浅议大数据背景下财务管理面临的挑战

龚小华 赣州旅游投资集团有限公司

一、大数据背景下企业财务管理工作的重要意义

（一）有利于提高财务数据的准确性

传统财务管理工作中的财务报告需要经过验证、计量以及记录等多项流程，但是，由于受到落后的技术水平的影响，使得各项数据不能集成利用，再加上数据分类标准差异较大，导致多数财务数据的价值未能得到充分发挥，比如，财务报表的编制就经常存在着数据资料不准确带来的困扰。但是，大数据时代的到来为数据采集、存储和分析创建了良好的环境，大大提升了财务数据的准确性。

（二）有利于提高财务决策的正确性

传统财务管理工作主要是通过财务人员手工劳作进行的，面对数据量大且数据信息繁杂的现象，在人为因素的影响下很容易出现失误，不仅降低了工作效率，还影响了财务决策的正确性。但是，大数据时代的到来，为收集、存储和管理海量数据信息提供了便利，通过运用先进的数据预测系统以及分析系统，就能够有效识别和判断数据信息的价值属性，从而在数据库中精准调用所需信息，在保障决策正确性的同时，还提高了工作效率。

（三）有利于提高财务管理的协调性

传统财务管理工作中的财务和业务存在着各自为政的现象，二者之间的沟通难度大。大数据时代的出现，为财务和业务之间的沟通创建了数据共享服务平台，突破了传统财务管理的局限性。比如，就资金管理方面而言，财务和业务部门可实现统一结算、统一调拨。在投资方面，二者实现了资源共享、信息互动。在风险防范方面，二者互为预警、相互配合。

（四）有利于提高财务工作的智能性

传统财务管理工作中，对各项财务数据的判断、分析、整合与应用完全是借助财务人员的脑力劳动来进行的。但是，大数据时代下的财务管理工作通过应用智能化管理方法，使得人机混用的新型工作模式完全替代了纯粹依赖工作人员脑力劳动的工作方法。比如，当前，在财务管理工作中得到广泛应用的智慧型财务管理软件，其应用效率远远超过了人的脑力劳动。由此可见，随着智慧型财务管理软件的全面普及，财务管理工作的智能性也将得到显著提升。

二、大数据应用于企业财务管理的困境

（一）企业财务管理信息化水平不高

虽然大数据助力企业财务管理信息化方面发挥了积极作用，然而还是存在着一些问题。企业财务管理信息化标准不明确，在实际的工作中企业通常会比较重视业务信息化建设，而财务管理系统作为企业信息化管理的重要组成部分，往往得不到应有的重视，这也导致了不少的企业财务管理信息化仍然停留在中初级阶段，即完成了对数据的收集与简单分析，至于更为复杂的市场研判方面的结论无法通过已有的数据平台实施，这其实也会影响到企业各项工作的开展以及企业未来的发展。企业财务管理应该根据相关的标准要求，能够对财务管理、资产管理、物资管理等子系统进行有效建立，并且还能够制定出较为详细的指标与要求，全面提高财务管理系统。不仅如此，企业财务管理信息化水平不高的另一表现则是，企业各部门之间的信息沟通不顺畅，财务管理部门往往出现信息“孤岛”的现象，虽然利用了信息化手段，但是取得的效果却差强人意，究其原因还是在于信息化建设中各部门之间的沟通较低，信息流通性不强，企业其他部门的信息无法准确、及时、全面汇集到财务管理部门或者系统中，导致了财务管理信息化水平不高，也就无法实现信息流的最大共享，不能形成规模效应，财务管理信息化水平提升也受到了影响。

（二）财务管理信息系统的科学规划不足

从企业财务管理信息化发展水平来看，由于对于财务管理信息化的认识不够深入，一些企业在建设中并没有高度重视，只是搭建了信息化平台，硬件上得到了保障和支持，然而软件应用与升级方面所做的工作并不充足，这其实就是因为在信息化系统搭建过程中，管理者往往只是考虑了对财务管理部门所需要的基本功能的满足，缺少对信息系统的扩展性研究与规划，自然也就无法实现大数据等信息技术与企业财务管理的有机融合，无法发挥数据在财务管理中的重要作用。

（三）财务管理系统的数据管理不规范

数据规范化管理对于企业财务管理而言也是非常关键的，如果企业财务管理系统没有将数据管理实施标准化、规范化，那么就会直接影响后续对数据的应用、挖掘，也就无法实现资源共享、传输等功能了。不仅如此，数据管理不规范还会影响到信息化平台的安全性。例如一些数据管理并没有设置相应的权限，财务管理人员无论等级高低都可以登录系统从而实现对数据的操作；又例如一些涉密度较高的数据处理，并没有设置专机专用，从某种程度上是会增加信息被恶意篡改或者套取的可能性等。这些例子中就是因为对财务管理系统的数据管理不规范所造成的。数据尤其是一些商业秘密的数据，一旦被泄露或者盗取，则会对整个企业的发展造成极大的负面影响，甚至还会导致企业倒闭等严重情况的出现。

（四）企业财务管理效率普遍不高

一些企业尤其是中小企业为了能够节省开支，财务管理往往由一人或少数几人承担所有的工作，人员少、任务重的现象还是存在的，不仅如此财务管理人员的专业性水平也表现出参差不齐。尤其是对计算机的操作方面，一些财务管理人员的操作水平不高，无法满足大数据背景下对财务管理工作的要求，而且一些财务人员并没有深刻意识到现代化技术对财务管理工作的重要性，主观认识不高，这些原因都会影响到企业财务管理的效率。与此同时，财务管理工作不仅仅是记记账这么简单，其所涉及的内容多而复杂，就算是引入了大数据等信贷技术，但是由于多种原因也并非发挥信息平台应有的效率，这其实都会大大降低企业财务管理的效率。

