企业业财融合中存在的问题及应对举措

2023-04-07 23:01郝艳
大众投资指南 2023年6期
关键词:业务部门业财财务人员

郝艳

(中电装备山东电子有限公司,山东 济南 250000)

随着市场快速发展,行业与企业之间的竞争环境愈发紧张,现代企业必须在生产经营中积极创新,才能够谋求更好的发展,但是创新的不只有产品,其管理工作同样应该积极创新才可以满足时代发展需求。所以,业财融合已经成为现代企业经营管理工作的主要发展方向,要求企业能够将业务管理与财务管理予以有机结合,深化信息是交流,借助深化业务部门之间的合作或是平台共享的方式,实现改善企业经营管理方案的目的,在规避财务风险的基础上,还可以促使企业财务管理质量与效率得以有效提升,以此确保企业正常经营不受到影响,从而推动现代企业的持续发展。

一、企业业财融合的内涵

从本质角度来看,业务与财务的融合是当前社会发展形成的一种全新模式,借助业务、财务和现代信息技术的结合,把财务管理工作落实到业务活动的各个环节。借助现代信息技术予以辅助管理,把企业内部以往更具独立性的财务工作和企业业务活动予以完美结合,以达到取长补短、事倍功半的目的。

就财务分析层面而言,将企业业务管理与财务相关的信息融通,同时予以有机结合,让企业财务部门可以立足于业务活动财务的层面,深度探索和研究业务活动期间所产生的一切数据信息,以此为业务活动管理及后续决策提供良好的数据支持,从而取得更可观的经济效益。就业财融合风险管理而言,要求业务人员和财务人员可以对企业财务管理期间极易遇到的风险和问题予以合理、精准且客观地评估,深化部门交流,加强企业财务抵抗能力及财务风险识别能力,推动企业的不断发展,以此取得更大的市场竞争优势[1]。

二、企业业财融合的价值

业财融合是在现代社会经济不断发展和企业持续发展需求下所出现的财务渗透于业务的一种管理模式。企业财务管理与其业务活动的推进相互依存与约束,能够为企业成本控制工作的开展、减小企业风险、提高信息质量、加强内部控制以及落实精细化管理等多个方面提供更多支持。

(一)能够为企业成本控制提供支持

现代企业的持续发展需要科学的成本控制作为支持,以往的成本控制已经无法企业快速发展的实际需求,所以,在成本控制工作中,业财融合就展现出了无法代替的重要作用。比如,作业成本法,其主要是一种将作业当作基础计算与产品成本控制的措施,其重点就是从业务活动的规划设计阶段就开始开展成本控制工作才,突出财务管理和业务活动的有机融合。作业成本法的应用能够说明业财融合可以尽可能地合理分摊成本,同时对成本予以合理控制,因此,业财融合发展能够为企业成本控制提供更多支持。

(二)能够减小企业风险

财务借助渗透、参与业务活动,能够快速开展业务活动期间存在的风险,有助于及时使用风险防范方法,并对业务活动风险予以合理管控,其执行质量的高低会对企业内部管理质量与效果产生直接的影响。企业以往在进行业务活动时,财务管理工作仅能够展现出事后监督作用,但是却无法在企业业务活动中展现出事前规划与事中控制的重要作用,由此一来,业财融合便能够为企业全过程参与提供支持。借助对企业业务活动所进行的事前规划、事中控制与事后评估,能够及时发现问题,以减小风险。

(三)有助于提升财务信息质量

在大数据技术、人工智能技术、区块链技术、移动互联网技术以及云计算技术等一系列现代技术快速发展的环境下,企业运营与管理面临全新要求,各种新型业务模式相继出现[2]。若是财务不了解业务,便极有可能应该如何核算都无法确认。业务所提供的数据信息是如何计算而来,哪些数据需要使用,哪些数据应该计入成本,又有哪些数据应该摊销,都不能准确判定。因此,财务人员就需要了解业务,掌握业务实质,才可以对新业务予以精准核算。并且,因为核算精准度得以有效提升,对于预算同样可以予以精准预判,可以更科学地进行预算编制。有了精准有效的数据信息,加之财务人员对业务活动的全面了解,便可以更深入地剖析数据形成诱因,而非是将数字与数字之间进行简单的对比,促使财务分析更具有借鉴意义。所以,从核算、预算直至财务分析就产生了一种良性循环,能促使财务信息质量得以有效提升。

