包装材料生产企业成本管理存在的问题及对策研究

2023-04-16 10:20毛兵建嘉兴星越包装材料有限公司
经济技术协作信息 2023年2期
关键词:包装材料原材料管理人员

毛兵建嘉兴星越包装材料有限公司

包装材料生产企业的生产经营成本包含了原材料采购成本、人工成本、设备成本、仓储成本、物流成本等多个方面,从企业管理的角度来说,成本是计算企业盈亏的重要依据,同时也是企业管理人员作出科学决策的重要参考,对企业的运营和发展具有重要意义。当前,我国存在比较严重的通货膨胀问题,原材料的价格跌宕起伏,包装材料生产企业在成本管理上面临着诸多困境。此外,一些企业还没有充分认识到成本管理的重要性,在管理理念、管理制度、产品生产模式上存在不足,成本管理的实效性较差。在这种情况下,包装材料生产企业需要将成本管理和企业的宏观发展战略结合起来,从企业产品生产和管理经营的全过程出发,让成本管理走向系统化。

一、包装材料生产企业成本管理的重要意义

1.有利于达成企业经营目标

面对激烈的市场竞争和不确定性的外部环境,包装材料生产企业需要以保障生存、防范风险、追求利润为目标,推动自身长远发展。在生产经营中,包装材料生产企业可以通过增加收入、降低成本的方式提高利润,其中,降低成本是更为简单、稳妥的方式。例如,一些包装材料生产企业的生产规模、利润已经达到一定水平,此时就需要通过成本管理来提高经济效益,达成既定的经营目标。

2.有利于提高内部管理水平

从企业管理的角度来说,包装材料生产企业的生存压力主要包含两个方面因素,一方面是外部环境因素,另一方面是内部管理因素。其中,外部环境因素主要包含了全球经济环境、国家政策、行业竞争等方面的内容,内部因素则包含了内部组织结构、企业文化、员工的专业能力等内容。成本管理有利于提高企业的内部管理水平,培养员工的成本控制意识,塑造勤俭节约的企业文化。在成本管理的过程中,企业中的各部门需要完善成本管理手段,不同部门需要协同合作,共同实现成本管理目标,提高内部管理水平。

3.有利于适应外界市场变化

在包装材料生产企业中,加强成本管理能够帮助企业更好地适应外界市场变化,提高企业的生命力、竞争力。通过加强成本管理,包装材料生产企业能够提高自身的生产效率,使产品价格得到降低,提高价格优势,最终获得更加广阔的市场空间。此外,在成本管理中,包装材料生产企业能够制定科学的成本管理目标,通过升级产品线、加强技术创新等方法降低生产成本,全面提高产品质量,顺应市场的需求,实现可持续发展。

二、包装材料生产企业成本管理存在的问题

1.采购环节的成本管理问题

包装材料生产企业需要大量的原材料,原材料采购费用在总成本中占比较大,因此,原材料采购方面的成本管理非常重要。当前,部分包装材料生产企业在原材料采购环节存在问题,主要体现在原材料核算体系不科学、成本管理方法滞后等方面,一些采购负责人缺乏成本管理意识,忽略了原材料采购成本与企业利润之间的关系。此外,部分采购工作人员还会昧于一己私利,通过人为手段影响材料采购的公正性,购进一些质量较差的原材料,然后虚报价格、虚开发票,从中获取回扣,这不但会加大企业的生产成本,还会影响企业的风气,造成腐败问题。

2.生产环节成本管理的问题

在包装材料生产企业的运营中,生产环节至关重要,这一环节主要涉及的成本包含了人工费用、制造费用、材料费用等,成本管理工作的重要性不言而喻。当前,包装材料生产企业在生产环节的成本管理还存在诸多不足,例如,部分员工的综合素质、成本管理意识较差,在生产制造中难以根据图纸和规定的制造工艺进行操作,无法对原材料进行统一规划,容易产生较多的边角料,造成原材料浪费,加大生产成本,提高制造费用。在企业的生产管理方面,部分企业没有制定完善的材料使用规范,缺乏材料台账,生产环节的成本控制措施难以得到落实,这些都是成本管理的突出问题。

3.仓储环节成本管理的问题

对于包装材料生产企业而言,企业需要存储大量的原材料,以确保生产经营活动的顺利开展。此外,这类企业在完成产品生产后,还会产生大量的商品存储成本。在仓储环节中,主要的成本包括仓库租金、仓库折旧费用、设备折旧费用、货物装卸费用、管理费用等,如果不重视这些方面的成本管理,就会造成企业生产成本上升,不利于企业提高经济效益。当前,很多包装材料生产企业为提高自身的经济效益,片面追求产值的提升,忽略了仓储环节的成本管理,导致管理成本大幅度提升,最终造成企业的经济效益下降。例如,一些企业生产规模较小,资金短缺,营销能力不足,这些企业在承接大额订单时会面临更高的风险,造成库存成本增加,影响企业的经济效益。

