大数据时代下会计信息化的风险与防范对策

白洁 山西财贸职业技术学院

引言

目前多数企业中，财务软件的使用已经广泛普及，新技术正在改变着会计工作的方式。在信息化时代中，如何运用大数据技术，是保障会计行业持续健康发展的关键。在会计工作中运用大数据技术，可以从根本上改变会计工作方式，从而推动会计行业的转型和发展。然而，随着我国会计信息化进程的不断推进，会计信息化面临着前所未有的挑战。如何有效地控制会计信息化的风险，保证会计行业的健康发展，已成为企业财务部门的一项重要工作。

一、大数据时代下会计信息化的意义

（一）能够提高会计工作效率，进一步保障会计工作质量

随着大数据技术的发展，会计信息化正为会计行业带来巨大的变革，为企业提供了更加高效、便捷的服务，这是一种必然的变革和优化。尽管过去财务软件的运用很大程度上提升了会计工作的效率和工作质量，但现有的会计核算系统仅仅是在会计核算工作的后半程实现了自动化，而在原始数据的采集、筛选、审核以及编制会计分录方面，仍需要进行手工处理。而这些重复性高、较为机械化的业务往往耗费财务人员的大量时间。基于大数据背景下的会计信息化，能够帮助财务人员从机械性、高重复、低价值的基础工作中解放出来，将工作重点转向对企业更有价值的方面，通过采用云计算、人工智能等技术，可以大大提高会计工作的效率。

（二）能够推动经营管理与决策变革，提升核心竞争力

在大数据时代，会计工作的变革将不仅仅局限在硬件和软件上，更多的是在工作流程和方式上进行创新。会计信息化以大数据为基础，最大限度地整合内外部资源，帮助财务人员将更多有价值的信息从海量数据中剥离出来，帮助企业管理者做出更加科学和准确的决策。此外，这些信息可以在不同的策略和下层目标之间进行不同程度的资源共享，从而促进决策方式发生变化。因此，相对于传统的会计工作，基于大数据的会计信息化可以更好地收集整理企业内外资源，从而在降低经营成本的前提下，增强企业内部不同层级、同一层级、不同部门之间的信息交流与管理，为企业经营决策提供更多的数据支持，使决策体系更加科学透明，更具战略性。在当今信息化和全球化背景下提升企业在信息化过程中的核心能力，具有十分重要的意义。

（三）能够加强企业内部沟通协调，促进信息共享

信息化、智能化、规模化的特征在大数据时代中得到淋漓尽致的体现。对会计行业来说，云计算和大数据技术的不断更新，使其工作方式和部门结构发生了深刻的变革，从而影响了数据收集、分析、处理、决策等支持系统的运营和管理。会计信息化可以推动企业财务部门对现行的工作方式和管理体制进行变革，使其在科学化、透明化、民主化的基础上，通过搭建云计算平台，将企业现有的会计、金融资源进行整合，并通过整合各部门的信息和资源，为企业的整体运营提供强大的数据支持，实现更高效、更全面的管理，进而实现经济效益的全面提升。通过一定程度的信息共享，不仅可以大幅降低流程成本，拓展部门职能，增强部门之间的信任，发挥出显著的比较优势，而且还可以借此促进建立健全企业会计信息系统和网络安全系统。

二、大数据背景下会计信息化的风险

大数据背景下的会计信息化风险类型有认知风险、专业风险、制度风险以及外部风险。

（一）认知风险

随着全球化、信息化和智能化的发展，会计信息化已经成为不可避免的趋势，但从微观角度来看，这种趋势仍有待进一步推进。部分财会人员的认识还没有得到根本转变，对会计信息化的理解还不够透彻。尽管现阶段企业中的会计人员都具备相应的财务专业知识，能够较熟练地操作财务软件，但对大数据技术和信息技术的使用则认为是“超出业务范围”“互不干涉”的，缺乏将会计工作和信息化建设的有机结合。另外，仅仅是运用财务核算软件的会计信息化已经不再能够满足当今社会，尤其是大型集团企业的需求。同时，“部门臃肿”“摸鱼”、内部信息壁垒等问题也随之出现，这些问题阻碍了会计信息化工作的有序推进，也阻碍了财务管理工作的现代化和科学化。

