企业财务管理信息化建设的问题及对策

郭 静

(航天信息股份公司企业服务分公司，北京 100195)

1 引言

财务管理属于企业管理中的重要内容，在企业发展中发挥着不可或缺的作用，通过各种信息化技术的应用，能够保证数据信息更加精准，实现业财融合。不过就当前企业财务管理信息化建设而言，仍存在一定的不足，阻碍了此项工作作用的良好发挥，因此，需要重点对企业财务管理信息化建设对策进行探究。

2 企业财务管理信息化建设的意义

新时期环境下，互联网以及各项技术层出不穷，不断创新，各行各业纷纷引入财务信息化系统，该系统应用过程中，能够更为便捷、安全地进行相应数据交换，如资金支付等，并且，还会有效提升数据计算的准确性，更为高效地开展财务管理工作[1]。企业若想实现自身健康可持续发展，需要实现自身发展战略与财务管理的良好融合，这也凸显出了财务管理信息化建设的重要意义。首先，财务管理信息化建设下，会使财务管理工作开展过程中，将企业发展战略目标作为主要依据，保证目标一致性。企业发展中，最为关键的目标就是利益最大化，不过若一味地将关注点放在利润上，会使企业面临重大决策失误的情况。而在财务管理信息化建设下，能够进行各项数据信息的整合分析，进而提升财务工作的科学性以及规范性，并且，也会使财务信息质量得到增强，可以将企业经营现状与财务情况全面、客观、准确地反映出来，为财务决策的制定提供准确的数据支撑，使财务管理工作能够为企业战略发展目标的实现助力。其次，有助于企业获得更高的财务信息处理质量，保证工作效率与准确性。传统财务管理工作开展中，基本上均是应用手工会计核算，这种方式下，很容易出现信息填写失误等情况，工作效率较低。在财务管理信息化建设下，实际工作中会利用信息化方式，实现信息的录入与分析，不仅会有效提升财务处理效率，还会减轻财务人员工作压力，使其可以拥有更多的时间开展会计管理工作，避免出现财务舞弊行为，还会使企业获得更为准确、可靠的财务会计信息。

3 企业财务管理信息化建设的问题

3.1 财务管理理念较为落后

财务管理信息化建设环节，会直接受到企业财务管理理念的影响。财务管理电算化与财务管理信息化存在较大的不同，不过一些企业管理人员，并没有认识到两者间的不同，仍然持有传统的财务管理理念。因为没有清晰地认识到财务管理信息化的内涵，严重阻碍了财务管理信息化建设的良好推进。并且因为财务管理人员思想观念落后，也对财务信息化的实施产生了较大影响，出现了较多问题，如信息传递不及时、业财融合不及时等，并未获得良好的实施效果。

3.2 财务管理流程混乱

企业财务管理信息化建设环节，在财务管理流程上较为混乱，一些企业会存在较长的预算编制周期，并且，预算编制环节并未做到上下结合，编制质量不佳，预算执行环节，也未实施有效监督，无法全面、准确地了解到各部门预算执行情况，影响到了企业资金利用效率。一些企业财务人员存在较重的工作负担，实际工作中，进行各部门预算数据汇总时，仍选择Excel表格等方式，并未利用信息软件进行预算数据与执行数据差异的对比分析，往往在此项工作中浪费较多时间，并且还无法保证统计完全准确。

3.3 制度不够完善健全

一些企业并没有针对财务管理信息化建设，制定出相应的管理制度。现存财务管理制度仅规定了会计电算化相关内容，存在较大的局限性，未能实现全覆盖，这种情况下，影响到了制度与实际工作的对应性。一些企业在财务管理制度上，并没有明确规定出各项财务管理流程，如付款以及报销等审批流程，使得一些工作出现了重叠的情况，严重影响了工作效率。

3.4 缺乏财务信息化综合型人才

企业财务管理信息化建设环节，在引进相应信息化系统后，需要有财务信息化人才进行具体操作，这也是决定系统是否被有效应用的关键。一些企业并不具备既有丰富财务管理知识，又具备较强财务信息化能力的综合型人才，这种情况下，阻碍了财务信息化系统作用的有效发挥。

