徐爱银
(常州奥体少体校场馆管理有限公司,江苏 常州 213022)
成本管理指的是企业在经营发展中,各项成本核算、成本分析、成本评估等管理工作的统称,对各项经济活动成本投放情况进行预测和管控,通过对材料、人工、管理等费用的核算、评估,了解成本构成,制定对应的管理策略。严格成本控制管理能够为企业创造效益,快速实现企业发展目标。引进先进的成本核算方式,精准计算出企业运营发展中各种成本。在结束成本核算工作以后,根据获得的成本信息,对经营生产中各个成本支出情况进行监督,找到成本管理中存在的问题,通过调节和控制方式减少成本支出,维护企业整体效益[1]。
在企业经营发展中,减少非增值作业相关的经营成本支出,是增强企业综合竞争实力的直接方式,但是要想减少经营成本投放,并非预示着需要控制资金,更不可通过降低经营效率和质量的方式实现,而是通过合理的成本管理,将成本支出控制在最佳范畴内。企业经营发展的每个环节都需要带入成本管理理念,在促进企业增产节支、提高经济效益等方面有着重要意义。通过加强企业成本数据整理与分析,了解企业盈利与偿债情况,为领导的决策给予数据支持,让决策更加规范与科学。由此可见,加强成本管理,能够帮助企业控制资产支出,增强企业核心竞争力,给企业提供更多的经济保障,从而有利于企业实现可持续发展。
在企业经营发展中,核心目标就是实现经济效益最大化,怎样才能利用有效资源从中获得更多的经济效益,是企业管理者重点思考的问题。成本管理涉及的内容比较多,如果操作不当,可能会陷入模式化、固态化的管理格局中,无法找到问题对症下药。部分企业在成本管理中,比较重视成本投放,但没有将成本管理和经营需求充分结合,导致管理过于机械化,盲目控制会影响企业发展。因此,企业应优化成本管理流程,注重各个环节成本支出,以提高成本管理水平[2]。
1.企业成本管理认识不足
一些企业管理人员觉得要想实现企业健康发展,应把工作重心放在研发、投资等方面,成本管理工作应交由财务部门负责,与自己没有太大联系,在这种错误思想理念的影响下,容易发生各种问题。例如,盲目控制成本支出,影响产品质量,或者没有按照市场实际需要,随意扩大生产规模,增加资源消耗和浪费。部分企业制定的成本管理战略过于形式化,没有将其落实到位,缺少监督管理。由于成本管理意识不足,随着时间发展,成本管理问题逐渐增多,不但会影响企业综合竞争实力,也会阻碍企业进一步发展。
2.成本核算方法不科学
部分企业比较强调生产环节材料投放与人工成本的管控,过于重视材料成本支出,使得产品生产质量存在问题,影响企业形象和声誉,无法为企业创造更多的效益。所以,企业在选择成本管理方式过程中,除了要思考资金流、生产规模之外,还要根据企业经营理念和发展战略进行调整。以某企业为例,该企业在对产品成本管理时,比较注重材料成本、生产成本、人工成本等,对生产环节中其他成本控制不强,各个材料消耗量没有根据生产类型科学划分,使得不同产品成本核算结果不精准[3]。并且,在材料使用与分配中,管理不严,时常会出现材料浪费的状况,每月成本核算数据不完整,不能展现企业实际生产情况和成本支出。
3.缺少完善的成本管理体系
一些企业在建立成本管理体系时,因为对成本管理工作关注度不高,缺少对市场环境调查,只是根据以往工作经验进行成本考评,成本管理体系不全面、不科学,不但无法引导成本管理工作的有序进行,也会发生各种不合理费用支出状况。此外,企业成本管理体系不完善还展现出各部门之间协调性不强,成本管理体系的实施并非某个部门的职责,而是在各个部门及人员的配合下完成。但是在实际,除财务部门外的其他部门参与成本管理的积极性不高,再加上成本产出涉及了各个方面,以各种形式出现,如果没有做到全流程和全周期的成本管理,相应的管理体系不完善,或者没有将成本管理体系落实到位,不但会阻碍企业成本管理战略的完成,也会影响企业长效发展。
