企业财会信息化建设中的问题及完善对策

周美华 保定金阳光能源装备科技有限公司

在企业建设的进程中，财会信息化主要是指利用现代信息技术、网络技术和计算机技术来搭建现代化财务管理平台或者财务系统，一方面是为了储存和传递企业所用到的各种财务信息，同时也是为了加速部门之间财务信息的有效分享。所以科学有效的财务信息化管理平台能够将企业内部各种财务数据很好地融合在一起，从而为领导层在进行管理决策时提供了准确可靠的参考依据。与此同时，财会信息化在构建完善财会信息系统的过程中，也要求将财务系统管理内容引入企业的各环节中，运用网络技术手段来构建一体化的管理平台，推动整体企业工作效率和工作质量的大幅提高，切实推动企业经济效益的发展。

目前，社会已步入高速发展且关注经济的时代，企业只有把相关方面的知识纳入自身的建设发展中去，才能以切实提高自身的核心竞争能力和综合发展实力，帮助自身在竞争日益激烈的市场环境下脱颖而出并占据一席之地。然而就目前我国企业发展的状况而言，由于受到国内外大环境一系列的影响，使得企业财会信息化建设在其发展进程中一直都存在一定的问题[1]。所以，对企业财会信息化建设所存在的问题进行深度剖析，并持续加快财会信息化建设发展的步伐，已成为新时代企业需要高度关注并急需解决的问题。

一、企业财会信息化的特点和重要性

（一）财会信息化的特点

从通常情况来看，财务信息化建设作为财务会计管理工作与网络信息有机结合的新型财务管理方式之一，内部数据传输快速、财务资源供应链化、信息流高效共享等显著特征，能够在打破传统财务管控流程的前提下，切实提升企业财务的管理能力与经济效益。

（二）财会信息化的重要性

首先，能够较好的适应新时代发展的需要。企业财会信息化建设具有更加突出的信息解读能力和数据分析能力，能够多维度实现企业内部财会信息多层次的融合与共享，在加强财务部门和业务部门之间协同合作的前提下，能够促进企业内各类资源使用效率的提高，有助于管理层制定科学合理的运营决策，从而帮助企业更好的适应新时期发展的需要。

其次，有助于促进财会管理精准性和科学性的提升。企业加强财会信息化建设工作能够合理简化内部基础会计信息的审核过程，提升财会管理工作的运行效率，确保企业各类财会信息的及时性。除此之外，与传统财务管理模式相比较来说，财会信息化建设对数据处理有一定的准确性和逻辑性，可以更好减少财会处理的差错率以及资金流转的风险隐患，加强财会管理各环节的科学性和透明度，尽可能防止企业财务管理中出现漏洞问题。

第三，有助于促进财会管理精准性和科学性的增强。通过财会信息化建设工作的实施，有助于企业对市场发展方向做出正确的判断和预测，对于可能出现的突发事件做出及时的调整和改进，可以节省原材料的交易成本和其他费用成本，同时规范了企业投融资的决策并解决了资金短缺等方面的难题，帮助企业创造了较好的经济效益。除此之外，财会信息化建设工作的开展，能够减少企业在经营过程中存在的各种财会风险，有利于企业对运营管理方式进行有效的优化，继而给企业带来一定的文化价值。

二、企业财会信息化建设过程中存在的问题

（一）对财会信息化建设的认识不足

就目前企业财会信息化发展工作总体的运行情况而言，多数企业领导层对财会信息化发展的管理意识普遍淡薄。企业在日常经营过程中通常都会把很多时间、金钱和精力都投入到业务活动的展开等工作当中，并没有充分意识到财会信息化建设对于企业所有业务发展具有的实际意义，致使财会信息化建设工作仍处于探索阶段，甚至出现功能定位不明确、资金投入不足等问题，无法确保财会信息化的实施。同时，一些企业对于财会信息化建设认识仍停留在信息化系统和软件缓解劳动力的初始步骤上，导致无法充分挖掘其原有的应用价值。