4.物流环节成本管理的问题

在企业完成产品生产之后,需要加强物流环节的成本管理。物流是供应链流程的重要组成部分,能够把商品从原产地运输到消费地,这一期间产生的成本包含了运输费用、装卸费用、货主费用、物流管理费用等。当前,包装材料生产企业在物流环节的成本管理还存在一些问题,首先,管理人员缺乏物流意识,对物流的理解局限于运输、仓储等方面,缺乏物流系统设计理念。其次,很多包装生产企业尚未开发信息化物流管理系统,信息化程度落后,难以提高物流环节的成本管理水平。最后,企业在物流费用管理中存在核算方法不科学的现象,财务管理人员对物流费用的核算仅限于仓库保管费用、运输费用,没有对设备折旧费、人员费用进行核算,这会造成物流成本管理不科学的问题。

三、包装材料生产企业成本管理的优化策略

1.加强采购管理

(1)严选供货渠道

原材料采购管理是包装材料生产企业成本管理的重要内容,管理人员需要从原材料的采购环节入手,加强价格管理,严格筛选供货渠道。在原材料采购当中,管理人员需要提前做好市场调查,结合采购项目的具体内容,确定原材料采购的品类、数量、项目,同时明确细节要求,确定合适的供应方和交货时间,严格执行采购标准,提高原材料的质量。此外,采购管理人员还需要就采购、送货等问题与供应商进行协调,结合企业对物料的使用需求、使用时间,进行分批采购和按需送货,降低存货周转,提高采购成本的控制效果。

(2)提高原材料采购的规范性

在成本管理中,包装材料生产企业需要杜绝以往原材料采购不规范的问题,全面加强成本控制。首先,管理人员需要制定原材料采购规范,设置专门的监督人员,加强对原材料采购价格的控制。其次,财务管理人员还需要加强对原材料采购成本的核算,对发票的真实性进行核查,一旦发现问题,就要第一时间上报,为成本管理工作奠定坚实基础。最后,企业的领导层需要严厉打击原材料采购不规范的问题,对于虚开发票、虚报价格、与供应商暗地勾结、故意抬高原材料价格等问题进行严肃处理,全面提高对采购环节的重视力度,杜绝暗箱操作,控制采购成本。对于包装材料生产企业来说,企业的管理人员需要制定系统化的采购管理制度,确保企业的采购管理制度适应现代企业的发展需求,协调各部门之间的分工合作,提高采购管理的效率,从制度的角度增强原材料采购的规范性。

2.做好生产成本管理

(1)加强人工费用管理

人力资源是制造类企业中最活跃的生产力要素,控制人工费用能够有效节约生产成本。在包装材料生产企业中,人工费用通常都比较高,为此,企业可以采用“正式工+临时工”的用工制度。一方面,企业需要加强对正式员工的培训,优化福利待遇,提高正式员工的稳定性,另一方面,企业还需要提高临时员工的工资,科学调配人工费用,达到节约人工成本的目的。在该制度中,正式员工具备更高的生产操作技术,稳定性强,工作效率较高,临时工的工作热情较高,人员流动性大,能够胜任简单的岗位,减少企业的人工费用支出。在人力资源管理中,企业还需要制定绩效考核制度,加强对员工的绩效奖励,全面提高生产效率,降低产品生产的人工费用。此外,人力资源管理部门还需要加强岗位管理,对产品的生产流程进行优化组合,尽量减少不必要的操作岗位,降低工时,推动标准化生产和自动化生产,通过减少员工数量的方式降低人力成本。

(2)加强设备管理

在生产环节的成本控制中,包装材料生产企业需要积极购入新型设备,加强设备管理,提高生产效率。例如,在生产干燥剂包装材料、脱氧剂包装材料时,企业就需要不断改进生产设备,购买自动装盒机、包装盒生产设备等。此外,管理人员还需要制定严格的设备管理制度,规范设备的使用标准,加强对设备的维护和保养,采取定期检查的管理方法,延长设备的使用寿命。通过加强设备管理,企业能够减少因设备报废造成的成本,同时提高设备的运转效率,降低设备出现故障的概率,优化产品质量。

