大数据背景下企业财会向管理会计转型的路径探讨

段锐 北京银行

引言

企业经营过程中会产生大量财务信息，大数据背景下的信息处理技术以及信息管理系统能够实现海量信息数据的收集、整合与分析，从大量的财务数据中提取出对企业经营有用的信息，进而发挥信息的效用，优化企业管理者的经营决策，降低企业各项业务的财务风险。传统的企业会计工作仅限于对财务信息的核对以及财务报表的填报，并未参与到企业的业务发展和经营决策中，造成了财务信息资源的浪费。管理会计则能够进一步拓宽财务会计的工作范畴，发挥财务信息的价值，主动参与管理决策与风险管控，协助各业务部门做好预算编制与业务规划工作，强化各业务部门财务管控成果，促进企业的现代化发展。

一、财务会计和管理会计研究的背景分析

（一）财务会计与管理会计的异同

财务会计的主体是具备会计从业资格证的具备会计核算能力的工作人员，其将根据我国会计准则以及行业规定对企业日常资金流动情况进行记录、整理、分析与归总，同时编制财务报告，根据企业的经营需求提供不同类型的财务报表，展示企业最真实的经营发展状态，为企业的发展预测、市场预测、发展决策等提供数据支持。管理会计并不是单一性的学科，体现出交叉性、多学科性的基本特征，与传统的会计专业相比，管理会计将在财务信息分析管理的同时做出相应的决策与预测，为企业发展战略的制定提供有效的数据支持，指引企业未来的发展，尽可能降低企业经营发展的风险与成本，促进企业的持续发展。

（二）大数据发展背景

1.数据收集方法变化

大数据技术改变了传统会计财务数据收集的方式，从之前的纸质记录转变为电子记录，极大地扩展了数据记录与存储的空间，同时还能够改善人工记录与计算过程中容易出现错误的问题，通过计算机软件和计算模板直接实现复杂数据的计算和验证，可达到理想的计算与记录结果。此外，全面信息化管理工作模式还能够实现会计数据信息的自动化收集、存储、传输与共享，在数据调取、分类等方面也体现出巨大的进步，提升了财务数据收集的全面性与准确性。

2.数据处理方式改变

传统会计管理工作主要通过简单的人工核对与计算得到财务分析结果，期间使用的数据计算和处理方式较为简单，且依靠人工很难实现海量数据的处理。大数据技术有效解决了以上问题，促进了财务数据处理方式的改变，可全面收集财务数据并进行处理与分析，用财务数据以及相关报告展现出企业在一段时间内的实际经营状况，甚至可以使用相关数学模型进行企业经营发展的预测，为企业管理者的决策提供更加有效的信息，进一步提升财务数据处理的效率。比如，财务人员使用大数据技术预测企业成本，首先可通过对市场以及同业数据的收集给出趋势分析，之后结合近期产品销售情况进行业绩预测，再结合企业的资源供给能力给出资源配置建议，最后对资源实际需求以及现有资源进行对比，给出差异化决策建议，并针对不同的销售策略作出详细的成本与资源数据分析。以上过程能够针对企业经营的某一个项目或方面给出模拟预测结果，展示不同变量改变下企业的获利与成本，为企业经营提供更多参考[1]。

二、企业财会向管理会计转型的价值分析

（一）优化企业决策

管理会计与传统财会最根本的差别就在于其多出了管理的属性，能够将财务管理、资金管理等内容与企业经营管理工作结合在一起，挖掘财务数据对于企业经营发展的意义，展示企业资金配置以及预算执行情况，了解企业内部经济活动，在保障企业财务管理真实合法的基础上，为企业经营决策提供更多数据作为支撑。企业管理者的任何决策都应当是有依据的，管理会计的作用就是为企业决策提供数据支撑，让所有重大决策都有迹可循，保障企业战略的科学性。另外，管理会计还能够通过对财务数据的核算管理发现各部门工作存在的问题，发挥自身的监督职能，落实审计建议，保障各部门业务的正常开展，保护企业资金、产业，促进企业的持续发展[2]。例如，笔者所在单位，属于信息化程度较高行业，汇集了大量业务数据，通过对逐笔业务数据的累积分析和计算，能够发现业务结构性问题并做出趋势判断，提前预警并针对性调整资源配置，引导业务结构企业及时作出结构调整策略。