(四)有助于强化企业内部控制

由于业财融合需要将财务管理工作落实到业务活动的方方面面,无论是合同谈判、签订,又或是研发、采购,甚至销售与费用报销,整个业务活动期间若是以后财务的实地参与和监督,便可以对业务活动的合规性从以往的事后监督,转换为事前预防、事中控制,实现预测与识别风险,落实防范方法,以此加强企业风险预测能力与防范能力。

(五)能够促进精细化管理

在推进业财融合时,企业财务部门需要借助深入的数据分析成本管理出现的问题与其形成诱因,为业务人员提供投入产出测算等一系列信息,指导其借助有效的成本管控方法,对企业所有业务活动成本予以严格管控,以实现降本增效的目的。不仅如此,积极培养专业水平高、业务能力强、综合素质过硬、管理能力较强的综合型人才,以此将精细化管理与企业生产业务融合,实现经济效益最大化的目的。

三、企业业财融合现状

业财融合通常还会被称作业财一体化,也就是把企业业务管理渗透至财务管理中。因为受到现代企业快速发展的影响,信息更新速度增快,如果想快速掌握新业务可能会对企业造成的影响,及时编制出更具针对性的决策方案,就应该及时掌握各项业务数据[3]。但是以往的财务管理工作不能实现这一目的,以往的财务工作通常以核算为主,在业务开始后进行归集和统计工作,业务实效性不高。并且,因为受到财务人能源专业性的影响,对业务掌握较少,无法给予和业务层面相适宜的数据信息,由此一来便无法为后续决策提供良好的数据支持。而如果想促使这一局势得以改变,相关财务人员就应该深入了解业务活动,摒弃以往“账房先生”的思想观念,迈出办公室,深入一线,积极参与企业业务活动,促使业财融合的实质效用得以全面展现,让业务可以获得有效提高。

此外,还需要把事后统计的办公方式转变成事前预测,并将核算会计转变成管理会计。在全面掌握企业业务活动的情况下,才可以促使财务监管力度得以有效提升,为经营决策提供足够的支持,以此为企业取得更多的经济效益。

四、企业业财融合的主要问题

(一)缺少完善的管理机制和体系

现如今,一些企业虽然已经开始借助业财融合的模式进行企业管理工作,然而因为并未具备丰富的管理机制,没有编制完善的管理机制,加之因为业财融合管理机制存在缺陷,并未对业务部门与财务部门的责任予以合理地划分,管理考核制度欠缺,导致业财融合往往无法展现出其实质效用。

(二)缺乏专业水平较高的财务人员

从当前企业发展来看,企业财务管理人员虽然了解一定的基础财务知识和财务管理措施,但是业财融合要求其必须具备一定的工作经验,可以和业务部门予以有效交流,并具有良好的业务洞察力。在深入了解业务活动的情况下,可以积极借助财务知识对企业业务活动开展期间遇到的问题予以妥善处理,为业务部门工作的正常推进提供支持。但是现如今,受到专业财务人员匮乏的影响,极易对业财融合的顺利开展产生制约。

(三)信息系统没有实现一体化

大部分企业由于缺少信息系统数据,不能达到企业数据信息共享要求,促使数据信息共享缺少及时性,造成信息孤岛化、碎片化对业财融合发展造成一定影响。

(四)业务与财务融合交流制度存在不足

因为受到以往财务部门和业务部门独立工作的影响,促使二者之间缺少有效的交流和协调。加之财务管理与部门与业务管理部门间的不协调,促使信息不对称的情况出现,导致企业业财融合制度无法明晰。同时,业务部门在具体开展活动中没有与财务部门融合,极易促使业财目标脱轨的问题发生[4]。

(五)业财融合考核机制存在不足

业财融合是一种新型管理模式,克服传统部门间独立化、孤岛化的基础上,进一步优化企业财务与业务间的协调性,但是哪怕是两者融合,却依旧存在以财务管理为主的情况。因为财务人员并未对业务活动有一个深度的了解,促使双方沟通和合作积极性较低。

