论企业如何实现财务管理信息化

栾述德

（诸城市义和车桥有限公司，山东 潍坊 262200）

一、引言

从理论角度来看，财务始终是企业运转的核心，因此财务管理始终是企业重点关注的工作。但目前其与信息化结合的相关理念多源自国际理论，我国学术界对财务管理信息化的研究时间不长，尚未形成与我国特殊国情深度结合的本土化理论。

本文对相关内容进行概述，希望能够进一步丰富财务管理理论，强化其对企业实务的指导和引导作用。从实践的角度来看，由于经验缺失和历史因素影响，我国许多企业对财务管理信息化的应用尚停留在初级阶段，不利于发挥财务管理信息化的真正效果。本文通过实践分析，发现其具体操作过程中存在的问题，并督促解决，助力企业提升财务管理信息化水平。

二、财务管理信息化的基本概念

财务管理信息化是指借助先进的信息技术和管理手段，以会计信息系统为载体，在全面实行会计电算化的基础上，逐步推行网络财务，实现互联网环境下的财务核算、分析、控制、决策等现代财务管理职能，最终形成管理数据化、全面信息化。

在现代信息技术和市场繁荣发展的背景下，财务管理信息化成为企业运营的标配。通过实践发现，财务管理信息化扩展了企业的财务管理空间，增强了财务管理的时效性，提升了财务管理的效能，强化了企业资源利用的有效性，这也使企业财务管理信息化建设被提上日程［1］。

目前，从企业财务管理信息化建设应用来看，其具备三个基本条件。一是硬件系统设计，企业要遵循安全性、开放性、经济性、可靠性等原则，设计企业硬件服务系统，包括计算机等，保证企业财务管理信息化有基本的运行载体。二是网络环境设计，企业要借助现代光纤骨干网络资源，构建独立且安全的财务网络，保证财务数据的顺利传输，从局域信息传递逐渐转换成全面信息传递。三是软件环境设计，企业要根据企业财务管理目标配置软件资源，搭配功能匹配的模块，尽可能满足企业财务的所有需求。

三、企业加强财务管理信息化建设的必要性

关于企业加强财务管理信息化建设的必要性，可以从内外两方面进行阐述。

首先是企业的内部需求，强调财务管理信息化，能够对企业产生以下两方面的助益。一是提升整体竞争力。财务管理信息化的最大优势是能够实现信息的实时传递、共享，加强企业财务集中监督，有效整合企业资源，实现事前预测、事中管控、事后总结，不断提升企业的核心竞争力，提升资金等资源的利用率。二是提升企业经济效益，实现企业战略目标。通过财务管理信息化建设能够减轻财务人员的工作压力，提高他们的工作效率和财务核算的准确率，节约管理成本等。从实践应用来看，财务管理信息化能够拓展企业经济增长空间，为企业节约更多的资金，将资金投入更多的领域，不断提升企业的经济价值，完成既定的战略目标［2］。

其次是企业的外部发展需求，强调财务管理信息化，能够对企业产生以下两方面的助益。一是适应经济全球化的要求，商品的自由流动逐渐打破了企业、国家之间的界限，经济运转实现了行业领域、信息领域的统一，具体的资金流动形式愈发多样，经济全球化已成为当今世界经济发展不可逆转的必然趋势，企业要想获得生存和发展机会，就要积极接受财务管理信息化带来的变化。二是面对错综复杂的资本市场环境，影响企业财务活动的经济因素主要包括劳动力市场、价格市场、物流市场等，其在相互作用下，产生了诸多信息，企业要想分条归类地进行管理，就要有高度聚集、整理并分析反馈的信息网络作为支撑，同时还要辅以专业的财务分析手段。由此，财务管理信息化建设是企业适应资本市场运作的必然要求。

四、企业财务管理信息化现状及问题

（一）财务管理信息化现状

虽然我国企业财务管理信息化建设的起步时间较晚，但经过多年的发展与应用，基本形成了较为健全的财务管理信息化体系。从最初的手工核算阶段到进入手工和计算机核算并轨执行阶段，将部分记账、工资核算以及成本核算等内容转移到了线上，提升了工作效率。随后，开始了计算机核算单轨制的运行，相继开发了预算管理系统、资金管理系统、成本管理系统等。