（二）专业风险

随着大数据、人工智能的发展，财会人员一定要跟上时代的步伐。通过更新思想观念、拓展知识能力、促进自身综合素质的提高，使自己在竞争日趋激烈的人才队伍中有用武之地。但是，由于我国目前会计信息化处于刚刚进入智能化的新阶段，会计工作人员在进行知识结构转换的过程中，存在着一定的困难。企业会计人员不仅要掌握会计的专业知识，还要精通电子商务、计算机原理、软件技术、了解大数据原理、人工智能等知识，才能在大数据时代，从容地适应会计信息技术的发展。而目前，这样的人才还相对匮乏，导致企业的会计工作不能较快地适应新技术的发展。

（三）制度风险

基于大数据时代下的会计信息化的发展离不开健全的制度机制，这是会计信息化发展的重要保障。这包括宏观层面的法律法规、行业标准以及微观层面的内控制度和财务制度等。如今网上交易、虚拟交流日益普及，账单、发票、部门公章等电子化，极大地提升了会计工作的效率，然而由于网络安全性带来的风险，使得信息的筛选变得更加困难。在海量信息中，准确定位有效信息，降低交易风险，是当前会计信息化工作中需要解决的难题。这需要，首先必须有一个完整的配套制度来进行安全保障；其次，要通过提高会计人员的综合素质去提升其信息鉴别能力；最后，在经济和科技不断发展的今天，会计信息系统的相关制度必须不断更新。

（四）外部风险

随着大数据技术的发展，企业必须应对日益复杂的外部交易环境，而在这些外部环境中充满了各种不确定性和多变性。会计信息化在打破信息壁垒方面起到了积极的作用，但同时也使其容易受到外界的威胁。在大数据环境下，如果信息系统自身的安全性能设计存在缺陷、抵御外部恶意攻击的能力较弱，就会带来网络信息共享中的资料泄露、丢失等问题，这将对企业造成重大的经济损失和其他损失。

三、大数据时代下会计信息风险的防范对策

以下从加快会计信息安全管理体系的建设、加强会计信息安全管理、培养会计复合型人才等方面，提出大数据时代下会计信息化风险的防范对策。

（一）加快会计信息安全管理体系的建设

1.加大资金投入，建设适应大数据环境的会计信息化平台

为了确保财务共享环境下会计信息的安全性，必须切实提高系统的安全管理功能，加强对会计信息的管理，从而有效地预防和控制会计信息的外泄。一方面，企业要主动与软件设计企业和科研机构进行沟通交流，使之充分了解企业的需求，熟悉企业会计信息的流转方式，通过内部财务人员和这一领域专业技术人才的沟通交流，共同构建一个适合大数据环境的、更安全的会计信息平台。在合作过程中，也要注重建立企业自身的专业技术队伍，让他们充分了解平台各功能模块以及运行原理，这样在会计信息系统出现安全问题时，能够第一时间得到快速的解决。另一方面，要将当前的高科技成果运用到会计信息平台的建设之中。如：ERP和云计算的兼容性使得这个平台的各项功能得到了进一步的完善，使得信息处理的效率、处理的质量和对信息的管理都得到了进一步的提升。

2.明确人员职责分工与部门职能划分

传统的会计信息管理方式与大数据环境下的会计信息化相比有很大的不同。为了使其更好地发挥作用，需要对传统的会计信息管理模式进行变革，提高管理的效率和质量。第一，明确工作人员职责划分。为了使会计信息动态管理得以实现，使每一个员工都能清楚地了解自己的工作职责，在进行相关工作前，应对会计人员类型进行合理的划分。按照工作内容的特征，把会计人员分为业务接收人员、项目实施人员、记录人员和数据管理人员。通过这种职责划分的方式，能够有效地满足会计信息平台的基本要求，使其工作流程更加合理和规范，并能提高工作的效率，从而达到动态管理的目的。第二，完善信息部门职能分工。不仅要对财务部门的工作人员进行分工，还要完善各部门的职能分工。在大数据环境中，由于会计信息量很大，使各部门工作内容变得更加复杂。因此，在进行信息加工时，要合理划分信息部门的职能，使他们的工作内容变得更加清晰透明，这样有助于提高会计资料的信息化水平，加快信息处理的效率。