五、企业业财融合问题的应对举措

(一)编制完善且合理的管理机制和体系

为了能够促使企业业财融合期间出现的问题能够得到有效处理,就需要编制完善的管理机制和体系,确立行之有效的考核激励机制和制约机制,加强企业管理的合理性与规范性。首先,应该编制健全的财务监管机制和制约机制,对业务部门与财务部门提出明确要求,做好责任划分工作,同时落实到企业的所有部门单位中,促使其工作更具规范性的同时,能够得到有效的制约。其次,应该借助业财融合节约的资金,予以科学的分配和管理,编制健全的激励制度,让其能够积极自主地参加至业财融合完善工作中,以此为企业的不断发展做出更大的贡献。

(二)提高人才培养力度

由于财务人员的专业素质及其工作能力会对企业业财融合质量与效率造成直接的影响,因此,为了能够确保业财融合工作的正常开展,就应该不断加强财务人员的工作能力和管理能力,积极完善其专业知识,并做好财务管理部门的培养和建设工作。

首先,应该对人员招聘予以高度重视,在招聘财务人员的过程中,应该提升应聘要求,明确人才招聘需求,同时聘请具有较强专业能力及工作经验的财务人员,以此加大人才储备。其次,应该对日常培训工作予以高度重视,鼓励财务人员自主学习相关财务专业、管理机制以及业务政策等各个方面的培训考核活动,不断完善财务人员的专业知识,进一步提高财务人员专业能力,使其能够将会计核算与业务工作有机融合进行管理,促使财务管理效率能够得以有效提升[5]。再次,从横向上加快财务与业务的融合,并逐渐朝向业务方向发展,在进行日常工作时,定期、不定期组织财务管理人员与业务管理人员合作讨论,不仅需要了解业务管理机制与政策知识,还需要对业务程序进行深入了解,积极参加业务管理工作,以此对业务部门予以全面监督,促使财务工作更有目的性,可以一起促进业务高效、高质量地完成。最后,不断激发财务人员工作的积极性与自主性,积极应用业财融合成果,以此为接下来业务活动的正常开展提供良好的支持。

(三)建立内部信息数据系统

积极推进企业信息化发展,借助现代信息化技术,对企业财务核算系统与供产销系统等一系列信息交流平台予以结合。且随着我国信息技术的高速发展,信息技术为我国财务系统提供了有力支撑,依托信息技术构建内部信息数据系统,促使数据信息共享的目标得以实现,以此为财务分析及决策方案的提出提供参考。并且,还能够对预算落实予以实时监督,科学管控。此外,需要根据企业管理期间的具体情况,积极优化信息系统,促使企业管理效率得以有效提升。

(四)编制完善的业财融合机制

首先,业务管理者需要积极开展业财交流,主动参与和支持。其次,财务部门应该联合业务部门一起编制业务、财务合作培训制度,不定期地针对具体业务与工作内容予以交流协调,做好业务知识与财务知识的培训交互工作。最后,借助对业务活动进行的了解和掌握,确立符合实际情况的财务指标,根据业财融合成果,应该及时归纳总结,整理成书面材料,为提高财务与业务融合发展提供有力支撑,同时和业务部门一起实现企业经营指标。

(五)编制完善的业财融合绩效考核机制

为了取得理想的融合成果,如果想促使业财融合绩效考核更具有效性与合理性,就需要编制完善的业财融合考核方案,在此期间,考核不但应该展现融合重点,还应该对业务管理和财务管理相交的部分予以高度重视,并包含业务活动和管理活动的方方面面,以深化双方交流和协作。并且,考核方式和要求应该根据财务部门与业务部门的工作范围,简单明了,执行简便,可以为业务部门和财务部门的工作方向及其工作目标提供指导,提高业财融合速度,让绩效考核机制能够尽可能地展现其实质效用,以此为企业经营发展提供更多支持。

六、结束语

随着互联网时代与现代社会经济的不断发展,要求企业工作模式及其管理制度必须做出一定的调整,才能够促进现代企业的持续发展。因此,业务融合就逐渐变成企业经营发展的主流趋势。借助业务和财务两个方面的角度、思维形式与维度的有机结合,可以推动现代企业的快速发展。企业需要立足于多个层面着手,深化业财融合,积极采取有效举措来应对业财融合期间出现的各种问题,以促进企业的不断发展。

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