虽然各种软件在应用过程中出现了不少问题，但整体效果与企业财务管理信息化建设要求较为匹配。在财务管理软件应用不断更新、完善的情况下，财务信息系统基本覆盖了企业财务管理涉及的主要工作流程，实现了财务工作的正常线上运转，在企业决策制定和价值创造中发挥了较大作用。

（二）财务管理信息化问题

1.财务管理观念落后

财务管理信息化要求企业的财务工作朝更高层次发展，因此除了员工的努力外，还要从企业的制度体系层面提供保障。但从目前来看，在这方面仍存在不少的问题。

首先，现行财务管理体系无法满足财务信息化建设的要求，企业的财务管理制度基本覆盖了财务、业务工作流程，但是在融入财务信息化理念后，企业并未及时修订财务管理制度，导致管理缺位，相关问题长期未得到解决，无法提高财务管理信息化的规范性，不能及时反馈企业的财务经济活动。

其次，手工处理占据主流。财务管理信息化建设并非一步到位，需要企业长期投入资金、人力等，且在前期基本难见成效，增加了企业的资金投入。于是很多看重短期利益的企业为了降低成本，仍使用人工财务工作模式，财务管理信息化含量低，不利于企业财务管理信息化的建设与发展［3］。

2.业财端口未完全放开

财务管理信息化是个漫长的过程，大多数企业都是通过零散系统的运行逐步实现系统的集成化，虽然最终实现了财务管理信息化，但是前期遗留下来的问题会增加信息化系统运行的难度。

一方面，系统功能碎片化，企业各部门工作性质不同，数据需求也不同，不同的数据规格增加了数据整合的难度，庞大的数据筛查量提高了企业财务工作的难度，不利于落实财务信息化。

另一方面，存在系统接口问题，企业的部分软件系统是直接从开发商处购买的，软件之间的接口未完全放开，系统单机运行不利于数据共享和数据流转，许多企业的信息化仍停留在浅层应用层面，增加了企业财务管理信息化建设的难度。

3.财务人员能力问题

财务管理信息化最终还是要落实到具体的人才身上。但从目前来看，主要由企业的财务部门负责推进财务管理信息化应用工作，财务人员虽然具备较强的财务管理能力，但是缺乏计算机信息处理能力，目前局限在基本的专业技能操作上，熟练度较低。并且财务人员更习惯传统的财务工作模式，对新事物和新知识体系可能存在一定的抵触情绪，无法满足财务管理信息化的要求。

（三）财务管理信息化问题解决策略

1.强调企业基础流程建设

要想在企业中真正落实财务管理信息化，就要做好企业的基础工作，营造良好的财务管理信息化氛围。

首先，在现有财务管理制度的基础上，强调信息化的重要性，融入财务管理信息化思维，形成新型财务管理体系，增强理论制度的约束指导作用，为解决财务管理信息化过程中遇到的问题提供理论依据。

其次，加强企业数据标准化建设等工作。加大企业对财务管理信息化建设的投入力度，包括人力、物力以及财力支持，根据企业实际需求和战略目标定位，编制长期且可持续的支持计划，在不违背长期建设要求的情况下，设置短期阶段性建设目标，稳步推进信息化建设［4］。

2.优化业财系统对接

财务管理信息化的实现不仅离不开财务部门的努力，而且需要联合各部门支持相关系统应用。

首先，强调企业财务系统集成，做好对接工作，拓展沟通渠道，逐渐形成企业系统集成框架，顺利传递各系统间与财务相关的信息，打破系统壁垒，最终实现信息流、物流、资金流的统一。

其次，强调数据标准化管理，除了系统间的统一运行，还要保证数据的规格标准统一。企业可建立信息资源数据中心，保证数据的可用性、可靠性以及可持续性，明确数据标准，在不断实践应用中修订、完善，实现数据纵向、横向的无差别传输。

