提升竞争力的重要手段。然而，在财务信息化建设的过程中，电力企业面临一些问题，这些问题可能妨碍了项目的顺利实施和取得期望的效果。

2 电力企业财务信息化建设的意义

2.1 提高财务管理效率

电力企业财务信息化建设对提高财务管理效率具有显著的意义。通过引入先进的财务信息系统，企业可以实现财务数据的自动化处理和实时监控，从而提高了数据准确性和管理效率。财务人员可以更快速地生成财务报表、分析财务数据，以便更好地支持企业的决策制定。此外，信息化系统还可以加强对财务流程的监管和控制，减少了错误和风险的发生，使财务管理更加可靠和高效。

2.2 降低运营成本

电力企业财务信息化建设还有助于降低运营成本。通过电子化的财务流程，企业可以减少人力资源的浪费，简化日常财务操作，提高效益。此外，财务信息系统还可以帮助企业更好地管理成本结构，识别成本波动和风险，从而制定更有效的成本控制措施。这有助于企业在竞争激烈的市场环境中提高竞争力，实现可持续发展。

2.3 提升公司形象

财务信息化建设可以提升电力企业的公司形象。一家具备高度信息化水平的企业更容易赢得投资者和客户的信任。透明的财务报表和高效的财务管理过程可以增强企业的透明度和可靠性，从而吸引更多的投资和合作伙伴。此外，良好的财务信息化体系还可以为企业树立先进和创新的形象，有助于提高市场地位和品牌价值。

3 电力企业财务信息化建设过程中的问题

3.1 信息系统建设滞后

在电力企业财务信息化建设过程中，信息系统建设滞后是一个常见的问题。这意味着企业的信息系统可能无法跟上技术和市场的发展，导致信息化建设的进展受到限制。这可能是由于过时的硬件和软件设备，不适应当前需求的信息系统架构，或者缺乏先进的数据分析和处理能力。信息系统的滞后不仅限制了财务数据的准确性和实时性，还可能导致运营效率的下降，影响企业的竞争力。

3.2 员工信息化意识不强

另一个问题是员工的信息化意识不强。在电力企业中，员工可能缺乏对财务信息化建设的认识和积极性，导致他们对信息化系统的使用和操作不熟悉。这可能是由于培训不足、沟通不畅或者员工对信息化变革的抵触情绪。员工的信息化意识不强不仅妨碍了财务信息化建设的顺利进行，还可能导致操作错误和数据不准确，增加了风险和成本。

3.3 资金投入力度不足

电力企业财务信息化建设需要大量的资金投入，包括硬件和软件设备的采购、信息系统的开发和维护，以及培训员工等费用。然而，一些企业可能由于财务困难或资金分配不当，导致资金投入力度不足。这可能导致信息系统的质量和性能不达标，限制了财务信息化建设的效果。此外，资金不足还可能导致项目的拖延和延迟，增加了实施风险。

4 完善电力企业财务信息化建设的对策

4.1 制定信息化发展规划

在财务信息化建设之初，企业需要明确项目的核心目标和战略定位。目标通常包括但不限于提高财务操作效率、减少成本、提高数据准确性和透明性等。在战略定位方面，企业需要考虑财务信息化如何与整体企业战略相匹配，例如，是否有助于企业在特定市场或细分行业中获得竞争优势。明确这些目标和定位有助于企业集中关注于最重要的任务和目标，从而做到有针对性地分配资源，减少不必要的时间和财务开支。在项目实施之前，进行全面和细致的可行性分析是至关重要的。技术可行性包括对硬件、软件和网络基础设施的评估，以确保他们能够支持财务信息化建设的需求。经济可行性分析则涉及项目预算、成本效益分析和预期的投资回报率。这样，企业不仅能了解项目的预算和财务责任，还能更全面地了解长期运营中可能出现的经济效益或风险。时间可行性则需要企业预估项目从启动到完成需要的时间，并确保这符合企业的业务周期和市场策略。根据前面的可行性分析，企业应当制定详细的项目时间表和阶段划分。通常，这样的规划会分为几个主要阶段，如需求分析、系统设计、实施、测试和维护等。每一个阶段都应设定明确的任务、时间节点和预算分配。例如，在需求分析阶段，可能需要一至两个月的时间来进行深入的市场和内部需求调研。系统设计和实施阶段可能需要半年到一年的时间，并涉及大量的人力和物力投入。通过这种阶段性的规划，企业能更有效地管理项目进度和资源，以确保项目能够按期和预算完成。