4 企业财务管理信息化建设的策略

4.1 提升人员重视程度

若想实现财务管理信息化的良好推进，企业应加大对于此项工作的重视程度：第一，企业管理人员应了解此项工作的内涵，认识到其在企业发展中发挥的作用与价值，将此项工作放在重要位置，并且，需要立足企业未来发展目标，实现财务管理信息化建设的全面推进[2]。此项工作推进过程中，需要将预算管理作为重要基础，对组织架构、业务流程以及岗位权责加以完善，还应对财政资金进行重点管控，不可出现重复的业务流程，做到标准化管理。第二，实现全员参与。企业应积极利用内部信息传递平台，加大对于财务管理信息化相关内容的宣传力度，使企业人员对此项工作有着更加全面、深入的认识，为财务管理信息化建设创造有利条件。第三，加大资金支持。企业财务管理信息化建设环节，应加大资金支持，为其提供充足的资金，推进此项工作的良好实施，使财务管理水平得到进一步提升。

4.2 调整财务管理信息化流程

面对财务管理流程混乱问题，企业应对财务管理信息化流程进行调整，主要应做好以下工作：首先，全面应用财务管理信息化。企业制定决策前，应通过财务管理信息化系统进行各项数据的综合分析，获得准确的数据信息，保证决策制定的科学性以及合理性，提升企业经营管理质量[3]。财务管理信息系统推行环节，需要结合企业实际，确定出信息系统的规模，清晰财务管理信息系统目标及任务，找准企业需求，在此基础上进行系统开发，保证信息系统具备较高的实用性。其次，进行信息系统实施方案以及应用计划的科学编制。企业应按照具体步骤，落实信息系统，结合预期要求，确保各项操作的可行性及针对性，同时，细化系统目标，将其向多个小目标进行分解，从而促进系统的良好实施。再次，优化业务流程。当前环境下，要求企业不断对自身财务管理体系进行优化与变革，以更好地满足企业发展需求。企业应积极实施信息化管理，转变以往部门化分工模式，立足企业需求及软件功能，改造企业内部运营机制，精简业务环节，提升管理效率。同时，还应及时反馈运行信息。与企业实际情况相结合，测试并验证数据，对系统是否能够满足具体管理要求做出判断，找出系统现存不足，进而不断优化，使企业管理模式更加完善。最后，立足企业经营情况，制定出完善的预算管理方法，同时，结合预算管理标准，进行预算管理方案的科学制定。预算执行环节，应予以重点监管，从而及时监控各类问题。此外，企业应积极利用信息技术，对管理流程进行优化，实现系统集成化管理，针对各部门，构建出相应的数据结构，及时管控预算数据，在多样化技术的应用下，如远程审计、远程报表以及互联网技术等，监控库存以及销售等情况，更好地发挥出财务管理信息化的作用。

4.3 强化财务管理信息化制度保障

只有在完善的制度下，才能确保财务管理信息化建设的良好推进。企业应重视相关管理制度的建设，强化财务管理信息化制度保障[4]。第一，企业管理人员，需要结合新政策以及新会计制度要求，立足自身业务开展情况，对会计核算方式、财务管理流程以及系统运作要求等内容进行全面梳理。结合实际情况，进行要求与标准的统一制定，明确各工作流程的权责。同时，还应制定出各环节风险防控的有效措施，使财务管理信息化建设更为规范、科学。在财务管理制度建设上，不仅要包含预算管理制度、人事管理制度，还应包括资产管理制度、合同管理制度与经费审批制度等，在完善的制度管控下，对各项业务流程进行持续优化，确保财务管理信息化的良好落实。第二，严格按照外部环境变化与政策要求，对自身财务管理信息化制度做出调整与优化，保证其满足时代发展要求。第三，进行内部监督制度的完善，财务管理信息化建设环节，应实现全过程以及全方位监督，确保严格根据建设方案落实财务管理信息化建设，保证此项工作与企业实际需求相符合，更好地发挥出此项工作的功能与作用，提升企业财务管理水平。