3.制定和完善信息化审计制度

在建立健全管理系统的同时，也需要对内部审计制度进行制定和完善，这一措施对于提高会计的工作质量和管理水平具有十分现实的意义。按照内部审计制度定期或不定期地进行审计，一方面，可以确保企业管理层对各个项目和会计信息平台有一个更为直观的认识，能够全面掌握企业的实际运作情况，从而有效地预防财务造假。另一方面，制定并完善针对信息化的内部审计制度，可以使内审人员根据相关的制度开展工作，及时发现信息平台存在的问题，对会计工作进行监督和纠错，为会计工作质量保驾护航。

（二）加强会计信息安全管理

会计信息在实施信息共享时极易受到攻击，进而影响其安全性，这是导致会计信息风险产生的一个重要因素。只有加强会计信息安全管理，才能有效解决这一问题。第一，建立和严格执行会计信息分级授权制度。在会计信息的安全管理方面，应按其重要性对有关信息进行分级，并向各层级管理人员分配相应级别的权限，级别越高，权限越大，查询到的信息越多；反之，则查询和管理的信息越少。通过对企业的会计信息进行分级管理，从而提高企业的会计信息安全管理水平。第二，应用分层加密技术。在对会计信息进行分级管理后，管理层还可以采用层次分明的加密技术，对不同层次的信息进行不同程度的加密，从而有效地阻止对有关会计信息的入侵，达到保护企业会计信息安全的目的。第三，建立会计信息平台安全评价系统。通过安全评价系统对会计信息的安全性进行实时评价，确保企业能够及时地发现会计信息平台存在的安全风险，并对其进行跟踪，这样才能更好地找到导致风险问题的根源，并对其进行有效的解决，为企业的财务信息系统提供更好的保障。而且，在此系统的实施下，如果发生了对财务信息的攻击，那么会计信息平台就能对此作出及时的回应，从而确保有关部门能够及时地对其进行处理，避免核心信息遭到破坏。

（三）培养会计复合型人才

目前的企业竞争就是人才的竞争，拥有一支强有力的会计人员队伍，能够提高企业在市场中的竞争优势，从而有效地避免竞争的风险。在大数据时代，我国的会计工作方式已经发生了根本的变化，财务软件、会计信息系统、各种财务机器人的使用也日益频繁，因此财务人员不仅要具备一定的专业知识和丰富的会计工作经验，还要拥有一定的软件应用技能和信息技术知识，才能保证会计工作的质量和信息的安全。因此企业一定要加强培养复合型的财会人才。首先，完善培训制度。为了有效地改变会计信息化的工作方式，必须针对信息系统的实际情况，对财务人员进行信息化知识和操作技能的培训，确保财务人员具备相应的信息处理能力，使其能够利用先进的会计信息平台对有关信息数据进行自动处理，从而有效地提高相关账目和报表的准确性，以及保证会计信息平台的使用和相关工作顺利、安全地开展。其次，在聘请会计专业人才时，要加大对具有计算机技能的会计人才的招聘力度。在招聘结束后，通过全面考核、择优录取，使会计人员的专业素质得到保证，并使之能较快地适应大数据时代的要求。再次，应加强与高校的合作，让高校更加了解企业的需求。目前，高校在培养会计人才时，已经将会计和大数据技术进行了结合，确保学生能熟练地掌握这两种专业技能，更能满足将来工作岗位的需要。最后，创建终身学习的企业文化。由于在大数据环境中进行数据处理的系统是在不断更新的，所以企业必须确保有关工作人员能够主动地进行相应的学习，以使人才的知识和工作能力满足不同时期会计信息系统的需要。只有企业重视学习，逐步建立起终身学习的文化氛围，才能使身处其中的员工自觉将学习作为一种内在的需求。

结语

总而言之，大数据时代来临，在为各个领域的企业提供了空前发展机会的同时，也为会计信息化发展带来新的挑战和风险。在推进会计信息化的过程中，企业必然要面临各种各样的风险，而要做好会计信息系统的风险管理，就要对风险进行深入的分析，并对其进行有效的管理，通过控制其风险因素，进而实现企业健康、安全、稳定发展的目标。