3.培养专业财务信息化人才

人才是企业践行财务管理信息化的终端，决定了最终财务管理信息化对企业发展的有效性和价值，因此从企业财务部门的需求出发开展综合性人才培养，是企业财务管理信息化过程中必不可少的一环。

一是可实现人才内部孵化，从现有的财务人员中筛选能力强的人才进行培养，再从局部到整体，逐步渗透全员。二是可从外部招聘优秀人才，明确企业财务管理信息化建设所需的人才类型，直接引进专业的财务人才，全面提升企业的财务管理水平。

五、财务管理信息化应用成果

企业通过不断加强财务管理信息化应用，取得了如下几方面成果。

（一）提高了企业财务数据的横向可比性和通用性

财务管理信息化统一了线上会计科目，进一步划分了二级科目、三级科目，明确了具体的核算项目，消除了原本分散系统下科目设置不一导致的信息传递准确度低、速度慢等弊端，提高了企业数据流转效率，也从侧面提升了企业的资源分配能力。

（二）增强了企业财务核算的时效性

财务管理信息化将企业整合成有机整体，只要保证最先录入的信息准确无误，后续系统便可根据设定的功能模块进行相应的数据处理，增强企业财务核算的时效性，实现资金往来、费用报销、产品管理等的自动化，并能一键整合反馈给信息需求者，实现企业财务、业务的协同监控管理。

（三）提高了企业的预算能力

财务管理信息化最明显的作用就是通过量化的财务数据展现企业的资金情况，帮助企业调整经营重心，而后根据企业的战略目标和经济业务实施预算管理，预估企业业务开展对资金的需求，监督预算执行，反映企业的资金使用情况，提升企业经营活动的质量［5］。

六、对企业财务管理信息化应用的未来展望

财务管理信息化建设是个长期过程，现阶段取得的成就虽然能够满足企业的运行发展要求，但是在未来各种主客观因素的影响下，企业还要在财务管理信息化上不断下功夫。因此企业在未来的发展中要落实以下几点。

第一，不断推进企业精细化管理。从手工模式到半手工模式，再到现在的完全信息化管理，财务管理信息化在未来还有进一步优化的空间，如支持企业战略确定、经营管理等，稳步实现企业的全面自动化管理。

第二，逐步实现全程自动化、操作移动化。财务线上管理从理论走向了现实，随着财务机器人等的出现，财务管理信息化逐渐向财务管理智能化发展，未来致力于形成处理全程自动化，同时通过手机、平板电脑等终端实现随时随地进行数据处理。

第三，实现会计信息标准化、财务组织共享化。在深入分析现有财务经济活动后，财务管理信息化要重点分析企业的盈利能力、偿债能力以及发展潜力等，实现模块化管理，满足企业的业务需求。

第四，实现内部系统集成化。在现有融合的基础上，促进企业内部管理系统高度融合，通过信息共享，提升整体效率。

七、结语

财务管理信息化不仅是提升企业内部财务管理质量、促进企业进步、实现长治久安的重要方式，更是其适应现代经济市场需求、参与市场竞争的重要手段。本文发现企业在财务管理信息化观念、业财系统融合以及财务人员素质培养等方面存在欠缺，导致企业财务管理信息化建设达不到预期效果。结合企业的实际需求，根据相关理论、文献指导，提出如下几点优化建议。

一是加强财务管理信息化相关理论知识的灌输，让企业全体员工充分认识到其重要性。二是打开线上系统接口，统一数据标准，实现数据无差别传输。三是加大人才培养力度，内外结合，为企业开展财务管理信息化工作输送优秀人才。

本文从财务数据对比、成本核算质量以及预算管理等方面出发，简述了应用财务管理信息化取得的成果，并基于企业当下的情况，展望未来财务管理信息化达成的目标。由于笔者对相关理论、文献等学习不到位，实务经验也有所欠缺，受各种主客观因素的影响，提出的部分策略较为浅显，且未经过实践的充分验证，有效性尚待考察，未来会加强这方面的学习，力求提出更具执行价值的优化策略，帮助企业推进财务管理信息化建设，稳步提升财务管理水平。在目前先进管理理念和先进管理技术的综合作用下，企业财务管理信息化还有较大的发展空间。