4.成本管理方法比较落后
从当前情况来说,我国一些企业对有效的成本管理方式缺少深入了解,虽然企业已经开展了成本管理工作,也建立了成本管理体系,但是在成本管理方法上比较落后。我国大部分企业采用的是以计划成本法、目标成本法等为主的成本管理方法,但是在实际操作中,无法将成本管理细节真正落到实处。并且,对于计划成本法、目标成本法来说,方式比较粗放,以事后成本管理为主,无法做到成本管理的全面覆盖,影响其效能的发挥。当前科技快速发展,成本管理电算化逐渐普及,一些企业出于对自身利益的思考,为了节省软件更新成本,依然会采用手工录入数据的方式。企业的经营生产规模的日益扩大,成本数据数量增加,手工核算方式可能会引发各种人为错误,影响工作效率与质量。
5.成本管理激励机制不健全
成本管理工作的实施,需要在完善的管理体系引导下实现,要求企业建立规范的成本考核激励机制。通过建立激励机制,挖掘员工工作潜力,引导更多的员工参与到成本管理活动中,保证成本管理工作有序进行。然而,部分企业缺少完善的成本考核激励机制,企业上下对经营生产中成本支出不合理状况熟视无睹,对成本管理缺少动力,成本管理目标停留表面,成本管理制度难以有效落实,影响企业今后运营与发展。即便一些企业建立了成本考核激励机制,但是激励对象以上级领导及部门负责人为主,没有渗透到基层。众所周知,基层人员才是成本管理的直接参与者,也是成本管理中各项问题的发现者,如果成本考核激励机制不健全,没有覆盖到各个层级,严重影响成本管理效能的发挥,造成成本管理水平比较低[4]。
6.成本管理不够精细
成本管理工作具有一定的复杂性和系统性,要想将成本管理工作落实到位,需要加强精细化成本核算与管理。作为一种新型的管理方式,把精细化管理理念渗透到成本控制活动中,可以促进企业成本管理水平的提高,快速实现成本控制目标。但是在实际中,一些企业依然采用粗放的成本管理方法,成本管理意识有待提高,精细化成本管理理念仍停留在宣传阶段,无法发挥实际价值。精细化管理是一种全新的管理方式,对于部分企业而言感到比较陌生,因此在没有结合自身发展需求的情况下,直接生搬硬套,不但会造成资源的浪费,也会影响成本管理功能的发挥。
为了在企业中全面推行成本管理,需要灌输现代化管理思想,提高对成本管理工作的认识。成本管理工作不是某个部门的职责,而是需要得到所有部门及人员的支持,要求每位人员树立先进的管理思想。因为我国企业体系比较特殊,一些企业员工不具备节约成本的意识,在日常工作中随意消耗资源,增加成本支出。在这种情况下,企业应加强对成本管理价值的宣传,定期组织安排各种培训工作,把成本管理思想融入其中,通过深入学习,让每位员工明确成本管理意义和价值,转变传统思想理念。
与此同时,企业管理者应具备较强的成本管理知识体系,要求其认识到成本管理不仅可以控制资金流出,也能帮助企业创造更高的效益。成本管理的核心目标就是以最少的成本支出,获得最大的经济效益,企业通过加强对各级人员思想教育,培养员工职责意识,让其了解工作岗位价值,引导员工主动参与,为企业降本增效提供支持。
第一,从生产环节入手,做好成本核算与管理工作。在企业经营生产中,对材料成本支出情况认真核算,从材料采购与使用环节入手,加强管理,认真记录,真实展现出材料收、发、领、退等情况。如果是损坏的材料,及时回收,防止影响生产质量和效率。如果是剩余材料,将其存放在对应位置,在后期生产中进行应用,防止资源浪费。第二,定期盘点材料库存,通过优化材料分配体系,根据生产要求使用材料,安排专人负责库存盘点,认真记录,和历史数据比较,找到偏差,查明原因,采取相关措施及时处理。第三,加强人力成本核算,规范生产过程,合理分配工作职责和资源,在分析企业经营生产需求的同时,根据员工技术优势,在人力资源上科学规划和分配,真正做到资源的高效使用,帮助企业节约成本,增加收益。
