施工企业运行财务共享系统后的财务管理研究

陈云亮 中冶建工集团有限公司

近年来，随着我国经济建设的快速发展，建筑企业的规模不断扩大，借助财务共享系统的优势，能显著地降低施工企业的管理成本，提升整体的工作效率。在新的环境下，建筑企业运用财务共享系统，有助于提高公司各部门业务管理水平，可以充分利用数据信息技术的优势，在更短时间内实现业务进展信息和财务管理信息的快速流通，形成“点到点”“一点辐射多点”的财务共享模式，还能对企业的内控进行有效的监管，从而提升企业的经济效益。

一、财务共享系统概述

财务共享系统最早应用于20 世纪80 年代美国的福特公司，随后被其他大型跨国公司纷纷效仿。2013 年，随着我国相关政策的出台，财务共享系统服务呈现爆发式增长。该系统可以节省运营成本，增强企业运行效率的优势迅速显现出来，被施工企业广泛采用，财务共享系统，是借助先进的信息化技术，将重复性的基础财务工作整合到信息平台，实现对财务数据集中化、标准化的处理，是合理整合资源优化组织架构的重要措施，企业积极借助建立财务共享系统的机会实现对内部组织的再调整，减少资源支出与浪费，进一步提升财务对业务的支持力度。施工企业运行财务共享系统后，能统一的执行资金的筹集、使用和资源分配，并对其进行有效的评估和应对，从而使资金和资源得以高效地使用，达到效益最大化。随着我国建筑施工行业的发展，相互竞争日趋激烈，但由于管理水平不能与规模的扩大相适应，财务管理制度建设不完善，缺乏对项目资金进行有效的监管，对项目的财务信息质量同样监督不到位，从而使企业的项目财务把控程度下降，影响企业战略规划的高效实施。而且建筑工程项目的建设成本很高，对资金的管理非常地依赖，如果财务管理一团糟，很有可能会引起施工企业资金周转困难，生产和运行压力也会加大，建筑工程项目从前期投资、到建设、再到竣工，本身就是一个漫长的过程，因资金周转困难造成施工企业债务的大量累积会给企业形象带来极其不利的影响。因此，加强建筑施工企业的财务管理，加强建筑施工企业的财务共享系统建设，能够使其成为一种新的动力，让企业经营发展迈上新台阶。

二、施工企业财务共享系统建设的意义

（一）有利于推动企业财务管理工作有序开展

建筑施工企业的财务共享模式是一种行之有效的管理模式，它可以有效地规范项目财务核算的统一性，减少以前由于各个项目财务人员专业水平的不同，造成的财务核算不一致而无故增加的解释沟通成本。能够促进建筑施工企业财务管理工作的有序进行，节省财务管理成本，预防各种资源和资金的无端浪费，是确保企业经济效益的一种卓有成效的模式。

（二）有利于提高企业管理工作的质量和效率

建筑施工企业实行统一的财务共享，能够有效地提高工程项目的管理质量和运行效率。通过财务数据的集中实现对工程项目会计信息实时、动态的监督，能够提高企业内部财务核算的准确率，为管理层提供更加及时可靠的经济数据基础，对管理层的企业战略决策做好坚实的财务数据保障。

（三）有利于增强施工企业规模潜力

在建成施工企业财务共享系统后，原有的标准化和重复的工作都可以统一由共享系统的工作人员来进行操作，由于多个项目的标准化工作可以交由共享系统集中完成，企业新承接的项目也可以随时纳入财务共享系统，仅仅派一名项目财务人员完成平时的资料收集和系统初审工作，所以通过财务共享体系，建设单位可以按照国家的政策和市场需要，承接更多的工程项目，从而实现公司的规模发展，具有较大的弹性，同时也能提高公司的综合实力。