（二）财务风险防范程度不高

现阶段，财务风险防范是企业财会信息化建设的关键点之一，如果不能得到高度的重视，极有可能会增加企业财会信息化建设存在的风险隐患，使企业运营处于财务危机状态，不利于确保后续各项工作的顺利开展。而且，许多企业财会管理信息系统大多都要联网运行，但是由于原系统没有建立身份认证或者身份识别等流程，再加上企业内部财务风险预防水平较低，在较为开放的网络环境下，稍有不慎就会出现系统漏洞、病毒入侵等隐患，继而引发重要财务信息畸变、财务数据报表被盗用和关键信息遗失等现象，给企业带来不可挽回的巨大损失[2]。

（三）财务管理信息化技术相对滞后

当前阶段，尽管多数企业已经认识到财会信息化建设的重要性，但在具体工作过程中仍然存在着财务管理信息化技术落后等问题，导致企业之间信息资源共享程度较为低下，甚至出现了资源浪费严重、信息交流不顺畅等问题，这不利于确保企业财会信息化建设工作的质量与效果。与此同时，从财会管理信息化技术的角度出发来说，会具有一定的滞后性弊端，不能够对相关的财务数据和信息进行统一化的设置，稍有疏忽就会使信息管理工作出错的可能性进一步提高，最终使企业财会信息化管理工作的成效不能够与实际的预期相符合。

（四）财务核算体系不够完善

如今随着时代的发展和社会的进步，大多数单位在开展财务决策工作时，财务决策信息系统和制度往往会缺乏一定的健全性，管理制度缺乏一定的统一性，只能够对报告传递的形式进行应用。同时，还有一些单位不能够对信息化财务管理核算平台进行全面的构建，财务管理信息系统缺乏一定的完善性，同时从财会管理工作内容的角度出发来说，多元性和复杂性是其主要特点，假如对传统的信息收集模式进行应用，那么就会使工作的开展成效得不到充分的保障，还会导致数据质量出现下降甚至丢失现象，而且也很容易使得整个会计业务系统出现漏洞而无法得到及时有效的处理。所以为了更好地提升会计信息质量和效率，企业必须将信息化管理与财务核算体系有机的融合起来。但是现阶段我国企业的财务人员仍然没有意识到这一点，不能做好相应的准备，最终使企业财会信息化建设方面的工作受到较大的制约[3]。

（五）缺乏综合性的财务信息化人才

由于财会信息化建设涉及众多的部门，信息数据量大，要求有关人员必须具有较高的财会信息管理能力和计算机操作能力，但从如今的实际情况来看，此类综合性的财务信息化人才非常缺乏。比如，一些企业财务会计人员由于本身具备的各种技能不到位，再加上对于信息化建设认识不到位，知识体系未得到及时更新和优化，造成在进行会计信息系统设计时，不能很好地结合企业自身特点以及管理的需要，对信息技术应用不够灵活。与此同时，部分财会人员没有掌握先进的计算机操作技能，难以满足当前企业财务的发展需求，这就使得会计信息化水平低下，从而导致相关工作开展不科学、不规范。除此之外，即便是一些财务管理人员具备了比较坚实的理论知识储备，也往往会因为没有相关实践经验而对财务信息化系统和软件的运用表现得束手无策，如果财务人员不积极主动地补充有关专业知识，或企业不经常地开展财务人员专项培训和继续教育等活动，更会阻碍企业财会信息化的全面发展。

三、企业财会信息化建设的完善对策

（一）提高对财会信息化建设的认识

企业在开展财会信息化管理工作时，一定要对相关负责人员的具体责任内容和地位有一个明确的认知，并对企业的实际运营情况和财务问题进行全面的掌握，在此基础上，对相关的信息和数据进行及时的分析与解决。除此之外，企业也要对工作人员的财会信息化意识进行充分的重视，使所有员工都可以全面且清晰地认识到财会信息化建设工作的必要性，从而使自身的责任感和使命感进一步提高，为企业财务管理信息化工作的环境建设奠定一个良好的基础条件。与此同时，企业也要从实际出发，不断增强宣传财会信息化工作的程度，并定期地考察不同部门和岗位的人员，在此基础上，进一步转变企业工作人员的信息化意识，使其能够与企业的发展趋势和实际需求相一致，为企业财会信息化管理工作的开展提供一个良好的保障条件。

