文/刘静花 (华视娱乐投资集团股份有限公司)
业财融合即为业务及财务二者之间的融合,不但强调财务人员在积极开展自身工作的基础上,综合了解有限公司的运营管理情况,实现科学调整财务管控的模式和目标,也强调业务部门在开展工作时,强化与财务人员之间的交流,并获得一定的建议,进而在业务工作中结合财务管理思想,保证工作的开展成效。在新时期下,有限公司如想提高自身的业财融合能力,就务必要强化实施全面预算管理,最终才能更好推动自身的财务管理转型。
业财融合在当前有限公司财务管理转型中体现出了较多不足,未能在最大限度上确保业财融合工作的开展效果,因而会在一定程度上制约有限公司的良好转型与发展。
之所以会产生此种状况,主要是受到业务与财务活动目标不一致所影响,不少的业务活动均是结合业务自身来确定下个阶段的目标。举例来说,生产部门往往会结合现阶段的生产情况来确定下一年度的生产计划。
开展财务工作时的目标,在于根据财务数据来确定下个年度的财务目标。因为在目标数据方面,两个部门并不会体现出一致性,所以就会致使在有限公司的财务管理转型中,对业财融合的落实和应用易于产生矛盾状况。
业务与财务活动目标并不一致,会致使最后的财务以及业务活动二者之间未能做到深度融合,会在一定程度上阻碍有限公司发展战略的有效落实,不利于保障目标的充分达成。业务部门中的工作人员往往是结合业务活动的开展目标来投入到工作实践中的,而对于财务活动目标来分析,若想加以实现,就要加强同业务部门之间的有效合作,但受到目标并不一致的影响,在实际合作期间容易产生矛盾问题,影响到业财融合在有限公司财务管理转型中的实际运用效果[1]。
由以上内容可知,业务与财务活动目标不一致是阻碍业财融合在有限公司财务管理转型中有效落实的一项主要问题。因此在实际工作期间,有限公司务必要切实明确此项问题所带来的消极影响,进而确定出一致的业务与财务活动目标,以此来保障业财融合在财务管理转型中的落实效果,从而推动有限公司获得欣欣向荣的进步与发展。
在有限公司财务管理转型中应用业财融合时,会产生数据信息共享性较差、信息化技术应用不到位等问题,若是数据信息的共享性较差,就难以为财务管理工作的开展提供数据支持,会严重影响到财务管理的质量,会程度不一地制约有限公司的稳步发展。并且,若想在有限公司的财务管理转型中,更好地凸显出业财融合的作用,就务必要运用信息化技术。但是,由于现阶段有限公司的数据信息共享性相对较差,未能符合有限公司业财融合的相关需求,致使业财融合未能充分地促进有限公司积极进行财务管理有效转型,而这不利于提高有限公司的总体管控水平。
当前,不少有限公司在进行业财融合的整个阶段中,均未能做到大力共享财务以及业务数据信息,有限公司的财务信息数据往往是结合业务活动的各项数据来加以获得的,但是不少数据信息却未能综合展现在有限公司的财务信息化平台之中。不少运营及生产部门的相关数据,主要是以数据汇报的方式向财务部门加以反馈的,而财务部门则是结合相关的数据信息来进行财务管理的。
不少有限公司在实际运营期间,各项业务数据信息均未能迅速有效的向财务系统中加以传输,不能保障信息的时效性,因而不利于信息的有效处理[2]。再者,业务信息的范围较窄,财务人员未能根据数据管理来明确有限公司的真实运营情况,所以说,数据信息共享性较差是影响业财融合在有限公司财务管理转型中积极发挥作用的一项阻碍因素。在此情况下,管理人员就应强化管控信息化共享的整个过程,以期为业财融合在有限公司财务管理转型中凸显作用提供更为有利的条件。
有限公司的业财融合对业务以及财务人员的信息化技术能力,均有着较高的要求,如此才可使得人员在信息化时代下,更为高水平、高质量地开展相关的工作,实现提高工作开展成效和质量的目标,且有助于推动有限公司的稳定经营与进步。然以现阶段的情况来分析,不论是财务人员还是业务人员,所具备的信息化技术水平均有着较大的提升空间,因而未能在最大限度上符合工作开展的具体要求,自然未能保障工作的开展质量。从业务人员方面来分析,其并未掌握新型的信息处理方法;从财务人员方面来分析,发现其运用信息处理技术的成熟程度有待提高。由此财务人员在实施财务数据分析的整个阶段中,最后的信息化处理效果未能符合有限公司经营管理的迫切要求,在此种状况下,会滞缓有限公司的财务管理转型脚步,不利于确保最终的财务管理转型效果。