三、施工企业运行财务共享系统后财务管理存在的不足之处

（一）项目财务人员财务管理工作与施工现场脱节

以前，施工企业承接工程项目后会专门指派财务人员去项目部进行蹲点长住，在施工现场进行财务核算与监督工作，由于财务人员身在现场第一线，能第一时间给项目经理提供项目财务信息，与项目管理人员沟通协调项目与财务有关的工作，能下工地及时了解工程分包单位施工进度和材料供应商的供货情况，以及项目收款时及时与业主核对财务数据。在企业运行财务共享系统后，施工企业现场财务人员办公地点从项目部转移到公司本部机关集中办公，从而形成每个月的时间基本上不去项目或者很少去项目的情况发生，让会计核算职能从项目部向公司共享中心集中，非常容易出现项目部与公司本部缺乏有效而全面的沟通，因此项目会计的现场核算职能作用将被严重削弱，这就造成了项目财务管理人员与施工现场环境的脱节，不管是对业主方的收款手续协调工作，对下游劳务和材料供应商的结算付款手续，和项目部内部管理人员的财务沟通工作，都带来很大的不便，同时项目财务的监督职能也未能得到充分发挥作用，例如会出现项目部重视材料采购而轻视月末材料的保管和盘点，重视各种分包款和材料款项的支付而轻视支付时的有效监督，以及项目部会因为财务人员的不在场而发生主动规避监督的情况，项目部的人员可能也会认为只需简单的签字和传递资料数据回公司本部就行了，这些现象主要是因为项目财务管理权限的部分转移所带来的，势必让项目经理对财务人员实施财务共享系统后的工作产生误解和责怪。

（二）财务共享系统业务经办人员普遍缺乏财务知识

建筑施工企业在进行工程建设时，往往要耗费大量的人力、物力，这就给企业的财务管理带来了很大的压力。为了提高财务管理的效率，将有限的物资投入到已承接的工程项目中，并提高工程物资的快速周转能力，建设单位都十分注重财务管理。建设公司设有专门的财务管理机构，能够针对项目的建设周期设定财务管理目标，并将财务管理目标与工地施工进度相结合，并根据项目的财务管理目标，制订相应的财务管理方案。但由于工程项目的特殊性，建筑行业是一个劳动密集型行业，在工地上，除了少数项目部管理人员，大多数都是文化程度较低的作业人员，他们的专业知识也比较单一，并不了解财务方面的知识。在项目建设中，财务管理工作与部分项目部管理层直接对接，而其他作业管理人员大多缺乏与财务部门的联系，且大多不了解公司的财务管理制度，这就给公司的财务管理工作造成了一定的困难。尤其是在施工企业运行财务共享系统后，项目财务人员共享系统岗位变成业务单据初审岗位，单据填写由对应的项目部业务经办人员完成，这就要求需要在共享系统上提单的业务经办人员具备基本的财务系统操作和财务知识能力。

（三）企业运行财务共享系统后相应的流程和制度不完善

财务共享系统的有效运行需要有规范的制度和科学流程的保障，简单照搬传统模式下财务管理流程和制度，或者只是稍加修订，都无法使共享系统下的财务预算，账务管理，资金管理，资产管理等各项流程与业务环节进行有效地链接。以前预算和其他部门出账单据交给财务后就不用管后续事宜，现在需要对应的经办人员提单，财务人员进行初审，制度的不规范就会出现工作推脱的情况，部门间信息难以及时有效地传递，阻碍企业财务共享系统的正常运行，制度的不完善甚至更有可能会造成企业各类财务风险状况发生。