通过完善成本管理体系,能够为成本管理工作顺利实施提供依据。在企业中,成本管理体系并非纸上谈兵,而是结合企业经营生产环节和发展战略进行调整,在各部门的高效配合下,将成本管理体系执行到位。通常情况下,在建立成本管理体系中,将其划分三个阶段,也就是前期阶段、中期阶段以及后期阶段。在前期阶段,要求企业加强成本预测分析,各个部门把成本需求上报汇总,由成本管理部门总结分析,经过会议商讨以后确定成本管理安排部署,尽可能将成本支出控制在预期范畴内。在中期阶段,企业应按照成本管理目标组织安排经营生产,加强生产过程监督检查,各部门根据成本预算方案落实,在出现变动时,及时上报,对方案进行调整,保证成本管理工作有序落实[5]。在后期阶段,对于成本管理结果进行调查,找到成本管理中存在的问题,认真反思,改进成本管理体系。
结合实物经济、技术等特点,采用数理统计方式,通过对问题的统计调查,确定等级,采取相关措施进行处理,这种定量管理方式也就是作业成本法。在采用作业成本法过程中,能够给企业管理者提供完整的数据,便于领导对企业经营生产情况有所了解,精准定位,实现企业收入与成本科学配比,帮助企业选择最佳的产品组合。在信息化背景下,为了更好地满足时代发展要求,企业还要把信息技术应用其中,促进成本管理水平的提升。通过加强成本管理信息化系统建设,可以缓解财务人员工作压力,便于各部门之间信息交流,保证成本信息的完整性和准确性。采用信息一体化的管理方式,可以有效提高成本管理效率,有利于实现企业健康发展。
即便制定了比较完善的成本管理体系,如果没有将其执行到位,只是空为一谈。当前一些企业管理人员成本管理思想薄弱,使得在实际发展中,即便发现成本大量消耗状况,也没有主动提出相应的控制措施,或者提出而没有得到上级部门的高度重视,导致这种现象出现的主要原因就是企业缺少健全的成本考核激励机制。健全的考核激励机制能够挖掘各级人员工作潜力,调动员工工作主动性和积极性,特别是对于成本支出比较敏感的基层,完善的激励措施可以让员工找到成本管理中存在的问题,让企业管理者根据不同问题产生原因调整管理方案,降低损失。对于该部分人员,企业可以提供相应的奖励,当然,激励机制应当有奖有罚,在奖励的同时,对于不满足成本管理要求的部门或者人员,予以相应的处罚。在此过程中,要求考核激励指标公平、客观,把成本管理指标落实到各个层级,并且保证成本管理指标应满足企业发展需求,不合理的指标只会打消员工工作积极性,丧失激励价值。
企业成本精细化管理作为成本控制中重要组成部分,部分企业经营生产业务比较多,涉及各个层面,成本比较繁杂,企业需要从成本核算、成本数据等方面入手,根据企业发展目标,把涉及的成本费用支出内容渗透到各个环节中,尽量让成本细化到最小单位,保证成本信息采集的完整性和准确性。并且,财务人员结合企业发展目标,加强财务风险预警,制定完善的精细化管理制度,在实现成本精细化控制的同时,为成本管理工作顺利进行提供支持[6]。
综上所述,企业需要在市场竞争中平稳发展,应做好内部管理工作,其中,成本管理作为企业经营管理重要组成部分,通过加强成本控制管理,能够帮助企业控制成本支出,实现自身效益最大化。在实施成本管理工作时,要求企业提前做好宣传教育工作,树立各级人员成本管理理念,科学建立正确的成本管理体系,完善成本考核激励机制,创新成本管理方法,促进企业成本管理水平的提高,夯实企业在市场中的发展地位,从而推动企业健康发展。