因此,现阶段提高有限公司人员的综合能力,可作为显著提高有限公司财务管理转型效果的重要途径之一。在当前的市场发展中,伴随竞争环境的日趋激烈,有限公司是否有着较好的人力资源,会影响到其往后的发展,所以有限公司的管理者务必要从思想认识的层面上,充分注重开展培训工作,做到切实提高人员的综合能力,以期保障人员胜任具体的工作,为有限公司财务管理转型中积极落实业财融合提供必要的保障。
若未能统一业务和财务的活动目标,就易致使业财融合在有限公司财务管理转型中的应用产生矛盾问题,不利于确保业财融合的效果,从而影响有限公司战略目标的达成。所以针对此种情况,在当前的业财融合之路上,有限公司还务必要重视统一业务和财务活动的目标,从而真正防范在此方面产生的矛盾,推动有限公司自身的不断发展。有限公司如想应用业财融合来提高自身的财务管理转型成效,就务必要确保财务以及业务目标二者之间的一致性。唯有保障目标的一致性,才可产生更为突出的效果。在有限公司中的管理者要先确定好总体的发展战略,将此项发展战略和业务以及财务活动之间相联系,而后再确定出根本的目标。财务人员需结合所确定好的财务目标,科学分配不同业务活动的具体目标[3]。再者,让公司财务部门懂得业务部门的流程与工作目标,了解公司发展的优劣势以及发展趋势,由此实现财务与业务在理念上的整合与统一;受市场条件不断变动的影响,业财部门要动态地面对业财融合活动目标。
在实现业务活动目标的整个阶段,应确保该项目标和财务活动目标相一致,促进业财融合,保障业财融合的效果。业务部门中的相关人员和财务部门中的相关人员务必要朝一致的目标加以前进,做到充分开展各项经营活动,为往后总体目标的充分达成,提供更为适宜的条件。除此之外,管理者在统一财务以及业务活动目标的前提下,还应根据有限公司往年的经营数据,确保最后的目标可符合有限公司的真实运营需求,唯有如此,才有利于确保目标的落实效果,使得相关人员在实际的工作实践中,为了达成目标而不懈地奋斗,最终促进有限公司全面达成目标。有限公司的管理者还应将业务以及财务目标的真实达成状况,和相关人员的绩效之间加以挂钩,提高相关人员注重目标达成的程度,进而在达成目标的过程中,会更富有热情和主动性,最终更为充分地促进与推动有限公司财务管理转型。所以说,在有限公司财务管理转型中应用业财融合,统一业务和财务活动目标是至关重要的,这样才能更好的落实业财融合的要求,保障有限公司财务管理转型的效果;与此同时,还可推动有限公司得到更为显著的进步成果,防范有限公司被不断激烈的市场竞争环境所淘汰。
业财融合在有限公司财务管理转型中,之所以未能发挥出最为显著的作用,是受到信息数据共享平台建设不足影响所导致,因此,确保业财融合在有限公司财务管理转型过程中充分发挥作用,就应重视建立统一的信息数据共享平台,使财务信息数据有着更好地共享性。
一方面有限公司应构建统一化的信息共享平台,促进运营系统的有效统一,还应将财务及业务系统均构建至信息化共享平台,使财务人员可及时获取自身所需的业务数据,确保财务数据信息等的正确性与可靠性。另一方面,有限公司应将实际运营期间的各项数据信息,都传送至财务信息化共享平台中,确保信息数据的综合性与全面性,保障财务共享的效果。在建立统一的信息化共享平台时,管理者务必要确保所有数据均可在此平台中进行较好的流转,有利于开拓财务信息化共享平台的广度与深度,确保业财融合的有效开展,更有利于财务人员开展财务分析工作,做到综合提高财务报告的质量。除此之外,有限公司中的管理者应促使内部员工了解信息共享的关键性,不仅包括有限公司经营决策的重要数据信息,在实际运营期间的各项数据信息,务必要加以充分的共享,更有利于冲破工作人员在实际工作中的思想界限,切实意识到信息共享对财务和业务部门所产生的优势价值[4]。因此说,构建出统一的信息数据共享平台是十分重要的,其可在有限公司财务管理转型落实业财融合的过程中,产生极为显著的驱动效用。可见,有限公司务必要建立统一的信息数据共享平台,作为提升自身财务管理转型效果的一项必不可少的方式。