（二）强化企业财务风险防范

致力于促进企业财会信息化工作成效的大幅增强，企业一定要对有效的风险管控对策进行构建，从而能够更加有效地防范企业的财务风险，并促进财会信息系统安全性的大幅提高。首先，需要使工作人员的信息化风险意识和安全意识进一步增强，并在实际的财务工作中使管理制度得到全面的贯彻落实，从而促进企业活动稳定性的大幅增强[4]。其次，企业在开展财会信息化工作时，需要对相关的信息技术进行科学且合理的应用，并对相关的财务信息平台和系统进行全面的建设，使其可以和企业的发展趋势和自身特点相符合，使企业财务资金管理工作更加具有统一性，促进财会系统安全性的大幅提升，最终使财会工作实施的顺利性和综合性得到充分的保证[5]。

（三）提高财务管理信息化的水平

企业在进行财会信息化工作时，需要不断促进自身信息化管理能力的提升。第一，企业可以对相关的建设管理小组进行全面的构建，从而使其成为财会信息化工作的负责主体，在此背景下，从企业的实际特征出发，对多元化的信息技术进行充分的应用，对相关的信息数据库和数据共享平台进行有效地建立，不但可以对原始财务信息进行有效的维护，同时也能够使一些审批控制环节得到简化，最终更好地实现自动化传输财会信息的目的。其次，企业也要不断提高对预算管理工作的关注力度，对具体的预算指标和目标进行积极的构建，使全面预算管理的意义和价值全面呈现出来，在信息技术的作用下，及时且全面的监督不同部门的预算执行状况。除此之外，企业也要注重资金管理的集中性，充分发挥网络技术的优势和作用，对不同方面的资金进行全面的跟踪，从而促进资金监控能力的不断提高。最后通过结合全面预算管理和信息技术、建设财务、业务和预算一体化信息管理系统，加快实现企业内部数据信息的共享性，实现了各业务系统之间的有效集成，坚实地保护了企业内部的物流、信息流、资金流的畅通性，保证了财务管理系统的正常工作。

（四）建立健全财务核算管理体系

如果企业想要稳定、有序地发展，那么就需要对财务核算管理体系进行充分的构建，这种制度能够使相关部门对企业的实际情况有一个全面的了解。因此，企业需要从财会信息化工作的实际情况出发，对一些信息技术进行科学且合理的应用，从而使财务数据的准确性得到充分的保障。假如出现相关的财务问题，需要对有效的对策进行及时的构建，最终使财会信息化工作的质量和效率进一步增强。其次，内部控制是企业内部管理机制的一项重要内容，需要企业对财会信息化建设工作需要付出的具体成本进行准确的预测和评判，并充分考虑到企业本身发展的现实条件，构建与企业战略发展规划相适应的内部控制机制，来真正起到内部控制对企业经营宏观调控的有效作用。

（五）加强对信息化人才队伍的建设

如果想要使信息化人才队伍建设工作进一步强化，那么可以从以下几个方面来开展。首先，企业一定要将不同发展阶段的实际需求作为主要基础，在此基础上，对有效的招聘模式进行应用，从而对一些综合型的优秀人才进行全面的引进，如果条件允许下，可以对岗位任职方式进行应用，对一些专业能力较强的人才进行优先录取。其次，企业需要从信息化工作的实际状况出发，将资金投入到一些相关的培训活动中，为财会信息化建设方面工作的开展奠定一个良好的基础条件。与此同时，企业需要对一些讲座和培训活动进行定期的组织，从而促进相关财务人员专业能力和业务水平的大幅提升。第三，企业也要对软件培训活动进行充分的关注，使相关人员可以对信息化系统有一个全面的了解和掌握，并使相关会计人员的专业能力和知识素养得到及时的完善与优化，在此背景下，为财会信息化专业队伍的构建提供一个良好的保障条件。

四、结论

从财会信息化建设工作的角度出发来说，是企业在财务方面的一个主要发展趋势。所以，企业一定要对财会信息化工作进行充分的关注，并从实际情况出发，对科学且合理的建设预案进行制定。从具体的实践过程来说，需要对财会信息化建设的问题进行积极的看待，最终使财会管理工作的管理能力进一步提升，为企业的可持续发展提供一个良好的保障。