张振
杭州老板电器股份有限公司
当前理论界学者都对企业财务管理问题展开了深入的探索和研究,形成了较多有价值的研究文献。很多学者从不同角度探索形成的一些方法和观点值得我们参考。由此能够可得出结论,针对该课题展开研究有一定的理论价值,但值得注意的是,企业财务管理的研究,依然有很多方面没有涉及,这些研究空白给了后继学者很多的机遇。在此前提下,笔者通过对前人的研究成果进行整理总结,对新的角度、方法和思路进行深入挖掘,以此对相关的理论研究进行完善。所以在具体开发研究企业财务管理议题过程中运用了全新的视角,本文将研究对象定位于大数据时代背景下企业财务管理。将研究的切入点定位于财务管理创新策略,对企业财务管理的相关理论进行丰富,以此为企业财务管理工作的良性展开提供实践指引。
大数据是时代发展的产物,内容为“数据”,特点为“大”,它还叫巨量资料。对于一个企业来说,企业的大数据,指的是企业庞大的数据信息。这里的大数据,在数据收集过程中,需要多种形式、多种渠道。这里的渠道,包括传统渠道与信息化渠道两个方面。传统渠道包括顾客来访记录、信息文字的纸质材料等。信息化渠道包括数字化平台、社交网络、网站等,随着时代的进步,信息化渠道已经成为企业数据搜集的重要方面,之所以现阶段主要应用信息化渠道,是因为信息化渠道拥有比传统渠道更多的优势。其主要优势重点体现在,能够提高信息搜集的速度,提高信息的准确性。此外,还能够增大信息的容量,实现数据类型多元化的目的。
对于人类社会来说,互联网技术是一项重大的变革。互联网技术所生成的海量信息,使得企业的管理实效性更为突出。特别是财务管理,通过数据的支撑管理效率更高。企业能够通过多样化的网络方式对所需信息进行获取,以计算机对数据进行有效的整合,以此为财务管理工作地展开提供数据支撑。关于大数据对企业财务管理的价值分析,重点体现在对信息掌握的作用、对企业整体运营的作用、对企业员工的作用。下面笔者做具体介绍。
信息是企业做出各项决策的重要依据,因此,资金信息是优化资金管理、降低企业成本必须收集及了解的重要因素。企业利用大数据,通过云计算、互联网与物联网等方式与企业财务管理相结合,能够让企业各事业部能够及时掌握资金流动的信息,降低企业成本。这里的资金流动信息包括很多方面的内容,企业可以通过信息找到自身资金流通环节的薄弱点,方便企业根据自身资金流通的漏洞制定恰当有效的解决策略,来达到成本控制的目的。同时,也能够使企业在未来的财务决策方面,减少失误,保持企业财务流动性。在大数据环境中,财务管理与内外部环境的界限变得模糊化。
企业财务管理中运用大数据,能够对企业运营起到十分重要的作用。在大数据时代下,通过智能化、数字化的方式对信息进行采集与处理,机器能够代替人工做很多工作,极大缩减了工作量,同时提高工作效率,压缩了运营成本。值得注意的是,除了对信息处理更加迅速外,还可以通过信息化更新企业的监督设备,全方位动态化监管采购工作,在很大程度上,能够节约成本,最终达到优化企业运营结构的目的。
对于企业员工来说,大数据的运用,能够让企业员工提高自身的技能水平及信息化水平,特别是对财务管理人员来说,作用更大。在信息化时代之前,会计人员面临的工作内容多为传统性工作,随着信息化时代的发展,单纯只是传统性工作出色的会计人员已经不能够满足企业财务管理工作的需要,财务管理人员不只是需要具备自身专业性的知识,还要求对计算机等先进设备十分精通,认识数据时代的到来,能够使企业在人员配备上更具全面化、优质化。
财务管理是企业必须面对的管理课题,好的财务管理制度及管理政策,能够为企业节约成本带来价值,在企业价值管理中发挥重要作用。相反的,混乱的企业财务管理制度,使企业在资金筹划方面变得杂乱无章,进而会影响到企业的长远发展。下面笔者重点介绍,随着信息化时代的发展,我国的财务管理面临着一些困境。
企业在思想意识方面,存在着财务管理意识传统且落后的问题。成本管理意识的落后,直接导致一系列问题的出现,在具体资金管理策略上,因为思想的束缚及观念的陈旧,使得资金管理策略的实用性降低,跟不上时代的步伐,不能做到与时俱进。而且思想意识的陈旧,会导致企业在实际运营中不能有效地利用资金。每个企业都能够利用资金,但是难就难在如何有效地利用资金,不至于造成资金的浪费。想要实现资金的合理化分配,就必须有科学的资金管理手段和与时俱进的思想。但现实情况是,多数企业的管理者缺乏财务管理相关知识,没有认识到成本管理对财务决策,乃至整个经营决策的影响。不能权衡资金时间价值、风险与报酬之间的关系。
企业作为一个整体,各部门团队质量的综合,构成了企业的核心竞争力。换言之,各部门团队质量越高,部门协作越紧密,企业的核心竞争力就越高。但值得注意的是,现如今,企业各部门联系不够紧密,未形成合力。特别是对于信息共享方面,部门与部门之间缺少沟通的状况常见,这就导致企业在财务管理方面,特别是预算编制过程中出现筹划缺乏全面性、统筹性的问题。
