陈文国
会议主持词是主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话,是一种贯穿会议全程、推动各项议程的公务文书。好的主持词言简意赅、详略得当、节奏明快、鼓舞士气,给人以美感享受。写好主持词,可从点、线、面、要四方面着手,做好深入挖掘和提炼。
聚点,突出主题。召开会议,首立主题。拟写主持词必须将点打在主题上,围绕主题点来编排结构、组织内容。一要背景“引点”。要在开头部分交代清楚会议召开的大环境,铺设好会议的背景,增强会议的代入感。二要依据“立点”。说明会议的来由和根据,明确合法性、必要性,一般表述为“经×××(组织)批准、决定”,“经×××(领导)提议、同意”,以强调会议的规格,以及上级组织、领导对会议的重视。三要任务“明点”。在说明会议依据后,即需点明会议主题,提出主要任务。这部分要写得稍微详尽、全面、具体一些,站位要高,有针对性,全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
捋线,衔接顺畅。要准确把握会议议程,按照逻辑关系排好次序,用主题的“红线”串联起来,特别要处理好三对关系。一要处理好承启关系。对上一步的议程要有承接,对下一步的议程要有启引,语言需精要,点明即止。二要处理好分合关系。按照“总—分—总”的脉络组织,体现主题与议程间主导与支撑关系,把握好主次和分寸。三要处理好轻重关系。一般讲,会议的重头部分放在最后进行,起到压轴作用,比如主要领导讲话,常常作为最后一项,表述时一般是“进行大会最后一项,请×××讲话,大家欢迎”的格式,以示突出和強调。
抓面,推动工作。会议为推动工作而开,要充分考虑所涉及的人员、单位、工作范围,并体现到主持词中。人员面上,可介绍出席会议的领导、与会人员的构成、出席人数等,以说明会议的规模。介绍出席领导一般按职务高低进行,或者按所在部门层级高低进行,点名道姓说职务,如介绍上级部门领导,表述为“×××光临大会”,以示尊重。单位面上,一般将大会主题、议程所涉单位和部门点出来,常常同介绍人员一并进行,用“等部门负责同志”带过,不点名道姓。所涉单位或部门较多时,一般择要点名,以“等”后缀,最后说总数。工作面上,可通过大会议程来体现,如召开市级会议,主持词中可体现县区、市直、基层等不同层面、不同角度发言,做到统筹兼顾,强调工作的覆盖范围。
提要,强调重点。主持词贯通整个会议,要根据大会之要,确定出表述内容。可从会议主题和任务中“取”。在主持词的开头部分,以简明扼要的语言点明主题,提示与会者聚焦主题内容。可从会议议题安排中“导”。对大会议程、事项,要逐项交代清楚。可从对讲话的提示中“理”。对主要领导的讲话,应梳理其梗概,加以重复,以示重要。可在最后总结要求中“叙”。在总结和概括中,说明取得的成果、解决的问题、明确的方向、提出的思想、采取的措施等,要有高站位、精准度、提升值。围绕贯彻落实会议任务和主要领导讲话精神,还要提出具体的工作要求,任务要全面到位,措施要明确具体,语言要简洁明了,切实提升会议主旨。
此外,会议主持词还有固定格式,一般最前有提示,如“现在开会”;开始有称呼,如“同志们”;中间有过渡,如“下面”;结束有尾语,如“散会”,等等。这些格式约定俗成,可以直接套用或略作微调。