资源分配是财务信息化项目成功与否的关键因素之一。企业需要根据项目的规模、复杂度和期限来合理地分配各种资源，包括人力资源、财务资源和物理资源等。对于人力资源，企业应确定需要多少开发人员、项目经理、财务专家和其他相关人员，并明确他们的角色和职责。财务资源的分配应考虑到软硬件采购、系统开发、培训和维护等方面的费用。此外，物理资源如服务器、存储和网络设备也需列入考虑。合理和高效的资源分配不仅有助于项目的顺利进行，还能避免资源浪费和冗余。制定有效的监测和评估机制是确保项目按计划进行的重要手段。这包括周期性地检查项目的进度，是否按照预定的时间表和阶段目标来执行，并通过设定性能指标来量化项目的成功与否。此外，也应预测并准备应对可能出现的问题和挑战，如预算超支、时间延迟或技术难题等。这可能包括事先设定“红旗”警告、临界值以及应对措施，以便在问题出现时能迅速进行干预和调整。

4.2 加强员工培训，改变工作理念

在电力企业的财务信息化建设过程中，员工培训显得尤为关键。这并不仅仅是一次性的、表面化的培训活动，而应当是一个长期、系统化、多维度的培训体系。一方面，企业需要确保所有参与信息化项目的员工，无论是IT 专家、财务人员还是一线操作人员，都能掌握必要的知识和技能。这包括软件操作、数据分析、系统维护等技术性内容，也包括如何合规地进行财务报告、如何进行有效的风险管理，以及如何优化业务流程以适应新系统等。另一方面，企业还需要关注员工的职业发展路径，通过培训体系来提供晋升机会、拓宽职业视野，并提供多样化的发展路径。为确保培训的有效性和针对性，企业还需要建立完善的能力测评和反馈机制。这意味着企业应定期进行员工能力的评估，收集各方面的反馈，以便了解哪些培训内容是有效的，哪些需要改进或深化。在此基础上，可以不断地对培训课程和教材进行更新和优化。

财务信息化不仅是一场技术革命，更是一场思维和文化的变革。在这个信息爆炸、竞争日益激烈的时代，电力企业需要全体员工共同努力，才能成功地完成财务信息化的转型。这需要从企业文化、组织结构和激励机制3 个方面来引导员工的行为和态度。首先，在企业文化层面，企业应当塑造一种强调持续学习和创新的文化环境。这包括定期的内部分享会、员工培训、激励创新和卓越的奖励机制。通过这些方式，企业能够使员工意识到，掌握新技术和新方法不仅是完成工作任务的必要手段，更是提高自身竞争力的关键。其次，在组织结构上，企业需要打破部门间、层级间的壁垒，形成一个高度协作和信息共享的组织体系。这意味着需要推动跨部门、跨层级的项目组合，通过项目的方式来进行信息化建设。通过这样的方式，不仅可以提高工作效率，还能促进各部门间的沟通和协作，提高整体的组织效能。最后，在激励机制上，企业除了提供有竞争力的薪酬和福利外，还需要考虑如何通过非物质激励来提升员工的工作热情和投入度。这包括职业发展机会、晋升通道，以及与工作性质和绩效紧密相关的各种荣誉和认可。

4.3 选择合适的信息系统

在电力企业财务信息化建设中，选择合适的信息系统是一个关键步骤。任何一个信息系统都应该能够满足企业特定的业务需求和操作要求。因此，在选择信息系统之前，企业首先需要进行详尽的需求分析。这包括了解当前财务管理体系的不足，明确需要通过信息化来解决的问题，以及确定具体的功能和性能要求。需求分析不仅应该来自财务部门，还需要跨部门合作，收集各方面的需求和建议。通过需求分析，企业可以更准确地确定信息系统需要达到的目标，从而在众多的系统选择中找到最合适的一个。在进行了需求分析后，企业需要评估现有市场上的各种信息系统方案。这里不仅要考虑系统的功能和性能，还要考虑其成本效益、扩展性，以及与其他企业系统的兼容性。在评估过程中，企业可能会发现市面上没有完全符合其需求的现成产品，这时就需要考虑进行定制开发。定制开发的优点是能够完全满足企业的特定需求，但缺点是开发周期长、成本高，因此需要仔细权衡。一旦选定了信息系统，接下来的步骤是进行系统实施和集成。这一阶段需要电力企业与信息系统供应商或开发团队紧密合作，确保系统能够按照预定的时间表和预算顺利完成。此外，企业还需要准备相关的硬件设施，如服务器、存储设备和网络设备，以及进行必要的软件配置和参数调整。最后，系统上线后，企业还需要进行一系列的测试和优化工作。这包括系统性能测试、数据准确性验证、用户体验评估等。只有确保信息系统能够稳定、高效地运行，并真正满足企业的业务需求，财务信息化建设才能算是成功。