企业高精尖人才匮乏,缺乏竞争力。企业想要在市场上保持长远的发展,就应当给予人才队伍建设高度重视。但就当前现状来看,很多企业缺乏高端人才,这无疑会对市场的竞争力产生影响,相较于外资企业是一个极为明显的短板问题。国外企业对于人才培养高度关注,在设置机构方面就能够体现出来,各企业都对相关事务部门进行专门设置,这些部门人才专业素养较高,另外对于信息化、数字化知识掌握得也较为全面。综合性人才的云集,使得外资企业能通过智能化手段及设备第一时间掌握国际前沿技术信息,及时获悉竞争对手的动态。而我们的企业,人才储备形势严峻,很多企业的财务管理人员只是懂得自己的专业知识,但对于大数据知之甚少,没有掌握世界技术动态制定未来发展战略的人才。继而使得企业难以基于宏观视角对企业的未来发展趋势进行深入分析。而战略层面,相应的也会导致缺乏前瞻性和全局性。
企业为了达成长远发展和阶段性目标,对企业的利润分配和现金流进行科学合理的管理,以此保障企业融资工作和购置资产工作的良性展开。大数据时代背景下,不同领域行业构架较之以往都有了明显的变化。为了能够让我国企业能够在竞争日趋激烈的市场中获取长远的发展,所展开的财务管理工作,应当对国家所颁发的法律法规严格执行,另外也应当紧跟时代,要对财务管理的方式和内容进行改革创新,如此才能够获取可持续发展。企业在大数据时代背景下,创新财务管理工作应当着重关注以下几方面:创新管理观念;加大对风险的管控力度;加强部门合作;引进大数据人才。
思想意识方面,要创新财务管理观念,转化认识,充分利用大数据实现企业优化管理的目的。具体措施包括:通过先进的技术化手段,比如信息网络平台,充分利用这些先进设备,为提高自身学习能力服务。同时,企业的管理层要有意识地培养自己的创新思维,不能故步自封,墨守成规。应该锐意改革,果断有魄力,提升信息技术的地位。
如何更好地通过信息技术加强企业的财务管理,是企业必须考虑的重要问题,不仅在制度改革上下功夫,还要从员工的思想意识领域出发,实现企业在思想领域的真正转型。要创新活动平台、拓展工作渠道,在工作过程中应该打破传统模式的限制,开会和学习由线下转为线上往往能够更加便捷,更便于员工安排自己的工作和生活。当然这仅仅是创新活动平台的一项实例,注重信息技术与资金管理的有效结合,实现二者相互促进,共同进步的目的。要很好地利用微信公众号和微信群,因为这两项是人们工作生活中接触最为频繁的事物,通过这些信息平台,改善企业的财务管理。
要想降低企业的财务风险,实质上就是利用信息化手段强化财务管理工作,提升企业价值管理水平,构建完善的财务管理体系。在企业运营过程中,要利用先进技术和设备充分搜集相关的业务信息,使自身具有前瞻性与全局性,以最有利于自己的价格和方式开始运营行为。从管理机制来看,要制定完善的财务会计制度,强化财务管理工作。从财务管理机构设置来看,要构建独立的财务管理机构,明确企业各部门的管理职责,并通过完善评价机制,激发财务人员学习财务知识及信息化技术的知识,提高自身能力,提高工作效率和水平。
要强化各部门联系,健全协同机制。构建各部门的协同机制,是提升企业工作质量的重要内容之一,好的部门关系能够促进企业各项工作的有效开展。企业员工必须紧密团结,在部门的指导下进行自己的工作。因此,要加强各部门之间的联系,把协同机制放在重要位置。特别是在各部门合作方面,要将这一想法体现到具体措施上来。比如,利用计算机,设立公共共享平台,将各部门财务信息在公共平台上进行共享,以提高决策科学性,预算编制的统筹性。同时,为了加深紧密程度,还要利用信息化技术努力完善监管考核机制,对部门协作密切的部门加以表扬,激发部门的工作热情,形成好的示范作用,强化核心竞争力的凝聚,推进企业各项工作有效推进。
企业人才管理要想科学化,具体做法如以下几点:一是强化对管理过程中的风险分析。企业要及时组织专业人员对当前企业的人才结构进行分析,从源头上对风险进行防控。二是要强化对部门员工的培训,尤其是对时代发展的信息产物,要及时关注与学习,夯实企业管理基础。三是充分保存人力资源管理系统中的各项数据,设置相应的数据保存期限。在当前阶段,市场经济快速发展,简单的会计工作已经无法满足现代企业发展的实际需求,企业需要一支高质量的财务管理队伍,这是企业增加盈利机会的重要途径。打造更加专业的、业务能力显著的财务、税务人才队伍,提升企业的财务管理能力和会计分析能力,促使资金筹划更加的严密、高效,规范化、专业化程度更高,通过人才队伍建设,为企业增加盈利机会。
综上所述,随着社会的不断进步和科学技术的快速发展,计算机网络技术被普及到生活中,我国也紧随世界前进的步伐,逐渐进入了大数据时代。在大数据时代背景下,企业的发展面临着新的机遇。企业的财务管理工作,是企业发展的关键所在,所以企业的财务管理工作要注重对财务管理方式的改革和创新,与时俱进,为企业稳定长久的发展打下良好基础。笔者结合当今的大数据时代,做了关于加强企业财务管理的策略探讨,期望能为企业的健康发展起到现实指导作用。