(3)规范材料的使用

材料的使用会直接影响企业的生产成本,企业只有高度重视原材料的使用问题,规范材料的使用标准,实施精细化的管理方式,才能杜绝材料浪费问题。首先,在材料的存放方面,企业的管理人员需要明确材料的存放标准,避免原材料露天放置。其次,企业还需要对材料的使用问题进行统一规划,制定完善的用料审批制度,设置严格的定额标准,规范材料的领取、使用、回收,指定专门人员做好材料管理工作,加强材料的出入库记录管理,避免原材料过度消耗。最后,企业还需要提高基层工作人员的节约意识,避免材料浪费,营造良好的企业文化,提高成本管理效果。在生产环节,包装材料生产企业的管理人员需要加强对生产过程的监督和管理,最大程度地规避废品、次品的出现,通过这种方式降低生产成本。

3.规范库存管理

(1)应用“订单式”生产模式

在生产实践当中,企业管理人员可以实施“订单式”的生产方式,实现“零库存”,构建产销一体化的生产经营模式,最大程度地降低库存。在“订单式”生产模式中,生产计划主管首先需要接收销售订单,然后确定商品和原材料的库存情况,按照有料先排、无料预期排产的基本原则,制定生产计划,由总监进行审批。在审批后,主管需要将生产计划下发给各个部门,各部门制定周生产计划,按要求执行生产,在生产完工后对产品进行检验,确保产品质量合格,然后完成订单交付。作为包装材料生产企业的管理人员,需要树立科学的成本管理理念,一方面要重视产值的提升,另一方面还要重视成本管理,加强与各销售商的合作,降低商品的库存成本。

(2)提高仓储密度和仓容利用率

为有效降低仓储成本,包装材料生产企业需要秉持“先进先出”的仓储管理方式,降低仓储货物的损耗量,减轻仓储保管的风险。在仓储管理当中,管理人员还需要不断提高仓储密度和仓容利用率,降低存储设施的投资,让单位存储面积的利用率得到提升,从而降低生产成本。此外,管理人员还需要应用有效的收货清点方式,引入存储定位系统,实时掌握储存物资的数量和质量,科学控制库存,使仓储作业效率得到提升。

(3)提升仓储周转效率

对于包装材料生产企业而言,库存成本是占比较大的一项成本,管理人员需要高度重视库存管理,有效减少商品库存,让资金得到灵活利用。为进一步提高仓储的周转效率,包装材料生产企业可以采用单元存储的方式,建立快速分拣系统,实现快进快出、大进大出。在现代化的生产中,包装材料生产企业需要将原本的静态存储转变为动态存储,不断提高货物的周转速度,降低货损率,提升仓库的吞吐能力,最终降低仓储成本。

4.加强物流成本管理

(1)优化运输作业链

物流管理是制造类企业成本管理的重要部分,对于包装材料生产企业而言,企业的管理人员需要全面优化运输作业链,加强对物流成本的控制。在实践当中,管理人员必须结合现有的运输作业,全面加强物流环节的成本核算,直接分析各项物流作业的价值,优化经营管理。通过开展运输成本核算,管理人员能够消除无效的运输作业,制定出最佳的运输作业方式,优化运输设备,全面提高运输作业效率。从宏观角度来说,管理人员需要全面做好车辆调度、人员调度,使物流作业方案优化、流程简化,从多个方面降低物流成本。

(2)搭建物流信息化管理平台

在信息技术快速发展的背景下,“大数据”、“云计算”等新兴技术逐渐进入到制造企业中,推动了制造企业成本控制走向自动化、信息化。包装材料生产企业的管理人员需要更新成本控制理念,搭建物流信息化管理平台,利用先进的信息技术提高物流成本管理水平。在以往的物流管理中,货物运输路线不科学的现象时有发生,这会给企业造成不必要的损失,给物流成本管理带来较多困难。物流信息化管理平台能够解决信息流通不畅的问题,提高物流的合理性,使整个物流系统得到优化。物流信息化管理平台的建设需要应用计算机技术、全球卫星定位系统、地理信息系统等,该平台能够最大程度地降低现代物流的成本,为管理人员提供决策依据,让物流管理更加科学、有效。对于包装材料生产企业而言,企业的管理人员可以利用物流信息化管理平台对物流进行综合部署,指导企业内部的物流管理部门处理复杂的物流业务,提高物流服务质量。

四、结束语

综上所述,在当前激烈的市场竞争环境中,包装材料生产企业需要明确市场需求,通过提高产品质量、降低生产成本的方式获取更高的利润,提高企业的市场竞争力。在成本管理方面,包装材料生产企业的管理人员需要明确当前成本管理的不足,以当下的成本管理问题为着眼点,树立全流程成本管理理念,从原材料采购、产品生产、库存管理、物流管理等方面出发,提高原材料采购的规范性,优化产品的生产模式,降低产品库存,提高物流效率,节约生产成本。

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