三、大数据背景下企业财务管理变革策略

（一）更新管理理念

在大数据背景下，企业要想有效变革财务管理，首先，应改善和优化原有相对落后和陈旧的理念，在更新管理理念、应用全新管理流程的基础上，从细致、客观角度出发，对财务管理的工作内容和活动进行创新；其次，企业的领导部门应加大对财务管理的重视程度，从财务管理具体需求出发，制定完善化、成熟化的管控措施，同时，工作人员应严格遵守财务管理的制度和规章，从而确保各项工作能在标准化和体系化制度的基础上高效、稳定实施；最后，企业应在充分发挥大数据和当下产品服务优势的基础上，与供应商建立密切合作关系。另外，在大数据背景下，财务管理工作人员应打破仅对数据信息进行基础处理和整理的局限思维，并充分应用大数据来统一操作、管理企业各项管理活动和经营活动的资料和数据。

（二）加强风险意识

在大数据背景下，企业运行和发展无时无刻不受各种复杂风险因素影响，而这些风险因素能通过财务管理的数据呈现出来。因此，为了更全面、系统地分析、探讨相关的风险隐患，企业可以现有财务管理风险内容为基础，在其中增加风险管控的内容，并引入完善化、成熟化的风险管控体系，来有效改善企业传统管理经营中风险结构单一和分析效率低下的问题。同时，企业可引入最新管理财务风险的理论，在有效融合大数据、财务管理的同时，加强企业风险意识，来科学整合大数据背景下企业财务管理变革需求和特征，从而建立完善数据库，在有效分析财务风险的指标和数据时，帮助管理人员制定针对性措施，从而提高企业的风险防范能力，最大化降低企业遭受损失。现下，很多企业都面临着较高的财务管理风险问题，因此，管理人员可应用大数据来分析、考量运作的整个过程，深度发掘设备和人员的使用状况、市场的销售状况，来探讨风险的显性因素和隐性因素。

（三）培养优秀人才

在大数据背景下，社会各行业要想实现高质量发展，就需要不断加强综合型高端人才的培养，让其不仅需要掌握专业化知识和技能，而且需要具备能在大数据背景下高效开展工作的综合能力。因此，为实现培养优秀人才的目标，企业可从当今时代对财务管理方面技能型人才需求出发，加大管理人才教育培训的力度，并定期开展教育培训活动，来构建敏捷化、高效化、专业化团队，让其能充分应用数据分析、现代信息等技术，来分析、挖掘和应用能促进企业财务管理有效变革的资料和信息。同时，企业应加大对财务管理人员的重视程度，在深刻认识到大数据背景下优秀人才重要性的基础上，持续引入财务管理知识来促进管理人员专业素养的提升，确保其能高效、有效开展管理相关工作。另外，企业应加大与高校合作交流的力度，应用订单式培养人才的策略，来为高校学生提供学习和实践的基地，在提前完成优秀人才储备的同时，降低人才培养投入成本。

（四）提高数据安全性能

在大数据背景下，企业财务管理的数据具备复杂化、多样化特征，其不仅能体现企业日常运营的状态，而且能反映企业包含商业性机密。各企业财务管理的数据包括经济活动的内容、企业的价值流和应用的技术类型等，企业的各项活动都与财务管理的数据密切相关。因此，一旦数据存在安全风险，不仅会给财务管理带来巨大风险，而且会严重影响到企业正常运行和发展。比如在企业财务管理的数据信息出现盗取或者缺失情况时，被随意更改的数据或者不全面的数据就会影响财务管理的可靠性和精确性，从而降低财务报表参考的价值。鉴于此，在大数据背景下，企业应在财务管理中加强数据安全管控的力度，在提高网络安全性能的同时，尽可能降低数据缺失、盗取可能性。同时，进行防火墙的构建工作，来确保财务管理数据完整性。另外，企业可成立信息安全团队，对随意使用财务管理数据的人员进行严格管控，在有效管理内网管控、外网连接模式的基础上，提高财务数据的稳定性和安全性。在大数据背景下，要想有效提升企业财务管理变革质量，增强企业的综合竞争能力，企业应不断完善内部的管理体系和组织架构。首先，企业应从自身发展方向出发，在结合财务管理实际工作需求的基础上，调整、优化内部的管理体系，从而有效融合财务管理工作流程、硬件软件设施；其次，就财务管理中各管理要素而言，企业应尽快建立并完善企业变革所需的要素，确保能有序开展变革工作。总之，在大数据背景下，时代对企业各类设施、设备都提出了高层次要求，要想应用大数据有效处理海量性的财务数据，就需不断完善财务管理所需设备。

四、结语

总而言之，企业财务管理在提升企业管理效率、增强综合实力、规避经营风险等方面起着重要作用，是企业发展重要内容。虽然大数据给企业财务管理带来了一定挑战和困难，但更多的是为企业财务管理发展方向提供了新思路，为促进企业现代化发展提供了技术支撑。因此，在大数据背景下，企业应在转变观念、增强风险意识、优化工作人员素质、完善管理体系等基础上，应用新思维和新技术来提升企业财务管理质效，在满足新时代对企业发展需求的同时，为行业优质发展奠定坚实基础。