4.4 着重培养综合型人才

当前，信息化改革不断推进，企业对于高素质、专业化人才需求更为迫切。特别是具备较高信息化水平的综合型财务管理人才，更是众多企业的短板。通常情况下，企业的财务人员会具备较强的业务基础技能，不过并不具备较强的信息化财务管理能力[5]。因此，企业若想推进财务管理信息化建设，需要注重财务人员的全方位培养。第一，选定项目负责人。主要负责信息化系统实施各项工作，其属于信息系统构建的重要人物，更是连接企业与系统供应商的桥梁，会直接影响到系统的实施成效。因此，项目负责人不仅要具备丰富的财务知识，对企业运营情况做到全面掌控，还应对财务管理信息化软件具体功能做到全面了解。第二，强化财务人员培训。通过实际培训，使相关财务人员对系统各个模块及功能进行了解与掌握，推动信息化管理工作良好开展的同时，实现财务会计与管理会计的有机融合，提升会计人员业务水平，使其具备较强的整体能力。培训工作开展后，人员能够对系统进行熟练使用，当系统存在问题时，能够准确找到原因，分辨出是系统自身原因导致还是人员操作不当导致，针对不同的原因，制定出有效的应对方案，及时将问题解决。实际工作中，也能够对系统各项功能进行充分利用，精准获取自身需要的数据信息，更好地发挥出财务管理系统功能。

4.5 构建全面完善的系统安全管理制度

首先，构建计算机安全制度。硬件建设环节，应重点注重硬件设备故障率考核，通过这样的方式，保证硬件使用环节运转更为平稳，同时，还应制定出计算机设备维护制度以及故障处理机制，若属于人为原因导致的计算机故障，需要根据事情的严重性，对相关责任人进行处罚[6]。其次，对软件安全管理制度进行优化，对计算机操作要求加以明确，对财务人员行为进行规范，避免其在计算机中私自安装程序。若需要安装必需的办公软件，企业信息部门应该对其进行检查，获得认可后才可安装。并且，还应定期进行计算机软件的维护与杀毒，在数据方面进行双备份，由专人保管数据信息。还应构建防火墙，防止外部人员利用非法手段，获取到企业的财务信息。最后，做好财务人员安全意识教育工作，在实际教育中，确保财务人员能够充分掌握计算机的操作方式，全面掌握数据备份流程，数据记录环节，应对数据进行反复的检查与核对，防止出现数据错误问题。

4.6 升级现有财务管理信息系统

企业财务管理信息化建设环节，应对财务信息化基础工作进行完善，实现此项工作的良好推进。第一，企业需与自身特点及实际需求相结合，引进适用性强的财务软件系统[7]。当前一些企业在信息化建设环节，主要将重点放在财务管理信息化上，但由于财务管理信息化会涉及较多的内容，也会涵盖较广的工作范围，需要企业多个部门共同参与，所以，企业进行财务软件系统构建时，应与自身需求与业务特点相结合，保证财务软件系统符合企业发展要求，使实际应用水平得到进一步提升。第二，基础软件系统构建后，在企业不断发展中，数据规模会不断扩大，更需要重点关注数据的整合与利用，企业进行财务软件系统构建时，需要提前进行财务数据的规划与分析，利用筛选规则以及关键词确定等方式，确保数据整合工作的良好实施，实现数据信息的充分利用。第三，企业还应结合国家财务政策变化，调整并修正自身财务信息系统，并建设出安全防护体系，重视软硬件建设，进行安全防护技术与软件的引进，同时，明确系统人员访问权限，制定针对性的应急预案，保证财务信息系统的安全性，使企业财务管理水平进一步提升。

5 结论

新时期环境下，企业若想实现自身不断发展，需要注重财务管理信息化建设工作，针对当前此项工作开展中的现存问题，制定出有效的解决方案，推动此项工作良好开展，为实现这一目标，企业应从提升人员重视程度；调整财务管理信息化流程；强化财务管理信息化制度保障；着重培养综合型人才；构建全面完善的系统安全管理制度；升级现有财务管理信息系统等方面入手，充分发挥出财务管理信息化作用，推动企业快速发展。