4.4 提高资金投入和资源配置效率

制定一个明确和可行的预算计划是电力企业财务信息化建设的首要步骤。这个计划应全面涵盖所有与信息化相关的开支，如软件购买、硬件设备更新、员工培训、系统维护、安全保障等。计划的制定需要基于深入的市场调研和内部需求分析，以确保预算既实际又高效。此外，预算计划应具有一定的灵活性，以适应技术进步和市场变化带来的新需求。为此，企业需要建立一个跨部门团队，负责预算的制定、监督和调整，确保投资既符合企业当前的财务能力，又能有效地支持长远的信息化战略目标。在预算内部，合理地分配资金至不同的信息化项目是提高效率的关键。企业需要进行详细的成本效益分析，以确定各个项目的优先级和预期回报。对于成本较高但对企业运营影响重大的项目，如关键系统的升级或新技术的引入，应给予充足的资金支持。同时，也需要注意到一些较小但能带来快速效益的项目，如员工培训或小规模的流程优化。通过动态评估每个项目的性价比和对企业整体战略的贡献，企业可以确保资金被有效地用于最能促进信息化发展的领域。在电力企业财务信息化建设中，除了资金资源的有效利用外，合理地利用人力和物力资源同样重要。这包括通过优化员工的工作流程来提高办公效率，使用先进的管理软件来改善资源调度，以及通过定期培训来提升员工的信息技术能力。同时，企业还应考虑适时调整组织结构，如设立专门的信息化管理部门，以更好地支持信息化项目的实施和维护。此外，提升设备和设施的使用效率也至关重要，如通过采用高效的服务器和存储设备来减少能耗和运营成本。通过这些措施，企业不仅能够提高当前的资源利用效率，也为未来的可持续发展打下坚实的基础。

4.5 加强信息安全和风险管理

企业需要制定和实施一套全面的信息安全政策。这包括对数据访问权限的严格控制，确保只有授权人员能够访问敏感的财务信息。同时，通过定期的安全审计和漏洞扫描，及时发现并修补系统中的安全漏洞。此外，为应对潜在的网络攻击，企业还应建立健全的网络防御机制，如防火墙、入侵检测系统和数据加密技术。风险管理也是信息安全体系中不可或缺的一部分。企业需要评估和识别信息化过程中可能遇到的各种风险，包括技术故障、操作错误、外部攻击等，并制定相应的应对策略。例如，建立数据备份和灾难恢复计划，以确保在系统出现故障时能够迅速恢复正常运营。

5 未来展望

未来，电力企业财务信息化建设将受益于不断的技术创新。新一代的信息系统将更加智能化，包括人工智能、大数据分析和区块链等技术的应用，从而能够更精确地预测财务趋势、提高数据分析效率，并提供更安全的数据管理和交易保障。随着信息化的深入，数据安全将成为更加重要的关注点。未来，电力企业需要不断加强数据安全措施，采用先进的加密技术和防护措施，以保护敏感财务信息免受恶意攻击和数据泄露的威胁。未来，云计算和移动化将继续发展，使财务信息可以随时随地访问和管理。这将提高员工的工作灵活性，并加强企业的业务连续性。电力企业未来还将更加关注可持续性和环保问题。财务信息化将包括更多的环保指标和可持续发展数据，以帮助企业更好地管理资源和减少环境影响。未来，财务信息化将与数字化金融更加融合，包括电子支付、数字货币等，以实现更便捷的财务交易和管理。

6 结论

总体而言，电力企业财务信息化建设是一个长期和持续的过程，需要企业高度重视并投入足够的资源和精力。只有通过全面而细致的规划和实施，才能确保信息化建设能够真正提高企业的管理水平和市场竞争力，为未来的可持续发展打下坚实的基础。