四、施工企业运行财务共享系统后财务管理存在问题的解决措施

（一）增强项目财务人员与施工现场管理工作的联系

项目财务人员要积极转变工作心态，不能因为离项目远，没在现场，就把项目的财务工作干成简单的工程收款，付款和员工报销工作。要时刻思考项目的进展情况，可以在每月项目考核时跟着其他部门一起去项目与现场管理人员沟通，可以通过工程部发布的“三会一报”及时了解项目现场情况，给业主开票在项目所在地缴税时也可以在项目部多待上几天，多去现场看看，了解项目施工进度，做到项目现场实物与财务情况相匹配，杜绝下游的工程款或者材料款超付情况发生。因为财务共享模式，会不可避免地出现项目财务核算与财务管理分离的情况，项目核算会计要试着向项目管理型会计转型，可以借助财务共享系统的优越性，以提高项目的经济效益为工作目标，为项目经理决策提供有用的信息，发挥出更具有价值和创造性的作用。具体来说，项目管理会计应将工作重心转移至解析项目已发生的财务数据、控制目前核算的财务数据和筹划将要发生的项目资金预算的主轴上。解析项目已发生的财务数据和控制目前核算的财务数据要求项目管理会计要对过往项目的经济数据，譬如人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、分包劳务费、间接费用几大类进行归纳、总结、分析、加工，提炼出其中的规律与趋势，为项目经理作出成本分析决策提供数据支持，发现其中重要指标的偏差，为这些指标的纠偏提供依据；筹划将要发生的项目资金预算就是要求项目管理会计要对项目未来资金的回收和使用作出合理预测，从而进一步为项目经理提供项目资金管理方案，做好项目的已收定支；同时也要求项目管理会计注重项目税务策划工作，通过税务策划为企业合理减少税赋创造更多利润。

（二）加强财务共享系统业务经办人员财务知识培训

在建筑公司内部运行财务共享系统后，会出现相关业务经办人员财务知识欠缺，共享系统操作困难等问题。建筑公司建立财务共享中心，会使各部门内部的信息互通，通过调动所有员工共同努力和广泛的参与来提升财务共享工作的质量，用来缓解公司财务管理者的工作压力。在开展公司共享管理的过程中，需要加强针对项目作业人员费用报销等方面的财务共享系统操作培训，提供具体实施收款和付款业务的提单流程指导，便于项目业务经办人员参照执行。公司财务管理的水平是由公司全员的财务理论知识水平直接决定的，而财务管理又是一项涉及整个工程项目的基础工作，在这个过程中，每一个人都要根据项目资金的投入和使用来生成各种各样的业务单据，然后这些数据单据集中到财务部门进行审批。因此，这些业务单据的填报水平就直接决定了财务人员开展审批工作的繁琐程度。如果数据质量不高、数据不规范，就会使财务人员在数据审核、修改过程中耗费大量的时间和精力，从而降低对重要财务数据的分析投入，使企业的财务管理水平达不到预期的目标。所以通过安排财务管理人员对项目全员进行财务知识宣讲与培训的方式，提高项目全体人员的财务相关的理论知识，引导企业全员树立对财务共享工作的配合意识，这样能够打破专业业务与财务管理之间的壁垒，促进这两项工作的参与人员进行更加深入的交流，从而提升其对财务共享工作的参与积极性，树立“企业全员为财务共享系统工作服务”的理念。

（三）施工企业应及时修订制度和优化流程来保障执行力

施工企业应根据财务共享模式高度信息化、集成化的特点，综合各分子公司及业务部门发展现状，还要结合各分子公司当地财税管理及业务特点，考虑地区差异性和特色，制定一整套适合当前施工企业整体运行发展的财务共享管理制度，保障管理层统一会计监督，统一账务管理，统一风险管控，更好地掌控企业未来发展方向。在流程再造方面，要细化每个环节，做到财务共享流程合理有效、精准科学，并将企业流程和制度纳入财务管理的共享体系。在严格的制度保障和科学的流程管理层层落实后，会更加促进企业财务业务系统融合共享，保障中心作用的充分发挥，保障管理层执行力发挥，保障企业集团各类业务的顺利开展。

五、结束语

总之，随着建筑行业的发展，很多建筑公司都抛弃了传统的以会计核算为主的经营模式，把公司的财务管理从后端的财务管理扩展到了前端，探索出一种更符合公司发展需要的财务共享模式，即“互联网+”的财务共享模式，通过观念、组织、人员、流程、系统的整合，可以为建筑企业在管理、运营、决策等各方面提供支持，使企业的管理更加可靠、准确。财务共享是建筑公司财务管理的最新成果，也是“互联网+”时代的必然趋势。