人员是否有较高的综合能力,会直接影响到工作开展质量,所以在有限公司财务管理转型中,若想保证业财融合的应用效果,充分推动财务管理转型的有效运作,就要重视提升人员的综合能力,更为确保有限公司财务管理转型的最终效果。
对此,一方面,有限公司要大力开展此方面的培训工作,特别是要强化开展信息技术方面的培训工作,设置出适宜不同岗位人员的课程,并强调所有人员均要结合有限公司的培训目标来投入到有效的学习中,以期在具体学习的过程中,促进人员掌握信息技术运用的相关知识和主要内容,通过显著提高业务以及财务人员的信息技术运用水平,保障业财融合的效果,促进财务管理转型目标的有效达成。此举可保障业务及财务人员均可满足具体的工作要求,真正提高工作的开展成效。再者,有限公司应根据人员最后的工作成果来开展考核工作,提高人员对信息技术的注重程度,强化人员运用信息技术的能力,实现综合提高有限公司的信息化运作水平。
另一方面,为进一步提高人员的综合能力,有限公司要将人员的综合能力、素质等方面和其绩效奖金之间加以联系,以便开展绩效考核工作,切实提高人员学习相关知识和技能的主动性,确保在业财融合的要求下,有限公司的管理者可充分促进财务管理的转型,以此来推动有限公司自身获得更加迅猛、持续性发展与提升[5]。有限公司需要采取多种措施实现财务人员的管理转型,需要开展上述提到的信息技术培训之外,还要对财会人员开展财会专业知识和职业道德的培训,更需加强财会人员的自我学习,树立和落实终身学习的意识与理念。有限公司财会人员作为实施业财融合中的关键成员,需要不断提高自我的财会专业能力,确保财务工作的效率获得真正的提升,同时有限公司的财务人员需要转变思维,以相关财税法律法规为基础的指引,在日常的财务工作提供更加精细的业务指导。
在现有的信息化手段的支撑下,做好常规的财务核算、票据识别存档以及财务报表等工作,利用智能化财务管理系统提高分析财务数据的能力,深挖业务数据背后的价值。同时,为了更好实现有限公司的业财融合,需要对现有业财流程进行整合或是流程再造,通过熟悉业务流程的业务员从内往外延伸到有限公司的价值实现环节,将其中不增值的业务环节消除,以此实现业务信息的共享;当需要再造业务流程时,为了让财务人员能够对业务的全过程进行更为具体的事前、事中以及事后的管理,就要求熟悉财务流程的财务人员在业务流程中设置财务风险控制节点,由此在有限公司的核心业务环节实现业务和财务的高度融合。
再者,有限公司应注重进行文化建设,提高公司内部的凝聚力及向心力,使有限公司可在竞争激烈的市场经济环境下,得到更为积极的发展,与此同时,有助于为有限公司的发展和进步,创造更多的有利条件。有限公司还要注重引入奖惩机制,针对人员在实际工作中的表现来实施奖惩,进一步提高人员在实际工作中的自觉性及主动性,实现进一步加快有限公司财务管理转型速度的目的,使得有限公司可在越发激烈的市场竞争环境中占据重要的一席之地。
总而言之,业财融合不但有助于促进有限公司进行高水平的财务管理转型,还利于促进业务部门科学分配不同的任务,提高业务人员的日常工作成效。在当前的业财融合背景下,许多有限公司的管理者均通过业财融合,综合管控财务以及业务活动,这在一定程度上加快了有限公司战略目标的达成速度,有利于保障有限公司的财务管理转型。不过,以现实情况来看,却发现业财融合在有限公司财务管理转型中体现出了较多的不足,有限公司有必要针对其中的不足制定出合理的应对策略,真正保证业财融合在有限公司财务管理转型中发挥出积极的作用,深化并推动有限公司的迅速发展。