（二）强化数据管理

在大数据时代背景下，企业财务会计工作形式逐渐发生了转变，尤其是在数据管理方面，比如电子化合同、发票等形式的广泛使用以及磁盘、网盘等存储方式的兴起，均为会计人员移动办公、强化管理提供了技术支持。大数据技术为传统会计工作提供了信息化、电子化的机会，极大地提高了数据处理的效率与会计工作效率，同时还能够实现无纸化管理，根据会计工作的要求进行信息的共享与传输。在管理会计的转变过程中，企业会计工作重心也从传统的财务报表填写与账务管理转变为动态财务信息的深度分析，期间大数据技术发挥了重要的作用，为海量财务数据的分析与处理提供了支持。逐渐完善的企业财务信息化管理系统更是综合应用了网络技术、通信技术、大数据技术等，可使用众多终端设备的链接，有效提高财务信息收集、处理、传输的效率，达到实时动态管理的目标。

三、大数据背景下企业财会向管理会计转型的现状

（一）对管理会计职能认识不足

管理会计是现代化会计管理工作发展的必然趋势，同时也是拓宽传统会计工作职能的重要理念，其符合现代化企业发展对财务管理的基本需求，能够优化企业资源的配置，为企业管理与决策提供更加有效的支持。但从工作现状来看，绝大多数企业管理者对于管理会计的职能认知十分局限，其依旧将会计视为财务信息收集、财务报表填写、财务数据核对的专业型、工具型工作，并未意识到财务数据信息对于企业管理工作的重要意义，这样就导致财务数据资源的浪费，更加影响企业业务的开展以及未来的规划[3]。

（二）财务会计人员素质待提升

企业财务人员的专业水平与综合素养将直接影响传统财务会计与管理会计的融合程度，从人员结构方面来看，财务会计与管理会计的融合不仅是对财务管理工作的拓展，更加是对企业财务管理人员水平的提升，只有同时具备专业会计核算能力与管理统筹能力的财务人员才能够实现融合发展。目前企业招聘的财务人员大多为会计专业学生，其在会计核算与财务管理方面缺乏实践经验，无法发挥财务信息在企业管理中的作用。除了传统会计与管理会计职能转变带来的能力问题之外，影响企业财务管理信息化发展的还有财务会计人员自身的信息素养。当前很多会计人员都存在信息素养不足的情况，其中的大多数面对信息管理系统只能够根据指导实现部分数据分析和管理的功能，不具备功能开拓、系统设计等的能力，严重影响企业财务管理信息化发展。很多具有会计核算经验的财务管理人员对于企业实际业务的了解不足，无法将自己汇总的财务会计信息应用于企业管理与运营决策中。

（三）管理会计数据信息化不佳

管理会计的职能发挥需依靠于现代化信息处理技术，因此企业传统会计的转变应与其信息化水平联系起来。但目前很多会计人员只专注于会计相关知识和能力的提升，并未意识到信息技术对其日常工作的影响，在面对财务信息化管理系统时存在手足无措、接受能力弱、适应时间长等问题，无法开发信息系统在财务管理中的功能，更加难以获取更多有效的财务信息支撑管理会计工作。财务信息化早已成为国内外管理发展的重要趋势，国内有关财务信息管理系统与软件的研发也已经取得很大成就与进步，但很多企业并未重视财务信息化建设，限制了自身财务工作的发展，同时也限制了管理会计的转型发展[4]。

（四）数据孤岛影响数据价值

受到企业财务信息化建设过程中硬软件设备不足、信息水平降低等影响，当前很多企业虽然构建了基础的财务管理信息系统，但并未实现多部门协同管理，管理系统功能不够健全，各部门之间的信息未实现互通，这样就造成了信息孤岛现象。信息孤岛同时是传统财务管理工作中存在的问题，也是影响企业财务数据分析与开发的主要问题。

四、大数据背景下企业财会向管理会计转型的策略

（一）加强对管理会计职能的认识

管理会计属于现代化企业运营管理衍生出的职能需求，其在实际经营管理中的应用发展比较有效，尤其对于企业财务管理工作而言。但很多企业管理者对于管理会计的基本职能及其对企业管理发展的积极意义认知并不明晰，导致管理会计工作难以顺利开展。对此，企业管理人员应当保持学习和进步的心态，了解管理会计的基本职能与存在意义，通过互联网、媒体、杂志、讲座等多种形式宣传管理会计，强化各部门业务人员对于管理会计的认知，能够主动配合管理会计的工作，达成部门之间的合作关系，不断优化管理决策，促进企业的稳定发展[5]。

（二）提升财务会计人员的综合素质

合格的企业管理会计应当同时具备会计专业能力、统筹管理能力与优秀的信息素养，因此企业应关注财务人员自身的能力，通过多种方式提升财务人员的综合素质，推动管理会计转型，发挥大数据技术在财务管理中的作用。首先，企业应将以上能力要求写明在岗位招聘须知中，适当提升优秀财务管理人员的薪资待遇，吸引更多高水平管理会计人员加入，构建有效的激励制度，形成良好的工作环境。其次，企业还应针对内部会计人员提供人才培训的机会，增加管理学、信息技术等方面的知识培训，提升在岗人员的综合素养，打造优秀的会计管理团队。培训内容中应增加大数据相关的知识，介绍大数据技术的基本概念及其在会计数据价值开发中的应用要点，提升会计人员的数据管理意识以及大数据应用能力。最后，企业需创新用人管理机制，制定梯度成长与培养制度，将职业资格证与员工薪酬与晋升联系起来，激励在职员工不断学习和进步，促进会计人员向着管理会计转变[6]。

（三）强化企业管理会计数据信息化

管理会计涉及多个部门的合作与联系，因此企业管理会计数据信息化建设需协同多个部门，将各部门纳入信息建设体系中，赋予各部门不同的信息化管理权限，提升管理会计信息系统功能的完整性。除此之外，企业管理会计还应根据各部门不同的职能建立信息反馈制度，强化信息化系统的财务数据共享与流通的功能，了解不同部门、业务预算执行的情况，提高信息化管理效率。管理会计在开展工作时应遵循相关的规范与要求，对于关键信息进行备份保管，维护企业数据信息安全。

笔者所在单位，利用大数据技术，打造了以Hadoop数据库为基础的数据底座，汇集了企业内部全量业务数据，在此基础上支持管理会计系统建设，将业务信息与财务信息全面结合，逐笔计量业务的成本与贡献度，合理进行成本分摊，有效支撑了业绩考核的合理性。

（四）加强企业会计大数据累积与应用

大数据技术为会计转型、业财融合提供了条件，企业应抓住信息化发展的机会全面开展财务信息化工作，实现会计数据的信息化管理，整合各项业务与财务信息，深挖财务信息的价值，促进企业的业财融合发展。尤其是对于大型企业存在的信息孤岛问题，更是可以通过财务信息共享的云平台实现企业资产、成本、税务等多项财务管理业务的链接，改变传统的工作形式，发挥管理会计的基本职能[7]。企业管理者应意识到会计大数据累积与开发的作用，增加会计大数据开发与应用方面的资源投入，构建功能完善的财务信息管理系统，解决传统财务管理存在的信息孤岛问题，整合各部门财务会计数据，深度开发会计数据价值。

结语

综上所述，大数据技术为企业财务管理工作带来了创新发展的机会，在这样的发展背景下，企业应正视大数据技术对传统财务管理工作的影响，积极推动传统会计向着管理会计转变，实现业财融合，完善管理会计工作机制，优化人才培养制度，完善信息化管理系统，提升会计信息的准确性和全面性，优化企业管理决策，提升预算编制的科学性，促进企业的持续发展。